Odoo anunció el 1 de septiembre de 2026 que Odoo 19.4 y versiones posteriores pueden generar el documento administrativo electrónico de control de España, conocido como DeCA. Los usuarios pueden acceder al documento y a su código QR desde los movimientos de mercancías, junto con la generación de albaranes. (What Is Deca And How To Manage It) El documento digital pasa a ser obligatorio el 5 de octubre de 2026 para el transporte público de mercancías por carretera aplicable en España. (Act.Php; Act.Php)
Generar el documento en Odoo es solo una parte del proceso requerido. Las normas oficiales también abarcan el formato y el tamaño del archivo, el acceso vinculado al código QR, la seguridad técnica, la retención y el tratamiento de la información que cambia durante el transporte. Las organizaciones que planeen usar la función deberían probar el flujo completo en lugar de considerar suficiente la simple generación del PDF. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Lo que ha anunciado Odoo
Odoo describe la funcionalidad DeCA como disponible en la versión 19.4 y posteriores. Su anuncio indica que los usuarios pueden acceder al documento y al código QR desde los movimientos de mercancías, donde también se pueden generar albaranes. Odoo ha situado así DeCA dentro de los registros operativos usados para gestionar los movimientos de mercancías, en lugar de presentarlo como un proceso documental independiente. (What Is Deca And How To Manage It)
El anuncio confirma la generación del documento y del código QR, pero no establece cómo se cumple cada requisito oficial. (What Is Deca And How To Manage It) Las organizaciones deben verificar por separado la URL pública de descarga, la configuración TLS, el acceso sin autenticación, la retención del documento y el tratamiento de los cambios realizados mientras las mercancías están en tránsito. Estos requisitos se aplican al flujo completo, no solo al aspecto del documento generado. (Act.Php)
La fecha límite del 5 de octubre de 2026
La Ley de Movilidad Sostenible de España entró en vigor el 5 de diciembre de 2025. Exige que el documento administrativo de control para el transporte público de mercancías por carretera pase a ser digital diez meses después de esa fecha, fijando el cambio para el 5 de octubre de 2026. (Act.Php; Act.Php) Odoo publicó su anuncio el 1 de septiembre de 2026, dejando algo más de un mes antes de la fecha digital obligatoria. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Una organización debería determinar primero si sus operaciones de transporte están sujetas a los requisitos del transporte público de mercancías por carretera. (Act.Php) Si lo están, debería confirmar que su entorno de producción ejecuta Odoo 19.4 o una versión posterior y que DeCA puede generarse desde los movimientos de mercancías utilizados en su proceso de entrega. La información proporcionada no establece que las versiones anteriores de Odoo tengan la misma capacidad. (What Is Deca And How To Manage It)
Requisitos de PDF y QR
El documento de control administrativo debe crearse de forma nativa como PDF y no debe superar los 5 MB. No se acepta como documento electrónico requerido un escaneo de un documento en papel ni otra imagen digitalizada. En consecuencia, sustituir un archivo en papel por copias escaneadas no cumpliría el requisito de PDF nativo. (Act.Php)
Cada PDF debe contener un código QR vinculado a una URL única para ese documento. La URL debe usar HTTPS con TLS 1.2 o posterior. (Act.Php) Aunque Odoo indica que su función proporciona el documento DeCA y el código QR a partir del movimiento de mercancías, los usuarios deben comprobar si cada documento generado recibe una URL única y si la configuración de alojamiento cumple los requisitos de HTTPS y TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Acceso durante el transporte
Durante el servicio de transporte, al escanear el código QR debe accederse a una URL que descargue directamente el PDF. La persona que acceda no debe necesitar introducir credenciales, autenticarse, seleccionar un botón de descarga ni completar otro paso manual. (Act.Php) Por tanto, un documento podría generarse correctamente en Odoo pero aun así no cumplir este requisito si su página vinculada requiere inicio de sesión o una interacción adicional. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Las pruebas deben realizarse fuera de la sesión autenticada de Odoo utilizada para crear el movimiento de mercancías. La prueba relevante es si el código QR del documento final lleva directamente a ese PDF específico bajo las condiciones de acceso requeridas. Probarlo solo desde el navegador de un administrador puede no revelar barreras de autenticación o permisos que encuentre un usuario externo. (Act.Php)
Retención y datos de transporte modificados
El expedidor contractual y el transportista efectivo deben conservar los documentos electrónicos generados durante al menos un año. Las organizaciones deben definir la responsabilidad cuando las partes utilicen sistemas distintos o una cree el DeCA para la otra. También deben confirmar que sus configuraciones de Odoo y almacenamiento conservan cada documento durante el período requerido, en lugar de depender únicamente de un enlace de descarga en vivo. (Act.Php)
Las normas también abordan la información que cambia después de que comienza el transporte. Un operador puede actualizar el PDF existente, pero debe conservar los datos sustituidos. Alternativamente, el operador puede crear un nuevo PDF si se conserva el original para la trazabilidad. Por tanto, el proceso debe preservar el estado anterior o el documento original, en lugar de sobrescribir simplemente el registro actual. (Act.Php)
El anuncio de Odoo indica que el documento DeCA está disponible a través de los movimientos de mercancías, pero no explica cómo la versión 19.4 conserva los datos de transporte sustituidos ni cómo gestiona los PDF de reemplazo. (What Is Deca And How To Manage It) Las organizaciones que esperen que la información de transporte cambie en tránsito deben confirmar el comportamiento de versionado y retención del sistema antes de su uso operativo. (Act.Php)
Qué deben verificar los responsables de decisión de Odoo
Empiece por la versión y la disponibilidad. Confirme que el sistema de producción ejecuta Odoo 19.4 o posterior y que la función DeCA aparece en los movimientos de mercancías utilizados por la organización. (What Is Deca And How To Manage It) Después, inspeccione la salida del documento para confirmar que es un PDF nativo, que permanece dentro del límite de 5 MB y que incluye un código QR funcional. (Act.Php)
A continuación, pruebe el acceso técnico. Cada código QR debe resolver a una URL HTTPS única que use TLS 1.2 o posterior. Durante el servicio de transporte, al escanearlo debe descargarse directamente el PDF correspondiente sin credenciales, autenticación, botones ni otra interacción manual. La prueba debe realizarse desde fuera de la interfaz interna de Odoo, en las condiciones en que se presentará el documento. (Act.Php)
Por último, revise la gestión de registros. Los expedidores contractuales y los transportistas efectivos necesitan un método definido para conservar todos los documentos durante al menos un año. El flujo de trabajo también debe preservar la información sustituida cuando se actualiza un PDF existente, o conservar el original cuando se genera un PDF de reemplazo. (Act.Php) Estos controles deben operar junto con la función de generación de documentos de Odoo para que el registro siga siendo rastreable después de su creación. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odoo 19.4 ofrece una forma de generar documentos DeCA a partir de movimientos de mercancías, pero los requisitos oficiales abarcan el formato del documento, la recuperación pública, la retención y los cambios durante el tránsito. Antes del 5 de octubre de 2026, las organizaciones afectadas deberían probar el proceso completo en su configuración de producción y aclarar las responsabilidades compartidas con los transportistas contractuales o los transportistas efectivos. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)