Odoo объявила 1 сентября 2026 года, что Odoo 19.4 и более поздние версии могут формировать испанский электронный административный контрольный документ, известный как DeCA. Пользователи могут получать доступ к документу и его QR-коду из перемещений товаров, а также создавать накладные. (Что такое Deca и как им управлять) Цифровой документ станет обязательным 5 октября 2026 года для соответствующих перевозок товаров автомобильным транспортом по Испании. (Act.Php; Act.Php)

Создание документа в Odoo является лишь одной частью необходимого процесса. Официальные правила также охватывают формат и размер файла, доступ по QR-ссылке, техническую безопасность, хранение и обработку информации, которая меняется во время перевозки. Организациям, планирующим использовать эту функцию, следует протестировать весь рабочий процесс, а не считать достаточным только успешное создание PDF. (Что такое Deca и как им управлять; Act.Php)

Что объявила Odoo

Odoo описывает функциональность DeCA как доступную в версии 19.4 и более поздних. В объявлении говорится, что пользователи могут получать доступ к документу и QR-коду из перемещений товаров, где также можно создавать накладные. Таким образом, Odoo встроила DeCA в операционные записи, используемые для управления перемещениями товаров, а не представила его как отдельный процесс оформления документа. (Что такое Deca и как им управлять)

В объявлении подтверждаются создание документа и QR-кода, но не говорится, как выполняется каждое официальное требование. (Что такое Deca и как им управлять) Организациям следует отдельно проверить публичный URL для загрузки, конфигурацию TLS, доступ без аутентификации, хранение документа и обработку изменений, внесённых во время перевозки товаров. Эти требования относятся ко всему рабочему процессу, а не только к внешнему виду сгенерированного документа. (Act.Php)

Срок 5 октября 2026 года

Закон Испании об устойчивой мобильности вступил в силу 5 декабря 2025 года. Он требует, чтобы административный контрольный документ для перевозок товаров автомобильным транспортом стал цифровым через десять месяцев после этой даты, устанавливая переход на 5 октября 2026 года. (Act.Php; Act.Php) Odoo опубликовала своё объявление 1 сентября 2026 года, оставив чуть больше месяца до обязательного перехода на цифровой формат. (Что такое Deca и как им управлять; Act.Php)

Сначала организации следует определить, подпадают ли их перевозочные операции под требования к общественным автомобильным грузоперевозкам. (Act.Php) Если да, следует убедиться, что в рабочей среде используется Odoo 19.4 или более поздняя версия и что DeCA можно формировать из перемещений товаров, используемых в процессе доставки. Предоставленная информация не подтверждает, что более ранние версии Odoo обладают той же возможностью. (Что такое Deca и как им управлять)

Требования к PDF и QR-коду

Административный контрольный документ должен быть создан нативно в формате PDF и не должен превышать 5 МБ. Скан бумажного документа или другое оцифрованное изображение не принимается в качестве требуемого электронного документа. Следовательно, замена бумажного архива сканированными копиями не будет соответствовать требованию нативного PDF. (Act.Php)

Каждый PDF должен содержать QR-код, связанный с уникальным URL для этого документа. URL должен использовать HTTPS с TLS 1.2 или более поздней версии. (Act.Php) Хотя Odoo утверждает, что его функция предоставляет документ DeCA и QR-код из перемещения товаров, пользователям следует проверить, получает ли каждый сгенерированный документ уникальный URL и соответствует ли конфигурация хостинга требованиям HTTPS и TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

Доступ во время транспортировки

Во время транспортной услуги сканирование QR-кода должно приводить к URL, который напрямую загружает PDF. Лицу, получающему доступ, не нужно вводить учетные данные, проходить аутентификацию, выбирать кнопку загрузки или выполнять другой ручной шаг. (Act.Php) Таким образом, документ может быть корректно сгенерирован в Odoo, но все равно не соответствовать этому требованию, если его связанная страница требует входа в систему или дополнительного взаимодействия. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

Тестирование следует проводить вне аутентифицированной сессии Odoo, используемой для создания перемещения товаров. Важный тест заключается в том, ведет ли QR-код на итоговом документе напрямую к этому конкретному PDF при требуемых условиях доступа. Тестирование только из браузера администратора может не выявить препятствия аутентификации или разрешений, с которыми столкнется внешний пользователь. (Act.Php)

Хранение и измененные транспортные данные

Договорный грузоотправитель и фактический перевозчик должны хранить сгенерированные электронные документы не менее одного года. Организациям следует определить ответственность, если стороны используют разные системы или одна создает DeCA для другой. Им также следует подтвердить, что их настройки Odoo и хранения сохраняют каждый документ в течение требуемого периода, а не полагаются только на активную ссылку для скачивания. (Act.Php)

Правила также касаются информации, которая изменяется после начала транспортировки. Оператор может обновить существующий PDF, но должен сохранить данные, которые были заменены. Альтернативно оператор может создать новый PDF, если исходный сохранен для отслеживаемости. Следовательно, процесс должен сохранять предыдущее состояние или исходный документ, а не просто перезаписывать текущую запись. (Act.Php)

В объявлении Odoo говорится, что документ DeCA доступен через перемещения товаров, но не объясняется, как версия 19.4 сохраняет замененные транспортные данные или управляет заменяющими PDF. (What Is Deca And How To Manage It) Организациям, которые ожидают изменения транспортной информации в пути, следует подтвердить поведение системы в отношении версий и хранения перед эксплуатационным использованием. (Act.Php)

Что должны проверить лица, принимающие решения по Odoo

Начните с версии и доступности. Подтвердите, что производственная система работает на Odoo 19.4 или более поздней версии и что функция DeCA отображается в перемещениях товаров, используемых организацией. (What Is Deca And How To Manage It) Затем проверьте вывод документа, чтобы убедиться, что это нативный PDF, он остается в пределах лимита 5 МБ и содержит рабочий QR-код. (Act.Php)

Далее протестируйте технический доступ. Каждый QR-код должен вести на уникальный HTTPS-URL с использованием TLS 1.2 или более поздней версии. Во время транспортной услуги его сканирование должно напрямую загружать соответствующий PDF без учетных данных, аутентификации, кнопок или другого ручного взаимодействия. Тест следует выполнять вне внутреннего интерфейса Odoo в условиях, в которых документ будет представлен. (Act.Php)

Наконец, проверьте управление записями. Договорным грузоотправителям и фактическим перевозчикам нужен определенный способ хранения каждого документа не менее одного года. Рабочий процесс также должен сохранять замененную информацию, когда существующий PDF обновляется, или сохранять исходный файл, когда создается заменяющий PDF. (Act.Php) Эти элементы управления должны работать вместе с функцией генерации документов Odoo, чтобы запись оставалась отслеживаемой после создания. (Что такое DeCA и как им управлять; Act.Php)

Odoo 19.4 предоставляет способ создавать документы DeCA из перемещений товаров, но официальные требования распространяются также на формат документа, публичный доступ, хранение и изменения во время транспортировки. До 5 октября 2026 года затронутым организациям следует протестировать весь процесс в своей производственной конфигурации и уточнить обязанности, разделяемые с договорными грузоотправителями или фактическими перевозчиками. (Что такое DeCA и как им управлять; Act.Php; Act.Php)