Odoo annoncerede den 1. september 2026, at Odoo 19.4 og senere kan generere Spaniens elektroniske administrative kontrol­dokument, kendt som DeCA. Brugere kan få adgang til dokumentet og dets QR-kode fra varebevægelser sammen med generering af følgesedler. (What Is Deca And How To Manage It) Det digitale dokument bliver obligatorisk den 5. oktober 2026 for relevant offentlig vejgodstransport i Spanien. (Act.Php; Act.Php)

At generere dokumentet i Odoo er kun én del af den krævede proces. De officielle regler omfatter også filformat og størrelse, QR-koblet adgang, teknisk sikkerhed, opbevaring og håndtering af oplysninger, der ændrer sig under transporten. Organisationer, der planlægger at bruge funktionen, bør teste hele arbejdsgangen i stedet for at betragte vellykket PDF-generering som tilstrækkeligt. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

Hvad Odoo har annonceret

Odoo beskriver DeCA-funktionen som tilgængelig i version 19.4 og senere. Deres meddelelse siger, at brugere kan få adgang til dokumentet og QR-koden fra varebevægelser, hvor følgesedler også kan genereres. Odoo har dermed placeret DeCA i de operationelle registreringer, der bruges til at håndtere varebevægelser, snarere end at præsentere det som en separat dokumentproces. (What Is Deca And How To Manage It)

Meddelelsen bekræfter generering af dokument og QR-kode, men fastslår ikke, hvordan hvert enkelt officielt krav håndteres. (What Is Deca And How To Manage It) Organisationer bør særskilt verificere den offentlige download-URL, TLS-konfiguration, adgang uden autentificering, dokumentopbevaring og håndtering af ændringer, der foretages, mens varerne er under transport. Disse krav gælder hele arbejdsgangen, ikke kun det genererede dokuments udseende. (Act.Php)

Fristen den 5. oktober 2026

Spanien’s lov om bæredygtig mobilitet trådte i kraft den 5. december 2025. Den kræver, at det administrative kontrol­dokument for offentlig vejgodstransport bliver digitalt ti måneder efter den dato, hvilket sætter overgangsdatoen til den 5. oktober 2026. (Act.Php; Act.Php) Odoo offentliggjorde sin meddelelse den 1. september 2026, hvilket efterlader lidt over en måned før den obligatoriske digitale dato. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

En organisation bør først afgøre, om dens transportaktiviteter er omfattet af kravene til offentlig vejgodstransport. (Act.Php) Hvis de er, bør den bekræfte, at produktionsmiljøet kører Odoo 19.4 eller senere, og at DeCA kan genereres fra de varebevægelser, der bruges i leveringsprocessen. De givne oplysninger fastslår ikke, at tidligere Odoo-versioner har samme funktionalitet. (What Is Deca And How To Manage It)

PDF- og QR-krav

Det administrative kontrol­dokument skal oprettes nativt som en PDF og må ikke overstige 5 MB. En scanning af et papirdokument eller et andet digitaliseret billede accepteres ikke som det krævede elektroniske dokument. Derfor vil en erstatning af et papirarkiv med scannede kopier ikke opfylde kravet om native PDF. (Act.Php)

Hver PDF skal indeholde en QR-kode, der er knyttet til en unik URL for det pågældende dokument. URL’en skal bruge HTTPS med TLS 1.2 eller nyere. (Act.Php) Selvom Odoo siger, at funktionen leverer DeCA-dokumentet og QR-koden fra godstransporten, bør brugerne teste, om hvert genereret dokument får en unik URL, og om hostingkonfigurationen opfylder kravene til HTTPS og TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

Adgang under transport

Under transporttjenesten skal scanning af QR-koden føre til en URL, der direkte downloader PDF-filen. Personen, der tilgår den, må ikke skulle indtaste legitimationsoplysninger, autentificere sig, vælge en downloadknap eller udføre et andet manuelt trin. (Act.Php) Et dokument kan derfor være korrekt genereret i Odoo, men stadig ikke opfylde dette krav, hvis den tilknyttede side kræver login eller en ekstra handling. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

Test bør udføres uden for den autentificerede Odoo-session, der bruges til at oprette godstransporten. Den relevante test er, om QR-koden på det endelige dokument fører direkte til den specifikke PDF under de krævede adgangsbetingelser. Test kun fra en administrators browser kan muligvis ikke afsløre autentificerings- eller tilladelsesbarrierer, som en ekstern bruger møder. (Act.Php)

Opbevaring og ændrede transportdata

Den kontraktmæssige afsender og den faktiske transportør skal opbevare genererede elektroniske dokumenter i mindst ét år. Organisationer bør definere ansvaret, når parterne bruger forskellige systemer, eller når den ene opretter DeCA’en for den anden. De bør også bekræfte, at deres Odoo- og lagringsopsætning opbevarer hvert dokument i den krævede periode, i stedet for alene at stole på et aktivt downloadlink. (Act.Php)

Reglerne dækker også oplysninger, der ændres efter, at transporten er begyndt. En operatør kan opdatere den eksisterende PDF, men skal bevare de oplysninger, der er blevet erstattet. Alternativt kan operatøren oprette en ny PDF, hvis originalen bevares for sporbarhed. Processen skal derfor bevare den tidligere tilstand eller det oprindelige dokument i stedet for blot at overskrive den aktuelle post. (Act.Php)

Odos meddelelse siger, at DeCA-dokumentet er tilgængeligt via godstransporter, men den forklarer ikke, hvordan version 19.4 bevarer erstattede transportdata eller håndterer erstatnings-PDF’er. (What Is Deca And How To Manage It) Organisationer, der forventer, at transportoplysninger kan ændre sig under transporten, bør bekræfte systemets versionerings- og opbevaringsadfærd, før det tages i drift. (Act.Php)

Hvad Odoo-beslutningstagere bør verificere

Start med version og tilgængelighed. Bekræft, at produktionssystemet kører Odoo 19.4 eller nyere, og at DeCA-funktionen vises i de godstransporter, som organisationen bruger. (What Is Deca And How To Manage It) Undersøg derefter dokumentuddata for at bekræfte, at det er en native PDF, at den holder sig inden for 5 MB-grænsen, og at den indeholder en fungerende QR-kode. (Act.Php)

Test derefter teknisk adgang. Hver QR-kode bør føre til en unik HTTPS-URL, der bruger TLS 1.2 eller nyere. Under transporttjenesten skal scanning af den direkte downloade den tilsvarende PDF uden legitimationsoplysninger, autentificering, knapper eller anden manuel interaktion. Testen bør udføres uden for den interne Odoo-grænseflade og under de betingelser, hvor dokumentet vil blive præsenteret. (Act.Php)

Til sidst skal du gennemgå journalstyringen. Kontraktmæssige afsendere og faktiske transportører skal have en fastlagt metode til at opbevare hvert dokument i mindst ét år. Arbejdsgangen skal også bevare erstattede oplysninger, når en eksisterende PDF opdateres, eller bevare originalen, når en erstatnings-PDF genereres. (Act.Php) Disse kontroller skal fungere sammen med Odoos funktion til dokumentgenerering, så posten forbliver sporbar efter oprettelsen. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

Odoo 19.4 giver mulighed for at generere DeCA-dokumenter ud fra varebevægelser, men de officielle krav omfatter også dokumentformat, offentlig adgang, opbevaring og ændringer under transport. Før 5. oktober 2026 bør berørte organisationer teste hele processen i deres produktionskonfiguration og afklare ansvarsfordelingen med kontraktuelle afsendere eller faktiske transportører. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)