Odoo je 1. rujna 2026. objavio da Odoo 19.4 i novije verzije mogu generirati španjolski elektronički administrativni kontrolni dokument, poznat kao DeCA. Korisnici mogu pristupiti dokumentu i njegovom QR kodu iz kretanja robe, zajedno s generiranjem otpremnice. (Što je Deca i kako njime upravljati) Digitalni dokument postaje obvezan 5. listopada 2026. za primjenjivi javni cestovni prijevoz robe u Španjolskoj. (Act.Php; Act.Php)
Generiranje dokumenta u Odoo nije jedini dio potrebnog postupka. Službena pravila također obuhvaćaju format i veličinu datoteke, pristup povezan s QR kodom, tehničku sigurnost, zadržavanje i postupanje s informacijama koje se mijenjaju tijekom prijevoza. Organizacije koje planiraju koristiti tu značajku trebale bi testirati cijeli tijek rada, umjesto da uspješno generiranje PDF-a smatraju dovoljnim. (Što je Deca i kako njime upravljati; Act.Php)
Što je Odoo objavio
Odoo opisuje funkcionalnost DeCA kao dostupnu u verziji 19.4 i novijima. U objavi navodi da korisnici mogu pristupiti dokumentu i QR kodu iz kretanja robe, gdje se mogu generirati i otpremnice. Odoo je tako DeCA smjestio u operativne zapise koji se koriste za upravljanje kretanjem robe, umjesto da ga predstavlja kao zaseban postupak dokumenta. (Što je Deca i kako njime upravljati)
Objava potvrđuje generiranje dokumenta i QR koda, ali ne utvrđuje kako se ispunjava svaki službeni zahtjev. (Što je Deca i kako njime upravljati) Organizacije bi trebale zasebno provjeriti javni URL za preuzimanje, TLS konfiguraciju, neautorizirani pristup, zadržavanje dokumenta i postupanje s promjenama napravljenima dok je roba u prijevozu. Ti se zahtjevi odnose na cijeli tijek rada, a ne samo na izgled generiranog dokumenta. (Act.Php)
Rok 5. listopada 2026.
Španjolski Zakon o održivoj mobilnosti stupio je na snagu 5. prosinca 2025. Zahtijeva da administrativni kontrolni dokument za javni cestovni prijevoz robe postane digitalan deset mjeseci nakon tog datuma, što određuje prijelaz na 5. listopada 2026. (Act.Php; Act.Php) Odoo je objavio svoju objavu 1. rujna 2026., ostavljajući nešto više od mjesec dana prije obveznog digitalnog datuma. (Što je Deca i kako njime upravljati; Act.Php)
Organizacija bi najprije trebala utvrditi podliježu li njezine prijevozne aktivnosti zahtjevima javnog cestovnog prijevoza. (Act.Php) Ako podliježu, trebala bi potvrditi da njezino produkcijsko okruženje radi na Odoo 19.4 ili novijem te da se DeCA može generirati iz kretanja robe koja se koriste u njezinu procesu isporuke. Dostavljene informacije ne potvrđuju da starije verzije Odoo-a imaju istu mogućnost. (Što je Deca i kako njime upravljati)
Zahtjevi za PDF i QR
Administrativni kontrolni dokument mora biti izvorno izrađen kao PDF i ne smije premašiti 5 MB. Skenirani papirnati dokument ili druga digitalizirana slika ne prihvaća se kao traženi elektronički dokument. Stoga zamjena papirnate arhive skeniranim kopijama ne bi ispunila zahtjev za izvorni PDF. (Act.Php)
Svaki PDF mora sadržavati QR kod povezan s jedinstvenim URL-om za taj dokument. URL mora koristiti HTTPS s TLS 1.2 ili novijim. (Act.Php) Iako Odoo kaže da njegova značajka isporučuje DeCA dokument i QR kod iz kretanja robe, korisnici bi trebali testirati prima li svaki generirani dokument jedinstveni URL i zadovoljava li konfiguracija hostinga zahtjeve za HTTPS i TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Pristup tijekom prijevoza
