أعلن Odoo في 1 سبتمبر 2026 أن Odoo 19.4 والإصدارات الأحدث يمكنها إنشاء وثيقة التحكم الإدارية الإلكترونية في إسبانيا، المعروفة باسم DeCA. يمكن للمستخدمين الوصول إلى الوثيقة ورمز QR الخاص بها من حركات البضائع، إلى جانب إنشاء مذكرات التسليم. (ما هي DeCA وكيفية إدارتها) تصبح الوثيقة الرقمية إلزامية في 5 أكتوبر 2026 بالنسبة إلى النقل البري العام للبضائع في إسبانيا الخاضع للتطبيق. (Act.Php; Act.Php)
إن إنشاء الوثيقة في Odoo ليس إلا جزءًا واحدًا من العملية المطلوبة. وتشمل القواعد الرسمية أيضًا تنسيق الملف وحجمه، والوصول المرتبط برمز QR، والأمان التقني، والاحتفاظ، والتعامل مع المعلومات التي تتغير أثناء النقل. ينبغي للمنظمات التي تخطط لاستخدام الميزة اختبار سير العمل الكامل بدلًا من اعتبار نجاح إنشاء ملف PDF كافيًا. (ما هي DeCA وكيفية إدارتها; Act.Php)
ما الذي أعلن عنه Odoo
يصف Odoo وظيفة DeCA بأنها متاحة في الإصدار 19.4 والإصدارات الأحدث. ويذكر إعلانه أن المستخدمين يمكنهم الوصول إلى الوثيقة ورمز QR من حركات البضائع، حيث يمكن أيضًا إنشاء مذكرات التسليم. وبذلك وضع Odoo DeCA ضمن السجلات التشغيلية المستخدمة لإدارة حركات البضائع، بدلًا من تقديمها كعملية وثيقة منفصلة. (ما هي DeCA وكيفية إدارتها)
يؤكد الإعلان إنشاء الوثيقة ورمز QR، لكنه لا يوضح كيفية التعامل مع كل متطلب رسمي. (ما هي DeCA وكيفية إدارتها) ينبغي للمنظمات التحقق بشكل منفصل من عنوان URL العام للتنزيل، وتكوين TLS، والوصول غير المصادق عليه، والاحتفاظ بالوثيقة، والتعامل مع التغييرات التي تطرأ أثناء كون البضائع في الطريق. تنطبق هذه المتطلبات على سير العمل الكامل، وليس فقط على مظهر الوثيقة المُنشأة. (Act.Php)
الموعد النهائي في 5 أكتوبر 2026
دخل قانون التنقل المستدام في إسبانيا حيز التنفيذ في 5 ديسمبر 2025. وهو يقتضي أن تصبح وثيقة التحكم الإدارية للنقل البري العام للبضائع رقمية بعد عشرة أشهر من ذلك التاريخ، مما يحدد موعد الانتقال في 5 أكتوبر 2026. (Act.Php; Act.Php) نشر Odoo إعلانه في 1 سبتمبر 2026، ولم يتبق سوى أكثر من شهر قليل قبل التاريخ الرقمي الإلزامي. (ما هي DeCA وكيفية إدارتها; Act.Php)
ينبغي للمنظمة أولًا تحديد ما إذا كانت عمليات النقل لديها خاضعة لمتطلبات النقل البري العام للبضائع. (Act.Php) إذا كانت كذلك، فعليها التأكد من أن بيئة الإنتاج لديها تعمل بالإصدار Odoo 19.4 أو أحدث، وأنه يمكن إنشاء DeCA من حركات البضائع المستخدمة في عملية التسليم لديها. ولا تثبت المعلومات المقدمة أن الإصدارات الأقدم من Odoo تمتلك القدرة نفسها. (ما هي DeCA وكيفية إدارتها)
متطلبات PDF وQR
يجب إنشاء مستند الرقابة الإدارية أصلاً بصيغة PDF وألا يتجاوز حجمه 5 MB. لا يُقبل مسح ضوئي لمستند ورقي أو أي صورة رقمية أخرى بوصفه المستند الإلكتروني المطلوب. وبالتالي، فإن استبدال أرشيف ورقي بنسخ ممسوحة ضوئياً لن يفي بمتطلب PDF الأصلي. (Act.Php)
يجب أن يحتوي كل ملف PDF على رمز QR مرتبط بعنوان URL فريد لذلك المستند. يجب أن يستخدم عنوان URL بروتوكول HTTPS مع TLS 1.2 أو أحدث. (Act.Php) على الرغم من أن Odoo تقول إن ميزتها توفر مستند DeCA ورمز QR من حركة البضائع، ينبغي للمستخدمين اختبار ما إذا كان كل مستند مُنشأ يحصل على عنوان URL فريد، وما إذا كان إعداد الاستضافة يفي بمتطلبات HTTPS وTLS. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
الوصول أثناء النقل
