Odoo mengumumkan pada 1 September 2026 bahwa Odoo 19.4 dan versi setelahnya dapat menghasilkan dokumen kontrol administratif elektronik Spanyol, yang dikenal sebagai DeCA. Pengguna dapat mengakses dokumen dan kode QR-nya dari pergerakan barang, bersama dengan pembuatan surat jalan. (Apa Itu Deca Dan Cara Mengelolanya) Dokumen digital ini menjadi wajib pada 5 Oktober 2026 untuk transportasi angkutan jalan umum yang berlaku di Spanyol. (Act.Php; Act.Php)
Menghasilkan dokumen di Odoo hanyalah salah satu bagian dari proses yang diwajibkan. Aturan resmi juga mencakup format dan ukuran file, akses yang terhubung ke QR, keamanan teknis, penyimpanan, dan penanganan informasi yang berubah selama pengangkutan. Organisasi yang berencana menggunakan fitur ini harus menguji seluruh alur kerja, bukan menganggap pembuatan PDF yang berhasil sudah cukup. (Apa Itu Deca Dan Cara Mengelolanya; Act.Php)
Apa yang diumumkan Odoo
Odoo menjelaskan fungsi DeCA tersedia di versi 19.4 dan yang lebih baru. Pengumumannya menyebutkan bahwa pengguna dapat mengakses dokumen dan kode QR dari pergerakan barang, tempat surat jalan juga dapat dibuat. Karena itu, Odoo menempatkan DeCA di dalam catatan operasional yang digunakan untuk mengelola pergerakan barang, bukan sebagai proses dokumen yang terpisah. (Apa Itu Deca Dan Cara Mengelolanya)
Pengumuman tersebut mengonfirmasi pembuatan dokumen dan kode QR, tetapi tidak menetapkan bagaimana setiap persyaratan resmi ditangani. (Apa Itu Deca Dan Cara Mengelolanya) Organisasi harus memverifikasi secara terpisah URL unduhan publik, konfigurasi TLS, akses tanpa autentikasi, penyimpanan dokumen, dan penanganan perubahan yang dibuat saat barang masih dalam perjalanan. Persyaratan ini berlaku untuk seluruh alur kerja, bukan hanya tampilan dokumen yang dihasilkan. (Act.Php)
Batas waktu 5 Oktober 2026
Undang-Undang Mobilitas Berkelanjutan Spanyol mulai berlaku pada 5 Desember 2025. Undang-undang ini mewajibkan dokumen kontrol administratif untuk transportasi angkutan jalan umum menjadi digital sepuluh bulan setelah tanggal tersebut, sehingga perubahan berlaku pada 5 Oktober 2026. (Act.Php; Act.Php) Odoo menerbitkan pengumumannya pada 1 September 2026, menyisakan sedikit lebih dari satu bulan sebelum tanggal digital wajib. (Apa Itu Deca Dan Cara Mengelolanya; Act.Php)
Sebuah organisasi harus terlebih dahulu menentukan apakah operasi transportasinya tunduk pada persyaratan angkutan jalan umum. (Act.Php) Jika ya, organisasi harus memastikan bahwa lingkungan produksinya menjalankan Odoo 19.4 atau lebih baru dan bahwa DeCA dapat dihasilkan dari pergerakan barang yang digunakan dalam proses pengirimannya. Informasi yang tersedia tidak menetapkan bahwa versi Odoo yang lebih lama memiliki kemampuan yang sama. (Apa Itu Deca Dan Cara Mengelolanya)
Persyaratan PDF dan QR
Dokumen kontrol administratif harus dibuat secara native sebagai PDF dan tidak boleh melebihi 5 MB. Pindaian dokumen kertas atau gambar terdigitalisasi lainnya tidak diterima sebagai dokumen elektronik yang diperlukan. Oleh karena itu, mengganti arsip kertas dengan salinan hasil pindaian tidak akan memenuhi persyaratan PDF native. (Act.Php)
Setiap PDF harus memuat kode QR yang tertaut ke URL unik untuk dokumen tersebut. URL harus menggunakan HTTPS dengan TLS 1.2 atau yang lebih baru. (Act.Php) Meskipun Odoo menyatakan fiturnya menyediakan dokumen DeCA dan kode QR dari pergerakan barang, pengguna sebaiknya menguji apakah setiap dokumen yang dihasilkan menerima URL unik dan apakah konfigurasi hosting memenuhi persyaratan HTTPS dan TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Akses selama transportasi
