Odoo는 2026년 9월 1일, Odoo 19.4 이상에서 스페인의 전자 행정 통제 문서인 DeCA를 생성할 수 있다고 발표했습니다. 사용자는 상품 이동 내역에서 해당 문서와 QR 코드를 확인할 수 있으며, 송장 작성도 함께 가능합니다. (DeCA란 무엇이며 어떻게 관리하나요) 이 디지털 문서는 스페인에서 적용 대상인 공공 도로 화물 운송에 대해 2026년 10월 5일부터 의무화됩니다. (Act.Php; Act.Php)
Odoo에서 문서를 생성하는 것은 필요한 절차의 일부일 뿐입니다. 공식 규정에는 파일 형식과 크기, QR 연결 접근, 기술 보안, 보존, 그리고 운송 중 변경되는 정보의 처리도 포함됩니다. 이 기능을 사용하려는 조직은 PDF 생성 성공만으로 충분하다고 보지 말고 전체 워크플로를 테스트해야 합니다. (DeCA란 무엇이며 어떻게 관리하나요; Act.Php)
Odoo가 발표한 내용
Odoo는 DeCA 기능이 19.4 버전 이상에서 제공된다고 설명합니다. 발표에 따르면 사용자는 상품 이동 내역에서 문서와 QR 코드를 확인할 수 있으며, 그곳에서 송장도 생성할 수 있습니다. 따라서 Odoo는 DeCA를 별도의 문서 처리 과정이 아니라 상품 이동 관리를 위한 운영 기록의 일부로 배치했습니다. (DeCA란 무엇이며 어떻게 관리하나요)
이번 발표는 문서와 QR 코드 생성은 확인하지만, 모든 공식 요구사항이 어떻게 처리되는지는 명시하지 않습니다. (DeCA란 무엇이며 어떻게 관리하나요) 조직은 공개 다운로드 URL, TLS 설정, 인증 없는 접근, 문서 보존, 그리고 상품이 운송 중일 때 변경된 내용의 처리 여부를 별도로 확인해야 합니다. 이러한 요구사항은 생성된 문서의 외형이 아니라 전체 워크플로에 적용됩니다. (Act.Php)
2026년 10월 5일 기한
스페인의 지속 가능한 이동성법은 2025년 12월 5일 발효되었습니다. 이 법은 공공 도로 화물 운송을 위한 행정 통제 문서를 그로부터 10개월 뒤 디지털화하도록 요구하며, 전환 시점을 2026년 10월 5일로 정합니다. (Act.Php; Act.Php) Odoo는 2026년 9월 1일에 발표를 내놓았고, 의무 디지털화 시점까지는 한 달이 조금 넘게 남았습니다. (DeCA란 무엇이며 어떻게 관리하나요; Act.Php)
조직은 먼저 자신의 운송 업무가 공공 도로 화물 운송 요건의 적용 대상인지 확인해야 합니다. (Act.Php) 해당된다면 생산 환경이 Odoo 19.4 이상에서 실행 중인지, 그리고 배송 절차에 사용되는 상품 이동 내역에서 DeCA를 생성할 수 있는지 확인해야 합니다. 제공된 정보만으로는 이전 Odoo 버전도 같은 기능을 갖는다고 단정할 수 없습니다. (DeCA란 무엇이며 어떻게 관리하나요)
PDF 및 QR 요구사항
행정 관리 문서는 PDF로 네이티브 생성되어야 하며 5MB를 초과해서는 안 됩니다. 종이 문서를 스캔한 것 또는 다른 디지털화 이미지 파일은 필요한 전자 문서로 인정되지 않습니다. 따라서 종이 아카이브를 스캔본으로 대체하는 것은 네이티브 PDF 요건을 충족하지 못합니다. (Act.Php)
각 PDF에는 해당 문서의 고유 URL로 연결되는 QR 코드가 포함되어야 합니다. 해당 URL은 TLS 1.2 이상을 사용하는 HTTPS여야 합니다. (Act.Php) Odoo는 자사 기능이 상품 이동에서 DeCA 문서와 QR 코드를 제공한다고 설명하지만, 사용자는 생성된 각 문서가 고유 URL을 받는지, 그리고 호스팅 구성이 HTTPS 및 TLS 요건을 충족하는지 확인해야 합니다. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
운송 중 접근
