Odoo ประกาศเมื่อวันที่ 1 กันยายน 2026 ว่า Odoo 19.4 และเวอร์ชันถัดไปสามารถสร้างเอกสารควบคุมทางปกครองอิเล็กทรอนิกส์ของสเปน หรือที่เรียกว่า DeCA ได้ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารและรหัส QR ได้จากการเคลื่อนย้ายสินค้า พร้อมกับการสร้างใบส่งของ (What Is Deca And How To Manage It) เอกสารดิจิทัลนี้จะกลายเป็นข้อบังคับในวันที่ 5 ตุลาคม 2026 สำหรับการขนส่งทางถนนสาธารณะที่เกี่ยวข้องในสเปน (Act.Php; Act.Php)
การสร้างเอกสารใน Odoo เป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการที่ต้องทำตามข้อกำหนด กฎทางการยังครอบคลุมถึงรูปแบบไฟล์และขนาด การเข้าถึงผ่านลิงก์ QR ความปลอดภัยทางเทคนิค การเก็บรักษา และการจัดการข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงระหว่างการขนส่ง องค์กรที่วางแผนจะใช้ฟีเจอร์นี้ควรทดสอบเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด แทนที่จะถือว่าการสร้าง PDF สำเร็จเพียงอย่างเดียวเพียงพอ (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
สิ่งที่ Odoo ประกาศ
Odoo อธิบายฟังก์ชัน DeCA ว่าใช้งานได้ในเวอร์ชัน 19.4 และเวอร์ชันถัดไป การประกาศระบุว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารและรหัส QR ได้จากการเคลื่อนย้ายสินค้า ซึ่งสามารถสร้างใบส่งของได้เช่นกัน ดังนั้น Odoo จึงวาง DeCA ไว้ภายในบันทึกการปฏิบัติงานที่ใช้จัดการการเคลื่อนย้ายสินค้า แทนที่จะนำเสนอเป็นกระบวนการเอกสารแยกต่างหาก (What Is Deca And How To Manage It)
การประกาศยืนยันการสร้างเอกสารและรหัส QR แต่ไม่ได้ระบุว่าข้อกำหนดทางการทั้งหมดได้รับการจัดการอย่างไร (What Is Deca And How To Manage It) องค์กรควรตรวจสอบแยกต่างหากถึง URL ดาวน์โหลดสาธารณะ การกำหนดค่า TLS การเข้าถึงโดยไม่ต้องยืนยันตัวตน การเก็บรักษาเอกสาร และการจัดการกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นระหว่างที่สินค้ายังอยู่ระหว่างการขนส่ง ข้อกำหนดเหล่านี้ใช้กับเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด ไม่ใช่เพียงรูปลักษณ์ของเอกสารที่สร้างขึ้น (Act.Php)
กำหนดเส้นตายวันที่ 5 ตุลาคม 2026
กฎหมาย Sustainable Mobility Law ของสเปนมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 5 ธันวาคม 2025 กฎหมายกำหนดให้เอกสารควบคุมทางปกครองสำหรับการขนส่งทางถนนสาธารณะต้องเป็นดิจิทัลภายในสิบเดือนหลังจากวันดังกล่าว ทำให้กำหนดการเปลี่ยนผ่านเป็นวันที่ 5 ตุลาคม 2026 (Act.Php; Act.Php) Odoo เผยแพร่การประกาศเมื่อวันที่ 1 กันยายน 2026 ซึ่งเหลือเวลาอีกเพียงเล็กน้อยก่อนถึงวันที่ดิจิทัลที่เป็นข้อบังคับ (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
