Odoo mengumumkan pada 1 September 2026 bahawa Odoo 19.4 dan versi selepasnya boleh menjana dokumen kawalan pentadbiran elektronik Sepanyol, dikenali sebagai DeCA. Pengguna boleh mengakses dokumen dan kod QRnya daripada pergerakan barang, bersama penjanaan nota penghantaran. (Apakah Itu Deca Dan Cara Menguruskannya) Dokumen digital ini menjadi wajib pada 5 Oktober 2026 untuk pengangkutan barang jalan raya awam yang berkenaan di Sepanyol. (Act.Php; Act.Php)
Menjana dokumen dalam Odoo hanyalah satu bahagian daripada proses yang diperlukan. Peraturan rasmi juga merangkumi format dan saiz fail, akses yang dipautkan kepada QR, keselamatan teknikal, penyimpanan dan pengendalian maklumat yang berubah semasa pengangkutan. Organisasi yang merancang untuk menggunakan ciri ini harus menguji keseluruhan aliran kerja, bukan menganggap kejayaan menjana PDF sebagai memadai. (Apakah Itu Deca Dan Cara Menguruskannya; Act.Php)
Apa yang telah diumumkan oleh Odoo
Odoo menerangkan fungsi DeCA sebagai tersedia dalam versi 19.4 dan yang lebih baharu. Pengumumannya menyatakan pengguna boleh mengakses dokumen dan kod QR daripada pergerakan barang, di mana nota penghantaran juga boleh dijana. Oleh itu, Odoo meletakkan DeCA dalam rekod operasi yang digunakan untuk mengurus pergerakan barang, bukannya mempersembahkannya sebagai proses dokumen yang berasingan. (Apakah Itu Deca Dan Cara Menguruskannya)
Pengumuman itu mengesahkan penjanaan dokumen dan kod QR, tetapi tidak menetapkan bagaimana setiap keperluan rasmi dikendalikan. (Apakah Itu Deca Dan Cara Menguruskannya) Organisasi harus mengesahkan secara berasingan URL muat turun awam, konfigurasi TLS, akses tanpa pengesahan, penyimpanan dokumen dan pengendalian perubahan yang dibuat semasa barang dalam transit. Keperluan ini terpakai untuk keseluruhan aliran kerja, bukan hanya rupa dokumen yang dijana. (Act.Php)
Tarikh akhir 5 Oktober 2026
Akta Mobiliti Mampan Sepanyol mula berkuat kuasa pada 5 Disember 2025. Ia mewajibkan dokumen kawalan pentadbiran untuk pengangkutan barang jalan raya awam menjadi digital sepuluh bulan selepas tarikh itu, menetapkan pertukaran pada 5 Oktober 2026. (Act.Php; Act.Php) Odoo menerbitkan pengumumannya pada 1 September 2026, hanya оставkan sedikit lebih daripada sebulan sebelum tarikh digital wajib. (Apakah Itu Deca Dan Cara Menguruskannya; Act.Php)
Sebuah organisasi harus terlebih dahulu menentukan sama ada operasi pengangkutannya tertakluk kepada keperluan pengangkutan barang jalan raya awam. (Act.Php) Jika ya, ia harus mengesahkan bahawa persekitaran pengeluaran menjalankan Odoo 19.4 atau lebih baharu dan bahawa DeCA boleh dijana daripada pergerakan barang yang digunakan dalam proses penghantarannya. Maklumat yang diberikan tidak membuktikan bahawa versi Odoo yang lebih awal mempunyai keupayaan yang sama. (Apakah Itu Deca Dan Cara Menguruskannya)
Keperluan PDF dan QR
Dokumen kawalan pentadbiran mesti dibuat secara asli sebagai PDF dan tidak boleh melebihi 5 MB. Imbasan dokumen kertas atau imej digital lain tidak diterima sebagai dokumen elektronik yang diperlukan. Oleh itu, menggantikan arkib kertas dengan salinan imbasan tidak akan memenuhi keperluan PDF asli. (Act.Php)
Setiap PDF mesti mengandungi kod QR yang dipautkan kepada URL unik untuk dokumen tersebut. URL mesti menggunakan HTTPS dengan TLS 1.2 atau lebih baharu. (Act.Php) Walaupun Odoo menyatakan cirinya menyediakan dokumen DeCA dan kod QR daripada pergerakan barang, pengguna harus menguji sama ada setiap dokumen yang dijana menerima URL unik dan sama ada konfigurasi pengehosan memenuhi keperluan HTTPS dan TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Akses semasa pengangkutan
