Odoo 1 вересня 2026 року оголосила, що Odoo 19.4 і новіші версії можуть генерувати іспанський електронний адміністративний контрольний документ, відомий як DeCA. Користувачі можуть отримати доступ до документа та його QR-коду з переміщень товарів, разом із генерацією накладних на доставку. (Що таке Deca і як ним керувати) Цей цифровий документ стане обов’язковим 5 жовтня 2026 року для відповідних публічних автомобільних вантажних перевезень в Іспанії. (Act.Php; Act.Php)
Генерація документа в Odoo є лише однією частиною необхідного процесу. Офіційні правила також охоплюють формат і розмір файлу, доступ через QR-код, технічну безпеку, збереження та обробку інформації, що змінюється під час перевезення. Організаціям, які планують використовувати цю функцію, слід протестувати повний процес, а не вважати достатньою лише успішну генерацію PDF. (Що таке Deca і як ним керувати; Act.Php)
Що оголосила Odoo
Odoo описує функціональність DeCA як доступну у версії 19.4 і новіших. В оголошенні сказано, що користувачі можуть отримати доступ до документа та QR-коду з переміщень товарів, де також можна створювати накладні на доставку. Отже, Odoo розмістила DeCA в операційних записах, які використовуються для керування переміщенням товарів, а не представила його як окремий процес документа. (Що таке Deca і як ним керувати)
У повідомленні підтверджено генерацію документа та QR-коду, але не пояснено, як виконуються всі офіційні вимоги. (Що таке Deca і як ним керувати) Організаціям слід окремо перевірити публічну URL-адресу завантаження, конфігурацію TLS, доступ без автентифікації, збереження документа та обробку змін, зроблених під час перевезення товарів. Ці вимоги стосуються всього процесу, а не лише вигляду згенерованого документа. (Act.Php)
Дедлайн 5 жовтня 2026 року
Закон Іспанії про сталу мобільність набрав чинності 5 грудня 2025 року. Він вимагає, щоб адміністративний контрольний документ для публічних автомобільних вантажних перевезень став цифровим через десять місяців після цієї дати, встановлюючи перехід на 5 жовтня 2026 року. (Act.Php; Act.Php) Odoo опублікувала своє оголошення 1 вересня 2026 року, залишивши трохи більше місяця до обов’язкової цифрової дати. (Що таке Deca і як ним керувати; Act.Php)
Спершу організація має визначити, чи підпадають її транспортні операції під вимоги до публічних автомобільних вантажних перевезень. (Act.Php) Якщо так, їй слід переконатися, що виробниче середовище працює на Odoo 19.4 або новішій версії, а DeCA можна генерувати з переміщень товарів, які використовуються в процесі доставки. Надана інформація не підтверджує, що попередні версії Odoo мають таку саму можливість. (Що таке Deca і як ним керувати)
Вимоги до PDF і QR
Адміністративний контрольний документ має бути створений нативно у форматі PDF і не повинен перевищувати 5 МБ. Скан паперового документа або інше оцифроване зображення не приймається як необхідний електронний документ. Відповідно, заміна паперового архіву відсканованими копіями не відповідатиме вимозі нативного PDF. (Act.Php)
Кожен PDF має містити QR-код, пов’язаний з унікальною URL-адресою для цього документа. URL-адреса має використовувати HTTPS із TLS 1.2 або новішою версією. (Act.Php) Хоча Odoo стверджує, що його функція надає документ DeCA та QR-код із переміщення товарів, користувачам слід перевірити, чи кожен згенерований документ отримує унікальну URL-адресу і чи конфігурація хостингу відповідає вимогам HTTPS і TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Доступ під час транспортування
Під час транспортної послуги сканування QR-коду має вести на URL-адресу, яка безпосередньо завантажує PDF. Особа, яка отримує доступ, не повинна вводити облікові дані, проходити автентифікацію, натискати кнопку завантаження або виконувати інший ручний крок. (Act.Php) Відповідно, документ може бути правильно згенерований в Odoo, але все одно не відповідати цій вимозі, якщо пов’язана сторінка потребує входу або додаткової взаємодії. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Тестування слід проводити поза межами автентифікованого сеансу Odoo, який використовується для створення переміщення товарів. Важливим тестом є те, чи QR-код на фінальному документі веде безпосередньо до цього конкретного PDF за потрібних умов доступу. Тестування лише з браузера адміністратора може не виявити бар’єри автентифікації або дозволів, з якими зіткнеться зовнішній користувач. (Act.Php)
Зберігання та змінені транспортні дані
Договірний відправник і фактичний перевізник повинні зберігати згенеровані електронні документи щонайменше один рік. Організації слід визначити відповідальність, якщо сторони використовують різні системи або одна створює DeCA для іншої. Також слід підтвердити, що налаштування Odoo та сховища зберігають кожен документ протягом потрібного періоду, а не покладаються лише на активне посилання для завантаження. (Act.Php)
Правила також стосуються інформації, що змінюється після початку транспортування. Оператор може оновити наявний PDF, але повинен зберегти дані, які були замінені. Або ж оператор може створити новий PDF, якщо оригінал зберігається для простежуваності. Отже, процес має зберігати попередній стан або оригінальний документ, а не просто перезаписувати поточний запис. (Act.Php)
У повідомленні Odoo сказано, що документ DeCA доступний через переміщення товарів, але не пояснюється, як версія 19.4 зберігає замінені транспортні дані або керує замінними PDF. (What Is Deca And How To Manage It) Організаціям, які очікують, що транспортна інформація може змінюватися під час перевезення, слід підтвердити поведінку системи щодо версіонування та зберігання перед використанням у роботі. (Act.Php)
Що мають перевірити особи, що ухвалюють рішення щодо Odoo
Почніть із версії та доступності. Підтвердьте, що виробнича система працює на Odoo 19.4 або новішій версії, а функція DeCA відображається у переміщеннях товарів, які використовує організація. (What Is Deca And How To Manage It) Потім перевірте вихідний документ, щоб підтвердити, що це нативний PDF, що він залишається в межах ліміту 5 МБ і містить працездатний QR-код. (Act.Php)
Далі перевірте технічний доступ. Кожен QR-код має переходити на унікальну HTTPS URL-адресу з використанням TLS 1.2 або новішої версії. Під час транспортної послуги його сканування має безпосередньо завантажувати відповідний PDF без облікових даних, автентифікації, кнопок або іншої ручної взаємодії. Тест слід виконувати поза внутрішнім інтерфейсом Odoo, за тих умов, у яких документ буде представлено. (Act.Php)
Нарешті, перегляньте керування записами. Договірні відправники та фактичні перевізники повинні мати визначений спосіб зберігання кожного документа щонайменше один рік. Робочий процес також має зберігати інформацію, що була замінена, коли наявний PDF оновлюється, або зберігати оригінал, коли створюється замінний PDF. (Act.Php) Ці елементи керування мають працювати разом із функцією Odoo з генерації документів, щоб запис залишався відстежуваним після створення. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odoo 19.4 надає спосіб створювати документи DeCA з переміщення товарів, але офіційні вимоги поширюються на формат документа, публічне отримання, зберігання та зміни під час транспортування. До 5 жовтня 2026 року організаціям, на які це впливає, слід перевірити весь процес у своїй виробничій конфігурації та уточнити відповідальність, спільну з договірними відправниками або фактичними перевізниками. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)