운송 서비스 중 QR 코드를 스캔하면 PDF를 직접 다운로드하는 URL로 이동해야 합니다. 접근하는 사람은 자격 증명을 입력하거나, 인증하거나, 다운로드 버튼을 선택하거나, 다른 수동 단계를 완료할 필요가 없어야 합니다. (Act.Php) 따라서 Odoo에서 문서가 올바르게 생성되더라도, 연결된 페이지에 로그인이나 추가 상호작용이 필요하면 이 요건을 충족하지 못할 수 있습니다. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
테스트는 상품 이동을 생성하는 데 사용한 인증된 Odoo 세션 외부에서 수행해야 합니다. 핵심 테스트는 최종 문서의 QR 코드가 필요한 접근 조건에서 해당 특정 PDF로 직접 연결되는지 여부입니다. 관리자 브라우저에서만 테스트하면 외부 사용자가 겪는 인증 또는 권한 차단을 드러내지 못할 수 있습니다. (Act.Php)
보관 및 변경된 운송 데이터
계약상 발송인과 실제 운송인은 생성된 전자 문서를 최소 1년간 보관해야 합니다. 조직은 서로 다른 시스템을 사용하거나 한쪽이 다른 쪽을 위해 DeCA를 생성하는 경우 책임을 명확히 정의해야 합니다. 또한 실시간 다운로드 링크에만 의존하지 말고, Odoo 및 저장 설정이 각 문서를 필요한 기간 동안 보관하는지 확인해야 합니다. (Act.Php)
규정은 운송 시작 후 변경되는 정보도 다룹니다. 운영자는 기존 PDF를 업데이트할 수 있지만, 대체된 데이터는 보존해야 합니다. 또는 원본이 추적 가능하게 보관되는 경우 새 PDF를 생성할 수 있습니다. 따라서 프로세스는 현재 기록을 단순히 덮어쓰는 것이 아니라 이전 상태나 원본 문서를 보존해야 합니다. (Act.Php)
Odoo의 발표에 따르면 DeCA 문서는 상품 이동을 통해 제공되지만, 버전 19.4가 대체된 운송 데이터를 어떻게 보존하는지 또는 대체 PDF를 어떻게 관리하는지는 설명하지 않습니다. (What Is Deca And How To Manage It) 운송 중 정보가 변경될 수 있다고 예상하는 조직은 운영에 들어가기 전에 시스템의 버전 관리와 보존 동작을 확인해야 합니다. (Act.Php)
Odoo 의사결정자가 확인해야 할 사항
버전과 가용성부터 시작하세요. 운영 시스템이 Odoo 19.4 이상에서 실행 중인지, 그리고 조직에서 사용하는 상품 이동에 DeCA 기능이 표시되는지 확인하세요. (What Is Deca And How To Manage It) 그런 다음 문서 출력을 검사하여 네이티브 PDF인지, 5MB 제한을 유지하는지, 작동하는 QR 코드가 포함되어 있는지 확인하세요. (Act.Php)
다음으로 기술적 접근을 테스트하세요. 각 QR 코드는 TLS 1.2 이상을 사용하는 고유한 HTTPS URL로 연결되어야 합니다. 운송 서비스 중에는 이를 스캔했을 때 자격 증명, 인증, 버튼 또는 다른 수동 상호작용 없이 해당 PDF가 직접 다운로드되어야 합니다. 테스트는 문서가 제시될 조건에서 내부 Odoo 인터페이스 밖에서 수행해야 합니다. (Act.Php)
마지막으로 기록 관리를 검토하세요. 계약상 발송인과 실제 운송인은 모든 문서를 최소 1년간 보관하는 명확한 방법이 필요합니다. 또한 기존 PDF가 업데이트될 때는 대체된 정보를 보존하고, 대체 PDF가 생성될 때는 원본을 보관해야 합니다. (Act.Php) 이러한 제어는 Odoo의 문서 생성 기능과 함께 작동해야 하며, 이렇게 해야 생성 후에도 기록을 추적할 수 있습니다. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odoo 19.4는 상품 이동에서 DeCA 문서를 생성하는 방법을 제공하지만, 공식 요구사항은 문서 형식, 공개 조회, 보존, 그리고 운송 중 변경까지 포함합니다. 2026년 10월 5일 이전에 영향을 받는 조직은 운영 환경 구성에서 전체 프로세스를 테스트하고, 계약상 운송업체 또는 실제 운송인과 나누는 책임을 명확히 해야 합니다. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)