Το Odoo ανακοίνωσε στις 1 Σεπτεμβρίου 2026 ότι το Odoo 19.4 και νεότερες εκδόσεις μπορούν να δημιουργούν το ηλεκτρονικό διοικητικό έγγραφο ελέγχου της Ισπανίας, γνωστό ως DeCA. Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο και στον κωδικό QR από τις κινήσεις αγαθών, μαζί με τη δημιουργία δελτίου παράδοσης. (Τι είναι το Deca και πώς να το διαχειριστείτε) Το ψηφιακό έγγραφο γίνεται υποχρεωτικό στις 5 Οκτωβρίου 2026 για τις ισχύουσες δημόσιες οδικές εμπορευματικές μεταφορές στην Ισπανία. (Act.Php; Act.Php)
Η δημιουργία του εγγράφου στο Odoo είναι μόνο ένα μέρος της απαιτούμενης διαδικασίας. Οι επίσημοι κανόνες καλύπτουν επίσης τη μορφή και το μέγεθος του αρχείου, την πρόσβαση μέσω QR, την τεχνική ασφάλεια, τη διατήρηση και τον χειρισμό πληροφοριών που αλλάζουν κατά τη μεταφορά. Οι οργανισμοί που σχεδιάζουν να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία θα πρέπει να δοκιμάσουν ολόκληρη τη ροή εργασίας και να μην θεωρήσουν ότι η επιτυχής δημιουργία PDF είναι επαρκής. (Τι είναι το Deca και πώς να το διαχειριστείτε; Act.Php)
Τι έχει ανακοινώσει το Odoo
Το Odoo περιγράφει τη λειτουργία DeCA ως διαθέσιμη στην έκδοση 19.4 και νεότερες. Η ανακοίνωσή του αναφέρει ότι οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο και στον κωδικό QR από τις κινήσεις αγαθών, όπου μπορούν επίσης να δημιουργούνται δελτία παράδοσης. Το Odoo έχει έτσι εντάξει το DeCA στα λειτουργικά αρχεία που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των κινήσεων αγαθών, αντί να το παρουσιάζει ως ξεχωριστή διαδικασία εγγράφου. (Τι είναι το Deca και πώς να το διαχειριστείτε)
Η ανακοίνωση επιβεβαιώνει τη δημιουργία εγγράφου και κωδικού QR, αλλά δεν καθορίζει πώς καλύπτεται κάθε επίσημη απαίτηση. (Τι είναι το Deca και πώς να το διαχειριστείτε) Οι οργανισμοί θα πρέπει να επαληθεύσουν ξεχωριστά το δημόσιο URL λήψης, τη διαμόρφωση TLS, την πρόσβαση χωρίς πιστοποίηση, τη διατήρηση του εγγράφου και τη διαχείριση των αλλαγών που γίνονται ενώ τα αγαθά βρίσκονται σε μεταφορά. Αυτές οι απαιτήσεις ισχύουν για ολόκληρη τη ροή εργασίας, όχι μόνο για την εμφάνιση του παραγόμενου εγγράφου. (Act.Php)
Η προθεσμία της 5ης Οκτωβρίου 2026
Ο νόμος της Ισπανίας για τη βιώσιμη κινητικότητα τέθηκε σε ισχύ στις 5 Δεκεμβρίου 2025. Απαιτεί το διοικητικό έγγραφο ελέγχου για τις δημόσιες οδικές εμπορευματικές μεταφορές να γίνει ψηφιακό δέκα μήνες μετά από αυτή την ημερομηνία, ορίζοντας τη μετάβαση για τις 5 Οκτωβρίου 2026. (Act.Php; Act.Php) Το Odoo δημοσίευσε την ανακοίνωσή του στις 1 Σεπτεμβρίου 2026, αφήνοντας λίγο περισσότερο από έναν μήνα πριν από την υποχρεωτική ψηφιακή ημερομηνία. (Τι είναι το Deca και πώς να το διαχειριστείτε; Act.Php)
