Odoo dne 1. září 2026 oznámilo, že Odoo 19.4 a novější mohou generovat španělský elektronický administrativní kontrolní dokument, známý jako DeCA. Uživatelé mohou k dokumentu a jeho QR kódu přistupovat z pohybů zboží, spolu s generováním dodacích listů. (Co je Deca a jak jej spravovat) Digitální dokument se stává povinným dne 5. října 2026 pro dotčenou veřejnou silniční nákladní dopravu ve Španělsku. (Act.Php; Act.Php)
Vytvoření dokumentu v Odoo je pouze jednou částí požadovaného procesu. Oficiální pravidla se vztahují také na formát a velikost souboru, přístup přes QR kód, technické zabezpečení, uchovávání a nakládání s informacemi, které se během přepravy mění. Organizace plánující využít tuto funkci by měly otestovat celý pracovní postup, nikoli považovat za dostatečné samotné úspěšné vygenerování PDF. (Co je Deca a jak jej spravovat; Act.Php)
Co Odoo oznámilo
Odoo popisuje funkcionalitu DeCA jako dostupnou ve verzi 19.4 a novější. Jeho oznámení uvádí, že uživatelé mohou přistupovat k dokumentu a QR kódu z pohybů zboží, kde lze také generovat dodací listy. Odoo tak zařadilo DeCA do provozních záznamů používaných pro správu pohybů zboží, místo aby jej prezentovalo jako samostatný proces dokumentace. (Co je Deca a jak jej spravovat)
Oznámení potvrzuje generování dokumentu a QR kódu, ale nestanoví, jak je splněn každý oficiální požadavek. (Co je Deca a jak jej spravovat) Organizace by si měly samostatně ověřit veřejnou URL pro stažení, konfiguraci TLS, nepřihlášený přístup, uchovávání dokumentů a způsob řešení změn provedených během přepravy zboží. Tyto požadavky se vztahují na celý pracovní postup, nikoli jen na vzhled vygenerovaného dokumentu. (Act.Php)
Termín 5. října 2026
Španělský zákon o udržitelné mobilitě vstoupil v platnost dne 5. prosince 2025. Požaduje, aby se administrativní kontrolní dokument pro veřejnou silniční nákladní dopravu stal digitálním deset měsíců poté, což stanovuje přechod na 5. října 2026. (Act.Php; Act.Php) Odoo zveřejnilo své oznámení 1. září 2026, takže do povinného digitálního data zbývá něco málo přes měsíc. (Co je Deca a jak jej spravovat; Act.Php)
Organizace by měla nejprve určit, zda se její přepravní činnosti vztahují na požadavky veřejné silniční nákladní dopravy. (Act.Php) Pokud ano, měla by ověřit, že její produkční prostředí běží na Odoo 19.4 nebo novějším a že DeCA lze generovat z pohybů zboží používaných v jejím dodacím procesu. Poskytnuté informace neprokazují, že starší verze Odoo mají stejnou funkčnost. (Co je Deca a jak jej spravovat)
Požadavky na PDF a QR kód
Administrativní kontrolní dokument musí být vytvořen nativně jako PDF a nesmí přesáhnout 5 MB. Sken papírového dokumentu nebo jiný digitalizovaný obraz není jako požadovaný elektronický dokument akceptován. Nahrazení papírového archivu naskenovanými kopiemi by tedy požadavek na nativní PDF nesplnilo. (Act.Php)
Každé PDF musí obsahovat QR kód propojený s jedinečnou URL adresou pro daný dokument. URL musí používat HTTPS s TLS 1.2 nebo novějším. (Act.Php) Ačkoli Odoo uvádí, že jeho funkce poskytuje dokument DeCA a QR kód z pohybu zboží, uživatelé by měli otestovat, zda každý vygenerovaný dokument obdrží jedinečnou URL adresu a zda konfigurace hostingu splňuje požadavky na HTTPS a TLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Přístup během přepravy
