Odoo kunngjorde 1. september 2026 at Odoo 19.4 og senere kan generere Spanias elektroniske administrative kontrolldokument, kjent som DeCA. Brukere kan få tilgang til dokumentet og QR-koden fra varebevegelser, sammen med generering av følgesedler. (Hva er Deca og hvordan håndtere det) Det digitale dokumentet blir obligatorisk 5. oktober 2026 for relevant offentlig veifrakt i Spania. (Act.Php; Act.Php)
Å generere dokumentet i Odoo er bare én del av den påkrevde prosessen. De offisielle reglene dekker også filformat og størrelse, QR-koblet tilgang, teknisk sikkerhet, oppbevaring og håndtering av informasjon som endres under transport. Organisasjoner som planlegger å bruke funksjonen, bør teste hele arbeidsflyten i stedet for å betrakte vellykket PDF-generering som tilstrekkelig. (Hva er Deca og hvordan håndtere det; Act.Php)
Hva Odoo har kunngjort
Odoo beskriver DeCA-funksjonaliteten som tilgjengelig i versjon 19.4 og senere. I kunngjøringen heter det at brukere kan få tilgang til dokumentet og QR-koden fra varebevegelser, der følgesedler også kan genereres. Odoo har dermed plassert DeCA innenfor de operative registrene som brukes til å håndtere varebevegelser, i stedet for å presentere det som en separat dokumentprosess. (Hva er Deca og hvordan håndtere det)
Kunngjøringen bekrefter generering av dokument og QR-kode, men fastslår ikke hvordan hvert enkelt offisielle krav håndteres. (Hva er Deca og hvordan håndtere det) Organisasjoner bør separat verifisere den offentlige nedlastings-URL-en, TLS-konfigurasjonen, tilgang uten autentisering, dokumentoppbevaring og håndteringen av endringer som gjøres mens varene er under transport. Disse kravene gjelder hele arbeidsflyten, ikke bare hvordan det genererte dokumentet ser ut. (Act.Php)
Fristen 5. oktober 2026
Spanias lov om bærekraftig mobilitet trådte i kraft 5. desember 2025. Den krever at det administrative kontrolldokumentet for offentlig veifrakt skal bli digitalt ti måneder etter denne datoen, noe som setter overgangsdatoen til 5. oktober 2026. (Act.Php; Act.Php) Odoo publiserte sin kunngjøring 1. september 2026, noe som gir litt over en måned før den obligatoriske digitale datoen. (Hva er Deca og hvordan håndtere det; Act.Php)
En organisasjon bør først fastslå om transportvirksomheten er underlagt kravene for offentlig veifrakt. (Act.Php) Hvis den er det, bør den bekrefte at produksjonsmiljøet kjører Odoo 19.4 eller nyere, og at DeCA kan genereres fra varebevegelsene som brukes i leveringsprosessen. Den oppgitte informasjonen fastslår ikke at tidligere Odoo-versjoner har den samme funksjonen. (Hva er Deca og hvordan håndtere det)
PDF- og QR-krav
Det administrative kontrolldokumentet må opprettes nativt som en PDF og må ikke overstige 5 MB. En skanning av et papirdokument eller et annet digitalisert bilde godtas ikke som det påkrevde elektroniske dokumentet. Følgelig vil ikke erstatning av et papirarkiv med skannede kopier oppfylle kravet om nativ PDF. (Act.Php)
Hver PDF må inneholde en QR-kode som er knyttet til en unik URL for det dokumentet. URL-en må bruke HTTPS med TLS 1.2 eller nyere. (Act.Php) Selv om Odoo sier at funksjonen leverer DeCA-dokumentet og QR-koden fra godsflyttingen, bør brukere teste om hvert genererte dokument får en unik URL, og om hostingkonfigurasjonen oppfyller kravene til HTTPS og TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Tilgang under transport
