Odoo 已修訂其訂閱條款，使某些員工記錄可納入輕量使用者類別。Odoo Enterprise Subscription Agreement 第 13 版日期為 2026 年 9 月 24 日，並隨 Odoo 20 一併提供。其定義涵蓋指定使用者帳戶，以及符合特定條件的有效員工記錄。 (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
這會影響那些在 Odoo 中維護員工記錄，但未為每位員工建立內部使用者帳戶的企業。授權審查不僅必須考量有效的非入口網站帳戶，也必須考量員工記錄的狀態及其與這些帳戶的連結。 (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Odoo 如何定義輕量使用者
該協議以兩種方式定義輕量使用者。第一種是被指定為輕量使用者的有效帳戶。第二種是未連結至有效非入口網站使用者帳戶的有效員工記錄。符合任一條件，即使該帳戶或員工記錄落入此定義。 (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
這段措辭使記錄狀態與帳戶連結都變得相關。員工記錄條件特別適用於有效員工記錄，並取決於其是否連結至有效的非入口網站帳戶。因此，應將員工與使用者資料一併檢視。 (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
依據所提供的定義，並非每一筆員工記錄都會自動成為輕量使用者。此條件適用於未連結至有效非入口網站使用者帳戶的有效員工記錄。企業應依據該文字檢視記錄，而非僅以 Odoo 中儲存的員工總數判斷。 (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
輕量使用者可存取的內容
Odoo 的定價頁面列出輕量使用者可存取的特定員工面向與營運功能。這些功能包括部分 HR 自助服務功能、現場服務、Inventory Barcode 作業、Knowledge 的唯讀存取、POS 以及製造車間。 (Pricing)
因此，此類別可涵蓋不同類型的工作。員工可能會使用 HR 自助服務，而營運人員可能需要 Barcode、POS 或製造車間。現場服務也有列出，而 Knowledge 的存取則明確限制為唯讀使用。 (Pricing)
輕量使用者狀態不應被視為可一般性存取所有 Odoo 應用程式。定價頁面列出明確功能，並對 Knowledge 設有限制。在將帳戶指定為輕量使用者之前，應將每個角色所需的任務與此公布範圍比對。 (Pricing)
公布定價會因情境而異
Odoo 的美國定價頁面顯示輕量使用者授權為每月 8.90 美元。頁面也引導客戶聯絡 Odoo 顧問以取得客製化報價。所顯示金額為已公布參考值，但客戶專屬定價仍需確認。 (Pricing)
Odoo 9 月公告使用歐洲定價，並表示輕量使用者存取每位員工費用為 7.90 歐元。公告也指出，Standard 方案定價維持不變，而 Custom 方案定價將上調 20%。這些數字僅適用於其所述定價情境，並不代表單一的全球費率。 (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
所提供的資料未提供澳洲的輕量使用者價格。澳洲企業應確認其訂閱適用的區域條款、幣別與報價。將已公布的美國或歐洲金額換算，並不能確立 Odoo 將向澳洲客戶報出的價格。 (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Standard 與 Custom 方案的影響
公告所述的處理方式在兩個核心方案之間有所不同。Odoo 表示 Standard 方案定價將維持不變，而 Custom 方案定價將上調 20%。歐洲的輕量使用者定價則另行公告為每位員工 7.90 歐元。 (Odoo 在 Odoo Experience 期間回顧 2026，並揭示 2027 的雄心)
預算檢視應分開考量三個問題：訂閱使用 Standard 或 Custom 方案、多少筆記錄或帳戶符合 Light User 的定義，以及適用哪個地區的 Light User 費率。若只檢視底層方案價格，將無法反映定義中的員工記錄要素。 (Odoo 在 Odoo Experience 期間回顧 2026，並揭示 2027 的雄心; Odoo 20.0 文件：Enterprise 條款)
對於 Custom 方案客戶，公告中的 20% 調漲與 Light User 授權是彼此獨立的考量。對於 Standard 方案客戶，方案價格未變並不代表可以忽略對有效員工記錄的評估。所提供的資料將方案價格與 Light User 處理視為修訂條款中的不同部分。 (Odoo 在 Odoo Experience 期間回顧 2026，並揭示 2027 的雄心; Odoo 20.0 文件：Enterprise 條款)
檢視員工記錄與使用者帳戶
檢視可從所有有效員工記錄開始。針對每筆記錄，管理員應確認其是否連結至一個有效的非入口網站使用者帳戶。沒有此連結的有效員工記錄，屬於 Light User 定義中的員工記錄分支。 (Odoo 20.0 文件：Enterprise 條款)
檢視也應另外辨識已被指定為 Light User 的有效帳戶。這些帳戶符合該定義的另一個分支，且不依賴員工記錄條件。將兩組分開有助於維持協議中使用的雙重測試。 (Odoo 20.0 文件：Enterprise 條款)
接著，組織應將每個角色的實際職責與列出的 Light User 功能比對。HR 自助服務、現場服務、條碼、唯讀知識庫、銷售據點與製造車間可能涵蓋特定角色，但在 Odoo 中執行的每項任務都應與已公布的範圍核對。 (Pricing)
續約前需確認的問題
價格需要直接確認。現有資訊未說明澳洲的 Light User 金額，而 Odoo 的美國定價頁面也指示客戶索取客製化報價。組織應確認適用幣別、區域費率與續約處理方式，而不是只根據美國或歐洲數字編列預算。 (Odoo 在 Odoo Experience 期間回顧 2026，並揭示 2027 的雄心; Pricing)
帳戶與記錄分類也需要在組織的資料庫中檢查。協議區分有效帳戶、有效員工記錄與有效非入口網站使用者帳戶。在最終確定授權數量之前，應先驗證相關狀態、連結與 Light User 指定。 (Odoo 20.0 文件：Enterprise 條款)
每個擬定的 Light User 角色也應對照 Odoo 定價頁面所描述的存取權限進行測試。Knowledge 僅限唯讀存取，而其他功能則與指定功能名稱相關。如果某角色需要超出該範圍的工作，組織應在報價中釐清適用的授權方式。 (Pricing)
續約準備
在續約之前，組織應將有效員工記錄與有效的非入口網站帳戶進行比對，找出被指定為 Light User 的帳戶，並將預期存取範圍對應至列出的功能。之後即可根據其所在地區、方案與產生的 Light User 數量提出報價需求。 (Odoo 20.0 文件：Enterprise 條款; Pricing)
這項變更不僅限於受限帳戶類型，因為協議也包含符合條件的有效員工記錄。其餘與組織相關的問題是適用的區域報價、依定義得出的數量，以及每位員工所需工作是否符合已公布的 Light User 功能範圍。 (Odoo 20.0 文件：Enterprise 條款; Pricing)