Odoo thông báo vào ngày 1 tháng 9 năm 2026 rằng Odoo 19.4 và các phiên bản sau có thể tạo tài liệu kiểm soát hành chính điện tử của Tây Ban Nha, gọi là DeCA. Người dùng có thể truy cập tài liệu và mã QR của nó từ các nghiệp vụ hàng hóa, cùng với việc tạo phiếu giao hàng. (What Is Deca And How To Manage It) Tài liệu số này sẽ trở thành bắt buộc vào ngày 5 tháng 10 năm 2026 đối với hoạt động vận tải hàng hóa công cộng bằng đường bộ thuộc phạm vi áp dụng ở Tây Ban Nha. (Act.Php; Act.Php)
Việc tạo tài liệu trong Odoo chỉ là một phần của quy trình bắt buộc. Các quy định chính thức cũng bao gồm định dạng và dung lượng tệp, quyền truy cập qua mã QR, bảo mật kỹ thuật, lưu trữ và cách xử lý thông tin thay đổi trong quá trình vận chuyển. Các tổ chức dự định sử dụng tính năng này nên kiểm thử toàn bộ quy trình thay vì coi việc tạo PDF thành công là đủ. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odoo đã thông báo gì
Odoo mô tả chức năng DeCA là có sẵn trong phiên bản 19.4 trở lên. Thông báo của hãng cho biết người dùng có thể truy cập tài liệu và mã QR từ các nghiệp vụ hàng hóa, nơi cũng có thể tạo phiếu giao hàng. Vì vậy, Odoo đã đặt DeCA trong các hồ sơ vận hành dùng để quản lý nghiệp vụ hàng hóa, thay vì xem đây là một quy trình tài liệu riêng biệt. (What Is Deca And How To Manage It)
Thông báo xác nhận việc tạo tài liệu và mã QR, nhưng không nêu rõ mọi yêu cầu chính thức được xử lý như thế nào. (What Is Deca And How To Manage It) Các tổ chức nên tự xác minh riêng URL tải công khai, cấu hình TLS, quyền truy cập không xác thực, thời gian lưu trữ tài liệu và cách xử lý các thay đổi được thực hiện khi hàng hóa đang trên đường vận chuyển. Những yêu cầu này áp dụng cho toàn bộ quy trình, không chỉ cho hình thức của tài liệu được tạo ra. (Act.Php)
Hạn chót ngày 5 tháng 10 năm 2026
Luật Di động Bền vững của Tây Ban Nha có hiệu lực từ ngày 5 tháng 12 năm 2025. Luật này yêu cầu tài liệu kiểm soát hành chính cho vận tải hàng hóa công cộng bằng đường bộ phải chuyển sang dạng số sau mười tháng kể từ ngày đó, ấn định thời điểm chuyển đổi vào ngày 5 tháng 10 năm 2026. (Act.Php; Act.Php) Odoo công bố thông báo vào ngày 1 tháng 9 năm 2026, chỉ còn hơn một tháng trước thời điểm bắt buộc chuyển sang dạng số. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Một tổ chức trước hết nên xác định liệu hoạt động vận chuyển của mình có thuộc phạm vi yêu cầu vận tải hàng hóa công cộng bằng đường bộ hay không. (Act.Php) Nếu có, tổ chức đó nên xác nhận rằng môi trường sản xuất của mình đang chạy Odoo 19.4 hoặc mới hơn và DeCA có thể được tạo từ các nghiệp vụ hàng hóa dùng trong quy trình giao hàng. Thông tin được cung cấp không chứng minh rằng các phiên bản Odoo trước đó có cùng khả năng này. (What Is Deca And How To Manage It)
Yêu cầu về PDF và QR
Tài liệu kiểm soát hành chính phải được tạo nguyên bản dưới dạng PDF và không được vượt quá 5 MB. Bản quét của tài liệu giấy hoặc một hình ảnh số hóa khác không được chấp nhận là tài liệu điện tử bắt buộc. Do đó, việc thay thế một kho lưu trữ giấy bằng các bản sao đã quét sẽ không đáp ứng yêu cầu PDF nguyên bản. (Act.Php)
Mỗi PDF phải chứa một mã QR liên kết tới một URL duy nhất dành cho tài liệu đó. URL phải sử dụng HTTPS với TLS 1.2 hoặc mới hơn. (Act.Php) Mặc dù Odoo nói rằng tính năng của mình cung cấp tài liệu DeCA và mã QR từ quá trình di chuyển hàng hóa, người dùng nên kiểm tra xem mọi tài liệu được tạo có nhận một URL duy nhất hay không và cấu hình lưu trữ có đáp ứng các yêu cầu HTTPS và TLS hay không. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Truy cập trong quá trình vận chuyển
