Odoo đã sửa đổi điều khoản thuê bao để một số hồ sơ nhân viên có thể thuộc danh mục Light User. Phiên bản 13 của Odoo Enterprise Subscription Agreement có ngày 24 tháng 9 năm 2026 và đi kèm với Odoo 20. Định nghĩa này bao gồm các tài khoản người dùng được chỉ định và các hồ sơ nhân viên đang hoạt động đáp ứng những điều kiện được nêu. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Điều này ảnh hưởng đến các tổ chức lưu hồ sơ nhân viên trong Odoo mà không cấp tài khoản người dùng nội bộ cho mọi nhân viên. Việc rà soát cấp phép không chỉ phải xem xét các tài khoản không phải portal đang hoạt động, mà còn cả trạng thái của hồ sơ nhân viên và mối liên kết của chúng với các tài khoản đó. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Cách Odoo định nghĩa Light User
Thỏa thuận định nghĩa Light User theo hai cách. Thứ nhất là một tài khoản đang hoạt động được chỉ định là Light User. Thứ hai là một hồ sơ nhân viên đang hoạt động không được liên kết với một tài khoản người dùng không phải portal đang hoạt động. Chỉ cần đáp ứng một trong hai điều kiện, tài khoản hoặc hồ sơ nhân viên sẽ thuộc định nghĩa này. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Cách diễn đạt này cho thấy cả trạng thái bản ghi lẫn liên kết tài khoản đều có liên quan. Điều kiện về hồ sơ nhân viên áp dụng cụ thể cho một hồ sơ nhân viên đang hoạt động và phụ thuộc vào việc nó có được liên kết với một tài khoản không phải portal đang hoạt động hay không. Vì vậy, dữ liệu nhân viên và người dùng nên được rà soát cùng nhau. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Không phải mọi hồ sơ nhân viên đều tự động là Light User theo định nghĩa được cung cấp. Điều kiện này áp dụng cho các hồ sơ nhân viên đang hoạt động không được liên kết với các tài khoản người dùng không phải portal đang hoạt động. Tổ chức nên đánh giá các bản ghi theo đúng cách diễn đạt đó thay vì dựa vào tổng số nhân viên được lưu trong Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Light User có thể truy cập gì
Trang giá của Odoo liệt kê quyền truy cập Light User cho một số chức năng hướng tới nhân viên và tác nghiệp. Các chức năng này bao gồm một số chức năng tự phục vụ HR, Field Service, thao tác Inventory Barcode, quyền đọc Knowledge, Point of Sale và Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Vì vậy, danh mục này có thể bao phủ nhiều loại công việc khác nhau. Một nhân viên có thể dùng HR self-service, trong khi một nhân sự vận hành có thể cần Barcode, Point of Sale hoặc Manufacturing Shop Floor. Field Service cũng được liệt kê, còn quyền truy cập Knowledge được ghi rõ là chỉ đọc. (Pricing)
Không nên xem trạng thái Light User như quyền truy cập chung vào mọi ứng dụng Odoo. Trang giá nêu các khả năng cụ thể theo tên, bao gồm cả giới hạn rõ ràng đối với Knowledge. Mỗi vai trò cần được đối chiếu với phạm vi công bố này trước khi một tài khoản được chỉ định là Light User. (Pricing)
Giá niêm yết công bố thay đổi theo bối cảnh
Trang giá của Odoo tại Mỹ niêm yết cấp phép Light User ở mức 8,90 USD mỗi tháng. Trang này cũng hướng khách hàng liên hệ Odoo Advisor để nhận báo giá tùy chỉnh. Mức giá hiển thị là thông tin tham chiếu đã công bố, nhưng giá dành riêng cho khách hàng cần được xác nhận. (Pricing)
Thông báo tháng 9 của Odoo dùng giá châu Âu và nêu rằng quyền truy cập Light User sẽ có giá 7,90 € mỗi nhân viên. Thông báo cũng cho biết giá gói Standard sẽ không đổi và giá gói Custom sẽ tăng 20%. Các con số này áp dụng trong bối cảnh giá được nêu và không thiết lập một mức giá toàn cầu duy nhất. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Tài liệu được cung cấp không nêu giá Light User cho Úc. Các tổ chức tại Úc nên xác nhận điều khoản theo khu vực, loại tiền tệ và báo giá áp dụng cho thuê bao của họ. Việc quy đổi mức giá công bố của Mỹ hoặc châu Âu sẽ không xác định được mức giá mà Odoo sẽ báo cho khách hàng tại Úc. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Tác động của gói Standard và Custom
Cách áp dụng được công bố khác nhau giữa hai gói cốt lõi. Odoo cho biết giá gói Standard sẽ không đổi, trong khi giá gói Custom sẽ tăng 20%. Giá Light User cho châu Âu được công bố riêng là 7,90 € mỗi nhân viên. (Odoo xem xét năm 2026 và công bố các tham vọng cho năm 2027 trong Odoo Experience)
