Το Odoo αναθεώρησε τους όρους συνδρομής του, ώστε ορισμένα μητρώα εργαζομένων να μπορούν να εμπίπτουν στην κατηγορία Light User. Η έκδοση 13 του Odoo Enterprise Subscription Agreement φέρει ημερομηνία 24 Σεπτεμβρίου 2026 και συνοδεύει το Odoo 20. Ο ορισμός του καλύπτει καθορισμένους λογαριασμούς χρηστών και ενεργά μητρώα εργαζομένων που πληρούν συγκεκριμένες προϋποθέσεις. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Αυτό επηρεάζει οργανισμούς που διατηρούν μητρώα εργαζομένων στο Odoo χωρίς να δίνουν σε κάθε εργαζόμενο εσωτερικό λογαριασμό χρήστη. Ο έλεγχος αδειοδότησης πρέπει να λαμβάνει υπόψη όχι μόνο τους ενεργούς μη portal λογαριασμούς, αλλά και την κατάσταση των μητρώων εργαζομένων και τις συνδέσεις τους με αυτούς τους λογαριασμούς. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Πώς ορίζει το Odoo έναν Light User
Η συμφωνία ορίζει έναν Light User με δύο τρόπους. Ο πρώτος είναι ένας ενεργός λογαριασμός που έχει οριστεί ως Light User. Ο δεύτερος είναι ένα ενεργό μητρώο εργαζομένου που δεν συνδέεται με ενεργό μη portal λογαριασμό χρήστη. Η εκπλήρωση οποιασδήποτε από τις δύο προϋποθέσεις εντάσσει τον λογαριασμό ή το μητρώο εργαζομένου στον ορισμό. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Η διατύπωση καθιστά σχετική τόσο την κατάσταση της εγγραφής όσο και τη σύνδεση του λογαριασμού. Η προϋπόθεση για το μητρώο εργαζομένου εφαρμόζεται ειδικά σε ένα ενεργό μητρώο εργαζομένου και εξαρτάται από το αν συνδέεται με ενεργό μη portal λογαριασμό. Τα δεδομένα εργαζομένων και χρηστών θα πρέπει επομένως να εξετάζονται μαζί. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Δεν είναι κάθε μητρώο εργαζομένου αυτόματα Light User σύμφωνα με τον παρεχόμενο ορισμό. Η προϋπόθεση εφαρμόζεται σε ενεργά μητρώα εργαζομένων που δεν συνδέονται με ενεργούς μη portal λογαριασμούς χρηστών. Οι οργανισμοί θα πρέπει να αξιολογούν τα μητρώα με βάση αυτή τη διατύπωση και όχι να χρησιμοποιούν το συνολικό πλήθος των εργαζομένων που είναι αποθηκευμένοι στο Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Σε τι μπορούν να έχουν πρόσβαση οι Light Users
Η σελίδα τιμολόγησης του Odoo παραθέτει πρόσβαση Light User για επιλεγμένες λειτουργίες που αφορούν εργαζομένους και λειτουργίες. Αυτές περιλαμβάνουν επιλεγμένες λειτουργίες HR self-service, Field Service, λειτουργίες Inventory Barcode, πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στο Knowledge, Point of Sale και Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Η κατηγορία μπορεί επομένως να καλύπτει διαφορετικούς τύπους εργασίας. Ένας εργαζόμενος μπορεί να χρησιμοποιεί HR self-service, ενώ ένας λειτουργικός εργαζόμενος μπορεί να χρειάζεται Barcode, Point of Sale ή Manufacturing Shop Floor. Το Field Service αναφέρεται επίσης, ενώ η πρόσβαση στο Knowledge περιορίζεται ρητά σε χρήση μόνο για ανάγνωση. (Pricing)
Η κατάσταση Light User δεν πρέπει να θεωρείται γενική πρόσβαση σε κάθε εφαρμογή του Odoo. Η σελίδα τιμολόγησης προσδιορίζει συγκεκριμένες δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένου ρητού περιορισμού για το Knowledge. Οι απαιτούμενες εργασίες κάθε ρόλου θα πρέπει να συγκρίνονται με το δημοσιευμένο αυτό εύρος πριν ένας λογαριασμός οριστεί ως Light User. (Pricing)
