Az Odoo 2026. szeptember 1-jén bejelentette, hogy az Odoo 19.4 és az azt követő verziók képesek előállítani Spanyolország elektronikus közigazgatási ellenőrzési dokumentumát, a DeCA-t. A felhasználók az árumozgásokból férhetnek hozzá a dokumentumhoz és annak QR-kódjához, a szállítólevél-készítés mellett. (Mi az a Deca és hogyan kell kezelni) A digitális dokumentum 2026. október 5-től kötelező az érintett spanyol közúti árufuvarozásban. (Act.Php; Act.Php)
A dokumentum előállítása az Odoo-ban csak az előírt folyamat egyik része. A hivatalos szabályok a fájlformátumot és méretet, a QR-kódhoz kötött hozzáférést, a technikai biztonságot, a megőrzést és a szállítás közben megváltozó információk kezelését is lefedik. Azoknak a szervezeteknek, amelyek használni tervezik ezt a funkciót, a teljes munkafolyamatot kell tesztelniük, nem elég, ha a PDF sikeresen elkészül. (Mi az a Deca és hogyan kell kezelni; Act.Php)
Mit jelentett be az Odoo
Az Odoo szerint a DeCA funkció a 19.4-es és későbbi verziókban érhető el. A bejelentés szerint a felhasználók az árumozgásokból férhetnek hozzá a dokumentumhoz és a QR-kódhoz, ahol szállítólevelek is létrehozhatók. Az Odoo tehát a DeCA-t az árumozgások kezelésére szolgáló működési nyilvántartások részeként helyezte el, nem pedig külön dokumentumfolyamatként mutatta be. (Mi az a Deca és hogyan kell kezelni)
A bejelentés megerősíti a dokumentum és a QR-kód generálását, de nem állapítja meg, hogy minden hivatalos követelmény hogyan teljesül. (Mi az a Deca és hogyan kell kezelni) A szervezeteknek külön ellenőrizniük kell a nyilvános letöltési URL-t, a TLS-konfigurációt, a hitelesítés nélküli hozzáférést, a dokumentummegőrzést és az áruk szállítás közbeni változásainak kezelését. Ezek a követelmények a teljes munkafolyamatra vonatkoznak, nem csak a létrehozott dokumentum megjelenésére. (Act.Php)
A 2026. október 5-i határidő
Spanyolország Fenntartható Mobilitási Törvénye 2025. december 5-én lépett hatályba. Előírja, hogy a közúti árufuvarozásra szolgáló közigazgatási ellenőrzési dokumentumnak tíz hónappal ezután digitálissá kell válnia, így az átállás határideje 2026. október 5. (Act.Php; Act.Php) Az Odoo 2026. szeptember 1-jén tette közzé a bejelentését, így valamivel több mint egy hónap maradt a kötelező digitális dátumig. (Mi az a Deca és hogyan kell kezelni; Act.Php)
Először meg kell határozni, hogy a szállítási műveletek a közúti árufuvarozásra vonatkozó közfeladatok hatálya alá tartoznak-e. (Act.Php) Ha igen, meg kell erősíteni, hogy az éles környezetben az Odoo 19.4 vagy újabb verzió fut, és hogy a DeCA előállítható az áruszállítási folyamatban használt árumozgásokból. A megadott információk nem igazolják, hogy a korábbi Odoo-verziók ugyanezzel a képességgel rendelkeznek. (Mi az a Deca és hogyan kell kezelni)
PDF- és QR-követelmények
A közigazgatási ellenőrzési dokumentumot natív PDF formátumban kell létrehozni, és nem haladhatja meg az 5 MB-ot. Papíralapú dokumentum szkennelt másolata vagy más digitalizált kép nem fogadható el a szükséges elektronikus dokumentumként. Következésképpen egy papíralapú archívum szkennelt másolatokra cserélése nem felelne meg a natív PDF követelménynek. (Act.Php)
Minden PDF-nek tartalmaznia kell egy QR-kódot, amely az adott dokumentumhoz tartozó egyedi URL-re mutat. Az URL-nek HTTPS-t kell használnia TLS 1.2-es vagy újabb verzióval. (Act.Php) Bár az Odoo szerint a funkció a DeCA dokumentumot és a QR-kódot az áruforgalomból biztosítja, a felhasználóknak tesztelniük kell, hogy minden létrehozott dokumentum egyedi URL-t kap-e, és hogy a tárhelykonfiguráció megfelel-e a HTTPS és TLS követelményeknek. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Hozzáférés a szállítás során
A szállítási szolgáltatás során a QR-kód beolvasásának egy olyan URL-re kell vezetnie, amely közvetlenül letölti a PDF-et. Az azt elérő személynek nem kell hitelesítő adatokat megadnia, azonosítania magát, letöltés gombot kiválasztania vagy más manuális lépést végrehajtania. (Act.Php) Előfordulhat tehát, hogy egy dokumentum helyesen jön létre az Odoo-ban, mégis nem felel meg ennek a követelménynek, ha a hozzá kapcsolt oldal bejelentkezést vagy további interakciót igényel. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