องค์กรควรเริ่มจากการพิจารณาว่าการดำเนินงานด้านการขนส่งของตนอยู่ภายใต้ข้อกำหนดการขนส่งทางถนนสาธารณะหรือไม่ (Act.Php) หากใช่ ควรยืนยันว่าสภาพแวดล้อมการใช้งานจริงกำลังรัน Odoo 19.4 หรือเวอร์ชันถัดไป และสามารถสร้าง DeCA จากการเคลื่อนย้ายสินค้าที่ใช้ในกระบวนการจัดส่งได้ ข้อมูลที่ให้มาไม่ได้ยืนยันว่า Odoo เวอร์ชันก่อนหน้ามีความสามารถเดียวกัน (What Is Deca And How To Manage It)
ข้อกำหนด PDF และ QR
เอกสารควบคุมด้านการบริหารต้องสร้างเป็น PDF โดยกำเนิด และต้องมีขนาดไม่เกิน 5 MB การสแกนเอกสารกระดาษหรือภาพดิจิไทซ์อื่น ๆ ไม่ถือเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่กำหนด ดังนั้น การแทนที่คลังเอกสารกระดาษด้วยสำเนาที่สแกนแล้วจึงไม่เป็นไปตามข้อกำหนด PDF แบบกำเนิด (Act.Php)
PDF แต่ละฉบับต้องมีรหัส QR ที่เชื่อมโยงกับ URL เฉพาะสำหรับเอกสารนั้น URL ต้องใช้ HTTPS พร้อม TLS 1.2 หรือใหม่กว่า (Act.Php) แม้ Odoo ระบุว่าฟีเจอร์ของตนให้เอกสาร DeCA และรหัส QR จากการเคลื่อนย้ายสินค้า ผู้ใช้ควรทดสอบว่าเอกสารที่สร้างแต่ละฉบับได้รับ URL เฉพาะจริงหรือไม่ และการกำหนดค่าโฮสติ้งเป็นไปตามข้อกำหนด HTTPS และ TLS หรือไม่ (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
การเข้าถึงระหว่างการขนส่ง
ระหว่างบริการขนส่ง การสแกนรหัส QR ต้องนำไปยัง URL ที่ดาวน์โหลด PDF โดยตรง ผู้ที่เข้าถึงต้องไม่ต้องกรอกข้อมูลรับรอง ยืนยันตัวตน เลือกปุ่มดาวน์โหลด หรือทำขั้นตอนด้วยตนเองอื่นใด (Act.Php) ดังนั้น เอกสารอาจสร้างได้ถูกต้องใน Odoo แต่ยังไม่ผ่านข้อกำหนดนี้ หากหน้าที่เชื่อมโยงต้องมีการเข้าสู่ระบบหรือมีการโต้ตอบเพิ่มเติม (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
ควรทดสอบนอกเซสชัน Odoo ที่ยืนยันตัวตนแล้ว ซึ่งใช้สร้างการเคลื่อนย้ายสินค้า การทดสอบที่เกี่ยวข้องคือ รหัส QR บนเอกสารฉบับสุดท้ายจะนำไปยัง PDF ฉบับนั้นโดยตรงภายใต้เงื่อนไขการเข้าถึงที่กำหนดหรือไม่ การทดสอบเฉพาะจากเบราว์เซอร์ของผู้ดูแลระบบอาจไม่แสดงอุปสรรคด้านการยืนยันตัวตนหรือสิทธิ์ที่ผู้ใช้ภายนอกพบ (Act.Php)
การเก็บรักษาและข้อมูลการขนส่งที่เปลี่ยนแปลง
ผู้ส่งที่อยู่ในสัญญาและผู้ขนส่งที่ปฏิบัติงานจริงต้องเก็บรักษาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นไว้อย่างน้อยหนึ่งปี องค์กรควรกำหนดความรับผิดชอบเมื่อคู่สัญญาใช้ระบบต่างกัน หรือเมื่อฝ่ายหนึ่งสร้าง DeCA ให้กับอีกฝ่าย นอกจากนี้ควรยืนยันว่าการจัดการใน Odoo และการจัดเก็บของตนเก็บรักษาเอกสารแต่ละฉบับตามระยะเวลาที่กำหนด ไม่ใช่อาศัยเพียงลิงก์ดาวน์โหลดที่ใช้งานได้อยู่ในขณะนั้น (Act.Php)