Η δημοσιευμένη τιμολόγηση διαφέρει ανάλογα με το πλαίσιο
Η σελίδα τιμολόγησης των ΗΠΑ του Odoo αναφέρει άδεια Light User στα 8,90 $ ανά μήνα. Παραπέμπει επίσης τους πελάτες να επικοινωνήσουν με έναν Odoo Advisor για εξατομικευμένη προσφορά. Το εμφανιζόμενο ποσό αποτελεί δημοσιευμένη αναφορά, αλλά η τιμολόγηση για συγκεκριμένο πελάτη απαιτεί επιβεβαίωση. (Pricing)
Η ανακοίνωση του Σεπτεμβρίου του Odoo χρησιμοποίησε ευρωπαϊκή τιμολόγηση και ανέφερε ότι η πρόσβαση Light User θα κόστιζε 7,90 € ανά εργαζόμενο. Η ανακοίνωση ανέφερε επίσης ότι η τιμολόγηση του Standard plan θα παρέμενε αμετάβλητη και ότι η τιμολόγηση του Custom plan θα αυξανόταν κατά 20%. Τα στοιχεία αυτά ισχύουν για τα δηλωμένα πλαίσια τιμολόγησης και δεν καθιερώνουν ενιαίο παγκόσμιο τιμολόγιο. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Το παρεχόμενο υλικό δεν δίνει τιμή Light User για την Αυστραλία. Οι οργανισμοί στην Αυστραλία θα πρέπει να επιβεβαιώσουν τους περιφερειακούς όρους, το νόμισμα και την προσφορά που ισχύουν για τις συνδρομές τους. Η μετατροπή του δημοσιευμένου ποσού σε ΗΠΑ ή Ευρώπη δεν θα καθόριζε την τιμή που θα προσφέρει το Odoo σε έναν Αυστραλό πελάτη. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Επιπτώσεις των Standard και Custom plan
Η ανακοινωθείσα αντιμετώπιση διαφέρει μεταξύ των δύο βασικών πλάνων. Το Odoo ανέφερε ότι η τιμολόγηση του Standard plan θα παρέμενε αμετάβλητη, ενώ η τιμολόγηση του Custom plan θα αυξανόταν κατά 20%. Η ευρωπαϊκή τιμολόγηση για Light User ανακοινώθηκε ξεχωριστά στα 7,90 € ανά εργαζόμενο. (Το Odoo κάνει απολογισμό του 2026 και αποκαλύπτει τις φιλοδοξίες του για το 2027 κατά τη διάρκεια του Odoo Experience)
Οι αναθεωρήσεις του προϋπολογισμού πρέπει να διαχωρίζουν τρία ερωτήματα: αν η συνδρομή χρησιμοποιεί το Standard ή το Custom πρόγραμμα, πόσα αρχεία ή λογαριασμοί πληρούν τον ορισμό του Light User και ποια περιφερειακή χρέωση Light User ισχύει. Η εξέταση μόνο της βασικής τιμής του προγράμματος δεν θα λάμβανε υπόψη το στοιχείο των αρχείων εργαζομένων στον ορισμό. (Το Odoo κάνει απολογισμό του 2026 και αποκαλύπτει τις φιλοδοξίες του για το 2027 κατά τη διάρκεια του Odoo Experience; Έγγραφα Odoo 20.0: Όροι Enterprise)
Για τους πελάτες του Custom προγράμματος, η ανακοινωθείσα αύξηση 20% και η αδειοδότηση Light User είναι ξεχωριστά ζητήματα. Για τους πελάτες του Standard προγράμματος, η αμετάβλητη τιμολόγηση του προγράμματος δεν καταργεί την ανάγκη αξιολόγησης των ενεργών αρχείων εργαζομένων. Το παρεχόμενο υλικό αντιμετωπίζει την τιμολόγηση του προγράμματος και τη μεταχείριση των Light User ως διακριτά μέρη των αναθεωρημένων όρων. (Το Odoo κάνει απολογισμό του 2026 και αποκαλύπτει τις φιλοδοξίες του για το 2027 κατά τη διάρκεια του Odoo Experience; Έγγραφα Odoo 20.0: Όροι Enterprise)
Ελέγξτε τα αρχεία εργαζομένων και τους λογαριασμούς χρηστών
Ο έλεγχος μπορεί να ξεκινήσει με όλα τα ενεργά αρχεία εργαζομένων. Για κάθε αρχείο, οι διαχειριστές θα πρέπει να ελέγχουν αν συνδέεται με ενεργό λογαριασμό χρήστη εκτός portal. Τα ενεργά αρχεία εργαζομένων χωρίς αυτή τη σύνδεση εμπίπτουν στον κλάδο του ορισμού Light User που αφορά τα αρχεία εργαζομένων. (Έγγραφα Odoo 20.0: Όροι Enterprise)