Under transporttjenesten må skanning av QR-koden føre til en URL som laster ned PDF-en direkte. Personen som åpner den, må ikke behøve å skrive inn legitimasjon, autentisere seg, velge en nedlastingsknapp eller utføre et annet manuelt trinn. (Act.Php) Et dokument kan derfor bli generert korrekt i Odoo, men likevel ikke oppfylle dette kravet hvis den tilknyttede siden krever innlogging eller en अतिरिक्त interaksjon. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Testing bør skje utenfor den autentiserte Odoo-økten som ble brukt til å opprette godsflyttingen. Den relevante testen er om QR-koden på det endelige dokumentet leder direkte til den spesifikke PDF-en under de påkrevde tilgangsvilkårene. Testing kun fra en administrators nettleser kan hende ikke avsløre autentiserings- eller tillatelsesbarrierer som en ekstern bruker møter. (Act.Php)
Oppbevaring og endrede transportdata
Den kontraktsmessige avsenderen og den faktiske transportøren må oppbevare genererte elektroniske dokumenter i minst ett år. Organisasjoner bør definere ansvar der partene bruker ulike systemer, eller der den ene oppretter DeCA for den andre. De bør også bekrefte at Odoo- og lagringsløsningene deres oppbevarer hvert dokument i den påkrevde perioden, i stedet for å stole utelukkende på en aktiv nedlastingslenke. (Act.Php)
Reglene omfatter også informasjon som endres etter at transporten har startet. En operatør kan oppdatere den eksisterende PDF-en, men må bevare de erstattede dataene. Alternativt kan operatøren opprette en ny PDF hvis originalen beholdes for sporbarhet. Prosessen må derfor bevare den tidligere tilstanden eller originaldokumentet, i stedet for å bare overskrive den gjeldende posten. (Act.Php)
Odoos kunngjøring sier at DeCA-dokumentet er tilgjengelig gjennom godsflyttinger, men den forklarer ikke hvordan versjon 19.4 bevarer erstattede transportdata eller håndterer erstatnings-PDF-er. (What Is Deca And How To Manage It) Organisasjoner som forventer at transportinformasjon kan endres under transport, bør bekrefte systemets versjons- og oppbevaringsatferd før operativ bruk. (Act.Php)
Hva Odoo-beslutningstakere bør verifisere
Start med versjon og tilgjengelighet. Bekreft at produksjonssystemet kjører Odoo 19.4 eller nyere, og at DeCA-funksjonen vises i godsflyttingene som organisasjonen bruker. (What Is Deca And How To Manage It) Inspiser deretter dokumentutdataene for å bekrefte at det er en nativ PDF, at den holder seg innenfor 5 MB-grensen, og at den inkluderer en fungerende QR-kode. (Act.Php)
Deretter bør du teste teknisk tilgang. Hver QR-kode skal løses til en unik HTTPS-URL som bruker TLS 1.2 eller nyere. Under transporttjenesten skal skanning av den direkte laste ned den tilhørende PDF-en uten legitimasjon, autentisering, knapper eller annen manuell interaksjon. Testen bør utføres utenfor det interne Odoo-grensesnittet, under de forholdene dokumentet vil bli presentert. (Act.Php)
Til slutt bør du gjennomgå dokumenthåndteringen. Kontraktsmessige avsendere og faktiske transportører trenger en definert metode for å oppbevare hvert dokument i minst ett år. Arbeidsflyten må også bevare erstattet informasjon når en eksisterende PDF oppdateres, eller beholde originalen når en erstatnings-PDF genereres. (Act.Php) Disse kontrollene må fungere sammen med Odoo sin funksjon for dokumentgenerering, slik at posten forblir sporbar etter opprettelse. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odoo 19.4 gir en måte å generere DeCA-dokumenter fra varebevegelser på, men de offisielle kravene omfatter også dokumentformat, offentlig gjenfinning, oppbevaring og endringer under transport. Før 5. oktober 2026 bør berørte organisasjoner teste hele prosessen i produksjonskonfigurasjonen sin og avklare ansvarsfordelingen med avtalefestede avsendere eller reelle transportører. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)