أثناء خدمة النقل، يجب أن يؤدي مسح رمز QR إلى عنوان URL يقوم بتنزيل ملف PDF مباشرةً. يجب ألا يحتاج الشخص الذي يصل إليه إلى إدخال بيانات اعتماد، أو المصادقة، أو تحديد زر تنزيل، أو إكمال أي خطوة يدوية أخرى. (Act.Php) لذلك قد يُنشأ المستند بشكل صحيح في Odoo لكنه يظل غير مطابق لهذا المتطلب إذا كانت الصفحة المرتبطة به تتطلب تسجيل دخول أو تفاعلاً إضافياً. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
يجب أن يجري الاختبار خارج جلسة Odoo المصادَق عليها المستخدمة لإنشاء حركة البضائع. الاختبار المهم هو ما إذا كان رمز QR في المستند النهائي يؤدي مباشرةً إلى ملف PDF المحدد، وفق شروط الوصول المطلوبة. قد لا يكشف الاختبار من متصفح المسؤول فقط عن عوائق المصادقة أو الأذونات التي يواجهها المستخدم الخارجي. (Act.Php)
الاحتفاظ وبيانات النقل المتغيرة
يجب على الشاحن المتعاقد والناقل الفعلي الاحتفاظ بالمستندات الإلكترونية المُنشأة لمدة سنة واحدة على الأقل. ينبغي للمنظمات تحديد المسؤولية عندما تستخدم الأطراف أنظمة مختلفة أو عندما ينشئ أحدها DeCA للآخر. كما ينبغي لها التأكد من أن إعدادات Odoo والتخزين لديها تحتفظ بكل مستند للمدة المطلوبة، بدلاً من الاعتماد فقط على رابط تنزيل مباشر. (Act.Php)
كما تتناول القواعد المعلومات التي تتغير بعد بدء النقل. يجوز للمشغل تحديث ملف PDF الموجود، لكن يجب عليه الاحتفاظ بالبيانات التي تم استبدالها. وبدلاً من ذلك، يجوز للمشغل إنشاء ملف PDF جديد إذا كان الأصل محفوظاً لأغراض التتبع. لذلك يجب أن تحافظ العملية على الحالة السابقة أو المستند الأصلي، بدلاً من مجرد الكتابة فوق السجل الحالي. (Act.Php)
يقول إعلان Odoo إن مستند DeCA متاح عبر حركات البضائع، لكنه لا يوضح كيف يحافظ الإصدار 19.4 على بيانات النقل المستبدلة أو يدير ملفات PDF البديلة. (What Is Deca And How To Manage It) ينبغي للمنظمات التي تتوقع تغير معلومات النقل أثناء الرحلة أن تتحقق من سلوك الإصدار والاحتفاظ في النظام قبل الاستخدام التشغيلي. (Act.Php)
ما الذي ينبغي على متخذي القرار في Odoo التحقق منه
ابدأ بالإصدار والتوافر. تأكد من أن نظام الإنتاج يعمل على Odoo 19.4 أو أحدث، وأن وظيفة DeCA تظهر في حركات البضائع التي تستخدمها المنظمة. (What Is Deca And How To Manage It) ثم افحص مخرجات المستند للتأكد من أنه ملف PDF أصلي، ويبقى ضمن حد 5 MB، ويشمل رمز QR يعمل بشكل صحيح. (Act.Php)
بعد ذلك، اختبر الوصول التقني. يجب أن يحل كل رمز QR إلى عنوان HTTPS URL فريد يستخدم TLS 1.2 أو أحدث. أثناء خدمة النقل، يجب أن يؤدي مسحه إلى تنزيل ملف PDF المقابل مباشرةً من دون بيانات اعتماد، أو مصادقة، أو أزرار، أو أي تفاعل يدوي آخر. يجب إجراء الاختبار من خارج واجهة Odoo الداخلية، وفق الظروف التي سيُعرض فيها المستند. (Act.Php)
أخيراً، راجع إدارة السجلات. يحتاج الشاحنون المتعاقدون والناقلون الفعليون إلى طريقة محددة للاحتفاظ بكل مستند لمدة سنة واحدة على الأقل. ويجب أن تحافظ سير العمل أيضاً على المعلومات المستبدلة عند تحديث ملف PDF موجود، أو الاحتفاظ بالأصل عند إنشاء ملف PDF بديل. (Act.Php) يجب أن تعمل هذه الضوابط جنبًا إلى جنب مع وظيفة إنشاء المستندات في Odoo، حتى يظل السجل قابلاً للتتبع بعد الإنشاء. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php)
يوفر Odoo 19.4 طريقة لإنشاء مستندات DeCA من تحركات البضائع، لكن المتطلبات الرسمية تمتد إلى تنسيق المستند، والاسترجاع العام، والاحتفاظ، والتغييرات أثناء النقل. قبل 5 أكتوبر 2026، ينبغي للمنظمات المتأثرة اختبار العملية الكاملة في إعدادات الإنتاج الخاصة بها وتوضيح المسؤوليات المشتركة مع الشاحنين التعاقديين أو الناقلين الفعليين. (What Is Deca And How To Manage It; Act.Php; Act.Php)