Ένας οργανισμός θα πρέπει πρώτα να καθορίσει αν οι μεταφορικές του δραστηριότητες υπόκεινται στις απαιτήσεις των δημόσιων οδικών εμπορευματικών μεταφορών. (Act.Php) Αν ισχύει αυτό, θα πρέπει να επιβεβαιώσει ότι το περιβάλλον παραγωγής του εκτελεί Odoo 19.4 ή νεότερη έκδοση και ότι το DeCA μπορεί να δημιουργηθεί από τις κινήσεις αγαθών που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία παράδοσής του. Οι παρεχόμενες πληροφορίες δεν αποδεικνύουν ότι οι παλαιότερες εκδόσεις του Odoo έχουν την ίδια δυνατότητα. (Τι είναι το Deca και πώς να το διαχειριστείτε)
Απαιτήσεις PDF και QR
Το έγγραφο διοικητικού ελέγχου πρέπει να δημιουργείται εγγενώς ως PDF και δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 5 MB. Η σάρωση ενός έντυπου εγγράφου ή μιας άλλης ψηφιοποιημένης εικόνας δεν γίνεται δεκτή ως το απαιτούμενο ηλεκτρονικό έγγραφο. Κατά συνέπεια, η αντικατάσταση ενός έντυπου αρχείου με σαρωμένα αντίγραφα δεν θα ικανοποιούσε την απαίτηση του εγγενούς PDF. (Act.Php)
Κάθε PDF πρέπει να περιέχει έναν κωδικό QR που συνδέεται με ένα μοναδικό URL για το συγκεκριμένο έγγραφο. Το URL πρέπει να χρησιμοποιεί HTTPS με TLS 1.2 ή νεότερο. (Act.Php) Αν και η Odoo λέει ότι η λειτουργία της παρέχει το έγγραφο DeCA και τον κωδικό QR από τη μετακίνηση των αγαθών, οι χρήστες θα πρέπει να ελέγξουν αν κάθε παραγόμενο έγγραφο λαμβάνει μοναδικό URL και αν η ρύθμιση φιλοξενίας πληροί τις απαιτήσεις HTTPS και TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Πρόσβαση κατά τη μεταφορά
Κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας μεταφοράς, η σάρωση του κωδικού QR πρέπει να οδηγεί σε ένα URL που κατεβάζει απευθείας το PDF. Το άτομο που το προσπελαύνει δεν πρέπει να χρειάζεται να εισαγάγει διαπιστευτήρια, να πραγματοποιήσει έλεγχο ταυτότητας, να επιλέξει κουμπί λήψης ή να ολοκληρώσει άλλο χειροκίνητο βήμα. (Act.Php) Ένα έγγραφο θα μπορούσε επομένως να δημιουργηθεί σωστά στο Odoo, αλλά να εξακολουθεί να αποτυγχάνει σε αυτή την απαίτηση αν η συνδεδεμένη σελίδα απαιτεί σύνδεση ή πρόσθετη αλληλεπίδραση. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Ο έλεγχος θα πρέπει να γίνεται εκτός της πιστοποιημένης συνεδρίας Odoo που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία της μετακίνησης αγαθών. Το σχετικό τεστ είναι αν ο κωδικός QR στο τελικό έγγραφο οδηγεί απευθείας σε αυτό το συγκεκριμένο PDF υπό τις απαιτούμενες συνθήκες πρόσβασης. Ο έλεγχος μόνο από το πρόγραμμα περιήγησης ενός διαχειριστή ενδέχεται να μην αποκαλύψει εμπόδια πιστοποίησης ταυτότητας ή δικαιωμάτων που αντιμετωπίζει ένας εξωτερικός χρήστης. (Act.Php)
Διατήρηση και αλλαγμένα δεδομένα μεταφοράς
Ο συμβατικός αποστολέας και ο πραγματικός μεταφορέας πρέπει να διατηρούν τα παραγόμενα ηλεκτρονικά έγγραφα για τουλάχιστον ένα έτος. Οι οργανισμοί θα πρέπει να ορίσουν την ευθύνη όταν τα μέρη χρησιμοποιούν διαφορετικά συστήματα ή όταν το ένα δημιουργεί το DeCA για λογαριασμό του άλλου. Θα πρέπει επίσης να επιβεβαιώσουν ότι οι ρυθμίσεις Odoo και αποθήκευσης διατηρούν κάθε έγγραφο για την απαιτούμενη περίοδο, αντί να βασίζονται μόνο σε έναν ζωντανό σύνδεσμο λήψης. (Act.Php)
