Odoo har revideret sine abonnementsvilkår, så visse medarbejderregistre kan falde ind under kategorien Light User. Version 13 af Odoo Enterprise Subscription Agreement er dateret 24. september 2026 og følger med Odoo 20. Definitionen omfatter udpegede brugerkonti og aktive medarbejderregistre, der opfylder de angivne betingelser. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Dette påvirker organisationer, der vedligeholder medarbejderregistre i Odoo uden at give hver medarbejder en intern brugerkonto. En licensgennemgang skal ikke kun tage højde for aktive ikke-portal-konti, men også status for medarbejderregistre og deres tilknytning til disse konti. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Sådan definerer Odoo en Light User
Aftalen definerer en Light User på to måder. Den første er en aktiv konto, der er udpeget som en Light User. Den anden er et aktivt medarbejderregister, som ikke er knyttet til en aktiv ikke-portal-brugerkonto. Hvis en af betingelserne er opfyldt, falder kontoen eller medarbejderregistret ind under definitionen. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Ordlyden gør både registrenes status og kontotilknytning relevante. Betingelsen for medarbejderregistre gælder specifikt et aktivt medarbejderregister og afhænger af, om det er knyttet til en aktiv ikke-portal-konto. Medarbejder- og brugerdata bør derfor gennemgås samlet. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Ikke hvert medarbejderregister er automatisk en Light User efter den givne definition. Betingelsen gælder aktive medarbejderregistre, som ikke er knyttet til aktive ikke-portal-brugerkonti. Organisationer bør vurdere registrer ud fra denne ordlyd i stedet for at bruge det samlede antal medarbejdere, der er gemt i Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Hvad Light Users kan få adgang til
Odoos prisside angiver Light User-adgang til udvalgte medarbejdervendte og driftsmæssige funktioner. Disse omfatter udvalgte HR-selfservice-funktioner, Field Service, Inventory Barcode-operationer, skrivebeskyttet Knowledge-adgang, Point of Sale og Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Kategorien kan derfor dække forskellige typer arbejde. En medarbejder kan bruge HR-selfservice, mens en driftsmedarbejder kan have brug for Barcode, Point of Sale eller Manufacturing Shop Floor. Field Service er også angivet, mens Knowledge-adgang udtrykkeligt er begrænset til skrivebeskyttet brug. (Pricing)
Light User-status bør ikke betragtes som generel adgang til alle Odoo-applikationer. Prissiden angiver navngivne funktioner, herunder en udtrykkelig begrænsning for Knowledge. Hver roles nødvendige opgaver bør sammenholdes med dette offentliggjorte omfang, før en konto udpeges som en Light User. (Pricing)
Offentliggjorte priser varierer efter kontekst
Odoos amerikanske prisside angiver Light User-licensering til $8.90 pr. måned. Den henviser også kunder til at kontakte en Odoo Advisor for et tilpasset tilbud. Det viste beløb er en offentliggjort reference, men kundespecifik prissætning kræver bekræftelse. (Pricing)
Odoos septembermeddelelse brugte europæiske priser og angav, at Light User-adgang ville koste €7.90 pr. medarbejder. Meddelelsen sagde også, at priserne for Standard-planen ville forblive uændrede, og at priserne for Custom-planen ville stige med 20%. Disse tal gælder i deres angivne pris-kontekster og fastlægger ikke en enkelt global sats. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Det medfølgende materiale angiver ingen australsk pris for Light User. Australske organisationer bør bekræfte de regionale vilkår, valuta og tilbud, der gælder for deres abonnementer. En omregning af det offentliggjorte amerikanske eller europæiske beløb fastlægger ikke den pris, Odoo vil give en australsk kunde. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Konsekvenser for Standard- og Custom-planen
Den annoncerede håndtering er forskellig mellem de to kerneplaner. Odoo sagde, at priserne for Standard-planen ville forblive uændrede, mens priserne for Custom-planen ville stige med 20%. Den europæiske Light User-pris blev annonceret separat til €7.90 pr. medarbejder. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Budgetgennemgange bør adskille tre spørgsmål: om abonnementet bruger Standard- eller Custom-planen, hvor mange poster eller konti der opfylder definitionen af Light User, og hvilken regional Light User-sats der gælder. Hvis man kun gennemgår den underliggende planpris, tager man ikke højde for definitionens element om medarbejderposter. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
For kunder på Custom-planen er den annoncerede stigning på 20 % og Light User-licensering separate forhold. For kunder på Standard-planen fjerner uændret planpris ikke behovet for at vurdere aktive medarbejderposter. Det fremlagte materiale behandler planpriser og Light User-håndtering som adskilte dele af de reviderede vilkår. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Gennemgå medarbejderposter og brugerkonti
En gennemgang kan begynde med alle aktive medarbejderposter. For hver post bør administratorer kontrollere, om den er knyttet til en aktiv brugerkonto, der ikke er en portal-bruger. Aktive medarbejderposter uden denne kobling falder ind under medarbejderpost-grenen af definitionen af Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Gennemgangen bør separat identificere aktive konti, der allerede er udpeget som Light Users. Disse konti opfylder den anden del af definitionen uafhængigt af betingelsen om medarbejderposter. At holde de to grupper adskilt hjælper med at bevare den toleddede test, der bruges i aftalen. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Organisationer bør derefter sammenligne hver rolles faktiske opgaver med de angivne Light User-funktioner. HR self-service, Field Service, Barcode, skrivebeskyttet Knowledge, Point of Sale og Manufacturing Shop Floor kan dække bestemte roller, men hver opgave, der udføres i Odoo, bør kontrolleres mod det offentliggjorte omfang. (Pricing)
Spørgsmål, der skal bekræftes før fornyelse
Prissætning kræver direkte bekræftelse. De tilgængelige oplysninger angiver ikke et australsk beløb for Light User, og Odoo's prisside for USA henviser kunder til at indhente et skræddersyet tilbud. Organisationer bør bekræfte den gældende valuta, regionale sats og håndtering ved fornyelse i stedet for kun at budgettere ud fra de amerikanske eller europæiske tal. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Konto- og postklassifikationer skal også kontrolleres i organisationens database. Aftalen skelner mellem aktive konti, aktive medarbejderposter og aktive brugerkonti, der ikke er portal-brugere. De relevante statusser, forbindelser og Light User-betegnelser bør verificeres, før licenstallet fastlægges. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Hver foreslået Light User-rolle bør også testes mod den adgang, der er beskrevet på Odoo's prisside. Knowledge er begrænset til skrivebeskyttet adgang, mens de øvrige muligheder er knyttet til navngivne funktioner. Hvis en rolle kræver arbejde uden for det omfang, bør organisationen afklare den passende licensering som en del af sit tilbud. (Pricing)
Forberedelse til fornyelse
Før fornyelse bør organisationer afstemme aktive medarbejderposter med aktive konti, der ikke er portal-brugere, identificere konti udpeget som Light Users og kortlægge den tilsigtede adgang til de angivne funktioner. Derefter kan de anmode om pris baseret på deres region, plan og det resulterende antal Light Users. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)
Ændringen rækker ud over en begrænset kontotype, fordi aftalen også omfatter kvalificerende aktive medarbejderposter. De resterende organisationsspecifikke spørgsmål er det gældende regionale tilbud, antallet, som definitionen giver, og om hver medarbejders nødvendige arbejde falder inden for de offentliggjorte Light User-funktioner. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)