Odoo teatas 1. septembril 2026, et Odoo 19.4 ja hilisemad versioonid suudavad genereerida Hispaania elektroonilise haldusliku kontrolldokumendi, mida tuntakse nimega DeCA. Kasutajad saavad dokumendile ja selle QR-koodile ligi kaupade liikumiste kaudu, koos saatelehe genereerimisega. (What Is Deca And How To Manage It) Digitaalne dokument muutub kohustuslikuks 5. oktoobril 2026 kohaldatava avaliku maanteeveo jaoks Hispaanias. (Act.Php; Act.Php)
Dokumendi genereerimine Odoos on ainult üks osa nõutavast protsessist. Ametlikud reeglid hõlmavad ka failivormingut ja suurust, QR-koodiga seotud juurdepääsu, tehnilist turvalisust, säilitamist ning transpordi ajal muutuvate andmete käsitlemist. Organisatsioonid, kes plaanivad seda funktsiooni kasutada, peaksid testima kogu töövoogu, mitte pidama PDF-i edukat genereerimist piisavaks. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Mida Odoo on teatanud
Odoo kirjeldab DeCA funktsionaalsust kui versioonis 19.4 ja hilisemates saadaval olevat. Selle teate kohaselt saavad kasutajad dokumendile ja QR-koodile ligi kaupade liikumiste kaudu, kus saab genereerida ka saatelehti. Seega on Odoo paigutanud DeCA kaupade liikumise haldamiseks kasutatavatesse operatiivsetesse kirjetesse, mitte ei esita seda eraldi dokumendiprotsessina. (What Is Deca And How To Manage It)
Teade kinnitab dokumendi ja QR-koodi genereerimist, kuid ei näita, kuidas iga ametlik nõue on lahendatud. (What Is Deca And How To Manage It) Organisatsioonid peaksid eraldi kontrollima avalikku allalaadimise URL-i, TLS-konfiguratsiooni, autentimata juurdepääsu, dokumendi säilitamist ja kaupade transpordi ajal tehtud muudatuste käsitlemist. Need nõuded kehtivad kogu töövoole, mitte ainult genereeritud dokumendi välimusele. (Act.Php)
5. oktoobri 2026 tähtaeg
Hispaania säästva liikuvuse seadus jõustus 5. detsembril 2025. See nõuab, et avaliku maanteeveo halduslik kontrolldokument muutuks kümme kuud hiljem digitaalseks, määrates üleminekuajaks 5. oktoobri 2026. (Act.Php; Act.Php) Odoo avaldas oma teate 1. septembril 2026, jättes kohustusliku digitaalse kuupäevani veidi üle kuu. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Organisatsioon peaks kõigepealt kindlaks tegema, kas tema transporditegevused kuuluvad avaliku maanteeveo nõuete alla. (Act.Php) Kui kuuluvad, peaks ta kinnitama, et tootmiskeskkond töötab Odoo 19.4 või uuema versiooniga ning et DeCA-d saab genereerida kaupade liikumistest, mida kasutatakse tarneprotsessis. Esitatud teave ei kinnita, et varasematel Odoo versioonidel on sama võimekus. (What Is Deca And How To Manage It)
PDF-i ja QR-i nõuded
Haldusdokumendi peab looma algupäraselt PDF-ina ja see ei tohi ületada 5 MB. Paberdokumendi skann või muu digiteeritud pilt ei ole nõutud elektroonilise dokumendina aktsepteeritav. Seega ei vastaks paberiarhiivi asendamine skannitud koopiatega algupärase PDF-i nõudele. (Act.Php)
Iga PDF peab sisaldama QR-koodi, mis on seotud selle dokumendi unikaalse URL-iga. URL peab kasutama HTTPS-i koos TLS 1.2 või uuema versiooniga. (Act.Php) Kuigi Odoo ütleb, et selle funktsioon pakub DeCA dokumenti ja QR-koodi kaubaliikumisest, peaksid kasutajad kontrollima, kas iga loodud dokument saab unikaalse URL-i ja kas hostimise konfiguratsioon vastab HTTPS-i ja TLS-i nõuetele. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Juurdepääs veo ajal
