Odoo 於 2026 年 9 月 1 日宣布，Odoo 19.4 及之後版本可產生西班牙的電子行政管制文件，稱為 DeCA。使用者可從貨物流動中存取該文件及其 QR 碼，並同時生成送貨單。 (什麼是 Deca 以及如何管理它) 這份數位文件將於 2026 年 10 月 5 日起，對適用於西班牙公共公路貨運的業務成為強制要求。 (Act.Php; Act.Php)
在 Odoo 中產生文件只是所需流程的一部分。官方規則也涵蓋檔案格式與大小、透過 QR 連結存取、技術安全、保留，以及運輸過程中變更資訊的處理。計畫使用此功能的組織應測試完整流程，而不是把成功產生 PDF 視為足夠。 (什麼是 Deca 以及如何管理它; Act.Php)
Odoo 已宣布的內容
Odoo 將 DeCA 功能描述為可在 19.4 版及之後版本使用。其公告指出，使用者可從貨物流動中存取文件與 QR 碼，並且也可以在此生成送貨單。因此，Odoo 是把 DeCA 納入用於管理貨物流動的營運記錄，而不是將其呈現為獨立的文件流程。 (什麼是 Deca 以及如何管理它)
該公告確認可生成文件與 QR 碼，但未說明每一項官方要求如何處理。 (什麼是 Deca 以及如何管理它) 組織應另外確認公開下載 URL、TLS 設定、未經驗證的存取、文件保留，以及貨物在運輸途中發生變更時的處理方式。這些要求適用於完整流程，而不只是已生成文件的外觀。 (Act.Php)
2026 年 10 月 5 日期限
西班牙的永續移動法於 2025 年 12 月 5 日生效。該法要求公共公路貨運的行政管制文件在十個月後改為數位化，因此換檔日期為 2026 年 10 月 5 日。 (Act.Php; Act.Php) Odoo 於 2026 年 9 月 1 日發布公告，距離強制數位化日期只剩一個多月。 (什麼是 Deca 以及如何管理它; Act.Php)
組織應先確認其運輸作業是否受公共公路貨運要求約束。 (Act.Php) 若是，則應確認其正式環境執行的是 Odoo 19.4 或更高版本，且能夠從其交付流程使用的貨物流動中生成 DeCA。所提供的資訊並未證明較早版本的 Odoo 具備相同能力。 (什麼是 Deca 以及如何管理它)
PDF 與 QR 要求
行政管制文件必須原生建立為 PDF，且不得超過 5 MB。紙本文件的掃描檔或其他數位化影像，不接受作為所需的電子文件。因此，以掃描副本取代紙本歸檔，無法符合原生 PDF 要求。 (Act.Php)
每個 PDF 都必須包含一個 QR code，並連結到該文件的唯一 URL。該 URL 必須使用 HTTPS，且採用 TLS 1.2 或更新版本。 (Act.Php) 雖然 Odoo 表示其功能可從貨物流動中提供 DeCA 文件和 QR code，但使用者仍應測試每份產生的文件是否都有唯一 URL，以及主機設定是否符合 HTTPS 與 TLS 要求。 (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
運輸期間的存取
在運輸服務期間，掃描 QR code 必須導向可直接下載 PDF 的 URL。存取者不應需要輸入憑證、進行驗證、選擇下載按鈕或完成其他手動步驟。 (Act.Php) 因此，文件可能已在 Odoo 中正確產生，但如果其連結頁面需要登入或額外互動，仍可能不符合此要求。 (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
測試應在建立貨物流動所用的已驗證 Odoo 工作階段之外進行。相關測試是確認最終文件上的 QR code 是否能在所需的存取條件下，直接導向該特定 PDF。若只從管理員瀏覽器進行測試，可能無法揭示外部使用者會遇到的驗證或權限障礙。 (Act.Php)
保留與變更的運輸資料
合約託運人與實際承運人必須將產生的電子文件至少保留一年。若各方使用不同系統，或由一方代另一方建立 DeCA，組織應明確界定責任。也應確認其 Odoo 與儲存安排能依規定期間保留每份文件，而不只是依賴即時下載連結。 (Act.Php)
規則也涵蓋運輸開始後變更的資訊。操作員可以更新既有的 PDF，但必須保留被取代的資料。或者，若原始文件有被保留以供追溯，操作員也可建立新的 PDF。因此，此流程必須保留較早的狀態或原始文件，而不是僅覆寫目前記錄。 (Act.Php)
Odoo 的公告指出，DeCA 文件可透過貨物流動取得，但未說明 19.4 版如何保留被取代的運輸資料，或如何管理替代 PDF。 (What Is Deca And How To Manage It) 預期運輸資訊會在途中變更的組織，應在正式使用前先確認系統的版本控管與保留行為。 (Act.Php)
Odoo 決策者應驗證的事項
先確認版本與可用性。確認正式系統執行的是 Odoo 19.4 或更新版本，且 DeCA 功能出現在組織使用的貨物流動中。 (What Is Deca And How To Manage It) 接著檢查文件輸出，確認它是原生 PDF、維持在 5 MB 限制內，並包含可運作的 QR code。 (Act.Php)
接著測試技術存取。每個 QR code 都應解析為使用 TLS 1.2 或更新版本的唯一 HTTPS URL。在運輸服務期間，掃描後應直接下載對應的 PDF，不需要憑證、驗證、按鈕或其他手動互動。測試應在內部 Odoo 介面之外，並在文件實際呈現時所適用的條件下進行。 (Act.Php)
最後，檢視紀錄管理。合約託運人與實際承運人需要有明確方法，將每份文件至少保留一年。若既有 PDF 被更新，流程也必須保留被取代的資訊；若產生替代 PDF，則必須保留原始文件。 (Act.Php)這些控制需要與 Odoo 的文件生成功能一起運作，這樣記錄在建立後仍可追蹤。 (什麼是 Deca 以及如何管理它; Act.Php)
Odoo 19.4 提供了一種可從貨物流動中產生 DeCA 文件的方法，但官方要求還延伸到文件格式、公開取用、保存，以及運送途中變更。在 2026 年 10 月 5 日之前，受影響的組織應在其生產設定中測試完整流程，並釐清與合約託運人或實際承運人之間共擔的責任。 (什麼是 Deca 以及如何管理它; Act.Php; Act.Php)