Odoo 2026. gada 1. septembrī paziņoja, ka Odoo 19.4 un jaunākas versijas var ģenerēt Spānijas elektronisko administratīvās kontroles dokumentu, kas pazīstams kā DeCA. Lietotāji var piekļūt dokumentam un tā QR kodam no preču kustībām, kā arī ģenerēt pavadzīmes. (What Is Deca And How To Manage It) Digitālais dokuments kļūs obligāts 2026. gada 5. oktobrī attiecīgajiem publiskajiem autokravu pārvadājumiem Spānijā. (Act.Php; Act.Php)
Dokumenta ģenerēšana Odoo ir tikai viena daļa no prasītā procesa. Oficiālie noteikumi attiecas arī uz faila formātu un izmēru, piekļuvi caur QR saiti, tehnisko drošību, saglabāšanu un informācijas apstrādi, kas mainās pārvadājuma laikā. Organizācijām, kas plāno izmantot šo funkciju, jāpārbauda visa darbplūsma, nevis jāuzskata, ka pietiek ar veiksmīgu PDF ģenerēšanu. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Ko Odoo ir paziņojis
Odoo apraksta DeCA funkcionalitāti kā pieejamu 19.4 versijā un jaunākās versijās. Paziņojumā teikts, ka lietotāji var piekļūt dokumentam un QR kodam no preču kustībām, kur var ģenerēt arī pavadzīmes. Tādējādi Odoo ir iekļāvis DeCA preču kustību pārvaldības operatīvajos ierakstos, nevis attēlojis to kā atsevišķu dokumentu procesu. (What Is Deca And How To Manage It)
Paziņojums apstiprina dokumenta un QR koda ģenerēšanu, bet nenosaka, kā tiek izpildīta katra oficiālā prasība. (What Is Deca And How To Manage It) Organizācijām atsevišķi jāpārbauda publiskās lejupielādes URL, TLS konfigurācija, piekļuve bez autentifikācijas, dokumentu saglabāšana un izmaiņu apstrāde, kamēr preces atrodas ceļā. Šīs prasības attiecas uz visu darbplūsmu, ne tikai uz ģenerētā dokumenta izskatu. (Act.Php)
2026. gada 5. oktobra termiņš
Spānijas Ilgtspējīgas mobilitātes likums stājās spēkā 2025. gada 5. decembrī. Tas paredz, ka administratīvās kontroles dokuments publiskajiem autokravu pārvadājumiem desmit mēnešu laikā pēc šī datuma kļūst digitāls, nosakot pārejas datumu 2026. gada 5. oktobrī. (Act.Php; Act.Php) Odoo savu paziņojumu publicēja 2026. gada 1. septembrī, atstājot nedaudz vairāk par mēnesi līdz obligātajam digitālajam datumam. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Organizācijai vispirms jānosaka, vai tās transporta darbības ir pakļautas publisko autokravu pārvadājumu prasībām. (Act.Php) Ja ir, tai jāapstiprina, ka ražošanas vide darbojas ar Odoo 19.4 vai jaunāku versiju un ka DeCA var tikt ģenerēts no preču kustībām, kas tiek izmantotas piegādes procesā. Sniegtā informācija neapliecina, ka agrākajām Odoo versijām ir tāda pati iespēja. (What Is Deca And How To Manage It)
PDF un QR prasības
Administratīvās kontroles dokuments ir jāizveido kā sākotnēji PDF formātā un tā izmērs nedrīkst pārsniegt 5 MB. Papīra dokumenta skenējums vai cits digitalizēts attēls netiek pieņemts kā prasītais elektroniskais dokuments. Tāpēc papīra arhīva aizstāšana ar skenētām kopijām neatbilst sākotnējā PDF prasībai. (Act.Php)
Katram PDF jāietver QR kods, kas saistīts ar unikālu šī dokumenta URL. URL jāizmanto HTTPS ar TLS 1.2 vai jaunāku versiju. (Act.Php) Lai gan Odoo norāda, ka tā funkcija nodrošina DeCA dokumentu un QR kodu no preču kustības, lietotājiem jāpārbauda, vai katram ģenerētajam dokumentam tiek piešķirts unikāls URL un vai mitināšanas konfigurācija atbilst HTTPS un TLS prasībām. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Piekļuve pārvadājuma laikā
