Odoo 1. septembra 2026 oznámilo, že Odoo 19.4 a novšie môžu generovať španielsky elektronický administratívny kontrolný dokument, známy ako DeCA. Používatelia môžu k dokumentu a jeho QR kódu pristupovať z pohybov tovaru, spolu s generovaním dodacích listov. (Čo je Deca a ako ho spravovať) Digitálny dokument sa stáva povinným 5. októbra 2026 pre príslušnú verejnú cestnú nákladnú dopravu v Španielsku. (Act.Php; Act.Php)
Vytvorenie dokumentu v Odoo je len jednou časťou požadovaného procesu. Oficiálne pravidlá zahŕňajú aj formát a veľkosť súboru, prístup cez QR kód, technickú bezpečnosť, uchovávanie a spracovanie informácií, ktoré sa počas prepravy menia. Organizácie, ktoré plánujú túto funkciu používať, by mali otestovať celý pracovný postup a nemali by považovať úspešné vygenerovanie PDF za dostatočné. (Čo je Deca a ako ho spravovať; Act.Php)
Čo Odoo oznámilo
Odoo opisuje funkciu DeCA ako dostupnú vo verzii 19.4 a novších. Vo svojom oznámení uvádza, že používatelia môžu k dokumentu a QR kódu pristupovať z pohybov tovaru, kde možno generovať aj dodacie listy. Odoo teda zaradilo DeCA do prevádzkových záznamov používaných na riadenie pohybov tovaru, nie ako samostatný proces dokumentácie. (Čo je Deca a ako ho spravovať)
Oznámenie potvrdzuje generovanie dokumentu a QR kódu, ale neustanovuje, ako sa rieši každý oficiálny požiadavok. (Čo je Deca a ako ho spravovať) Organizácie by si mali samostatne overiť verejnú adresu na stiahnutie, konfiguráciu TLS, prístup bez overenia, uchovávanie dokumentov a spôsob spracovania zmien vykonaných počas prepravy. Tieto požiadavky sa vzťahujú na celý pracovný postup, nie iba na vzhľad vygenerovaného dokumentu. (Act.Php)
Termín 5. októbra 2026
Španielsky zákon o udržateľnej mobilite nadobudol účinnosť 5. decembra 2025. Vyžaduje, aby sa administratívny kontrolný dokument pre verejnú cestnú nákladnú dopravu stal digitálnym do desiatich mesiacov od tohto dátumu, čím sa termín zmeny stanovuje na 5. októbra 2026. (Act.Php; Act.Php) Odoo zverejnilo svoje oznámenie 1. septembra 2026, takže do povinného digitálneho dátumu zostáva len niečo vyše mesiaca. (Čo je Deca a ako ho spravovať; Act.Php)
Organizácia by mala najprv zistiť, či sa na jej prepravné operácie vzťahujú požiadavky na verejnú cestnú nákladnú dopravu. (Act.Php) Ak áno, mala by si overiť, že jej produkčné prostredie beží na Odoo 19.4 alebo novšom a že DeCA možno generovať z pohybov tovaru používaných v jej procese doručovania. Poskytnuté informácie nepotvrdzujú, že staršie verzie Odoo majú rovnakú funkčnosť. (Čo je Deca a ako ho spravovať)
Požiadavky na PDF a QR kód
Administratívny kontrolný dokument musí byť vytvorený nativne ako PDF a nesmie presiahnuť 5 MB. Sken papierového dokumentu alebo iného digitalizovaného obrazu sa ako požadovaný elektronický dokument neprijíma. Nahradenie papierového archívu naskenovanými kópiami preto nespĺňa požiadavku na natívne PDF. (Act.Php)
Každé PDF musí obsahovať QR kód prepojený s jedinečnou URL adresou pre daný dokument. URL adresa musí používať HTTPS s TLS 1.2 alebo novším. (Act.Php) Hoci Odoo uvádza, že jeho funkcia poskytuje dokument DeCA a QR kód z pohybu tovaru, používatelia by mali otestovať, či každý vygenerovaný dokument dostane jedinečnú URL adresu a či hostovacia konfigurácia spĺňa požiadavky na HTTPS a TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Prístup počas prepravy
