Odoo обяви на 1 септември 2026 г., че Odoo 19.4 и по-нови версии могат да генерират испанския електронен административен контролен документ, известен като DeCA. Потребителите могат да достъпват документа и неговия QR код от движенията на стоки, заедно с генерирането на товарителници. (Какво е Deca и как да го управлявате) Цифровият документ става задължителен на 5 октомври 2026 г. за приложимия публичен автомобилен товарен превоз в Испания. (Act.Php; Act.Php)
Генерирането на документа в Odoo е само една част от необходимия процес. Официалните правила обхващат също файловия формат и размер, достъпа чрез QR код, техническата сигурност, съхранението и обработката на информация, която се променя по време на транспорта. Организациите, които планират да използват функцията, трябва да тестват целия работен процес, а не да приемат, че успешното генериране на PDF е достатъчно. (Какво е Deca и как да го управлявате; Act.Php)
Какво е обявил Odoo
Odoo описва функционалността DeCA като налична във версия 19.4 и по-нови. В съобщението се казва, че потребителите могат да достъпват документа и QR кода от движенията на стоки, където могат да се генерират и товарителници. По този начин Odoo е поставил DeCA в оперативните записи, използвани за управление на движенията на стоки, вместо да го представя като отделен процес за документ. (Какво е Deca и как да го управлявате)
Съобщението потвърждава генерирането на документ и QR код, но не показва как се изпълнява всяко официално изискване. (Какво е Deca и как да го управлявате) Организациите трябва отделно да проверят публичния URL за изтегляне, TLS конфигурацията, недостъпния за удостоверяване достъп, съхранението на документа и обработката на промените, направени, докато стоките са в транзит. Тези изисквания се отнасят за целия работен процес, а не само за външния вид на генерирания документ. (Act.Php)
Крайният срок 5 октомври 2026 г.
Испанският Закон за устойчива мобилност влезе в сила на 5 декември 2025 г. Той изисква административният контролен документ за публичен автомобилен товарен превоз да стане цифров десет месеца след тази дата, което определя прехода за 5 октомври 2026 г. (Act.Php; Act.Php) Odoo публикува своето съобщение на 1 септември 2026 г., като остави малко повече от месец преди задължителната цифрова дата. (Какво е Deca и как да го управлявате; Act.Php)
Организацията първо трябва да определи дали транспортните ѝ операции подлежат на изискванията за публичен автомобилен товарен превоз. (Act.Php) Ако са, тя трябва да потвърди, че производствената ѝ среда работи с Odoo 19.4 или по-нова версия и че DeCA може да се генерира от движенията на стоки, използвани в процеса на доставка. Предоставената информация не установява, че по-старите версии на Odoo имат същата възможност. (Какво е Deca и как да го управлявате)
Изисквания за PDF и QR код
Административният контролен документ трябва да бъде създаден нативно като PDF и не трябва да надвишава 5 MB. Сканирано копие на хартиен документ или друго дигитализирано изображение не се приема като изисквания електронен документ. Следователно замяната на хартиен архив със сканирани копия не би изпълнила изискването за нативен PDF. (Act.Php)
Всеки PDF трябва да съдържа QR код, свързан с уникален URL адрес за този документ. URL адресът трябва да използва HTTPS с TLS 1.2 или по-нова версия. (Act.Php) Макар Odoo да казва, че неговата функция предоставя документа DeCA и QR код от движението на стоките, потребителите трябва да проверят дали всеки генериран документ получава уникален URL адрес и дали хостинг конфигурацията отговаря на изискванията за HTTPS и TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Достъп по време на транспортиране
По време на транспортната услуга сканирането на QR кода трябва да отвежда към URL адрес, който директно изтегля PDF файла. Лицето, което го достъпва, не трябва да въвежда идентификационни данни, да се удостоверява, да избира бутон за изтегляне или да извършва друга ръчна стъпка. (Act.Php) Следователно документът може да бъде генериран правилно в Odoo, но пак да не отговаря на това изискване, ако свързаната страница изисква вход или допълнително взаимодействие. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Тестването трябва да се извършва извън удостоверената Odoo сесия, използвана за създаване на движението на стоките. Същественото изпитване е дали QR кодът на крайния документ води директно към съответния PDF при изискваните условия за достъп. Тестването само от браузъра на администратор може да не разкрие пречки за удостоверяване или разрешения, срещани от външен потребител. (Act.Php)
Съхранение и променени транспортни данни
Договорният изпращач и действителният превозвач трябва да съхраняват генерираните електронни документи поне една година. Организациите трябва да определят отговорността, когато страните използват различни системи или една създава DeCA за другата. Те също така трябва да потвърдят, че техните Odoo и системи за съхранение запазват всеки документ за изисквания период, вместо да разчитат единствено на активна връзка за изтегляне. (Act.Php)
Правилата засягат и информация, която се променя след започване на транспортирането. Операторът може да актуализира съществуващия PDF, но трябва да запази заменените данни. Алтернативно, операторът може да създаде нов PDF, ако оригиналът е запазен за проследимост. Следователно процесът трябва да запази по-ранното състояние или оригиналния документ, вместо просто да презаписва текущия запис. (Act.Php)
Съобщението на Odoo посочва, че документът DeCA е достъпен чрез движението на стоките, но не обяснява как версия 19.4 запазва заменените транспортни данни или управлява заместващите PDF файлове. (What Is Deca And How To Manage It) Организациите, които очакват транспортната информация да се променя по време на превоза, трябва да потвърдят поведението на системата по отношение на версиите и съхранението преди оперативна употреба. (Act.Php)
Какво трябва да проверят лицата, вземащи решения в Odoo
Започнете с версията и наличността. Потвърдете, че продукционната система работи с Odoo 19.4 или по-нова версия и че функцията DeCA се появява в движението на стоките, използвано от организацията. (What Is Deca And How To Manage It) След това проверете изходния документ, за да потвърдите, че е нативен PDF, остава в рамките на лимита от 5 MB и включва работещ QR код. (Act.Php)
След това тествайте техническия достъп. Всеки QR код трябва да се разрешава към уникален HTTPS URL адрес, използващ TLS 1.2 или по-нова версия. По време на транспортната услуга сканирането му трябва директно да изтегля съответния PDF без идентификационни данни, удостоверяване, бутони или друго ръчно взаимодействие. Тестът трябва да се извърши извън вътрешния интерфейс на Odoo при условията, при които документът ще бъде представен. (Act.Php)
Накрая прегледайте управлението на записите. Договорните изпращачи и действителните превозвачи трябва да имат определен метод за съхраняване на всеки документ поне една година. Работният процес трябва също да запазва заменената информация, когато съществуващ PDF бъде актуализиран, или да запазва оригинала, когато се генерира заместителен PDF. (Act.Php) Тези контроли трябва да работят съвместно с функцията на Odoo за генериране на документи, така че записът да остане проследим след създаването. (Какво е Deca и как да го управлявате; Act.Php)
Odoo 19.4 предоставя начин за генериране на документи DeCA от движенията на стоки, но официалните изисквания обхващат и формата на документа, публичното извличане, съхранението и промените по време на транспортиране. Преди 5 октомври 2026 г. засегнатите организации трябва да тестват целия процес в продукционната си конфигурация и да изяснят отговорностите, споделени с договорните изпращачи или ефективните превозвачи. (Какво е Deca и как да го управлявате; Act.Php; Act.Php)