Ο έλεγχος θα πρέπει να εντοπίζει ξεχωριστά τους ενεργούς λογαριασμούς που έχουν ήδη χαρακτηριστεί ως Light Users. Αυτοί οι λογαριασμοί πληρούν το άλλο σκέλος του ορισμού, ανεξάρτητα από την προϋπόθεση των αρχείων εργαζομένων. Η διατήρηση των δύο ομάδων ξεχωριστά βοηθά στη διαφύλαξη του διμερούς ελέγχου που χρησιμοποιείται στη συμφωνία. (Έγγραφα Odoo 20.0: Όροι Enterprise)
Οι οργανισμοί θα πρέπει στη συνέχεια να συγκρίνουν τα πραγματικά καθήκοντα κάθε ρόλου με τις αναφερόμενες λειτουργίες Light User. Το HR self-service, το Field Service, το Barcode, το Knowledge με πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, το Point of Sale και το Manufacturing Shop Floor μπορούν να καλύπτουν συγκεκριμένους ρόλους, αλλά κάθε εργασία που εκτελείται στο Odoo θα πρέπει να ελέγχεται σε σχέση με το δημοσιευμένο πεδίο εφαρμογής. (Τιμολόγηση)
Ερωτήσεις που πρέπει να επιβεβαιωθούν πριν από την ανανέωση
Η τιμολόγηση απαιτεί άμεση επιβεβαίωση. Οι διαθέσιμες πληροφορίες δεν προσδιορίζουν ποσό Light User για την Αυστραλία και η σελίδα τιμολόγησης του Odoo για τις ΗΠΑ παραπέμπει τους πελάτες να ζητήσουν εξατομικευμένη προσφορά. Οι οργανισμοί θα πρέπει να επιβεβαιώνουν το ισχύον νόμισμα, την περιφερειακή χρέωση και τη μεταχείριση κατά την ανανέωση, αντί να προϋπολογίζουν μόνο με βάση τα στοιχεία των ΗΠΑ ή της Ευρώπης. (Το Odoo κάνει απολογισμό του 2026 και αποκαλύπτει τις φιλοδοξίες του για το 2027 κατά τη διάρκεια του Odoo Experience; Τιμολόγηση)
Οι ταξινομήσεις λογαριασμών και αρχείων πρέπει επίσης να ελεγχθούν στη βάση δεδομένων του οργανισμού. Η συμφωνία διακρίνει ενεργούς λογαριασμούς, ενεργά αρχεία εργαζομένων και ενεργούς λογαριασμούς χρηστών εκτός portal. Οι σχετικές καταστάσεις, οι συνδέσεις και οι χαρακτηρισμοί Light User θα πρέπει να επαληθευτούν πριν οριστικοποιηθεί ο αριθμός των αδειών. (Έγγραφα Odoo 20.0: Όροι Enterprise)
Κάθε προτεινόμενος ρόλος Light User θα πρέπει επίσης να ελέγχεται σε σχέση με την πρόσβαση που περιγράφεται στη σελίδα τιμολόγησης του Odoo. Το Knowledge περιορίζεται σε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, ενώ οι άλλες δυνατότητες συνδέονται με συγκεκριμένες λειτουργίες. Αν ένας ρόλος απαιτεί εργασία εκτός αυτού του πεδίου, ο οργανισμός θα πρέπει να διευκρινίσει την κατάλληλη αδειοδότηση ως μέρος της προσφοράς του. (Τιμολόγηση)
Προετοιμασία για ανανέωση
Πριν από την ανανέωση, οι οργανισμοί θα πρέπει να αντιστοιχίσουν τα ενεργά αρχεία εργαζομένων με ενεργούς λογαριασμούς εκτός portal, να εντοπίσουν τους λογαριασμούς που έχουν χαρακτηριστεί ως Light Users και να χαρτογραφήσουν την προβλεπόμενη πρόσβαση στις αναφερόμενες λειτουργίες. Στη συνέχεια, μπορούν να ζητήσουν τιμολόγηση με βάση την περιοχή τους, το πρόγραμμα και τον προκύπτοντα αριθμό Light User. (Έγγραφα Odoo 20.0: Όροι Enterprise; Τιμολόγηση)
Η αλλαγή εκτείνεται πέρα από έναν περιορισμένο τύπο λογαριασμού, επειδή η συμφωνία περιλαμβάνει επίσης επιλέξιμα ενεργά αρχεία εργαζομένων. Τα υπόλοιπα ερωτήματα που αφορούν τον οργανισμό είναι η ισχύουσα περιφερειακή προσφορά, ο αριθμός που προκύπτει από τον ορισμό και αν η απαιτούμενη εργασία κάθε εργαζομένου εμπίπτει στις δημοσιευμένες δυνατότητες Light User. (Έγγραφα Odoo 20.0: Όροι Enterprise; Τιμολόγηση)