Odoo on oma tellimustingimusi muutnud nii, et teatud töötajakirjed võivad kuuluda Light Useri kategooriasse. Odoo Enterprise Subscription Agreementi versioon 13 on kuupäevaga 24. september 2026 ja kuulub Odoo 20 juurde. Selle määratlus hõlmab määratud kasutajakontosid ja aktiivseid töötajakirjeid, mis vastavad kindlaksmääratud tingimustele. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
See mõjutab organisatsioone, kes hoiavad Odoos töötajakirjeid ilma igale töötajale sisekasutaja kontot andmata. Litsentsi ülevaatus peab arvestama mitte ainult aktiivsete mitte-portal kontodega, vaid ka töötajakirjete staatuse ja nende seostega nende kontodega. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Kuidas Odoo määratleb Light Useri
Leping määratleb Light Useri kahel viisil. Esimene on aktiivne konto, mis on määratud Light Useriks. Teine on aktiivne töötajakirje, mis ei ole seotud aktiivse mitte-portal kasutajakontoga. Mõlema tingimuse täitmine toob konto või töötajakirje määratluse alla. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Sõnastus muudab oluliseks nii kirje staatuse kui ka konto seose. Töötajakirje tingimus kehtib konkreetselt aktiivse töötajakirje kohta ja sõltub sellest, kas see on seotud aktiivse mitte-portal kontoga. Seetõttu tuleks töötaja- ja kasutajaandmeid vaadata koos. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Mitte iga töötajakirje ei ole antud määratluse järgi automaatselt Light User. Tingimus kehtib aktiivsete töötajakirjete kohta, mis ei ole seotud aktiivsete mitte-portal kasutajakontodega. Organisatsioonid peaksid kirjeid hindama selle sõnastuse alusel, mitte lähtuma Odoos talletatud töötajate koguarvust. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Millele Light Userid ligi pääsevad
Odoo hinnaleht loetleb Light Useri juurdepääsu valitud töötajatele suunatud ja operatiivsetele funktsioonidele. Nende hulka kuuluvad valitud HR iseteeninduse funktsioonid, Field Service, Inventory Barcode toimingud, ainult lugemisega Knowledge ligipääs, Point of Sale ja Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Seega võib see kategooria hõlmata erinevat tüüpi tööd. Töötaja võib kasutada HR iseteenindust, samal ajal kui operatiivtöötaja võib vajada Barcode, Point of Sale või Manufacturing Shop Floor lahendust. Loetletud on ka Field Service ning Knowledge ligipääs on sõnaselgelt piiratud ainult lugemiseks. (Pricing)
Light Useri staatust ei tohiks käsitleda üldise ligipääsuna kõigile Odoo rakendustele. Hinnaleht nimetab konkreetsed võimalused, sealhulgas selgesõnalise piirangu Knowledge jaoks. Enne konto määramist Light Useriks tuleks iga rolli vajalikud ülesanded võrrelda selle avaldatud ulatusega. (Pricing)
Avaldatud hinnad sõltuvad kontekstist
Odoo USA hinnaleht näitab Light Useri litsentsi hinnaks 8,90 dollarit kuus. Seal suunatakse kliente ka Odoo nõustaja poole, et saada kohandatud pakkumine. Kuvatud summa on avaldatud viitehind, kuid kliendipõhine hind vajab kinnitamist. (Pricing)
Odoo septembrikuine teadaanne kasutas Euroopa hinnastust ja ütles, et Light Useri ligipääs maksab 7,90 eurot töötaja kohta. Teadaandes öeldi ka, et Standard plaani hind jääb samaks ja Custom plaani hind tõuseb 20%. Need arvud kehtivad nende kirjeldatud hinnakontekstides ega määra ühtset üleilmset määra. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Esitatud materjal ei anna Austraalia Light Useri hinda. Austraalia organisatsioonid peaksid kinnitama oma tellimustele kohaldatavad piirkondlikud tingimused, valuuta ja pakkumise. Avaldatud USA või Euroopa summa teisendamine ei kinnita hinda, mida Odoo Austraalia kliendile pakub. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Standard- ja Custom plaani mõjud