Během přepravní služby musí naskenování QR kódu vést na URL adresu, která přímo stáhne PDF. Osoba, která k němu přistupuje, nesmí zadávat přihlašovací údaje, ověřovat se, vybírat tlačítko pro stažení ani provádět jiný ruční krok. (Act.Php) Dokument tak mohl být v Odoo vygenerován správně, ale přesto by tento požadavek nesplnil, pokud by připojená stránka vyžadovala přihlášení nebo další interakci. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
Testování by mělo probíhat mimo ověřenou relaci Odoo, která byla použita k vytvoření pohybu zboží. Podstatný je test, zda QR kód na finálním dokumentu vede přímo k tomuto konkrétnímu PDF za požadovaných podmínek přístupu. Testování pouze z prohlížeče administrátora nemusí odhalit překážky v podobě autentizace nebo oprávnění, s nimiž se setká externí uživatel. (Act.Php)
Retence a změněná přepravní data
Smluvní odesílatel a skutečný dopravce musí uchovávat vygenerované elektronické dokumenty alespoň jeden rok. Organizace by měly určit odpovědnost tam, kde strany používají různé systémy nebo jedna vytváří DeCA pro druhou. Měly by také ověřit, že jejich nastavení Odoo a úložiště uchovává každý dokument po požadovanou dobu, a nespoléhat se pouze na živý odkaz ke stažení. (Act.Php)
Pravidla se vztahují také na informace, které se změní po zahájení přepravy. Provozovatel může aktualizovat existující PDF, ale musí zachovat nahrazená data. Alternativně může provozovatel vytvořit nové PDF, pokud je původní dokument zachován pro dohledatelnost. Proces tedy musí uchovat dřívější stav nebo původní dokument, nikoli jen přepsat aktuální záznam. (Act.Php)
Oznámení Odoo uvádí, že dokument DeCA je dostupný prostřednictvím pohybů zboží, ale nevysvětluje, jak verze 19.4 zachovává nahrazená přepravní data nebo jak spravuje náhradní PDF. (What Is Deca And How To Manage It) Organizace, které očekávají, že se přepravní informace během přepravy změní, by měly před provozním použitím ověřit chování systému při verzování a uchovávání. (Act.Php)
Co by měli rozhodovací pracovníci Odoo ověřit
Začněte verzí a dostupností. Ověřte, že produkční systém běží na Odoo 19.4 nebo novějším a že se funkce DeCA zobrazuje v pohybech zboží používaných organizací. (What Is Deca And How To Manage It) Poté zkontrolujte výstup dokumentu, abyste potvrdili, že jde o nativní PDF, že zůstává v limitu 5 MB a že obsahuje funkční QR kód. (Act.Php)
Dále otestujte technický přístup. Každý QR kód by měl odkazovat na jedinečnou HTTPS URL používající TLS 1.2 nebo novější. Během přepravní služby by po jeho naskenování mělo dojít k přímému stažení odpovídajícího PDF bez přihlašovacích údajů, ověření, tlačítek nebo jiné ruční interakce. Test by měl být proveden zvenčí interního rozhraní Odoo za podmínek, za nichž bude dokument předkládán. (Act.Php)
Nakonec zkontrolujte správu záznamů. Smluvní odesílatelé a skuteční dopravci potřebují definovaný způsob uchovávání každého dokumentu po dobu nejméně jednoho roku. Pracovní postup musí také zachovat nahrazené informace, pokud je existující PDF aktualizováno, nebo uchovat původní dokument, pokud je vygenerováno náhradní PDF. (Act.Php) Tyto ovládací prvky musí fungovat společně s funkcí generování dokumentů v Odoo, aby bylo možné záznam po vytvoření dohledat. (Co je Deca a jak ji spravovat; Act.Php)
Odoo 19.4 poskytuje způsob, jak generovat dokumenty DeCA z pohybu zboží, ale oficiální požadavky se vztahují také na formát dokumentu, veřejné zpřístupnění, uchovávání a změny během přepravy. Před 5. říjnem 2026 by měly dotčené organizace otestovat celý proces ve své produkční konfiguraci a vyjasnit odpovědnosti sdílené se smluvními odesílateli nebo skutečnými dopravci. (Co je Deca a jak ji spravovat; Act.Php; Act.Php)