Počas prepravnej služby musí skenovanie QR kódu viesť na URL adresu, ktorá priamo stiahne PDF. Osoba, ktorá k nemu pristupuje, nesmie potrebovať zadanie prihlasovacích údajov, autentifikáciu, výber tlačidla na stiahnutie ani vykonanie iného manuálneho kroku. (Act.Php) Dokument môže byť teda v Odoo vygenerovaný správne, ale aj tak nesplniť túto požiadavku, ak jeho prepojená stránka vyžaduje prihlásenie alebo ďalšiu interakciu. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Testovanie by sa malo vykonať mimo autentifikovanej relácie Odoo používanej na vytvorenie pohybu tovaru. Relevantným testom je, či QR kód na finálnom dokumente vedie priamo k tomuto konkrétnemu PDF za požadovaných podmienok prístupu. Testovanie iba z prehliadača správcu nemusí odhaliť prekážky autentifikácie alebo oprávnení, s ktorými sa stretne externý používateľ. (Act.Php)
Retencia a zmenené prepravné údaje
Zmluvný odosielateľ a skutočný dopravca musia uchovávať vygenerované elektronické dokumenty najmenej jeden rok. Organizácie by mali určiť zodpovednosť v prípadoch, keď strany používajú rôzne systémy alebo keď jedna strana vytvára DeCA pre druhú. Mali by tiež potvrdiť, že ich nastavenia Odoo a úložiska uchovávajú každý dokument počas požadovaného obdobia, a nespoliehať sa iba na živý odkaz na stiahnutie. (Act.Php)
Pravidlá sa týkajú aj informácií, ktoré sa zmenia po začatí prepravy. Prevádzkovateľ môže aktualizovať existujúce PDF, ale musí zachovať nahradené údaje. Alternatívne môže vytvoriť nové PDF, ak sa pôvodný dokument zachová pre potreby sledovateľnosti. Proces preto musí zachovať predchádzajúci stav alebo pôvodný dokument a nie jednoducho prepísať aktuálny záznam. (Act.Php)
Oznámenie Odoo uvádza, že dokument DeCA je dostupný prostredníctvom pohybov tovaru, ale nevysvetľuje, ako verzia 19.4 zachováva nahradené prepravné údaje alebo spravuje náhradné PDF. (What Is Deca And How To Manage It) Organizácie, ktoré očakávajú zmenu prepravných informácií počas prepravy, by mali pred operačným použitím overiť správanie systému pri verziách a uchovávaní údajov. (Act.Php)
Čo by si mali overiť rozhodovatelia v Odoo
Začnite verziou a dostupnosťou. Overte, že produkčný systém beží na Odoo 19.4 alebo novšom a že funkcia DeCA sa zobrazuje v pohyboch tovaru používaných organizáciou. (What Is Deca And How To Manage It) Potom skontrolujte výstup dokumentu, aby ste potvrdili, že ide o natívne PDF, zostáva v limite 5 MB a obsahuje funkčný QR kód. (Act.Php)
Ďalej otestujte technický prístup. Každý QR kód by mal smerovať na jedinečnú HTTPS URL adresu používajúcu TLS 1.2 alebo novší. Počas prepravnej služby by jeho skenovanie malo priamo stiahnuť príslušné PDF bez prihlasovacích údajov, autentifikácie, tlačidiel alebo inej manuálnej interakcie. Test by sa mal vykonať mimo interného rozhrania Odoo za podmienok, v ktorých bude dokument predkladaný. (Act.Php)
Napokon skontrolujte správu záznamov. Zmluvní odosielatelia a skutoční dopravcovia potrebujú definovaný spôsob uchovávania každého dokumentu najmenej jeden rok. Pracovný postup musí tiež zachovať nahradené informácie, keď sa existujúce PDF aktualizuje, alebo zachovať pôvodný dokument, keď sa vygeneruje náhradné PDF. (Act.Php) Tieto kontroly musia fungovať spolu s funkciou generovania dokumentov v Odoo, aby bolo možné záznam po vytvorení dohľadať. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odoo 19.4 poskytuje spôsob, ako generovať dokumenty DeCA z pohybov tovaru, no oficiálne požiadavky sa vzťahujú aj na formát dokumentu, verejné vyhľadanie, uchovávanie a zmeny počas prepravy. Pred 5. októbrom 2026 by mali dotknuté organizácie otestovať celý proces v svojej produkčnej konfigurácii a objasniť zodpovednosti zdieľané so zmluvnými odosielateľmi alebo faktickými dopravcami. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)