Odoo meddelade den 1 september 2026 att Odoo 19.4 och senare kan generera Spaniens elektroniska administrativa kontrollhandling, känd som DeCA. Användare kan komma åt dokumentet och dess QR-kod från varurörelser, tillsammans med skapande av följesedlar. (Vad är Deca och hur man hanterar det) Det digitala dokumentet blir obligatoriskt den 5 oktober 2026 för tillämplig offentlig vägfrakt i Spanien. (Act.Php; Act.Php)

Att generera dokumentet i Odoo är bara en del av den nödvändiga processen. De officiella reglerna omfattar också filformat och filstorlek, åtkomst via QR, teknisk säkerhet, lagring och hantering av information som ändras under transporten. Organisationer som planerar att använda funktionen bör testa hela arbetsflödet i stället för att betrakta lyckad PDF-generering som tillräckligt. (Vad är Deca och hur man hanterar det; Act.Php)

Vad Odoo har meddelat

Odoo beskriver DeCA-funktionen som tillgänglig i version 19.4 och senare. I meddelandet anges att användare kan komma åt dokumentet och QR-koden från varurörelser, där följesedlar också kan skapas. Odoo har därmed placerat DeCA i de operativa register som används för att hantera varurörelser, snarare än att presentera det som en separat dokumentprocess. (Vad är Deca och hur man hanterar det)

Meddelandet bekräftar generering av dokument och QR-kod, men fastställer inte hur alla officiella krav hanteras. (Vad är Deca och hur man hanterar det) Organisationer bör separat verifiera den offentliga nedladdningsadressen, TLS-konfigurationen, åtkomst utan autentisering, dokumentlagring och hantering av ändringar som görs medan varorna är under transport. Dessa krav gäller hela arbetsflödet, inte bara det genererade dokumentets utseende. (Act.Php)

Fristen den 5 oktober 2026

Spanens lag om hållbar mobilitet trädde i kraft den 5 december 2025. Den kräver att den administrativa kontrollhandlingen för offentlig vägfrakt ska bli digital tio månader efter det datumet, vilket innebär övergången den 5 oktober 2026. (Act.Php; Act.Php) Odoo publicerade sitt meddelande den 1 september 2026, vilket lämnar drygt en månad före det obligatoriska digitala datumet. (Vad är Deca och hur man hanterar det; Act.Php)

En organisation bör först avgöra om dess transportverksamhet omfattas av kraven för offentlig vägfrakt. (Act.Php) Om så är fallet bör den bekräfta att produktionsmiljön kör Odoo 19.4 eller senare och att DeCA kan genereras från de varurörelser som används i leveransprocessen. Den tillhandahållna informationen fastställer inte att tidigare Odoo-versioner har samma funktion. (Vad är Deca och hur man hanterar det)

Krav för PDF och QR-kod

Det administrativa kontroll­dokumentet måste skapas inbyggt som en PDF och får inte överstiga 5 MB. En skanning av ett pappersdokument eller en annan digitaliserad bild accepteras inte som det elektroniska dokument som krävs. Därför uppfyller inte ersättandet av ett pappersarkiv med skannade kopior kravet på en inbyggd PDF. (Act.Php)

Varje PDF måste innehålla en QR-kod som länkar till en unik URL för det dokumentet. URL:en måste använda HTTPS med TLS 1.2 eller senare. (Act.Php) Även om Odoo säger att funktionen tillhandahåller DeCA-dokumentet och QR-koden från varurörelsen, bör användare testa om varje genererat dokument får en unik URL och om hostingkonfigurationen uppfyller kraven för HTTPS och TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

Åtkomst under transport

Under transporttjänsten måste skanning av QR-koden leda till en URL som direkt hämtar PDF-filen. Den som öppnar den får inte behöva ange inloggningsuppgifter, autentisera sig, välja en nedladdningsknapp eller utföra något annat manuellt steg. (Act.Php) Ett dokument kan därför skapas korrekt i Odoo men ändå inte uppfylla detta krav om den länkade sidan kräver inloggning eller ytterligare interaktion. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

Testning bör ske utanför den autentiserade Odoo-session som används för att skapa varurörelsen. Det relevanta testet är om QR-koden på det slutliga dokumentet leder direkt till just den PDF-filen under de åtkomstvillkor som krävs. Testning endast från en administratörs webbläsare kanske inte avslöjar autentiserings- eller behörighetshinder som en extern användare möter. (Act.Php)

Bevarande och ändrade transportdata

Den avtalade avsändaren och den faktiska transportören måste bevara genererade elektroniska dokument i minst ett år. Organisationer bör fastställa ansvar när parterna använder olika system eller när den ena skapar DeCA för den andra. De bör också bekräfta att deras Odoo- och lagringslösningar bevarar varje dokument under den krävs perioden, i stället för att enbart förlita sig på en aktiv nedladdningslänk. (Act.Php)

Reglerna tar också upp information som ändras efter att transporten har börjat. En operatör får uppdatera den befintliga PDF-filen, men måste bevara de uppgifter som har ersatts. Alternativt kan operatören skapa en ny PDF om originalet sparas för spårbarhet. Processen måste därför bevara det tidigare läget eller originaldokumentet, inte bara skriva över den aktuella posten. (Act.Php)

Odoos tillkännagivande säger att DeCA-dokumentet är tillgängligt via varurörelser, men det förklarar inte hur version 19.4 bevarar ersatta transportdata eller hanterar ersättnings-PDF:er. (What Is Deca And How To Manage It) Organisationer som förväntar sig att transportinformation kan ändras under transport bör bekräfta systemets versionerings- och bevarandebeteende innan operativ användning. (Act.Php)

Vad Odoo-beslutsfattare bör verifiera

Börja med version och tillgänglighet. Bekräfta att produktionssystemet kör Odoo 19.4 eller senare och att DeCA-funktionen visas i de varurörelser som organisationen använder. (What Is Deca And How To Manage It) Granska sedan dokumentutdata för att bekräfta att det är en inbyggd PDF, håller sig inom gränsen på 5 MB och innehåller en fungerande QR-kod. (Act.Php)

Testa därefter teknisk åtkomst. Varje QR-kod bör lösas upp till en unik HTTPS-URL med TLS 1.2 eller senare. Under transporttjänsten bör skanning av den direkt hämta motsvarande PDF utan inloggningsuppgifter, autentisering, knappar eller annan manuell interaktion. Testet bör utföras utanför det interna Odoo-gränssnittet, under de förhållanden där dokumentet kommer att visas. (Act.Php)

Slutligen, granska registerhanteringen. Avtalade avsändare och faktiska transportörer behöver en definierad metod för att bevara varje dokument i minst ett år. Arbetsflödet måste också bevara ersatt information när en befintlig PDF uppdateras, eller behålla originalet när en ersättnings-PDF skapas. (Act.Php) Dessa kontroller behöver fungera tillsammans med Odos dokumentgenereringsfunktion så att posten förblir spårbar efter skapandet. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)

Odoo 19.4 ger ett sätt att generera DeCA-dokument från godsrörelser, men de officiella kraven omfattar även dokumentformat, offentlig åtkomst, lagring och förändringar under transporten. Före den 5 oktober 2026 bör berörda organisationer testa hela processen i sin produktionskonfiguration och klargöra ansvaret som delas med avtalsenliga avsändare eller faktiska transportörer. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)