Semasa perkhidmatan pengangkutan, mengimbas kod QR mesti membawa kepada URL yang memuat turun PDF secara terus. Orang yang mengaksesnya tidak boleh perlu memasukkan kelayakan, mengesahkan diri, memilih butang muat turun atau melengkapkan langkah manual lain. (Act.Php) Oleh itu, dokumen mungkin dijana dengan betul dalam Odoo tetapi masih gagal memenuhi keperluan ini jika halaman yang dipautkan memerlukan log masuk atau interaksi tambahan. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Ujian harus dilakukan di luar sesi Odoo yang disahkan yang digunakan untuk mencipta pergerakan barang. Ujian yang relevan ialah sama ada kod QR pada dokumen akhir membawa terus ke PDF khusus itu di bawah syarat akses yang diperlukan. Ujian hanya dari pelayar pentadbir mungkin tidak mendedahkan halangan pengesahan atau kebenaran yang dihadapi oleh pengguna luar. (Act.Php)
Penyimpanan dan data pengangkutan yang berubah
Pengirim kontrak dan pembawa sebenar mesti menyimpan dokumen elektronik yang dijana sekurang-kurangnya satu tahun. Organisasi harus menetapkan tanggungjawab apabila pihak-pihak menggunakan sistem yang berbeza atau salah satu mencipta DeCA bagi pihak yang lain. Mereka juga harus mengesahkan bahawa susunan Odoo dan storan mereka menyimpan setiap dokumen untuk tempoh yang diperlukan, bukannya bergantung semata-mata pada pautan muat turun langsung. (Act.Php)
Peraturan juga menangani maklumat yang berubah selepas pengangkutan bermula. Pengendali boleh mengemas kini PDF sedia ada, tetapi mesti mengekalkan data yang telah diganti. Sebagai alternatif, pengendali boleh mencipta PDF baharu jika yang asal dikekalkan untuk kebolehkesanan. Oleh itu, proses mesti mengekalkan keadaan terdahulu atau dokumen asal, bukannya sekadar menulis ganti rekod semasa. (Act.Php)
Pengumuman Odoo menyatakan dokumen DeCA tersedia melalui pergerakan barang, tetapi tidak menjelaskan bagaimana versi 19.4 mengekalkan data pengangkutan yang telah diganti atau mengurus PDF pengganti. (What Is Deca And How To Manage It) Organisasi yang menjangkakan maklumat pengangkutan berubah semasa transit harus mengesahkan pemversian dan tingkah laku penyimpanan sistem sebelum penggunaan operasi. (Act.Php)
Apa yang perlu disahkan oleh pembuat keputusan Odoo
Mula dengan versi dan ketersediaan. Sahkan bahawa sistem pengeluaran menjalankan Odoo 19.4 atau lebih baharu dan bahawa fungsi DeCA muncul dalam pergerakan barang yang digunakan oleh organisasi. (What Is Deca And How To Manage It) Kemudian periksa output dokumen untuk mengesahkan bahawa ia ialah PDF asli, kekal dalam had 5 MB dan menyertakan kod QR yang berfungsi. (Act.Php)
Seterusnya, uji akses teknikal. Setiap kod QR harus diselesaikan kepada URL HTTPS unik menggunakan TLS 1.2 atau lebih baharu. Semasa perkhidmatan pengangkutan, mengimbasnya harus memuat turun PDF yang sepadan secara terus tanpa kelayakan, pengesahan, butang atau interaksi manual lain. Ujian harus dilakukan dari luar antara muka Odoo dalaman di bawah syarat dokumen akan dipersembahkan. (Act.Php)
Akhir sekali, semak pengurusan rekod. Pengirim kontrak dan pembawa sebenar perlu mempunyai kaedah yang ditetapkan untuk menyimpan setiap dokumen selama sekurang-kurangnya satu tahun. Aliran kerja juga mesti mengekalkan maklumat yang telah diganti apabila PDF sedia ada dikemas kini, atau mengekalkan yang asal apabila PDF pengganti dijana. (Act.Php) Kawalan ini perlu beroperasi bersama fungsi penjanaan dokumen Odoo supaya rekod kekal boleh dijejaki selepas penciptaan. (Apakah Deca Dan Cara Menguruskannya; Act.Php)
Odoo 19.4 menyediakan cara untuk menjana dokumen DeCA daripada pergerakan barang, tetapi keperluan rasmi merangkumi format dokumen, akses awam, penyimpanan dan perubahan semasa transit. Sebelum 5 Oktober 2026, organisasi yang terjejas harus menguji keseluruhan proses dalam konfigurasi pengeluaran mereka dan menjelaskan tanggungjawab yang dikongsi dengan penghantar kontrak atau pengangkut yang berkesan. (Apakah Deca Dan Cara Menguruskannya; Act.Php; Act.Php)