A Odoo anunciou em 1º de setembro de 2026 que o Odoo 19.4 e versões posteriores podem gerar o documento eletrônico de controle administrativo da Espanha, conhecido como DeCA. Os usuários podem acessar o documento e seu código QR a partir das movimentações de mercadorias, junto com a geração da nota de entrega. (O que é Deca e como gerenciá-lo) O documento digital se torna obrigatório em 5 de outubro de 2026 para o transporte público rodoviário de mercadorias aplicável na Espanha. (Act.Php; Act.Php)

Gerar o documento no Odoo é apenas uma parte do processo exigido. As regras oficiais também abrangem formato e tamanho do arquivo, acesso vinculado ao QR, segurança técnica, retenção e o tratamento de informações que mudam durante o transporte. As organizações que planejam usar o recurso devem testar o fluxo completo, em vez de considerar suficiente apenas a geração bem-sucedida do PDF. (O que é Deca e como gerenciá-lo; Act.Php)

O que a Odoo anunciou

A Odoo descreve a funcionalidade DeCA como disponível na versão 19.4 e posteriores. Seu comunicado diz que os usuários podem acessar o documento e o código QR a partir das movimentações de mercadorias, onde também podem ser geradas notas de entrega. Assim, a Odoo inseriu o DeCA nos registros operacionais usados para gerenciar as movimentações de mercadorias, em vez de apresentá-lo como um processo documental separado. (O que é Deca e como gerenciá-lo)

O anúncio confirma a geração do documento e do código QR, mas não estabelece como todas as exigências oficiais são tratadas. (O que é Deca e como gerenciá-lo) As organizações devem verificar separadamente a URL pública de download, a configuração de TLS, o acesso sem autenticação, a retenção do documento e o tratamento de alterações feitas enquanto as mercadorias estão em trânsito. Esses requisitos se aplicam ao fluxo completo, não apenas à aparência do documento gerado. (Act.Php)

O prazo de 5 de outubro de 2026

A Lei de Mobilidade Sustentável da Espanha entrou em vigor em 5 de dezembro de 2025. Ela exige que o documento de controle administrativo para o transporte público rodoviário de mercadorias se torne digital dez meses depois dessa data, fixando a mudança para 5 de outubro de 2026. (Act.Php; Act.Php) A Odoo publicou seu anúncio em 1º de setembro de 2026, deixando pouco mais de um mês antes da data digital obrigatória. (O que é Deca e como gerenciá-lo; Act.Php)

Uma organização deve primeiro determinar se suas operações de transporte estão sujeitas aos requisitos do transporte público rodoviário de mercadorias. (Act.Php) Se estiverem, deve confirmar que seu ambiente de produção está executando o Odoo 19.4 ou posterior e que o DeCA pode ser gerado a partir das movimentações de mercadorias usadas em seu processo de entrega. As informações fornecidas não estabelecem que versões anteriores do Odoo tenham a mesma capacidade. (O que é Deca e como gerenciá-lo)

Requisitos de PDF e QR

O documento de controle administrativo deve ser criado nativamente em PDF e não deve exceder 5 MB. A digitalização de um documento em papel ou de outra imagem digitalizada não é aceita como o documento eletrônico exigido. Portanto, substituir um arquivo em papel por cópias digitalizadas não atenderia ao requisito de PDF nativo. (Act.Php)

Cada PDF deve conter um código QR vinculado a uma URL exclusiva para esse documento. A URL deve usar HTTPS com TLS 1.2 ou posterior. (Act.Php) Embora a Odoo diga que seu recurso fornece o documento DeCA e o código QR a partir do movimento de mercadorias, os usuários devem testar se cada documento gerado recebe uma URL exclusiva e se a configuração de hospedagem atende aos requisitos de HTTPS e TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

Acesso durante o transporte

Durante o serviço de transporte, a leitura do código QR deve levar a uma URL que baixe o PDF diretamente. A pessoa que o acessar não deve precisar inserir credenciais, autenticar-se, selecionar um botão de download ou concluir outro passo manual. (Act.Php) Assim, um documento pode ser gerado corretamente no Odoo, mas ainda assim não atender a este requisito se a página vinculada exigir login ou interação adicional. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

Os testes devem ocorrer fora da sessão autenticada do Odoo usada para criar o movimento de mercadorias. O teste relevante é verificar se o código QR no documento final leva diretamente a esse PDF específico nas condições de acesso exigidas. Testar apenas no navegador de um administrador pode não revelar barreiras de autenticação ou permissão enfrentadas por um usuário externo. (Act.Php)

Retenção e dados de transporte alterados

O remetente contratual e a transportadora efetiva devem reter os documentos eletrônicos gerados por pelo menos um ano. As organizações devem definir a responsabilidade quando as partes usam sistemas diferentes ou quando uma cria o DeCA para a outra. Elas também devem confirmar que suas configurações de Odoo e de armazenamento retêm cada documento pelo período exigido, em vez de depender apenas de um link de download ativo. (Act.Php)

As regras também tratam de informações que mudam após o início do transporte. Um operador pode atualizar o PDF existente, mas deve preservar os dados substituídos. Alternativamente, o operador pode criar um novo PDF se o original for mantido para rastreabilidade. Portanto, o processo deve preservar o estado anterior ou o documento original, em vez de simplesmente sobrescrever o registro atual. (Act.Php)

O anúncio da Odoo diz que o documento DeCA está disponível por meio dos movimentos de mercadorias, mas não explica como a versão 19.4 preserva os dados de transporte substituídos ou gerencia PDFs de substituição. (What Is Deca And How To Manage It) As organizações que esperam que as informações de transporte mudem em trânsito devem confirmar o comportamento de versionamento e retenção do sistema antes do uso operacional. (Act.Php)

O que os decisores da Odoo devem verificar

Comece pela versão e disponibilidade. Confirme que o sistema de produção está executando Odoo 19.4 ou posterior e que a função DeCA aparece nos movimentos de mercadorias usados pela organização. (What Is Deca And How To Manage It) Em seguida, inspecione a saída do documento para confirmar que ele é um PDF nativo, permanece dentro do limite de 5 MB e inclui um código QR funcional. (Act.Php)

Depois, teste o acesso técnico. Cada código QR deve resolver para uma URL HTTPS exclusiva usando TLS 1.2 ou posterior. Durante o serviço de transporte, a leitura deve baixar diretamente o PDF correspondente, sem credenciais, autenticação, botões ou outra interação manual. O teste deve ser realizado fora da interface interna do Odoo, nas condições em que o documento será apresentado. (Act.Php)

Por fim, revise a gestão de registros. Os remetentes contratuais e as transportadoras efetivas precisam de um método definido para reter cada documento por pelo menos um ano. O fluxo de trabalho também deve preservar as informações substituídas quando um PDF existente for atualizado, ou manter o original quando um PDF de substituição for gerado. (Act.Php) Esses controles precisam operar em conjunto com a função de geração de documentos do Odoo, para que o registro permaneça rastreável após a criação. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

Odoo 19.4 oferece uma forma de gerar documentos DeCA a partir de movimentações de mercadorias, mas os requisitos oficiais se estendem ao formato do documento, recuperação pública, retenção e alterações durante o transporte. Antes de 5 de outubro de 2026, as organizações afetadas devem testar o processo completo em sua configuração de produção e esclarecer as responsabilidades compartilhadas com expedidores contratados ou transportadores efetivos. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)