Odoo ogłosiło 1 września 2026 r., że Odoo 19.4 i nowsze wersje mogą generować hiszpański elektroniczny administracyjny dokument kontroli, znany jako DeCA. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do dokumentu i jego kodu QR z poziomu ruchów towarów, wraz z generowaniem dokumentów dostawy. (Czym jest DeCA i jak nim zarządzać) Cyfrowy dokument stanie się obowiązkowy 5 października 2026 r. dla objętego nim publicznego transportu drogowego towarów w Hiszpanii. (Act.Php; Act.Php)
Wygenerowanie dokumentu w Odoo to tylko jedna część wymaganego procesu. Oficjalne zasady obejmują także format i rozmiar pliku, dostęp przez kod QR, bezpieczeństwo techniczne, retencję oraz obsługę informacji, które zmieniają się podczas transportu. Organizacje planujące korzystać z tej funkcji powinny przetestować cały proces, zamiast uznawać sam pomyślnie wygenerowany plik PDF za wystarczający. (Czym jest DeCA i jak nim zarządzać; Act.Php)
Co ogłosiło Odoo
Odoo opisuje funkcjonalność DeCA jako dostępną w wersji 19.4 i nowszych. W komunikacie podano, że użytkownicy mogą uzyskać dostęp do dokumentu i kodu QR z poziomu ruchów towarów, gdzie można też generować dokumenty dostawy. Odoo umieściło więc DeCA w zapisach operacyjnych używanych do zarządzania ruchem towarów, a nie przedstawiło go jako odrębny proces dokumentowy. (Czym jest DeCA i jak nim zarządzać)
Komunikat potwierdza generowanie dokumentu i kodu QR, ale nie określa, jak obsługiwany jest każdy wymóg formalny. (Czym jest DeCA i jak nim zarządzać) Organizacje powinny osobno zweryfikować publiczny adres URL pobierania, konfigurację TLS, dostęp bez uwierzytelniania, retencję dokumentu oraz sposób traktowania zmian wprowadzanych podczas transportu. Wymagania te dotyczą całego procesu, a nie tylko wyglądu wygenerowanego dokumentu. (Act.Php)
Termin 5 października 2026 r.
Hiszpańska ustawa o zrównoważonej mobilności weszła w życie 5 grudnia 2025 r. Wymaga ona, aby administracyjny dokument kontroli dla publicznego transportu drogowego towarów stał się cyfrowy po dziesięciu miesiącach od tej daty, wyznaczając termin zmiany na 5 października 2026 r. (Act.Php; Act.Php) Odoo opublikowało swój komunikat 1 września 2026 r., pozostawiając niewiele ponad miesiąc do obowiązkowej daty przejścia na wersję cyfrową. (Czym jest DeCA i jak nim zarządzać; Act.Php)
Organizacja powinna najpierw ustalić, czy jej operacje transportowe podlegają wymaganiom publicznego transportu drogowego towarów. (Act.Php) Jeśli tak, powinna potwierdzić, że jej środowisko produkcyjne działa na Odoo 19.4 lub nowszym i że DeCA można generować z ruchów towarów używanych w procesie dostawy. Dostarczone informacje nie potwierdzają, że wcześniejsze wersje Odoo mają taką samą możliwość. (Czym jest DeCA i jak nim zarządzać)
Wymagania dotyczące PDF i QR
Dokument kontroli administracyjnej musi być utworzony natywnie jako PDF i nie może przekraczać 5 MB. Skan dokumentu papierowego lub inny cyfrowy obraz nie jest akceptowany jako wymagany dokument elektroniczny. W konsekwencji zastąpienie archiwum papierowego zeskanowanymi kopiami nie spełniałoby wymogu natywnego formatu PDF. (Act.Php)
Każdy plik PDF musi zawierać kod QR powiązany z unikalnym adresem URL dla tego dokumentu. Adres URL musi używać protokołu HTTPS z TLS 1.2 lub nowszym. (Act.Php) Chociaż Odoo twierdzi, że jego funkcja dostarcza dokument DeCA i kod QR z ruchu towarów, użytkownicy powinni sprawdzić, czy każdy wygenerowany dokument otrzymuje unikalny adres URL oraz czy konfiguracja hostingu spełnia wymagania dotyczące HTTPS i TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Dostęp podczas transportu
