Odoo har reviderat sina abonnemangsvillkor så att vissa anställningsposter kan omfattas av kategorin Light User. Version 13 av Odoo Enterprise Subscription Agreement är daterad 24 september 2026 och följer med Odoo 20. Dess definition omfattar utvalda användarkonton och aktiva anställningsposter som uppfyller angivna villkor. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)

Detta påverkar organisationer som hanterar anställningsposter i Odoo utan att ge varje anställd ett internt användarkonto. En licensgranskning måste beakta inte bara aktiva icke-portal-konton, utan också statusen för anställningsposter och deras kopplingar till dessa konton. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)

Hur Odoo definierar en Light User

Avtalet definierar en Light User på två sätt. Det första är ett aktivt konto som har utsetts till en Light User. Det andra är en aktiv anställningspost som inte är kopplad till ett aktivt icke-portal-användarkonto. Om något av dessa villkor uppfylls omfattas kontot eller anställningsposten av definitionen. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)

Formuleringen gör både poststatus och kontokoppling relevanta. Villkoret för anställningspost gäller specifikt en aktiv anställningspost och beror på om den är kopplad till ett aktivt icke-portal-konto. Anställnings- och användardata bör därför granskas tillsammans. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)

Alla anställningsposter blir inte automatiskt en Light User enligt den angivna definitionen. Villkoret gäller aktiva anställningsposter som inte är kopplade till aktiva icke-portal-användarkonton. Organisationer bör bedöma poster mot den formuleringen i stället för att utgå från det totala antalet anställda som finns lagrade i Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)

Vad Light Users kan komma åt

Odoos prissida listar åtkomst för Light Users till utvalda personalnära och operativa funktioner. Dessa omfattar utvalda självbetjäningsfunktioner för HR, Field Service, Inventory Barcode-operationer, skrivskyddad åtkomst till Knowledge, Point of Sale och Manufacturing Shop Floor. (Pricing)

Kategorin kan därför omfatta olika typer av arbete. En anställd kan använda HR självbetjäning, medan en operativ medarbetare kan behöva Barcode, Point of Sale eller Manufacturing Shop Floor. Field Service listas också, medan åtkomst till Knowledge uttryckligen är begränsad till skrivskyddad användning. (Pricing)

Light User-status bör inte betraktas som generell åtkomst till alla Odoo-applikationer. Prissidan anger namngivna funktioner, inklusive en uttrycklig begränsning för Knowledge. Varje rolls behövda uppgifter bör jämföras med detta publicerade omfång innan ett konto utses till en Light User. (Pricing)

Publicerad prissättning varierar beroende på sammanhang

Odoos amerikanska prissida anger Light User-licensiering till $8.90 per månad. Den hänvisar också kunder till att kontakta en Odoo Advisor för en anpassad offert. Det visade beloppet är en publicerad referens, men kundspecifik prissättning kräver bekräftelse. (Pricing)

Odoos septembermeddelande använde europeisk prissättning och angav att Light User-åtkomst skulle kosta €7.90 per anställd. Meddelandet angav också att prissättningen för Standard-planen skulle vara oförändrad och att prissättningen för Custom-planen skulle öka med 20%. Dessa siffror gäller i deras angivna prissammanhang och fastställer inte en enda global taxa. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)

Det tillhandahållna materialet anger inget australiskt pris för Light User. Australiensiska organisationer bör bekräfta de regionala villkor, den valuta och den offert som gäller för deras abonnemang. Att omvandla det publicerade amerikanska eller europeiska beloppet innebär inte att det fastställer det pris Odoo kommer att erbjuda en australisk kund. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)

Implikationer för Standard- och Custom-planerna

Den meddelade behandlingen skiljer sig mellan de två kärnplanerna. Odoo sade att prissättningen för Standard-planen skulle vara oförändrad, medan prissättningen för Custom-planen skulle öka med 20%. Europeisk Light User-prissättning tillkännagavs separat till €7.90 per anställd. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)

Budgetgenomgångar bör skilja på tre frågor: om prenumerationen använder Standard- eller Custom-planen, hur många poster eller konton som uppfyller definitionen av Light User, och vilken regional Light User-taxa som gäller. Att endast granska grundpriset för planen skulle inte ta hänsyn till den del av definitionen som rör anställdsposter. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)

För kunder med Custom-planen är den aviserade höjningen på 20% och licensieringen för Light User separata frågor. För kunder med Standard-planen innebär oförändrat planpris inte att man kan bortse från aktiva anställdsposter. Det tillhandahållna materialet behandlar planprissättning och hanteringen av Light User som separata delar av de reviderade villkoren. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)

Granska anställdsposter och användarkonton

En granskning kan börja med alla aktiva anställdsposter. För varje post bör administratörer kontrollera om den är kopplad till ett aktivt användarkonto som inte är ett portal-konto. Aktiva anställdsposter utan den kopplingen omfattas av delen i Light User-definitionen som rör anställdsposter. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)

Granskningen bör separat identifiera aktiva konton som redan har klassificerats som Light Users. Dessa konton uppfyller den andra delen av definitionen oberoende av villkoret om anställdsposter. Att hålla de två grupperna åtskilda hjälper till att bevara det tvådelade test som används i avtalet. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)

Organisationer bör sedan jämföra varje rolls faktiska arbetsuppgifter med de listade funktionerna för Light User. HR-självservice, Field Service, Barcode, Knowledge i endast läsläge, Point of Sale och Manufacturing Shop Floor kan omfatta vissa roller, men varje uppgift som utförs i Odoo bör kontrolleras mot det publicerade omfånget. (Pricing)

Frågor att bekräfta före förnyelse

Prissättningen kräver direkt bekräftelse. Den tillgängliga informationen anger inte något australiskt belopp för Light User, och Odoos prissida för USA uppmanar kunder att begära en skräddarsydd offert. Organisationer bör bekräfta tillämplig valuta, regional taxa och hantering vid förnyelse i stället för att budgetera enbart utifrån de amerikanska eller europeiska siffrorna. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)

Klassificeringar av konton och poster måste också kontrolleras i organisationens databas. Avtalet skiljer mellan aktiva konton, aktiva anställdsposter och aktiva användarkonton som inte är portal-konton. De relevanta statusarna, kopplingarna och beteckningarna för Light User bör verifieras innan licensantalet fastställs. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)

Varje föreslagen roll som Light User bör också testas mot den åtkomst som beskrivs på Odoos prissida. Knowledge är begränsat till skrivskyddad åtkomst, medan de andra funktionerna är kopplade till namngivna funktioner. Om en roll kräver arbete utanför det omfånget bör organisationen klargöra rätt licensiering som en del av sin offert. (Pricing)

Förberedelser inför förnyelse

Inför förnyelse bör organisationer stämma av aktiva anställdsposter med aktiva konton som inte är portal-konton, identifiera konton som har klassificerats som Light Users och kartlägga avsedd åtkomst mot de listade funktionerna. Därefter kan de begära prissättning baserat på sin region, plan och det resulterande antalet Light Users. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)

Förändringen sträcker sig bortom en begränsad kontotyp eftersom avtalet också omfattar kvalificerade aktiva anställdsposter. De återstående organisationsspecifika frågorna är den tillämpliga regionala offerten, antalet som definieras av villkoren och om varje anställds nödvändiga arbete ryms inom de publicerade möjligheterna för Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)