Οι κανόνες καλύπτουν επίσης πληροφορίες που αλλάζουν μετά την έναρξη της μεταφοράς. Ένας χειριστής μπορεί να ενημερώσει το υπάρχον PDF, αλλά πρέπει να διατηρήσει τα δεδομένα που αντικαταστάθηκαν. Εναλλακτικά, ο χειριστής μπορεί να δημιουργήσει νέο PDF, εφόσον το αρχικό διατηρείται για ιχνηλασιμότητα. Η διαδικασία πρέπει επομένως να διατηρεί την προηγούμενη κατάσταση ή το αρχικό έγγραφο, αντί απλώς να αντικαθιστά την τρέχουσα εγγραφή. (Act.Php)
Η ανακοίνωση της Odoo λέει ότι το έγγραφο DeCA είναι διαθέσιμο μέσω των μετακινήσεων αγαθών, αλλά δεν εξηγεί πώς η έκδοση 19.4 διατηρεί τα δεδομένα μεταφοράς που έχουν αντικατασταθεί ή πώς διαχειρίζεται τα αντικαταστατικά PDFs. (What Is Deca And How To Manage It) Οι οργανισμοί που αναμένουν ότι οι πληροφορίες μεταφοράς θα αλλάζουν κατά τη μεταφορά θα πρέπει να επιβεβαιώσουν τη συμπεριφορά ελέγχου εκδόσεων και διατήρησης του συστήματος πριν από την επιχειρησιακή χρήση. (Act.Php)
Τι πρέπει να επαληθεύσουν οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων της Odoo
Ξεκινήστε με την έκδοση και τη διαθεσιμότητα. Επιβεβαιώστε ότι το σύστημα παραγωγής εκτελεί Odoo 19.4 ή νεότερη έκδοση και ότι η λειτουργία DeCA εμφανίζεται στις μετακινήσεις αγαθών που χρησιμοποιεί ο οργανισμός. (What Is Deca And How To Manage It) Στη συνέχεια, ελέγξτε την έξοδο του εγγράφου για να επιβεβαιώσετε ότι είναι εγγενές PDF, παραμένει εντός του ορίου των 5 MB και περιλαμβάνει λειτουργικό κωδικό QR. (Act.Php)
Στη συνέχεια, δοκιμάστε την τεχνική πρόσβαση. Κάθε κωδικός QR πρέπει να επιλύεται σε ένα μοναδικό HTTPS URL που χρησιμοποιεί TLS 1.2 ή νεότερο. Κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας μεταφοράς, η σάρωσή του θα πρέπει να κατεβάζει απευθείας το αντίστοιχο PDF χωρίς διαπιστευτήρια, έλεγχο ταυτότητας, κουμπιά ή άλλη χειροκίνητη αλληλεπίδραση. Η δοκιμή θα πρέπει να γίνεται εκτός της εσωτερικής διεπαφής Odoo, υπό τις συνθήκες στις οποίες θα παρουσιαστεί το έγγραφο. (Act.Php)
Τέλος, εξετάστε τη διαχείριση εγγραφών. Οι συμβατικοί αποστολείς και οι πραγματικοί μεταφορείς χρειάζονται μια καθορισμένη μέθοδο για τη διατήρηση κάθε εγγράφου για τουλάχιστον ένα έτος. Η ροή εργασίας πρέπει επίσης να διατηρεί τις πληροφορίες που έχουν αντικατασταθεί όταν ενημερώνεται ένα υπάρχον PDF, ή να διατηρεί το αρχικό όταν δημιουργείται αντικαταστατικό PDF. (Act.Php) Αυτοί οι έλεγχοι πρέπει να λειτουργούν παράλληλα με τη λειτουργία δημιουργίας εγγράφων του Odoo, ώστε η εγγραφή να παραμένει ανιχνεύσιμη μετά τη δημιουργία. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Το Odoo 19.4 παρέχει έναν τρόπο δημιουργίας εγγράφων DeCA από κινήσεις αγαθών, αλλά οι επίσημες απαιτήσεις επεκτείνονται στη μορφή του εγγράφου, στη δημόσια ανάκτηση, στη διατήρηση και στις αλλαγές κατά τη μεταφορά. Πριν από τις 5 Οκτωβρίου 2026, οι επηρεαζόμενοι οργανισμοί θα πρέπει να δοκιμάσουν ολόκληρη τη διαδικασία στη ρυθμισμένη τους παραγωγική διαμόρφωση και να διευκρινίσουν τις ευθύνες που μοιράζονται με συμβατικούς αποστολείς ή πραγματικούς μεταφορείς. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)