Podczas usługi transportowej zeskanowanie kodu QR musi prowadzić do adresu URL, który bezpośrednio pobiera plik PDF. Osoba uzyskująca dostęp nie może musieć wpisywać danych logowania, uwierzytelniać się, wybierać przycisku pobierania ani wykonywać innego ręcznego kroku. (Act.Php) Dokument może więc zostać poprawnie wygenerowany w Odoo, ale nadal nie spełniać tego wymogu, jeśli jego powiązana strona wymaga logowania lub dodatkowej interakcji. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Testy powinny być wykonywane poza uwierzytelnioną sesją Odoo używaną do tworzenia ruchu towarów. Istotny test polega na sprawdzeniu, czy kod QR na końcowym dokumencie prowadzi bezpośrednio do tego konkretnego pliku PDF przy wymaganych warunkach dostępu. Testowanie wyłącznie z przeglądarki administratora może nie ujawnić barier uwierzytelniania lub uprawnień, z którymi spotyka się użytkownik zewnętrzny. (Act.Php)
Przechowywanie i zmienione dane transportowe
Kontraktowy nadawca i rzeczywisty przewoźnik muszą przechowywać wygenerowane dokumenty elektroniczne przez co najmniej jeden rok. Organizacje powinny określić odpowiedzialność, gdy strony korzystają z różnych systemów lub gdy jedna tworzy DeCA dla drugiej. Powinny także potwierdzić, że ich konfiguracja Odoo i przechowywania zachowuje każdy dokument przez wymagany okres, zamiast polegać wyłącznie na działającym łączu do pobrania. (Act.Php)
Przepisy dotyczą również informacji, które zmieniają się po rozpoczęciu transportu. Operator może zaktualizować istniejący plik PDF, ale musi zachować dane zastąpione. Alternatywnie operator może utworzyć nowy plik PDF, jeśli oryginał jest zachowany dla celów identyfikowalności. Proces musi więc zachować wcześniejszy stan lub oryginalny dokument, zamiast po prostu nadpisywać bieżący rekord. (Act.Php)
Ogłoszenie Odoo mówi, że dokument DeCA jest dostępny przez ruchy towarów, ale nie wyjaśnia, jak wersja 19.4 zachowuje zastąpione dane transportowe ani zarządza plikami PDF zastępczymi. (What Is Deca And How To Manage It) Organizacje, które oczekują, że informacje transportowe mogą zmieniać się w trakcie przewozu, powinny przed użyciem operacyjnym potwierdzić sposób wersjonowania i przechowywania w systemie. (Act.Php)
Co powinni zweryfikować decydenci Odoo
Zacznij od wersji i dostępności. Potwierdź, że system produkcyjny działa na Odoo 19.4 lub nowszym oraz że funkcja DeCA pojawia się w ruchach towarów używanych przez organizację. (What Is Deca And How To Manage It) Następnie sprawdź wynik dokumentu, aby potwierdzić, że jest to natywny plik PDF, mieści się w limicie 5 MB i zawiera działający kod QR. (Act.Php)
Następnie przetestuj dostęp techniczny. Każdy kod QR powinien prowadzić do unikalnego adresu URL HTTPS z TLS 1.2 lub nowszym. Podczas usługi transportowej jego zeskanowanie powinno bezpośrednio pobierać odpowiedni plik PDF bez danych logowania, uwierzytelniania, przycisków ani innej ręcznej interakcji. Test należy przeprowadzić spoza wewnętrznego interfejsu Odoo, w warunkach, w jakich dokument będzie prezentowany. (Act.Php)
Na koniec przejrzyj zarządzanie rekordami. Kontraktowi nadawcy i rzeczywiści przewoźnicy potrzebują określonej metody przechowywania każdego dokumentu przez co najmniej jeden rok. Proces musi również zachowywać informacje zastąpione, gdy istniejący plik PDF jest aktualizowany, albo zachować oryginał, gdy generowany jest plik PDF zastępczy. (Act.Php) Te mechanizmy muszą działać razem z funkcją generowania dokumentów w Odoo, aby rekord pozostał możliwy do prześledzenia po utworzeniu. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odoo 19.4 udostępnia sposób generowania dokumentów DeCA z ruchów towarów, ale oficjalne wymagania obejmują także format dokumentu, publiczny dostęp do pobrania, retencję oraz zmiany w trakcie transportu. Przed 5 października 2026 r. organizacje objęte tym obowiązkiem powinny przetestować cały proces w swojej konfiguracji produkcyjnej i doprecyzować obowiązki dzielone z umownymi spedytorami lub faktycznymi przewoźnikami. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)