Odoo, 1 Eylül 2026 tarihinde Odoo 19.4 ve sonrasının, DeCA olarak bilinen İspanya’nın elektronik idari kontrol belgesini oluşturabildiğini duyurdu. Kullanıcılar belgeye ve QR koduna, sevk irsaliyesi oluşturmanın yanı sıra mal hareketleri üzerinden de erişebilir. (Deca Nedir ve Nasıl Yönetilir) Dijital belge, İspanya’daki uygun kamu karayolu taşımacılığı için 5 Ekim 2026 tarihinde zorunlu hale gelir. (Act.Php; Act.Php)
Belgeyi Odoo’da oluşturmak, gerekli sürecin yalnızca bir parçasıdır. Resmî kurallar dosya biçimi ve boyutu, QR bağlantılı erişim, teknik güvenlik, saklama ve taşıma sırasında değişen bilgilerin ele alınmasını da kapsar. Bu özelliği kullanmayı planlayan kuruluşlar, başarılı PDF üretimini yeterli görmek yerine tüm iş akışını test etmelidir. (Deca Nedir ve Nasıl Yönetilir; Act.Php)
Odoo’nun duyurduğu şey
Odoo, DeCA işlevselliğinin 19.4 sürümünde ve sonrasında kullanılabildiğini belirtiyor. Duyuruda, kullanıcıların belgeye ve QR koduna mal hareketlerinden erişebildiği, sevk irsaliyelerinin de burada oluşturulabildiği söyleniyor. Bu nedenle Odoo, DeCA’yı ayrı bir belge süreci olarak değil, mal hareketlerini yönetmek için kullanılan operasyonel kayıtların içinde konumlandırıyor. (Deca Nedir ve Nasıl Yönetilir)
Duyuru belge ve QR kodu üretimini doğruluyor, ancak her resmî gerekliliğin nasıl karşılandığını ortaya koymuyor. (Deca Nedir ve Nasıl Yönetilir) Kuruluşlar, genel indirme URL’sini, TLS yapılandırmasını, kimlik doğrulamasız erişimi, belge saklamayı ve mallar yoldayken yapılan değişikliklerin işlenmesini ayrıca doğrulamalıdır. Bu gereklilikler, yalnızca oluşturulan belgenin görünümüne değil, tüm iş akışına uygulanır. (Act.Php)
5 Ekim 2026 son tarihi
İspanya’nın Sürdürülebilir Hareketlilik Yasası 5 Aralık 2025 tarihinde yürürlüğe girdi. Yasa, kamu karayolu taşımacılığı için idari kontrol belgesinin bu tarihten on ay sonra dijital hale gelmesini şart koşuyor ve geçiş tarihini 5 Ekim 2026 olarak belirliyor. (Act.Php; Act.Php) Odoo duyurusunu 1 Eylül 2026 tarihinde yayınladı ve zorunlu dijital tarihe bir aydan biraz fazla süre kaldı. (Deca Nedir ve Nasıl Yönetilir; Act.Php)
Bir kuruluş önce taşıma operasyonlarının kamu karayolu taşımacılığı gerekliliklerine tabi olup olmadığını belirlemelidir. (Act.Php) Eğer öyleyse, üretim ortamının Odoo 19.4 veya sonraki bir sürümde çalıştığını ve DeCA’nın teslimat sürecinde kullanılan mal hareketlerinden oluşturulabildiğini doğrulamalıdır. Sağlanan bilgi, daha eski Odoo sürümlerinin aynı yeteneğe sahip olduğunu göstermiyor. (Deca Nedir ve Nasıl Yönetilir)
PDF ve QR gereklilikleri
İdari kontrol belgesi, yerel olarak PDF olarak oluşturulmalı ve 5 MB'ı aşmamalıdır. Bir kâğıt belgenin taranmış hali veya başka bir dijitalleştirilmiş görüntü, gerekli elektronik belge olarak kabul edilmez. Dolayısıyla, kâğıt arşivi taranmış kopyalarla değiştirmek yerel PDF gereksinimini karşılamaz. (Act.Php)
Her PDF, o belgeye bağlı benzersiz bir URL içeren bir QR kodu barındırmalıdır. URL, TLS 1.2 veya üzerini kullanan HTTPS olmalıdır. (Act.Php) Odoo, özelliğinin DeCA belgesini ve QR kodunu mal hareketinden sağladığını söylese de, kullanıcılar oluşturulan her belgenin benzersiz bir URL alıp almadığını ve barındırma yapılandırmasının HTTPS ve TLS gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını test etmelidir. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Taşıma sırasında erişim
