Odoo gab am 1. September 2026 bekannt, dass Odoo 19.4 und spätere Versionen Spaniens elektronisches administratives Kontrolldokument, bekannt als DeCA, erzeugen können. Nutzer können das Dokument und den QR-Code aus Warenbewegungen abrufen, zusammen mit der Erstellung von Lieferscheinen. (Was ist Deca und wie man es verwaltet) Das digitale Dokument wird am 5. Oktober 2026 für den anwendbaren öffentlichen Straßengüterverkehr in Spanien verpflichtend. (Act.Php; Act.Php)
Die Erstellung des Dokuments in Odoo ist nur ein Teil des erforderlichen Prozesses. Die offiziellen Regeln umfassen auch Dateiformat und -größe, QR-gestützten Zugriff, technische Sicherheit, Aufbewahrung und den Umgang mit Informationen, die sich während des Transports ändern. Organisationen, die die Funktion nutzen möchten, sollten den vollständigen Workflow testen und erfolgreiche PDF-Erstellung nicht als ausreichend betrachten. (Was ist Deca und wie man es verwaltet; Act.Php)
Was Odoo angekündigt hat
Odoo beschreibt die DeCA-Funktionalität als in Version 19.4 und später verfügbar. Die Ankündigung sagt, dass Nutzer auf das Dokument und den QR-Code aus Warenbewegungen zugreifen können, wo auch Lieferscheine erstellt werden können. Odoo hat DeCA damit in die operativen Aufzeichnungen zur Verwaltung von Warenbewegungen eingeordnet und nicht als separaten Dokumentenprozess dargestellt. (Was ist Deca und wie man es verwaltet)
Die Ankündigung bestätigt die Erstellung von Dokument und QR-Code, legt aber nicht fest, wie jede offizielle Anforderung erfüllt wird. (Was ist Deca und wie man es verwaltet) Organisationen sollten die öffentliche Download-URL, TLS-Konfiguration, ungeschützten Zugriff, Dokumentenaufbewahrung und den Umgang mit Änderungen während des Transports separat prüfen. Diese Anforderungen gelten für den gesamten Workflow, nicht nur für das Erscheinungsbild des erzeugten Dokuments. (Act.Php)
Die Frist vom 5. Oktober 2026
Spaniens Gesetz für nachhaltige Mobilität trat am 5. Dezember 2025 in Kraft. Es verlangt, dass das administrative Kontrolldokument für den öffentlichen Straßengüterverkehr zehn Monate danach digital wird, womit die Umstellung auf den 5. Oktober 2026 festgelegt ist. (Act.Php; Act.Php) Odoo veröffentlichte seine Ankündigung am 1. September 2026, also etwas mehr als einen Monat vor dem verbindlichen digitalen Datum. (Was ist Deca und wie man es verwaltet; Act.Php)
Eine Organisation sollte zunächst feststellen, ob ihre Transportvorgänge den Anforderungen des öffentlichen Straßengüterverkehrs unterliegen. (Act.Php) Wenn ja, sollte sie bestätigen, dass ihre Produktionsumgebung Odoo 19.4 oder höher ausführt und dass DeCA aus den in ihrem Lieferprozess verwendeten Warenbewegungen erzeugt werden kann. Die bereitgestellten Informationen belegen nicht, dass frühere Odoo-Versionen dieselbe Funktion haben. (Was ist Deca und wie man es verwaltet)
PDF- und QR-Anforderungen
Das administrative Kontrolldokument muss nativ als PDF erstellt werden und darf 5 MB nicht überschreiten. Ein Scan eines Papierdokuments oder eines anderen digitalisierten Bildes wird nicht als erforderliches elektronisches Dokument akzeptiert. Folglich würde der Ersatz eines Papierarchivs durch gescannte Kopien die Anforderung an ein natives PDF nicht erfüllen. (Act.Php)
Jedes PDF muss einen QR-Code enthalten, der mit einer eindeutigen URL für dieses Dokument verknüpft ist. Die URL muss HTTPS mit TLS 1.2 oder höher verwenden. (Act.Php) Obwohl Odoo angibt, dass seine Funktion das DeCA-Dokument und den QR-Code aus der Warenbewegung bereitstellt, sollten Nutzer prüfen, ob jedes erzeugte Dokument eine eindeutige URL erhält und ob die Hosting-Konfiguration die Anforderungen an HTTPS und TLS erfüllt. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Zugriff während des Transports
