Odoo ha annunciato il 1 settembre 2026 che Odoo 19.4 e versioni successive possono generare il documento amministrativo elettronico di controllo della Spagna, noto come DeCA. Gli utenti possono accedere al documento e al suo codice QR dai movimenti di merci, insieme alla generazione dei documenti di consegna. (What Is Deca And How To Manage It) Il documento digitale diventa obbligatorio il 5 ottobre 2026 per il trasporto pubblico su strada di merci applicabile in Spagna. (Act.Php; Act.Php)
La generazione del documento in Odoo è solo una parte del processo richiesto. Le regole ufficiali riguardano anche il formato e la dimensione del file, l'accesso collegato al QR, la sicurezza tecnica, la conservazione e la gestione delle informazioni che cambiano durante il trasporto. Le organizzazioni che intendono usare la funzione dovrebbero testare l'intero flusso di lavoro, invece di considerare sufficiente il solo PDF generato con successo. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Cosa ha annunciato Odoo
Odoo descrive la funzionalità DeCA come disponibile nella versione 19.4 e successive. Il suo annuncio afferma che gli utenti possono accedere al documento e al codice QR dai movimenti di merci, dove possono anche essere generati i documenti di consegna. Odoo ha quindi collocato DeCA all'interno dei registri operativi usati per gestire i movimenti di merci, invece di presentarlo come un processo documentale separato. (What Is Deca And How To Manage It)
L'annuncio conferma la generazione del documento e del codice QR, ma non stabilisce come venga gestito ogni requisito ufficiale. (What Is Deca And How To Manage It) Le organizzazioni dovrebbero verificare separatamente l'URL pubblico di download, la configurazione TLS, l'accesso senza autenticazione, la conservazione del documento e il trattamento delle modifiche apportate mentre la merce è in transito. Questi requisiti si applicano all'intero flusso di lavoro, non solo all'aspetto del documento generato. (Act.Php)
La scadenza del 5 ottobre 2026
La legge spagnola sulla mobilità sostenibile è entrata in vigore il 5 dicembre 2025. Richiede che il documento amministrativo di controllo per il trasporto pubblico su strada di merci diventi digitale dopo dieci mesi da tale data, fissando la transizione al 5 ottobre 2026. (Act.Php; Act.Php) Odoo ha pubblicato il suo annuncio il 1 settembre 2026, lasciando poco più di un mese prima della data digitale obbligatoria. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Un'organizzazione dovrebbe innanzitutto determinare se le proprie operazioni di trasporto sono soggette ai requisiti pubblici del trasporto su strada di merci. (Act.Php) Se lo sono, dovrebbe verificare che il proprio ambiente di produzione esegua Odoo 19.4 o versioni successive e che DeCA possa essere generato dai movimenti di merci usati nel processo di consegna. Le informazioni fornite non stabiliscono che le versioni precedenti di Odoo abbiano la stessa funzionalità. (What Is Deca And How To Manage It)
Requisiti PDF e QR
Il documento di controllo amministrativo deve essere creato nativamente in formato PDF e non deve superare 5 MB. Una scansione di un documento cartaceo o un’altra immagine digitalizzata non è accettata come documento elettronico richiesto. Di conseguenza, sostituire un archivio cartaceo con copie scansionate non soddisferebbe il requisito del PDF nativo. (Act.Php)
Ogni PDF deve contenere un codice QR collegato a un URL univoco per quel documento. L’URL deve usare HTTPS con TLS 1.2 o versioni successive. (Act.Php) Sebbene Odoo affermi che la sua funzionalità fornisca il documento DeCA e il codice QR a partire dal movimento merci, gli utenti dovrebbero verificare se ogni documento generato riceve un URL univoco e se la configurazione dell’hosting soddisfa i requisiti HTTPS e TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Accesso durante il trasporto