Tijekom usluge prijevoza, skeniranje QR koda mora voditi na URL koji izravno preuzima PDF. Osoba koja mu pristupa ne smije morati unijeti vjerodajnice, autentificirati se, odabrati gumb za preuzimanje ili izvršiti neki drugi ručni korak. (Act.Php) Dokument bi stoga mogao biti ispravno generiran u Odoo, ali i dalje ne bi ispunjavao ovaj zahtjev ako njegova povezana stranica zahtijeva prijavu ili dodatnu interakciju. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Testiranje bi se trebalo provoditi izvan autentificirane Odoo sesije koja se koristi za stvaranje kretanja robe. Relevantan test je vodi li QR kod na konačnom dokumentu izravno do tog konkretnog PDF-a pod traženim uvjetima pristupa. Testiranje samo iz preglednika administratora možda neće otkriti prepreke autentifikacije ili dozvola s kojima se susreće vanjski korisnik. (Act.Php)
Zadržavanje i promijenjeni podaci o prijevozu
Ugovorni pošiljatelj i stvarni prijevoznik moraju zadržati generirane elektroničke dokumente najmanje jednu godinu. Organizacije bi trebale definirati odgovornost kada strane koriste različite sustave ili kada jedna stvara DeCA za drugu. Također bi trebale potvrditi da njihovi Odoo i spremišni aranžmani zadržavaju svaki dokument tijekom potrebnog razdoblja, umjesto da se oslanjaju isključivo na živu poveznicu za preuzimanje. (Act.Php)
Pravila također obrađuju informacije koje se mijenjaju nakon početka prijevoza. Operater može ažurirati postojeći PDF, ali mora sačuvati zamijenjene podatke. Alternativno, operater može stvoriti novi PDF ako se izvorni zadrži radi sljedivosti. Proces stoga mora očuvati ranije stanje ili izvorni dokument, a ne jednostavno prebrisati trenutačni zapis. (Act.Php)
Odooova objava navodi da je DeCA dokument dostupan kroz kretanje robe, ali ne objašnjava kako verzija 19.4 čuva zamijenjene podatke o prijevozu ili upravlja zamjenskim PDF-ovima. (What Is Deca And How To Manage It) Organizacije koje očekuju da će se informacije o prijevozu mijenjati tijekom tranzita trebale bi potvrditi ponašanje sustava u pogledu verzioniranja i zadržavanja prije operativne uporabe. (Act.Php)
Što bi Odooovi donositelji odluka trebali provjeriti
Započnite s verzijom i dostupnošću. Potvrdite da produkcijski sustav radi na Odoo 19.4 ili novijem i da se funkcija DeCA pojavljuje u kretanjima robe koja organizacija koristi. (What Is Deca And How To Manage It) Zatim pregledajte izlaz dokumenta kako biste potvrdili da je riječ o izvornom PDF-u, da ostaje unutar ograničenja od 5 MB i da uključuje ispravan QR kod. (Act.Php)
Zatim testirajte tehnički pristup. Svaki QR kod trebao bi se razrješavati na jedinstveni HTTPS URL koji koristi TLS 1.2 ili noviji. Tijekom usluge prijevoza, njegovo skeniranje trebalo bi izravno preuzeti odgovarajući PDF bez vjerodajnica, autentifikacije, gumba ili druge ručne interakcije. Test bi se trebao provesti izvan interne Odoo sučelja, pod uvjetima u kojima će dokument biti prezentiran. (Act.Php)
Naposljetku, pregledajte upravljanje zapisima. Ugovorni pošiljatelji i stvarni prijevoznici trebaju definiranu metodu za zadržavanje svakog dokumenta najmanje jednu godinu. Radni tok također mora sačuvati zastarjele informacije kada se postojeći PDF ažurira, ili zadržati izvorni kada se generira zamjenski PDF. (Act.Php) Ti kontrole moraju raditi zajedno s Odooovom funkcijom generiranja dokumenata kako bi zapis ostao sljediv nakon stvaranja. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odoo 19.4 pruža način za generiranje DeCA dokumenata iz kretanja robe, ali službeni zahtjevi obuhvaćaju i format dokumenta, javno dohvaćanje, zadržavanje i promjene tijekom prijevoza. Prije 5. listopada 2026. pogođene organizacije trebale bi testirati cijeli postupak u svojoj produkcijskoj konfiguraciji i razjasniti odgovornosti koje dijele s ugovornim pošiljateljima ili stvarnim prijevoznicima. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)