Odoo je 1. septembra 2026. objavio da Odoo 19.4 i noviji mogu da generišu španski elektronski administrativni kontrolni dokument, poznat kao DeCA. Korisnici mogu da pristupe dokumentu i njegovom QR kodu iz kretanja robe, zajedno sa generisanjem otpremnice. (What Is Deca And How To Manage It) Digitalni dokument postaje obavezan 5. oktobra 2026. za primenljive javne drumske prevoze u Španiji. (Act.Php; Act.Php)
Generisanje dokumenta u Odoo-u je samo jedan deo potrebnog procesa. Zvanična pravila obuhvataju i format i veličinu datoteke, pristup povezan sa QR kodom, tehničku bezbednost, čuvanje i rukovanje informacijama koje se menjaju tokom prevoza. Organizacije koje planiraju da koriste ovu funkciju treba da testiraju ceo tok rada, umesto da smatraju da je uspešno generisanje PDF-a dovoljno. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Šta je Odoo objavio
Odoo opisuje DeCA funkcionalnost kao dostupnu u verziji 19.4 i novijim. U saopštenju se navodi da korisnici mogu da pristupe dokumentu i QR kodu iz kretanja robe, gde se takođe mogu generisati otpremnice. Odoo je tako DeCA smestio u operativne zapise koji se koriste za upravljanje kretanjem robe, a ne kao zaseban proces dokumenta. (What Is Deca And How To Manage It)
Saopštenje potvrđuje generisanje dokumenta i QR koda, ali ne utvrđuje kako se ispunjava svaki zvanični zahtev. (What Is Deca And How To Manage It) Organizacije treba posebno da provere javni URL za preuzimanje, TLS konfiguraciju, pristup bez autentifikacije, čuvanje dokumenta i tretman promena nastalih dok je roba u tranzitu. Ovi zahtevi se odnose na kompletan tok rada, a ne samo na izgled generisanog dokumenta. (Act.Php)
Rok 5. oktobar 2026.
Španski Zakon o održivoj mobilnosti stupio je na snagu 5. decembra 2025. Njime se zahteva da administrativni kontrolni dokument za javni drumski prevoz postane digitalan deset meseci nakon tog datuma, što postavlja prelazak na 5. oktobar 2026. (Act.Php; Act.Php) Odoo je objavio svoje saopštenje 1. septembra 2026, ostavljajući nešto više od mesec dana pre obaveznog digitalnog datuma. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Organizacija prvo treba da utvrdi da li njene transportne operacije potpadaju pod zahteve javnog drumskog prevoza. (Act.Php) Ako potpadaju, treba da potvrdi da njeno produkciono okruženje koristi Odoo 19.4 ili noviji i da se DeCA može generisati iz kretanja robe koje se koristi u procesu isporuke. Dostavljene informacije ne utvrđuju da starije verzije Odoo-a imaju istu mogućnost. (What Is Deca And How To Manage It)
Zahtevi za PDF i QR
Administrativni kontrolni dokument mora biti izvorno kreiran kao PDF i ne sme prelaziti 5 MB. Sken papirnog dokumenta ili druga digitalizovana slika ne prihvata se kao traženi elektronski dokument. Shodno tome, zamena papirne arhive skeniranim kopijama ne bi ispunila zahtev za izvorni PDF. (Act.Php)
Svaki PDF mora da sadrži QR kod povezan sa jedinstvenim URL-om za taj dokument. URL mora da koristi HTTPS sa TLS 1.2 ili novijim. (Act.Php) Iako Odoo navodi da njegova funkcija obezbeđuje DeCA dokument i QR kod iz kretanja robe, korisnici treba da testiraju da li svaki generisani dokument dobija jedinstven URL i da li konfiguracija hostovanja ispunjava zahteve za HTTPS i TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Pristup tokom transporta