Während des Transportdienstes muss das Scannen des QR-Codes zu einer URL führen, die das PDF direkt herunterlädt. Die zugreifende Person darf keine Zugangsdaten eingeben, sich authentifizieren, eine Download-Schaltfläche auswählen oder einen anderen manuellen Schritt ausführen müssen. (Act.Php) Ein Dokument könnte daher in Odoo korrekt erzeugt werden, diese Anforderung aber dennoch verfehlen, wenn die verknüpfte Seite eine Anmeldung oder eine zusätzliche Interaktion erfordert. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Die Prüfung sollte außerhalb der authentifizierten Odoo-Sitzung erfolgen, die zur Erstellung der Warenbewegung verwendet wird. Maßgeblich ist, ob der QR-Code auf dem endgültigen Dokument unter den geforderten Zugriffsbedingungen direkt zu genau diesem PDF führt. Ein Test nur im Browser eines Administrators zeigt mögliche Authentifizierungs- oder Berechtigungsbarrieren für externe Nutzer unter Umständen nicht. (Act.Php)
Aufbewahrung und geänderte Transportdaten
Der vertragliche Versender und der tatsächliche Beförderer müssen erzeugte elektronische Dokumente mindestens ein Jahr lang aufbewahren. Organisationen sollten die Verantwortlichkeiten festlegen, wenn die Parteien unterschiedliche Systeme verwenden oder wenn eine Partei die DeCA für die andere erstellt. Sie sollten außerdem bestätigen, dass ihre Odoo- und Speicherlösungen jedes Dokument für den erforderlichen Zeitraum aufbewahren und sich nicht allein auf einen aktiven Download-Link verlassen. (Act.Php)
Die Regeln behandeln auch Informationen, die sich nach Beginn des Transports ändern. Ein Betreiber darf die vorhandene PDF-Datei aktualisieren, muss jedoch die ersetzten Daten bewahren. Alternativ kann der Betreiber eine neue PDF-Datei erstellen, wenn das ursprüngliche Dokument zur Nachverfolgbarkeit aufbewahrt wird. Der Prozess muss daher den früheren Stand oder das ursprüngliche Dokument erhalten und darf nicht einfach den aktuellen Datensatz überschreiben. (Act.Php)
Die Ankündigung von Odoo besagt, dass das DeCA-Dokument über Warenbewegungen verfügbar ist, erklärt jedoch nicht, wie Version 19.4 ersetzte Transportdaten bewahrt oder Ersatz-PDFs verwaltet. (What Is Deca And How To Manage It) Organisationen, die erwarten, dass sich Transportinformationen während des Transports ändern, sollten vor dem produktiven Einsatz das Versionierungs- und Aufbewahrungsverhalten des Systems bestätigen. (Act.Php)
Was Odoo-Entscheidungsträger prüfen sollten
Beginnen Sie mit Version und Verfügbarkeit. Stellen Sie sicher, dass das Produktivsystem Odoo 19.4 oder höher ausführt und dass die DeCA-Funktion in den von der Organisation verwendeten Warenbewegungen erscheint. (What Is Deca And How To Manage It) Prüfen Sie dann die Dokumentausgabe, um zu bestätigen, dass es sich um ein natives PDF handelt, dass es innerhalb der 5-MB-Grenze bleibt und dass es einen funktionierenden QR-Code enthält. (Act.Php)
Testen Sie anschließend den technischen Zugriff. Jeder QR-Code sollte zu einer eindeutigen HTTPS-URL mit TLS 1.2 oder höher aufgelöst werden. Während des Transportdienstes sollte der Scan das entsprechende PDF direkt herunterladen, ohne Zugangsdaten, Authentifizierung, Schaltflächen oder andere manuelle Interaktionen. Der Test sollte von außerhalb der internen Odoo-Oberfläche unter den Bedingungen durchgeführt werden, unter denen das Dokument vorgelegt wird. (Act.Php)
Überprüfen Sie abschließend das Dokumentenmanagement. Vertragliche Versender und tatsächliche Beförderer benötigen ein festgelegtes Verfahren, um jedes Dokument mindestens ein Jahr lang aufzubewahren. Der Workflow muss außerdem ersetzte Informationen bewahren, wenn ein vorhandenes PDF aktualisiert wird, oder das ursprüngliche Dokument beibehalten, wenn ein Ersatz-PDF erstellt wird. (Act.Php) Diese Steuerelemente müssen zusammen mit der Dokumentengenerierungsfunktion von Odoo funktionieren, damit der Datensatz nach der Erstellung nachvollziehbar bleibt. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odoo 19.4 bietet eine Möglichkeit, DeCA-Dokumente aus Warenbewegungen zu erstellen, doch die offiziellen Anforderungen umfassen auch das Dokumentenformat, den öffentlichen Abruf, die Aufbewahrung und Änderungen während des Transports. Vor dem 5. Oktober 2026 sollten betroffene Organisationen den gesamten Ablauf in ihrer Produktivkonfiguration testen und die gemeinsam mit vertraglichen Versendern oder tatsächlichen Frachtführern geteilten Verantwortlichkeiten klären. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)