Odoo 于 2026 年 9 月 1 日宣布，Odoo 19.4 及后续版本可生成西班牙的电子行政控制文件，称为 DeCA。用户可从货物移动中访问该文件及其二维码，同时还能生成送货单。 (What Is Deca And How To Manage It) 该数字文件将于 2026 年 10 月 5 日起，对西班牙适用的公共公路货运成为强制要求。 (Act.Php; Act.Php)

在 Odoo 中生成该文件只是所需流程的一部分。官方规则还涵盖文件格式和大小、基于二维码的访问、技术安全、保留，以及运输过程中信息变更的处理。计划使用此功能的组织应测试完整流程，而不是把成功生成 PDF 视为已满足要求。 (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

Odoo 已宣布的内容

Odoo 将 DeCA 功能描述为可在 19.4 及更高版本中使用。其公告称，用户可从货物移动中访问该文件和二维码，同时也可生成送货单。因此，Odoo 将 DeCA 纳入用于管理货物移动的运营记录中，而不是将其呈现为一个独立的文件流程。 (What Is Deca And How To Manage It)

该公告确认了文件和二维码的生成，但未说明每一项官方要求如何落实。 (What Is Deca And How To Manage It) 组织应单独核实公开下载 URL、TLS 配置、未认证访问、文件保留，以及货物在运输过程中发生变更时的处理方式。这些要求适用于完整流程，而不仅仅是已生成文件的外观。 (Act.Php)

2026 年 10 月 5 日截止日期

西班牙的可持续交通法于 2025 年 12 月 5 日生效。该法要求公共公路货运的行政控制文件在此日期后十个月内转为数字化，因此转换日期定为 2026 年 10 月 5 日。 (Act.Php; Act.Php) Odoo 于 2026 年 9 月 1 日发布公告，距离强制数字化日期仅剩一个多月。 (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

组织应首先确定其运输业务是否受公共公路货运要求约束。 (Act.Php) 如果受约束，则应确认其生产环境正在运行 Odoo 19.4 或更高版本，并且可从其交付流程所使用的货物移动中生成 DeCA。所提供的信息并未表明更早的 Odoo 版本具备相同能力。 (What Is Deca And How To Manage It)

PDF 和二维码要求

管理控制文件必须原生创建为 PDF，且不得超过 5 MB。纸质文件的扫描件或其他数字化图像不被接受为所需的电子文件。因此，用扫描副本替代纸质档案将不符合原生 PDF 要求。 (Act.Php)

每个 PDF 都必须包含一个指向该文档唯一 URL 的二维码。该 URL 必须使用 HTTPS，并采用 TLS 1.2 或更高版本。 (Act.Php) 尽管 Odoo 表示其功能会从货物流转中提供 DeCA 文档和二维码，但用户应测试每个生成的文档是否获得唯一 URL，以及托管配置是否满足 HTTPS 和 TLS 要求。 (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

运输期间的访问

在运输服务期间，扫描二维码必须跳转到可直接下载 PDF 的 URL。访问者不得需要输入凭据、进行身份验证、选择下载按钮或完成任何其他手动步骤。 (Act.Php) 因此，即使文档在 Odoo 中生成正确，如果其链接页面需要登录或额外交互，仍可能不符合此要求。 (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

测试应在用于创建货物流转的已认证 Odoo 会话之外进行。相关测试是，最终文档上的二维码是否会在所需访问条件下直接指向该特定 PDF。仅在管理员浏览器中测试可能无法发现外部用户遇到的身份验证或权限障碍。 (Act.Php)

保留与变更的运输数据

合同托运人和实际承运人必须至少保留生成的电子文件一年。若各方使用不同系统，或由一方为另一方创建 DeCA，组织应明确责任分工。他们还应确认其 Odoo 和存储安排会在所需期限内保留每份文档，而不是仅依赖可用的下载链接。 (Act.Php)

规则还涉及运输开始后发生变更的信息。运营方可以更新现有 PDF，但必须保留被替代的数据。或者，运营方也可以在保留原件以便追溯的情况下创建新的 PDF。因此，该流程必须保留先前状态或原始文档，而不是简单覆盖当前记录。 (Act.Php)

Odoo 的公告称 DeCA 文档可通过货物流转获取，但未说明 19.4 版本如何保留被替代的运输数据，或如何管理替换后的 PDF。 (What Is Deca And How To Manage It) 预计运输信息在途中会发生变化的组织，应在正式使用前确认系统的版本管理和保留行为。 (Act.Php)

Odoo 决策者应核实什么

先确认版本和可用性。核实生产系统运行的是 Odoo 19.4 或更高版本，并且 DeCA 功能出现在组织使用的货物流转中。 (What Is Deca And How To Manage It) 然后检查文档输出，确认它是原生 PDF，保持在 5 MB 限制内，并包含可用的二维码。 (Act.Php)

接下来，测试技术访问。每个二维码都应解析到使用 TLS 1.2 或更高版本的唯一 HTTPS URL。在运输服务期间，扫描后应直接下载相应的 PDF，无需凭据、身份验证、按钮或其他人工交互。测试应在内部 Odoo 界面之外进行，并在文档实际呈现的条件下进行。 (Act.Php)

最后，审查记录管理。合同托运人和实际承运人需要有明确的方法，至少保留每份文档一年。工作流程还必须在更新现有 PDF 时保留被替代的信息，或者在生成替换 PDF 时保留原始文档。 (Act.Php) 这些控制需要与 Odoo 的文档生成功能协同运行，以便记录在创建后仍可追溯。 (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

Odoo 19.4 提供了一种从货物移动生成 DeCA 文件的方法，但官方要求还延伸到文档格式、公开检索、保留以及运输过程中的变更。在 2026 年 10 月 5 日之前，受影响的组织应在其生产环境配置中测试完整流程，并明确与合同托运人或实际承运人之间的职责分工。 (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)