Tokom transportne usluge, skeniranje QR koda mora da vodi do URL-a koji direktno preuzima PDF. Osoba koja mu pristupa ne sme da mora da unese podatke za prijavu, izvrši autentifikaciju, izabere dugme za preuzimanje ili dovrši neki drugi ručni korak. (Act.Php) Dokument bi zato mogao biti pravilno generisan u Odoo, ali i dalje ne ispunjavati ovaj zahtev ako njegova povezana stranica zahteva prijavu ili dodatnu interakciju. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Testiranje treba obaviti van autentifikovane Odoo sesije koja se koristi za kreiranje kretanja robe. Relevantan test je da li QR kod na završnom dokumentu vodi direktno do tog konkretnog PDF-a pod propisanim uslovima pristupa. Testiranje samo iz pregledača administratora možda neće otkriti barijere autentifikacije ili dozvola koje bi imao eksterni korisnik. (Act.Php)
Čuvanje i promenjeni podaci o transportu
Ugovorni pošiljalac i stvarni prevoznik moraju čuvati generisane elektronske dokumente najmanje jednu godinu. Organizacije treba da definišu odgovornost tamo gde strane koriste različite sisteme ili jedna kreira DeCA za drugu. Takođe treba da potvrde da njihovi Odoo i skladišni aranžmani čuvaju svaki dokument tokom potrebnog perioda, umesto da se oslanjaju samo na aktivni link za preuzimanje. (Act.Php)
Pravila se takođe odnose na informacije koje se menjaju nakon početka transporta. Operator može da ažurira postojeći PDF, ali mora da sačuva zamenjene podatke. Alternativno, operator može da kreira novi PDF ako se original zadrži radi sledljivosti. Proces zato mora da sačuva prethodno stanje ili originalni dokument, umesto da jednostavno prebriše trenutni zapis. (Act.Php)
Odoo-ova objava navodi da je DeCA dokument dostupan kroz kretanja robe, ali ne objašnjava kako verzija 19.4 čuva zamenjene transportne podatke ili upravlja zamenskim PDF-ovima. (What Is Deca And How To Manage It) Organizacije koje očekuju da se transportne informacije menjaju u toku transporta treba da potvrde ponašanje sistema u pogledu verzionisanja i čuvanja pre operativne upotrebe. (Act.Php)
Šta bi donosioci odluka u Odoo-u trebalo da provere
Počnite od verzije i dostupnosti. Potvrdite da proizvodni sistem radi na Odoo 19.4 ili novijoj verziji i da se DeCA funkcija pojavljuje u kretanjima robe koja organizacija koristi. (What Is Deca And How To Manage It) Zatim pregledajte izlaz dokumenta da biste potvrdili da je to izvorni PDF, da ostaje unutar ograničenja od 5 MB i da sadrži ispravan QR kod. (Act.Php)
Zatim testirajte tehnički pristup. Svaki QR kod treba da vodi do jedinstvenog HTTPS URL-a koji koristi TLS 1.2 ili noviji. Tokom transportne usluge, njegovo skeniranje trebalo bi direktno da preuzme odgovarajući PDF bez podataka za prijavu, autentifikacije, dugmadi ili druge ručne interakcije. Test treba izvršiti izvan interne Odoo interfejsa, pod uslovima u kojima će dokument biti prikazan. (Act.Php)
Na kraju, pregledajte upravljanje evidencijom. Ugovorni pošiljaoci i stvarni prevoznici moraju imati definisan način čuvanja svakog dokumenta najmanje jednu godinu. Tok rada takođe mora da sačuva zamenjene informacije kada se postojeći PDF ažurira, ili da sačuva original kada se generiše zamenski PDF. (Act.Php) Ove kontrole moraju da rade zajedno sa Odoo funkcijom za generisanje dokumenata, kako bi zapis ostao sledljiv nakon kreiranja. (Šta je Deca i kako njime upravljati; Act.Php)
Odoo 19.4 pruža način da se DeCA dokumenti generišu iz kretanja robe, ali zvanični zahtevi obuhvataju i format dokumenta, javno preuzimanje, zadržavanje i izmene tokom transporta. Pre 5. oktobra 2026. pogođene organizacije treba da testiraju kompletan proces u svojoj produkcionoj konfiguraciji i razjasne odgovornosti koje dele sa ugovornim pošiljaocima ili efektivnim prevoznicima. (Šta je Deca i kako njime upravljati; Act.Php; Act.Php)