A tesztelést az áruforgalom létrehozásához használt hitelesített Odoo-munkameneten kívül kell elvégezni. A lényeges teszt az, hogy a végleges dokumentumon lévő QR-kód közvetlenül az adott PDF-re vezet-e a megkövetelt hozzáférési feltételek mellett. Ha a tesztet csak egy rendszergazda böngészőjéből végzik el, az nem feltétlenül mutatja meg azokat a hitelesítési vagy jogosultsági akadályokat, amelyekkel egy külső felhasználó találkozik. (Act.Php)
Megőrzés és módosult szállítási adatok
A szerződéses feladó és a tényleges fuvarozó köteles legalább egy évig megőrizni a létrehozott elektronikus dokumentumokat. A szervezeteknek meg kell határozniuk a felelősséget ott, ahol a felek eltérő rendszereket használnak, vagy az egyik a másik számára hozza létre a DeCA-t. Azt is ellenőrizniük kell, hogy az Odoo és a tárolási megoldások minden dokumentumot a szükséges ideig megőriznek-e, ahelyett hogy kizárólag egy élő letöltési linkre támaszkodnának. (Act.Php)
A szabályok a szállítás megkezdése után megváltozó információkra is vonatkoznak. Az üzemeltető módosíthatja a meglévő PDF-et, de meg kell őriznie a felülírt adatokat. Alternatívaként az üzemeltető új PDF-et hozhat létre, ha az eredetit a nyomon követhetőség érdekében megőrzi. A folyamatnak ezért az előző állapotot vagy az eredeti dokumentumot kell megőriznie, nem pedig egyszerűen felülírnia az aktuális rekordot. (Act.Php)
Az Odoo bejelentése szerint a DeCA dokumentum az áruforgalmon keresztül érhető el, de nem magyarázza el, hogy a 19.4-es verzió hogyan őrzi meg a felülírt szállítási adatokat, illetve hogyan kezeli a helyettesítő PDF-eket. (What Is Deca And How To Manage It) Azoknak a szervezeteknek, amelyeknél várható, hogy a szállítási információk útközben megváltoznak, az operatív használat előtt ellenőrizniük kell a rendszer verziókezelési és megőrzési viselkedését. (Act.Php)
Mit kell ellenőrizniük az Odoo döntéshozóinak
Kezdjék a verzióval és az elérhetőséggel. Erősítsék meg, hogy az éles rendszer Odoo 19.4 vagy újabb verzión fut, és hogy a DeCA funkció megjelenik-e a szervezet által használt áruforgalmi műveletekben. (What Is Deca And How To Manage It) Ezután vizsgálják meg a dokumentum kimenetét, hogy megbizonyosodjanak arról, natív PDF-e, 5 MB-on belül marad-e, és tartalmaz-e működő QR-kódot. (Act.Php)
Ezután teszteljék a technikai hozzáférést. Minden QR-kódnak egyedi, HTTPS-t használó, TLS 1.2-es vagy újabb verziójú URL-re kell mutatnia. A szállítás során a beolvasásnak közvetlenül le kell töltenie a megfelelő PDF-et, hitelesítő adatok, azonosítás, gombok vagy egyéb manuális beavatkozás nélkül. A tesztet a belső Odoo-felületen kívül kell elvégezni, azokkal a feltételekkel összhangban, amelyek között a dokumentumot bemutatják. (Act.Php)
Végül tekintsék át a nyilvántartás-kezelést. A szerződéses feladóknak és a tényleges fuvarozóknak meghatározott módszerrel kell rendelkezniük minden dokumentum legalább egy évig történő megőrzésére. A munkafolyamatnak azt is biztosítania kell, hogy a meglévő PDF frissítésekor a korábbi információk megmaradjanak, illetve hogy helyettesítő PDF létrehozásakor az eredeti dokumentum megőrződjön. (Act.Php) Ezeknek az ellenőrzéseknek az Odoo dokumentumgenerálási funkciójával együtt kell működniük, hogy a rekord a létrehozás után is nyomon követhető maradjon. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Az Odoo 19.4 lehetőséget biztosít DeCA dokumentumok létrehozására az árumozgásokból, de a hivatalos követelmények kiterjednek a dokumentumformátumra, a nyilvános lekérésre, a megőrzésre és a szállítás közbeni változtatásokra is. 2026. október 5. előtt az érintett szervezeteknek érdemes a teljes folyamatot a termelési környezetükben tesztelniük, és tisztázniuk a szerződéses feladók vagy a tényleges fuvarozók közötti megosztott felelősségeket. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)