Odoo a anunțat la 1 septembrie 2026 că Odoo 19.4 și versiunile ulterioare pot genera documentul administrativ electronic al Spaniei, cunoscut sub numele de DeCA. Utilizatorii pot accesa documentul și codul său QR din mișcările de bunuri, alături de generarea avizului de livrare. (Ce este DeCA și cum se administrează) Documentul digital devine obligatoriu la 5 octombrie 2026 pentru transportul public rutier de marfă aplicabil din Spania. (Act.Php; Act.Php)
Generarea documentului în Odoo este doar o parte a procesului cerut. Regulile oficiale acoperă și formatul și dimensiunea fișierului, accesul legat de QR, securitatea tehnică, retenția și gestionarea informațiilor care se modifică în timpul transportului. Organizațiile care intenționează să folosească această funcție ar trebui să testeze întregul flux de lucru, nu să considere suficientă doar generarea cu succes a PDF-ului. (Ce este DeCA și cum se administrează; Act.Php)
Ce a anunțat Odoo
Odoo descrie funcționalitatea DeCA ca fiind disponibilă în versiunea 19.4 și în versiunile ulterioare. În anunțul său, compania spune că utilizatorii pot accesa documentul și codul QR din mișcările de bunuri, unde pot fi generate și avizele de livrare. Prin urmare, Odoo a integrat DeCA în înregistrările operaționale folosite pentru gestionarea mișcărilor de bunuri, nu ca pe un proces documentar separat. (Ce este DeCA și cum se administrează)
Anunțul confirmă generarea documentului și a codului QR, dar nu stabilește modul în care este îndeplinită fiecare cerință oficială. (Ce este DeCA și cum se administrează) Organizațiile ar trebui să verifice separat URL-ul public de descărcare, configurația TLS, accesul fără autentificare, retenția documentelor și tratarea modificărilor făcute în timp ce bunurile sunt în tranzit. Aceste cerințe se aplică întregului flux de lucru, nu doar aspectului documentului generat. (Act.Php)
Termenul de 5 octombrie 2026
Legea Spaniei privind mobilitatea durabilă a intrat în vigoare la 5 decembrie 2025. Aceasta prevede ca documentul administrativ pentru transportul public rutier de marfă să devină digital la zece luni după acea dată, stabilind momentul de trecere la 5 octombrie 2026. (Act.Php; Act.Php) Odoo și-a publicat anunțul la 1 septembrie 2026, lăsând puțin peste o lună până la data digitală obligatorie. (Ce este DeCA și cum se administrează; Act.Php)
O organizație ar trebui mai întâi să stabilească dacă operațiunile sale de transport intră sub incidența cerințelor pentru transportul public rutier de marfă. (Act.Php) Dacă da, ar trebui să confirme că mediul de producție rulează Odoo 19.4 sau o versiune ulterioară și că DeCA poate fi generat din mișcările de bunuri folosite în procesul de livrare. Informațiile furnizate nu stabilesc că versiunile anterioare de Odoo au aceeași capacitate. (Ce este DeCA și cum se administrează)
Cerințe PDF și QR
Documentul de control administrativ trebuie creat nativ ca PDF și nu trebuie să depășească 5 MB. O scanare a unui document pe hârtie sau a unei alte imagini digitalizate nu este acceptată ca document electronic solicitat. Prin urmare, înlocuirea unei arhive pe hârtie cu copii scanate nu ar îndeplini cerința PDF nativ. (Act.Php)
Fiecare PDF trebuie să conțină un cod QR legat de o adresă URL unică pentru acel document. Adresa URL trebuie să folosească HTTPS cu TLS 1.2 sau o versiune ulterioară. (Act.Php) Deși Odoo spune că funcția sa furnizează documentul DeCA și codul QR din mișcarea mărfurilor, utilizatorii ar trebui să verifice dacă fiecare document generat primește o adresă URL unică și dacă configurația de găzduire respectă cerințele HTTPS și TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Accesul în timpul transportului