Transporditeenuse ajal peab QR-koodi skannimine viima URL-ile, mis laadib PDF-i otse alla. Dokumenti avav isik ei tohi vajada sisselogimist, autentimist, allalaadimisnupu valimist ega muu käsitsi sammu sooritamist. (Act.Php) Dokument võib seega Oodos olla õigesti loodud, kuid siiski sellele nõudele mitte vastata, kui selle lingitud leht nõuab sisselogimist või täiendavat tegevust. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Testimine peaks toimuma väljaspool autentitud Odoo seanssi, mida kasutatakse kaubaliikumise loomiseks. Oluline test on see, kas lõpliku dokumendi QR-kood viib otse sellise konkreetse PDF-ini nõutud juurdepääsutingimustel. Ainult administraatori brauserist testimine ei pruugi paljastada autentimis- või õigusetõkkeid, millega väline kasutaja kokku puutub. (Act.Php)
Säilitamine ja muutunud transpordiandmed
Lepinguline saatja ja tegelik vedaja peavad säilitama loodud elektroonilisi dokumente vähemalt ühe aasta. Organisatsioonid peaksid määratlema vastutuse, kui pooled kasutavad erinevaid süsteeme või üks loob DeCA teise jaoks. Samuti peaksid nad kinnitama, et nende Odoo ja salvestuskorraldus säilitab iga dokumendi nõutud perioodi jooksul, mitte ei tugine ainult töötavale allalaadimislingile. (Act.Php)
Reeglid käsitlevad ka teavet, mis muutub pärast veo algust. Operaator võib olemasolevat PDF-i uuendada, kuid peab säilitama aegunud andmed. Alternatiivina võib operaator luua uue PDF-i, kui originaal säilitatakse jälgitavuse tagamiseks. Protsess peab seega säilitama varasema oleku või algdokumendi, mitte lihtsalt praeguse kirje üle kirjutama. (Act.Php)
Odoo teadaanne ütleb, et DeCA dokument on saadaval kaubaliikumiste kaudu, kuid ei selgita, kuidas versioon 19.4 säilitab aegunud transpordiandmeid või haldab asendatud PDF-e. (What Is Deca And How To Manage It) Organisatsioonid, kes ootavad transpordiinfo muutumist veo jooksul, peaksid enne töölerakendamist kontrollima süsteemi versioonihaldust ja säilituskäitumist. (Act.Php)
Mida Odoo otsustajad peaksid kontrollima
Alustage versioonist ja saadavusest. Kinnitage, et tootmissüsteem töötab Odoo 19.4 või uuema versiooniga ning et DeCA funktsioon kuvatakse organisatsiooni kasutatavates kaubaliikumistes. (What Is Deca And How To Manage It) Seejärel kontrollige dokumendi väljundit, et kinnitada, et see on algupärane PDF, jääb 5 MB piiresse ja sisaldab töötavat QR-koodi. (Act.Php)
Järgmisena testige tehnilist juurdepääsu. Iga QR-kood peaks lahenduma unikaalsele HTTPS URL-ile, mis kasutab TLS 1.2 või uuemat versiooni. Transporditeenuse ajal peaks selle skannimine laadima vastava PDF-i otse alla, ilma volituste, autentimise, nuppude või muu käsitsi sekkumiseta. Testi tuleks teha väljaspool sisemist Odoo liidest, nende tingimuste all, mille juures dokumenti esitatakse. (Act.Php)
Lõpuks vaadake üle dokumendihaldus. Lepingulistel saatjatel ja tegelikel vedajatel peab olema määratletud viis iga dokumendi säilitamiseks vähemalt ühe aasta jooksul. Töövoog peab samuti säilitama aegunud teabe siis, kui olemasolevat PDF-i uuendatakse, või säilitama originaali, kui luuakse asendav PDF. (Act.Php) Need juhtelemendid peavad töötama koos Odoo dokumendi loomise funktsiooniga, et kirjet saaks pärast loomist jälgida. (Mis on Deca ja kuidas seda hallata; Act.Php)
Odoo 19.4 pakub viisi DeCA dokumentide genereerimiseks kaubaliikumistest, kuid ametlikud nõuded hõlmavad ka dokumendivormingut, avalikku kättesaamist, säilitamist ja muudatusi transpordi ajal. Enne 5. oktoobrit 2026 peaksid mõjutatud organisatsioonid testima kogu protsessi oma tootmiskeskkonnas ja selgitama vastutust, mida jagatakse lepinguliste saatjate või tegelike vedajatega. (Mis on Deca ja kuidas seda hallata; Act.Php; Act.Php)