Odooは2026年9月1日、Odoo 19.4以降でスペインの電子行政管理文書、DeCAを生成できると発表しました。ユーザーは、配送伝票の生成と並んで、商品の移動から文書とQRコードにアクセスできます。 (What Is Deca And How To Manage It) このデジタル文書は、スペインの対象となる公共道路貨物輸送では2026年10月5日に必須になります。 (Act.Php; Act.Php)
Odooで文書を生成することは、必要なプロセスの一部にすぎません。公式ルールには、ファイル形式とサイズ、QRリンクによるアクセス、技術的セキュリティ、保持、輸送中に変更される情報の扱いも含まれます。機能の利用を計画する組織は、PDFの生成が成功しただけで十分と見なさず、ワークフロー全体をテストすべきです。 (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odooが発表した内容
Odooは、DeCA機能は19.4以降で利用可能だと説明しています。同社の発表によると、ユーザーは商品の移動から文書とQRコードにアクセスでき、そこで配送伝票も生成できます。したがってOdooは、DeCAを別個の文書プロセスとしてではなく、商品の移動を管理する運用記録の中に位置付けています。 (What Is Deca And How To Manage It)
この発表は文書とQRコードの生成を確認していますが、すべての公式要件がどのように処理されるかは示していません。 (What Is Deca And How To Manage It) 組織は、公開ダウンロードURL、TLS設定、認証なしアクセス、文書の保持、および貨物の輸送中に行われる変更の扱いを別途確認すべきです。これらの要件は、生成された文書の見た目だけでなく、ワークフロー全体に適用されます。 (Act.Php)
2026年10月5日の期限
スペインの持続可能なモビリティ法は2025年12月5日に施行されました。公共道路貨物輸送の行政管理文書は、その10か月後にデジタル化される必要があり、切り替え日は2026年10月5日になります。 (Act.Php; Act.Php) Odooは2026年9月1日に発表を行っており、必須のデジタル化日まで残り1か月余りでした。 (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
組織はまず、自社の輸送業務が公共道路貨物の要件の対象かどうかを判断すべきです。 (Act.Php) 対象である場合は、本番環境がOdoo 19.4以降で稼働しており、配送プロセスで使用する商品の移動からDeCAを生成できることを確認すべきです。提供された情報だけでは、以前のOdooバージョンにも同じ機能があるとは確認できません。 (What Is Deca And How To Manage It)
PDFとQRの要件
管理用制御文書は、PDFとしてネイティブに作成されなければならず、5 MBを超えてはなりません。紙文書のスキャンや、その他のデジタル化画像は、必要な電子文書としては認められません。したがって、紙のアーカイブをスキャンコピーに置き換えても、ネイティブPDF要件は満たされません。 (Act.Php)
各PDFには、その文書に固有のURLにリンクされたQRコードを含めなければなりません。URLは、TLS 1.2以降を用いたHTTPSを使用する必要があります。 (Act.Php) Odooは、この機能によりDeCA文書とQRコードが貨物移動から提供されると述べていますが、生成される各文書に固有のURLが割り当てられているか、またホスティング構成がHTTPSおよびTLS要件を満たしているかは、利用者が確認すべきです。 (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
輸送中のアクセス
輸送サービス中は、QRコードを読み取ると、PDFを直接ダウンロードできるURLに遷移しなければなりません。アクセスする人は、資格情報の入力、認証、ダウンロードボタンの選択、その他の手動操作を行う必要があってはなりません。 (Act.Php) したがって、Odooで文書が正しく生成されていても、リンク先ページにログインや追加操作が必要であれば、この要件を満たさない可能性があります。 (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
テストは、貨物移動の作成に使用した認証済みのOdooセッションの外で行う必要があります。重要なのは、最終文書上のQRコードが、求められるアクセス条件の下で、その特定のPDFに直接遷移するかどうかです。管理者のブラウザからのみテストしても、外部ユーザーが遭遇する認証や権限の障壁は判明しない場合があります。 (Act.Php)
保管と変更された輸送データ
契約上の荷送人および実際の運送業者は、生成された電子文書を少なくとも1年間保管しなければなりません。組織は、異なるシステムを使用している場合や、一方が他方のためにDeCAを作成する場合の責任分担を定めるべきです。また、ライブのダウンロードリンクのみに依存するのではなく、Odooおよび保管設定が各文書を必要期間保持することを確認すべきです。 (Act.Php)
規則は、輸送開始後に変更される情報についても定めています。オペレーターは既存のPDFを更新できますが、置き換え前のデータを保持しなければなりません。あるいは、元の文書が追跡可能性のために保持されている場合に限り、新しいPDFを作成することもできます。したがって、このプロセスは、現在の記録を単に上書きするのではなく、以前の状態または元の文書を保持しなければなりません。 (Act.Php)
Odooの発表では、DeCA文書は貨物移動を通じて利用可能だとされていますが、バージョン19.4が置き換え前の輸送データをどのように保持するのか、また代替PDFをどのように管理するのかは説明されていません。 (What Is Deca And How To Manage It) 輸送中に輸送情報が変更されることを想定する組織は、本番運用の前に、システムのバージョン管理と保持動作を確認すべきです。 (Act.Php)
Odooの意思決定者が確認すべきこと
まず、バージョンと利用可否を確認します。本番システムがOdoo 19.4以降で稼働しており、組織で使用している貨物移動にDeCA機能が表示されることを確認してください。 (What Is Deca And How To Manage It) 次に、文書の出力を確認し、ネイティブPDFであること、5 MB制限内であること、機能するQRコードを含むことを確認します。 (Act.Php)
次に、技術的なアクセスをテストします。各QRコードは、TLS 1.2以降を使用する固有のHTTPS URLに解決される必要があります。輸送サービス中は、これを読み取ると、資格情報、認証、ボタン、その他の手動操作なしで、対応するPDFが直接ダウンロードされる必要があります。テストは、文書が提示される条件の下で、社内のOdoo画面の外部から実施しなければなりません。 (Act.Php)
最後に、記録管理を見直します。契約上の荷送人と実際の運送業者は、各文書を少なくとも1年間保管するための明確な方法を必要とします。ワークフローでは、既存のPDFが更新された場合に置き換え前の情報を保持するか、代替PDFが生成された場合に元の文書を保持する必要もあります。 (Act.Php) これらの制御は、Odooの文書生成機能と連携して動作する必要があります。そうすることで、作成後も記録の追跡性を維持できます。 (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odoo 19.4 では、商品の移動から DeCA 文書を生成できますが、公式要件は文書形式、公開取得、保管、および輸送中の変更にまで及びます。2026年10月5日までに、影響を受ける組織は本番環境で完全なプロセスをテストし、契約上の荷送人または実際の運送人と分担する責任を明確にしてください。 (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)