Odoo je 1. septembra 2026 sporočil, da lahko Odoo 19.4 in novejše različice ustvarijo španski elektronski administrativni kontrolni dokument, znan kot DeCA. Uporabniki lahko do dokumenta in njegove kode QR dostopajo iz gibanj blaga, skupaj z ustvarjanjem dobavnic. (Kaj je Deca in kako ga upravljati) Digitalni dokument postane obvezen 5. oktobra 2026 za zadevni javni cestni tovorni prevoz v Španiji. (Act.Php; Act.Php)
Ustvarjanje dokumenta v Odoo je le en del zahtevanega postopka. Uradna pravila zajemajo tudi obliko in velikost datoteke, dostop prek kode QR, tehnično varnost, hrambo in ravnanje z informacijami, ki se med prevozom spremenijo. Organizacije, ki načrtujejo uporabo te funkcije, naj preizkusijo celoten potek dela, namesto da bi uspešno ustvarjanje PDF šteli kot dovolj. (Kaj je Deca in kako ga upravljati; Act.Php)
Kaj je Odoo napovedal
Odoo opisuje funkcionalnost DeCA kot na voljo v različici 19.4 in novejših. V svoji objavi navaja, da lahko uporabniki do dokumenta in kode QR dostopajo iz gibanj blaga, kjer je mogoče ustvariti tudi dobavnice. Odoo je DeCA zato umestil v operativne zapise, ki se uporabljajo za upravljanje gibanja blaga, namesto da bi ga predstavil kot ločen dokumentni postopek. (Kaj je Deca in kako ga upravljati)
Objava potrjuje ustvarjanje dokumenta in kode QR, ne določa pa, kako je izpolnjena vsaka uradna zahteva. (Kaj je Deca in kako ga upravljati) Organizacije naj ločeno preverijo javni URL za prenos, konfiguracijo TLS, dostop brez avtentikacije, hrambo dokumentov in obravnavo sprememb, izvedenih med prevozom blaga. Te zahteve veljajo za celoten potek dela, ne le za videz ustvarjenega dokumenta. (Act.Php)
Rok 5. oktober 2026
Španski zakon o trajnostni mobilnosti je začel veljati 5. decembra 2025. Zahteva, da postane administrativni kontrolni dokument za javni cestni tovorni prevoz digitalen deset mesecev po tem datumu, kar določa prehod na 5. oktober 2026. (Act.Php; Act.Php) Odoo je svojo objavo objavil 1. septembra 2026, kar pomeni nekaj več kot mesec dni do obveznega digitalnega datuma. (Kaj je Deca in kako ga upravljati; Act.Php)
Organizacija naj najprej ugotovi, ali njene prevozne dejavnosti spadajo pod zahteve javnega cestnega tovornega prometa. (Act.Php) Če da, naj potrdi, da njeno produkcijsko okolje uporablja Odoo 19.4 ali novejšo različico in da je mogoče DeCA ustvariti iz gibanj blaga, ki se uporabljajo v njenem postopku dostave. Posredovane informacije ne potrjujejo, da imajo starejše različice Odoo enako zmožnost. (Kaj je Deca in kako ga upravljati)
Zahteve za PDF in QR
Upravni kontrolni dokument mora biti ustvarjen izvorno kot PDF in ne sme presegati 5 MB. Sken papirnega dokumenta ali druga digitalizirana slika ni sprejeta kot zahtevani elektronski dokument. Zato zamenjava papirnega arhiva s skeniranimi kopijami ne bi izpolnila zahteve za izvorni PDF. (Act.Php)
Vsak PDF mora vsebovati QR-kodo, povezano z edinstvenim URL-jem za ta dokument. URL mora uporabljati HTTPS s TLS 1.2 ali novejšim. (Act.Php) Čeprav Odoo navaja, da njegova funkcija zagotavlja dokument DeCA in QR-kodo iz premika blaga, naj uporabniki preverijo, ali vsak ustvarjeni dokument prejme edinstven URL in ali konfiguracija gostovanja izpolnjuje zahteve za HTTPS in TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Dostop med prevozom