Taşıma hizmeti sırasında, QR kodunun taranması doğrudan PDF'i indiren bir URL'ye yönlendirmelidir. Erişim sağlayan kişi kimlik bilgisi girmek, kimlik doğrulaması yapmak, indirme düğmesi seçmek veya başka bir manuel adımı tamamlamak zorunda olmamalıdır. (Act.Php) Bu nedenle bir belge Odoo'da doğru şekilde oluşturulsa bile, bağlantılı sayfası giriş veya ek bir etkileşim gerektiriyorsa bu gereksinimi yine de karşılamayabilir. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Testler, mal hareketini oluşturmak için kullanılan kimliği doğrulanmış Odoo oturumunun dışında yapılmalıdır. Asıl test, nihai belgedeki QR kodunun gerekli erişim koşulları altında doğrudan ilgili PDF'e götürüp götürmediğidir. Yalnızca bir yöneticinin tarayıcısından yapılan test, harici bir kullanıcının karşılaşabileceği kimlik doğrulama veya izin engellerini ortaya çıkarmayabilir. (Act.Php)
Saklama ve değişen taşıma verileri
Sözleşmeli gönderen ve fiili taşıyıcı, oluşturulan elektronik belgeleri en az bir yıl boyunca saklamalıdır. Taraflar farklı sistemler kullandığında veya biri diğeri için DeCA oluşturduğunda kuruluşlar sorumluluğu tanımlamalıdır. Ayrıca, yalnızca canlı bir indirme bağlantısına güvenmek yerine, Odoo ve depolama düzenlerinin her belgeyi gerekli süre boyunca sakladığını doğrulamalıdırlar. (Act.Php)
Kurallar, taşıma başladıktan sonra değişen bilgileri de ele alır. Bir operatör mevcut PDF'i güncelleyebilir, ancak yürürlükten kalkmış verileri korumalıdır. Alternatif olarak, orijinal belge izlenebilirlik için saklanıyorsa yeni bir PDF oluşturabilir. Bu nedenle süreç, mevcut kaydı basitçe üzerine yazmak yerine, önceki durumu veya orijinal belgeyi korumalıdır. (Act.Php)
Odoo'nun duyurusu, DeCA belgesinin mal hareketleri üzerinden kullanılabildiğini söylüyor, ancak 19.4 sürümünün yürürlükten kalkmış taşıma verilerini nasıl koruduğunu veya değiştirme PDF'lerini nasıl yönettiğini açıklamıyor. (What Is Deca And How To Manage It) Taşıma bilgilerinin transit sırasında değişmesini bekleyen kuruluşlar, operasyonel kullanımdan önce sistemin sürümleme ve saklama davranışını doğrulamalıdır. (Act.Php)
Odoo karar vericilerinin neleri doğrulaması gerekir
Sürüm ve kullanılabilirlik ile başlayın. Üretim sisteminin Odoo 19.4 veya daha yeni bir sürümde çalıştığını ve DeCA işlevinin kuruluşun kullandığı mal hareketlerinde göründüğünü doğrulayın. (What Is Deca And How To Manage It) Ardından belge çıktısını inceleyerek bunun yerel bir PDF olduğunu, 5 MB sınırı içinde kaldığını ve çalışan bir QR kodu içerdiğini doğrulayın. (Act.Php)
Sonra teknik erişimi test edin. Her QR kod, TLS 1.2 veya daha yeni bir sürüm kullanan benzersiz bir HTTPS URL'sine çözülmelidir. Taşıma hizmeti sırasında, tarandığında ilgili PDF'i doğrudan, kimlik bilgileri, kimlik doğrulama, düğmeler veya başka bir manuel etkileşim olmadan indirmelidir. Test, belgenin sunulacağı koşullar altında, iç Odoo arayüzünün dışından yapılmalıdır. (Act.Php)
Son olarak, kayıt yönetimini gözden geçirin. Sözleşmeli gönderenler ve fiili taşıyıcılar, her belgeyi en az bir yıl boyunca saklamak için tanımlı bir yönteme ihtiyaç duyar. İş akışı ayrıca mevcut bir PDF güncellendiğinde yürürlükten kalkmış bilgileri korumalı veya değiştirme PDF'i oluşturulduğunda orijinali saklamalıdır. (Act.Php) Bu kontrollerin, kayıt oluşturulduktan sonra izlenebilir kalması için Odoo’nun belge oluşturma işleviyle birlikte çalışması gerekir. (Deca Nedir ve Nasıl Yönetilir; Act.Php)
Odoo 19.4, mal hareketlerinden DeCA belgeleri oluşturma imkânı sunar, ancak resmi gereklilikler belge formatı, herkese açık erişim, saklama ve transit sırasındaki değişiklikleri de kapsar. 5 Ekim 2026’dan önce, etkilenen kuruluşlar üretim yapılandırmalarında tüm süreci test etmeli ve sözleşmeli göndericiler veya fiili taşıyıcılarla paylaşılan sorumlulukları netleştirmelidir. (Deca Nedir ve Nasıl Yönetilir; Act.Php; Act.Php)