Việc rà soát ngân sách nên tách thành ba câu hỏi: gói thuê bao đang dùng là Standard hay Custom, có bao nhiêu bản ghi hoặc tài khoản đáp ứng định nghĩa Light User, và mức phí Light User theo khu vực nào áp dụng. Chỉ xem giá gói cơ bản sẽ không tính đến yếu tố bản ghi nhân viên trong định nghĩa. (Odoo xem xét năm 2026 và công bố các tham vọng cho năm 2027 trong Odoo Experience; Tài liệu Odoo 20.0: Điều khoản Enterprise)
Đối với khách hàng gói Custom, mức tăng 20% đã được công bố và việc cấp phép Light User là hai vấn đề riêng biệt. Đối với khách hàng gói Standard, giá gói không thay đổi không có nghĩa là không cần đánh giá các bản ghi nhân viên đang hoạt động. Tài liệu được cung cấp xử lý giá gói và cách áp dụng Light User như các phần tách biệt của điều khoản sửa đổi. (Odoo xem xét năm 2026 và công bố các tham vọng cho năm 2027 trong Odoo Experience; Tài liệu Odoo 20.0: Điều khoản Enterprise)
Xem xét các bản ghi nhân viên và tài khoản người dùng
Việc rà soát có thể bắt đầu với tất cả bản ghi nhân viên đang hoạt động. Với mỗi bản ghi, quản trị viên nên kiểm tra xem nó có được liên kết với một tài khoản người dùng đang hoạt động không phải portal hay không. Các bản ghi nhân viên đang hoạt động không có liên kết đó thuộc nhánh bản ghi nhân viên của định nghĩa Light User. (Tài liệu Odoo 20.0: Điều khoản Enterprise)
Việc rà soát cũng nên xác định riêng các tài khoản đang hoạt động đã được chỉ định là Light User. Các tài khoản đó đáp ứng nhánh còn lại của định nghĩa một cách độc lập với điều kiện bản ghi nhân viên. Giữ hai nhóm tách biệt giúp duy trì phép kiểm tra hai phần được dùng trong thỏa thuận. (Tài liệu Odoo 20.0: Điều khoản Enterprise)
Sau đó, tổ chức nên so sánh nhiệm vụ thực tế của từng vai trò với các chức năng Light User được liệt kê. Tự phục vụ HR, Field Service, Barcode, Knowledge chỉ đọc, Point of Sale và Manufacturing Shop Floor có thể bao phủ một số vai trò nhất định, nhưng mỗi tác vụ được thực hiện trong Odoo nên được đối chiếu với phạm vi đã công bố. (Giá)
Các câu hỏi cần xác nhận trước khi gia hạn
Giá cần được xác nhận trực tiếp. Thông tin hiện có không nêu rõ mức Light User cho Úc, và trang giá tại Mỹ của Odoo hướng khách hàng đến việc yêu cầu báo giá tùy chỉnh. Các tổ chức nên xác nhận đơn vị tiền tệ áp dụng, mức giá theo khu vực và cách xử lý khi gia hạn, thay vì chỉ lập ngân sách dựa trên các số liệu của Mỹ hoặc châu Âu. (Odoo xem xét năm 2026 và công bố các tham vọng cho năm 2027 trong Odoo Experience; Giá)
Việc phân loại tài khoản và bản ghi cũng cần được kiểm tra trong cơ sở dữ liệu của tổ chức. Thỏa thuận phân biệt tài khoản đang hoạt động, bản ghi nhân viên đang hoạt động và tài khoản người dùng đang hoạt động không phải portal. Các trạng thái, liên kết và chỉ định Light User liên quan nên được xác minh trước khi chốt số lượng giấy phép. (Tài liệu Odoo 20.0: Điều khoản Enterprise)
Mỗi vai trò Light User được đề xuất cũng nên được đối chiếu với quyền truy cập được mô tả trên trang giá của Odoo. Knowledge chỉ giới hạn ở quyền truy cập chỉ đọc, còn các khả năng khác gắn với các chức năng được nêu tên. Nếu một vai trò yêu cầu công việc ngoài phạm vi đó, tổ chức nên làm rõ giấy phép phù hợp như một phần của báo giá. (Giá)
Chuẩn bị gia hạn
Trước khi gia hạn, các tổ chức nên đối chiếu các bản ghi nhân viên đang hoạt động với các tài khoản đang hoạt động không phải portal, xác định các tài khoản được chỉ định là Light User và ánh xạ quyền truy cập dự kiến với các chức năng được liệt kê. Sau đó, họ có thể yêu cầu báo giá dựa trên khu vực, gói và số lượng Light User kết quả. (Tài liệu Odoo 20.0: Điều khoản Enterprise; Giá)
Sự thay đổi này vượt ra ngoài một loại tài khoản bị hạn chế vì thỏa thuận cũng bao gồm các bản ghi nhân viên đang hoạt động đủ điều kiện. Những câu hỏi còn lại mang tính đặc thù của tổ chức là báo giá theo khu vực áp dụng, số lượng được tạo ra theo định nghĩa và việc công việc cần thiết của từng nhân viên có nằm trong các khả năng Light User đã công bố hay không. (Tài liệu Odoo 20.0: Điều khoản Enterprise; Giá)