กฎเกณฑ์ยังครอบคลุมข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงหลังจากเริ่มการขนส่ง ผู้ปฏิบัติงานอาจอัปเดต PDF เดิมได้ แต่ต้องเก็บรักษาข้อมูลที่ถูกแทนที่ไว้อย่างครบถ้วน อีกทางหนึ่ง ผู้ปฏิบัติงานอาจสร้าง PDF ใหม่ได้ หากเก็บรักษาเอกสารต้นฉบับไว้เพื่อการตรวจสอบย้อนกลับ ดังนั้น กระบวนการต้องรักษาสถานะก่อนหน้าหรือเอกสารต้นฉบับไว้ ไม่ใช่เพียงเขียนทับระเบียนปัจจุบัน (Act.Php)
ประกาศของ Odoo ระบุว่าเอกสาร DeCA สามารถเข้าถึงได้ผ่านการเคลื่อนย้ายสินค้า แต่ไม่ได้อธิบายว่าเวอร์ชัน 19.4 เก็บรักษาข้อมูลการขนส่งที่ถูกแทนที่อย่างไร หรือจัดการกับ PDF ที่ถูกแทนที่อย่างไร (What Is Deca And How To Manage It) องค์กรที่คาดว่าข้อมูลการขนส่งจะเปลี่ยนแปลงระหว่างทางควรยืนยันพฤติกรรมการกำหนดเวอร์ชันและการเก็บรักษาของระบบก่อนนำไปใช้งานจริง (Act.Php)
สิ่งที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจใน Odoo ควรตรวจสอบ
เริ่มจากเวอร์ชันและความพร้อมใช้งาน ยืนยันว่าระบบใช้งานจริงกำลังรัน Odoo 19.4 หรือใหม่กว่า และฟังก์ชัน DeCA ปรากฏอยู่ในการเคลื่อนย้ายสินค้าที่องค์กรใช้งาน (What Is Deca And How To Manage It) จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์ของเอกสารเพื่อยืนยันว่าเป็น PDF แบบกำเนิด มีขนาดไม่เกิน 5 MB และมีรหัส QR ที่ใช้งานได้ (Act.Php)
ถัดไป ให้ทดสอบการเข้าถึงทางเทคนิค รหัส QR แต่ละรายการควรแก้ไปยัง URL HTTPS เฉพาะโดยใช้ TLS 1.2 หรือใหม่กว่า ระหว่างบริการขนส่ง เมื่อสแกนแล้วควรดาวน์โหลด PDF ที่สอดคล้องกันโดยตรง โดยไม่ต้องใช้ข้อมูลรับรอง การยืนยันตัวตน ปุ่ม หรือการโต้ตอบด้วยตนเองอื่น ๆ การทดสอบควรทำจากภายนอกอินเทอร์เฟซ Odoo ภายใน ภายใต้เงื่อนไขเดียวกับที่จะนำเอกสารไปแสดง (Act.Php)
สุดท้าย ให้ตรวจสอบการจัดการระเบียน ผู้ส่งที่อยู่ในสัญญาและผู้ขนส่งที่ปฏิบัติงานจริงต้องมีวิธีที่กำหนดไว้สำหรับการเก็บรักษาเอกสารทุกฉบับอย่างน้อยหนึ่งปี เวิร์กโฟลว์ต้องเก็บรักษาข้อมูลที่ถูกแทนที่ไว้เมื่อมีการอัปเดต PDF เดิม หรือเก็บรักษาต้นฉบับไว้เมื่อสร้าง PDF ฉบับใหม่ขึ้นมาแทน (Act.Php) การควบคุมเหล่านี้จำเป็นต้องทำงานควบคู่กับฟังก์ชันสร้างเอกสารของ Odoo เพื่อให้ระเบียนยังคงตรวจสอบย้อนหลังได้หลังการสร้าง (Deca คืออะไร และจะจัดการอย่างไร; Act.Php)
Odoo 19.4 มีวิธีสร้างเอกสาร DeCA จากการเคลื่อนย้ายสินค้า แต่ข้อกำหนดอย่างเป็นทางการยังครอบคลุมถึงรูปแบบเอกสาร การเรียกดูแบบสาธารณะ การเก็บรักษา และการเปลี่ยนแปลงระหว่างการขนส่ง ก่อนวันที่ 5 ตุลาคม 2026 องค์กรที่ได้รับผลกระทบควรทดสอบกระบวนการทั้งหมดในสภาพแวดล้อมการผลิตของตน และชี้แจงความรับผิดชอบที่แบ่งร่วมกับผู้ขนส่งตามสัญญาหรือผู้ให้บริการขนส่งที่เกี่ยวข้อง (Deca คืออะไร และจะจัดการอย่างไร; Act.Php; Act.Php)