Pārvadājuma pakalpojuma laikā QR koda skenēšanai jāatver URL, kas tieši lejupielādē PDF. Personai, kas tam piekļūst, nedrīkst būt jāievada akreditācijas dati, jāautentificējas, jāizvēlas lejupielādes poga vai jāveic kāds cits manuāls solis. (Act.Php) Tāpēc dokuments var būt pareizi ģenerēts Odoo, bet joprojām neatbilst šai prasībai, ja tā saistītajā lapā ir nepieciešama pieteikšanās vai papildu mijiedarbība. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Testēšana jāveic ārpus autentificētās Odoo sesijas, kas tika izmantota preču kustības izveidei. Svarīgais tests ir, vai QR kods uz galīgā dokumenta tieši ved uz konkrēto PDF saskaņā ar prasītajiem piekļuves nosacījumiem. Testēšana tikai no administratora pārlūkprogrammas var neatklāt autentifikācijas vai atļauju šķēršļus, ar kuriem saskartos ārējs lietotājs. (Act.Php)
Saglabāšana un mainīti pārvadājuma dati
Līgumā noteiktajam nosūtītājam un faktiskajam pārvadātājam jāglabā ģenerētie elektroniskie dokumenti vismaz vienu gadu. Organizācijām jānosaka atbildība, ja puses izmanto dažādas sistēmas vai viena izveido DeCA otras vārdā. Tām arī jāapstiprina, ka to Odoo un glabāšanas risinājumi saglabā katru dokumentu noteikto periodu, nepaļaujoties tikai uz aktīvu lejupielādes saiti. (Act.Php)
Noteikumi attiecas arī uz informāciju, kas mainās pēc pārvadājuma sākuma. Operators var atjaunināt esošo PDF, taču tam jāsaglabā aizstātos dati. Alternatīvi operators var izveidot jaunu PDF, ja oriģināls tiek saglabāts izsekojamībai. Tāpēc procesam jāsaglabā agrākais stāvoklis vai oriģinālais dokuments, nevis vienkārši jāpārraksta pašreizējais ieraksts. (Act.Php)
Odoo paziņojumā teikts, ka DeCA dokuments ir pieejams preču kustību ietvaros, taču tajā nav paskaidrots, kā versija 19.4 saglabā aizstātos pārvadājuma datus vai pārvalda aizvietojošos PDF. (What Is Deca And How To Manage It) Organizācijām, kuras sagaida, ka pārvadājuma informācija tranzīta laikā mainīsies, pirms darbības uzsākšanas jāpārliecinās par sistēmas versiju pārvaldību un saglabāšanas uzvedību. (Act.Php)
Kas Odoo lēmumu pieņēmējiem jāpārbauda
Sāciet ar versiju un pieejamību. Pārliecinieties, ka ražošanas sistēmā darbojas Odoo 19.4 vai jaunāka versija un ka DeCA funkcija parādās organizācijā izmantotajās preču kustībās. (What Is Deca And How To Manage It) Pēc tam pārbaudiet dokumenta izvadi, lai apstiprinātu, ka tas ir sākotnēji PDF formātā, nepārsniedz 5 MB limitu un ietver darbojošos QR kodu. (Act.Php)
Tālāk pārbaudiet tehnisko piekļuvi. Katram QR kodam jāatrisinās uz unikālu HTTPS URL, izmantojot TLS 1.2 vai jaunāku versiju. Pārvadājuma pakalpojuma laikā tā skenēšanai tieši jālejupielādē attiecīgais PDF bez akreditācijas datiem, autentifikācijas, pogām vai citas manuālas mijiedarbības. Pārbaude jāveic ārpus iekšējās Odoo saskarnes, apstākļos, kādos dokuments tiks uzrādīts. (Act.Php)
Visbeidzot, pārskatiet ierakstu pārvaldību. Līgumā noteiktajiem nosūtītājiem un faktiskajiem pārvadātājiem nepieciešama noteikta metode, lai saglabātu katru dokumentu vismaz vienu gadu. Darbplūsmai arī jāsaglabā aizstāto informāciju, kad esošs PDF tiek atjaunināts, vai jāsaglabā oriģināls, kad tiek ģenerēts aizvietojošs PDF. (Act.Php) Šīm vadīklām ir jādarbojas kopā ar Odoo dokumentu ģenerēšanas funkciju, lai ieraksts pēc izveides paliktu izsekojams. (Kas ir Deca un kā to pārvaldīt; Act.Php)
Odoo 19.4 nodrošina veidu, kā ģenerēt DeCA dokumentus no preču kustībām, taču oficiālās prasības attiecas arī uz dokumenta formātu, publisku izgūšanu, saglabāšanu un izmaiņām pārvadāšanas laikā. Līdz 2026. gada 5. oktobrim skartajām organizācijām vajadzētu pārbaudīt visu procesu savā ražošanas konfigurācijā un precizēt pienākumus, kas kopīgi ar līgumiskajiem sūtītājiem vai faktiski veicošajiem pārvadātājiem. (Kas ir Deca un kā to pārvaldīt; Act.Php; Act.Php)