Selama layanan transportasi, pemindaian kode QR harus mengarah ke URL yang langsung mengunduh PDF. Orang yang mengaksesnya tidak boleh perlu memasukkan kredensial, melakukan autentikasi, memilih tombol unduh, atau menyelesaikan langkah manual lainnya. (Act.Php) Karena itu, sebuah dokumen bisa saja dibuat dengan benar di Odoo tetapi tetap gagal memenuhi persyaratan ini jika halaman tertautnya memerlukan login atau interaksi tambahan. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Pengujian harus dilakukan di luar sesi Odoo yang terautentikasi yang digunakan untuk membuat pergerakan barang. Pengujian yang relevan adalah apakah kode QR pada dokumen akhir mengarah langsung ke PDF tertentu itu dengan kondisi akses yang dipersyaratkan. Pengujian hanya dari browser administrator mungkin tidak memperlihatkan hambatan autentikasi atau izin yang dihadapi pengguna eksternal. (Act.Php)
Retensi dan perubahan data transportasi
Pengirim kontraktual dan pengangkut efektif harus menyimpan dokumen elektronik yang dihasilkan setidaknya selama satu tahun. Organisasi harus menetapkan tanggung jawab saat para pihak menggunakan sistem yang berbeda atau salah satu membuat DeCA untuk pihak lain. Mereka juga harus memastikan bahwa pengaturan Odoo dan penyimpanan mereka menyimpan setiap dokumen selama periode yang diwajibkan, bukan hanya mengandalkan tautan unduhan langsung. (Act.Php)
Aturan ini juga menangani informasi yang berubah setelah transportasi dimulai. Operator dapat memperbarui PDF yang ada, tetapi harus mempertahankan data yang telah digantikan. Sebagai alternatif, operator dapat membuat PDF baru jika versi asli disimpan untuk tujuan penelusuran. Karena itu, proses harus mempertahankan keadaan sebelumnya atau dokumen asli, bukan sekadar menimpa catatan saat ini. (Act.Php)
Pengumuman Odoo menyatakan bahwa dokumen DeCA tersedia melalui pergerakan barang, tetapi tidak menjelaskan bagaimana versi 19.4 mempertahankan data transportasi yang telah digantikan atau mengelola PDF pengganti. (What Is Deca And How To Manage It) Organisasi yang mengharapkan informasi transportasi berubah saat transit harus memastikan perilaku versioning dan retensi sistem sebelum digunakan secara operasional. (Act.Php)
Hal yang harus diverifikasi oleh pengambil keputusan Odoo
Mulailah dengan versi dan ketersediaan. Pastikan sistem produksi menjalankan Odoo 19.4 atau yang lebih baru dan bahwa fungsi DeCA muncul di pergerakan barang yang digunakan oleh organisasi. (What Is Deca And How To Manage It) Lalu periksa keluaran dokumen untuk memastikan bahwa itu adalah PDF native, tetap berada dalam batas 5 MB, dan menyertakan kode QR yang berfungsi. (Act.Php)
Selanjutnya, uji akses teknis. Setiap kode QR harus menuju URL HTTPS unik yang menggunakan TLS 1.2 atau yang lebih baru. Selama layanan transportasi, pemindaian harus langsung mengunduh PDF yang sesuai tanpa kredensial, autentikasi, tombol, atau interaksi manual lainnya. Pengujian harus dilakukan dari luar antarmuka internal Odoo, dalam kondisi saat dokumen akan disajikan. (Act.Php)
Terakhir, tinjau manajemen catatan. Pengirim kontraktual dan pengangkut efektif memerlukan metode yang ditetapkan untuk menyimpan setiap dokumen setidaknya selama satu tahun. Alur kerja juga harus mempertahankan informasi yang telah digantikan ketika PDF yang ada diperbarui, atau menyimpan versi asli ketika PDF pengganti dibuat. (Act.Php) Kontrol ini perlu beroperasi bersama fungsi pembuatan dokumen Odoo agar catatan tetap dapat dilacak setelah dibuat. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odoo 19.4 menyediakan cara untuk menghasilkan dokumen DeCA dari perpindahan barang, tetapi persyaratan resmi juga mencakup format dokumen, pengambilan publik, retensi, dan perubahan selama pengiriman. Sebelum 5 Oktober 2026, organisasi yang terdampak sebaiknya menguji seluruh proses dalam konfigurasi produksi mereka dan memperjelas tanggung jawab yang dibagi dengan pengirim kontraktual atau pengangkut yang efektif. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)