Med prevoznimi storitvami mora skeniranje QR-kode voditi do URL-ja, ki neposredno prenese PDF. Oseba, ki dostopa do njega, ne sme vnesti poverilnic, se overiti, izbrati gumba za prenos ali opraviti drugega ročnega koraka. (Act.Php) Dokument bi bil zato lahko v Odoo ustvarjen pravilno, vendar bi še vedno lahko ne izpolnil te zahteve, če njegova povezava zahteva prijavo ali dodatno interakcijo. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Testiranje naj poteka zunaj overjene seje Odoo, ki je bila uporabljena za ustvarjanje premika blaga. Pomemben test je, ali QR-koda na končnem dokumentu vodi neposredno do tega določenega PDF-ja pod zahtevanimi pogoji dostopa. Testiranje samo iz skrbniškega brskalnika morda ne bo razkrilo ovir za overjanje ali dovoljenja, s katerimi se sreča zunanji uporabnik. (Act.Php)
Hramba in spremenjeni prevozni podatki
Pogodbeni pošiljatelj in dejanski prevoznik morata ustvarjene elektronske dokumente hraniti najmanj eno leto. Organizacije naj določijo odgovornost, kadar stranki uporabljata različne sisteme ali ena za drugo ustvari DeCA. Prav tako naj potrdijo, da njihove nastavitve v Odoo in hrambe vsak dokument ohranijo za zahtevano obdobje, namesto da bi se zanašali samo na povezavo za živi prenos. (Act.Php)
Pravila obravnavajo tudi informacije, ki se spremenijo po začetku prevoza. Upravitelj lahko posodobi obstoječi PDF, vendar mora ohraniti razveljavljene podatke. Alternativno lahko ustvari nov PDF, če se izvirnik ohrani zaradi sledljivosti. Postopek mora zato ohraniti prejšnje stanje ali izvirni dokument, namesto da bi preprosto prepisal trenutni zapis. (Act.Php)
Odoo-jeva objava pravi, da je dokument DeCA na voljo prek premikov blaga, vendar ne pojasni, kako različica 19.4 ohranja razveljavljene prevozne podatke ali upravlja nadomestne PDF-je. (What Is Deca And How To Manage It) Organizacije, ki pričakujejo, da se bodo prevozne informacije med prevozom spreminjale, naj pred operativno uporabo preverijo obnašanje sistema glede različic in hrambe. (Act.Php)
Kaj naj odločevalci Odoo preverijo
Začnite z različico in razpoložljivostjo. Potrdite, da produkcijski sistem uporablja Odoo 19.4 ali novejši in da se funkcija DeCA prikazuje v premikih blaga, ki jih uporablja organizacija. (What Is Deca And How To Manage It) Nato preglejte izhod dokumenta, da potrdite, da gre za izvorni PDF, da ostaja znotraj omejitve 5 MB in da vključuje delujočo QR-kodo. (Act.Php)
Nato preizkusite tehnični dostop. Vsaka QR-koda bi morala usmerjati na edinstven URL HTTPS z uporabo TLS 1.2 ali novejšega. Med prevoznimi storitvami naj skeniranje neposredno prenese ustrezni PDF brez poverilnic, overjanja, gumbov ali drugega ročnega posega. Test je treba opraviti zunaj notranjega vmesnika Odoo pod pogoji, v katerih bo dokument predstavljen. (Act.Php)
Na koncu preglejte upravljanje zapisov. Pogodbeni pošiljatelji in dejanski prevozniki morajo imeti določen način hrambe vsakega dokumenta najmanj eno leto. Delovni tok mora prav tako ohraniti razveljavljene informacije, ko se obstoječi PDF posodobi, ali ohraniti izvirnik, ko se ustvari nadomestni PDF. (Act.Php) Ti kontrolni mehanizmi morajo delovati skupaj z Odoojevo funkcijo za ustvarjanje dokumentov, da ostane zapis po ustvarjanju sledljiv. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odoo 19.4 omogoča ustvarjanje dokumentov DeCA iz premikov blaga, vendar uradne zahteve segajo tudi na obliko dokumenta, javni dostop, hrambo in spremembe med prevozom. Pred 5. oktobrom 2026 bi morale prizadete organizacije preizkusiti celoten postopek v svoji produkcijski konfiguraciji in pojasniti odgovornosti, ki jih delijo s pogodbenimi pošiljatelji ali dejanskimi prevozniki. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)