În timpul serviciului de transport, scanarea codului QR trebuie să conducă la o adresă URL care descarcă direct PDF-ul. Persoana care îl accesează nu trebuie să introducă credențiale, să se autentifice, să selecteze un buton de descărcare sau să finalizeze un alt pas manual. (Act.Php) Un document ar putea fi astfel generat corect în Odoo, dar totuși să nu îndeplinească această cerință dacă pagina legată necesită autentificare sau o interacțiune suplimentară. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Testarea ar trebui să aibă loc în afara sesiunii Odoo autentificate folosite pentru a crea mișcarea mărfurilor. Testul relevant este dacă codul QR de pe documentul final duce direct la acel PDF specific, în condițiile de acces cerute. Testarea doar din browserul unui administrator poate să nu evidențieze barierele de autentificare sau permisiunile întâlnite de un utilizator extern. (Act.Php)
Păstrarea și datele de transport modificate
Expeditorul contractual și transportatorul efectiv trebuie să păstreze documentele electronice generate timp de cel puțin un an. Organizațiile ar trebui să stabilească responsabilitatea atunci când părțile folosesc sisteme diferite sau când una creează DeCA pentru cealaltă. De asemenea, ar trebui să confirme că aranjamentele lor Odoo și de stocare păstrează fiecare document pentru perioada cerută, în loc să se bazeze doar pe un link de descărcare activ. (Act.Php)
Regulile abordează și informațiile care se modifică după începerea transportului. Un operator poate actualiza PDF-ul existent, dar trebuie să păstreze datele înlocuite. Alternativ, operatorul poate crea un PDF nou dacă originalul este păstrat pentru trasabilitate. Prin urmare, procesul trebuie să păstreze starea anterioară sau documentul original, în loc să suprascrie pur și simplu înregistrarea curentă. (Act.Php)
Anunțul Odoo spune că documentul DeCA este disponibil prin mișcările mărfurilor, dar nu explică modul în care versiunea 19.4 păstrează datele de transport înlocuite sau gestionează PDF-urile de înlocuire. (What Is Deca And How To Manage It) Organizațiile care se așteaptă ca informațiile despre transport să se schimbe în tranzit ar trebui să confirme comportamentul sistemului privind versionarea și păstrarea înainte de utilizarea operațională. (Act.Php)
Ce ar trebui să verifice factorii de decizie Odoo
Începeți cu versiunea și disponibilitatea. Confirmați că sistemul de producție rulează Odoo 19.4 sau o versiune ulterioară și că funcția DeCA apare în mișcările mărfurilor utilizate de organizație. (What Is Deca And How To Manage It) Apoi inspectați ieșirea documentului pentru a confirma că este un PDF nativ, se încadrează în limita de 5 MB și include un cod QR funcțional. (Act.Php)
Apoi, testați accesul tehnic. Fiecare cod QR ar trebui să rezolve către o adresă URL HTTPS unică, folosind TLS 1.2 sau o versiune ulterioară. În timpul serviciului de transport, scanarea lui ar trebui să descarce direct PDF-ul corespunzător, fără credențiale, autentificare, butoane sau alte interacțiuni manuale. Testul ar trebui efectuat din afara interfeței interne Odoo, în condițiile în care documentul va fi prezentat. (Act.Php)
În final, revizuiți gestionarea înregistrărilor. Expeditorii contractuali și transportatorii efectivi au nevoie de o metodă definită pentru păstrarea fiecărui document timp de cel puțin un an. Fluxul de lucru trebuie, de asemenea, să păstreze informațiile înlocuite atunci când un PDF existent este actualizat sau să păstreze originalul atunci când este generat un PDF de înlocuire. (Act.Php) Aceste controale trebuie să funcționeze împreună cu funcția de generare a documentelor din Odoo, astfel încât înregistrarea să rămână urmăribilă după creare. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odoo 19.4 oferă o modalitate de a genera documente DeCA din mișcările de mărfuri, însă cerințele oficiale se extind la formatul documentului, recuperarea publică, păstrarea și modificările în timpul transportului. Înainte de 5 octombrie 2026, organizațiile afectate ar trebui să testeze procesul complet în configurația lor de producție și să clarifice responsabilitățile împărțite cu expeditorii contractuali sau transportatorii efectivi. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)