Trong dịch vụ vận chuyển, việc quét mã QR phải dẫn tới một URL tải xuống trực tiếp PDF. Người truy cập không được cần nhập thông tin xác thực, xác thực, chọn nút tải xuống hoặc thực hiện bất kỳ bước thủ công nào khác. (Act.Php) Vì vậy, một tài liệu có thể được tạo đúng trong Odoo nhưng vẫn không đáp ứng yêu cầu này nếu trang liên kết của nó đòi hỏi đăng nhập hoặc một tương tác bổ sung. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Việc kiểm thử nên được thực hiện bên ngoài phiên Odoo đã xác thực dùng để tạo lệnh di chuyển hàng hóa. Bài kiểm tra liên quan là liệu mã QR trên tài liệu cuối cùng có dẫn trực tiếp đến đúng PDF đó trong các điều kiện truy cập bắt buộc hay không. Chỉ kiểm thử từ trình duyệt của quản trị viên có thể không phát hiện các rào cản xác thực hoặc quyền mà người dùng bên ngoài gặp phải. (Act.Php)
Lưu giữ và dữ liệu vận chuyển đã thay đổi
Bên gửi hàng theo hợp đồng và bên vận chuyển thực tế phải lưu giữ các tài liệu điện tử được tạo ra tối thiểu một năm. Các tổ chức nên xác định trách nhiệm khi các bên sử dụng hệ thống khác nhau hoặc khi một bên tạo DeCA thay cho bên kia. Họ cũng nên xác nhận rằng cấu hình Odoo và lưu trữ của mình giữ lại từng tài liệu trong thời hạn yêu cầu thay vì chỉ dựa vào một liên kết tải xuống đang hoạt động. (Act.Php)
Các quy định cũng đề cập đến thông tin thay đổi sau khi vận chuyển bắt đầu. Người vận hành có thể cập nhật PDF hiện có, nhưng phải bảo toàn dữ liệu đã bị thay thế. Ngoài ra, người vận hành có thể tạo một PDF mới nếu bản gốc được lưu giữ để truy xuất nguồn gốc. Do đó, quy trình phải bảo toàn trạng thái trước đó hoặc tài liệu gốc thay vì chỉ ghi đè bản ghi hiện tại. (Act.Php)
Thông báo của Odoo nói rằng tài liệu DeCA có sẵn thông qua các lệnh di chuyển hàng hóa, nhưng không giải thích cách phiên bản 19.4 bảo toàn dữ liệu vận chuyển đã bị thay thế hoặc quản lý các PDF thay thế. (What Is Deca And How To Manage It) Các tổ chức dự kiến thông tin vận chuyển sẽ thay đổi trong quá trình vận chuyển nên xác nhận hành vi quản lý phiên bản và lưu giữ của hệ thống trước khi sử dụng trong vận hành. (Act.Php)
Những điều người ra quyết định về Odoo nên kiểm tra
Bắt đầu với phiên bản và tính khả dụng. Xác nhận rằng hệ thống sản xuất đang chạy Odoo 19.4 hoặc mới hơn và chức năng DeCA xuất hiện trong các lệnh di chuyển hàng hóa mà tổ chức sử dụng. (What Is Deca And How To Manage It) Sau đó kiểm tra đầu ra tài liệu để xác nhận rằng đó là PDF nguyên bản, nằm trong giới hạn 5 MB và có mã QR hoạt động. (Act.Php)
Tiếp theo, kiểm tra quyền truy cập kỹ thuật. Mỗi mã QR phải phân giải tới một URL HTTPS duy nhất sử dụng TLS 1.2 hoặc mới hơn. Trong quá trình vận chuyển, việc quét mã phải tải trực tiếp PDF tương ứng xuống mà không cần thông tin xác thực, xác thực, nút bấm hoặc tương tác thủ công nào khác. Bài kiểm tra nên được thực hiện từ bên ngoài giao diện Odoo nội bộ, trong các điều kiện mà tài liệu sẽ được trình bày. (Act.Php)
Cuối cùng, xem xét quản lý hồ sơ. Bên gửi hàng theo hợp đồng và bên vận chuyển thực tế cần một phương pháp xác định để lưu giữ mọi tài liệu tối thiểu một năm. Quy trình cũng phải bảo toàn thông tin đã bị thay thế khi một PDF hiện có được cập nhật, hoặc giữ lại bản gốc khi một PDF thay thế được tạo ra. (Act.Php) Các điều khiển này cần hoạt động cùng với chức năng tạo tài liệu của Odoo để hồ sơ vẫn có thể truy vết sau khi tạo. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Odoo 19.4 cung cấp cách tạo tài liệu DeCA từ các luồng hàng hóa, nhưng các yêu cầu chính thức còn mở rộng đến định dạng tài liệu, truy xuất công khai, lưu giữ và các thay đổi trong quá trình vận chuyển. Trước ngày 5 tháng 10 năm 2026, các tổ chức bị ảnh hưởng nên kiểm thử toàn bộ quy trình trong cấu hình sản xuất của mình và làm rõ trách nhiệm được chia sẻ với các bên vận chuyển theo hợp đồng hoặc các nhà vận chuyển thực tế. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)