Durante il servizio di trasporto, la scansione del codice QR deve portare a un URL che scarichi direttamente il PDF. La persona che vi accede non deve dover inserire credenziali, autenticarsi, selezionare un pulsante di download o completare un altro passaggio manuale. (Act.Php) Un documento potrebbe quindi essere generato correttamente in Odoo ma comunque non soddisfare questo requisito se la sua pagina collegata richiede un login o un’interazione aggiuntiva. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
I test dovrebbero essere eseguiti al di fuori della sessione Odoo autenticata utilizzata per creare il movimento merci. Il test pertinente consiste nel verificare se il codice QR sul documento finale porta direttamente a quel PDF specifico alle condizioni di accesso richieste. Testare solo dal browser di un amministratore potrebbe non rivelare barriere di autenticazione o di autorizzazione incontrate da un utente esterno. (Act.Php)
Conservazione e dati di trasporto modificati
Lo spedizioniere contrattuale e il vettore effettivo devono conservare i documenti elettronici generati per almeno un anno. Le organizzazioni dovrebbero definire le responsabilità quando le parti utilizzano sistemi diversi o una crea il DeCA per l’altra. Dovrebbero inoltre verificare che le configurazioni di Odoo e di archiviazione conservino ogni documento per il periodo richiesto, invece di fare affidamento solo su un link di download attivo. (Act.Php)
Le regole riguardano anche le informazioni che cambiano dopo l’inizio del trasporto. Un operatore può aggiornare il PDF esistente, ma deve preservare i dati superati. In alternativa, l’operatore può creare un nuovo PDF se l’originale viene conservato per la tracciabilità. Il processo deve quindi preservare lo stato precedente o il documento originale, invece di sovrascrivere semplicemente il record corrente. (Act.Php)
L’annuncio di Odoo afferma che il documento DeCA è disponibile tramite i movimenti merci, ma non spiega come la versione 19.4 preservi i dati di trasporto superati o gestisca i PDF sostitutivi. (What Is Deca And How To Manage It) Le organizzazioni che si aspettano che le informazioni sul trasporto cambino in transito dovrebbero verificare il comportamento del sistema in termini di versioning e conservazione prima dell’uso operativo. (Act.Php)
Cosa dovrebbero verificare i decision-maker di Odoo
Iniziate dalla versione e dalla disponibilità. Confermate che il sistema di produzione esegua Odoo 19.4 o versioni successive e che la funzione DeCA sia presente nei movimenti merci utilizzati dall’organizzazione. (What Is Deca And How To Manage It) Quindi esaminate l’output del documento per confermare che sia un PDF nativo, che rimanga entro il limite di 5 MB e che includa un codice QR funzionante. (Act.Php)
Successivamente, testate l’accesso tecnico. Ogni codice QR dovrebbe risolvere a un URL HTTPS univoco che utilizzi TLS 1.2 o versioni successive. Durante il servizio di trasporto, la scansione dovrebbe scaricare direttamente il PDF corrispondente senza credenziali, autenticazione, pulsanti o altra interazione manuale. Il test dovrebbe essere eseguito dall’esterno dell’interfaccia interna di Odoo, alle condizioni in cui il documento verrà presentato. (Act.Php)
Infine, esaminate la gestione dei registri. Gli spedizionieri contrattuali e i vettori effettivi hanno bisogno di un metodo definito per conservare ogni documento per almeno un anno. Il flusso di lavoro deve inoltre preservare le informazioni superate quando un PDF esistente viene aggiornato, oppure conservare l’originale quando viene generato un PDF sostitutivo. (Act.Php) Questi controlli devono operare insieme alla funzione di generazione documenti di Odoo, in modo che il record rimanga tracciabile dopo la creazione. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odoo 19.4 offre un modo per generare documenti DeCA dai movimenti di merci, ma i requisiti ufficiali si estendono al formato del documento, al recupero pubblico, alla conservazione e alle modifiche durante il trasporto. Prima del 5 ottobre 2026, le organizzazioni interessate dovrebbero testare l'intero processo nella propria configurazione di produzione e chiarire le responsabilità condivise con gli spedizionieri contrattuali o i vettori effettivi. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)