Teatatud käsitlus erineb kahe põhiplaani lõikes. Odoo ütles, et Standard plaani hind jääb muutumatuks, samas kui Custom plaani hind tõuseb 20%. Euroopa Light Useri hind teatati eraldi summas 7,90 eurot töötaja kohta. (Odoo teeb 2026. aasta kohta kokkuvõtte ja avalikustab oma ambitsioonid 2027. aastaks Odoo Experience'i ajal)
Eelarve ülevaatusel tuleks eristada kolme küsimust: kas tellimus kasutab Standard või Custom plaani, mitu kirjet või kontot vastab Light Useri määratlusele ning milline piirkondlik Light Useri määr kehtib. Ainult aluseks oleva plaani hinna läbivaatamine ei võtaks arvesse määratluse töötaja-kirje osa. (Odoo teeb 2026. aasta kohta kokkuvõtte ja avalikustab oma ambitsioonid 2027. aastaks Odoo Experience'i ajal; Odoo 20.0 Docs: Enterprise'i tingimused)
Custom plaani klientide jaoks on teatatud 20% hinnatõus ja Light Useri litsentsimine eraldi kaalutlused. Standard plaani klientide jaoks ei vabasta muutumatu plaani hind vajadusest hinnata aktiivseid töötajakirjeid. Esitatud materjalid käsitlevad plaani hinnastamist ja Light Useri kohtlemist uuendatud tingimuste eraldi osadena. (Odoo teeb 2026. aasta kohta kokkuvõtte ja avalikustab oma ambitsioonid 2027. aastaks Odoo Experience'i ajal; Odoo 20.0 Docs: Enterprise'i tingimused)
Vaadake üle töötajate kirjed ja kasutajakontod
Ülevaatust võib alustada kõigist aktiivsetest töötajakirjetest. Iga kirje puhul peaksid administraatorid kontrollima, kas see on seotud aktiivse mitte-portal kasutajakontoga. Aktiivsed töötajakirjed ilma selle seoseta kuuluvad Light Useri määratluse töötajakirje haru alla. (Odoo 20.0 Docs: Enterprise'i tingimused)
Ülevaates tuleks eraldi tuvastada aktiivsed kontod, mis on juba määratud Light Useriteks. Need kontod vastavad määratluse teisele harule sõltumatult töötajakirje tingimusest. Kahe rühma eraldi hoidmine aitab säilitada lepingus kasutatud kaheetapilise testi. (Odoo 20.0 Docs: Enterprise'i tingimused)
Organisatsioonid peaksid seejärel võrdlema iga rolli tegelikke ülesandeid loetletud Light Useri funktsioonidega. HR self-service, Field Service, Barcode, read-only Knowledge, Point of Sale ja Manufacturing Shop Floor võivad katta konkreetseid rolle, kuid iga Odoos tehtav ülesanne tuleks kontrollida avaldatud ulatuse suhtes. (Hinnakujundus)
Küsimused, mida enne pikendamist kinnitada
Hinnakujundus vajab otsest kinnitust. Saadaval olev teave ei täpsusta Austraalia Light Useri summat ning Odoo USA hinnaleht suunab kliente küsima kohandatud hinnapakkumist. Organisatsioonid peaksid kinnitama kohaldatava valuuta, piirkondliku määra ja pikendamise käsitluse, mitte eelarvestama ainult USA või Euroopa arvude põhjal. (Odoo teeb 2026. aasta kohta kokkuvõtte ja avalikustab oma ambitsioonid 2027. aastaks Odoo Experience'i ajal; Hinnakujundus)
Konto ja kirje klassifikatsioone tuleb samuti organisatsiooni andmebaasis kontrollida. Leping eristab aktiivseid kontosid, aktiivseid töötajakirjeid ja aktiivseid mitte-portal kasutajakontosid. Enne litsentside arvu lõplikku kinnitamist tuleks kontrollida asjakohased staatused, seosed ja Light Useri määratlused. (Odoo 20.0 Docs: Enterprise'i tingimused)
Iga kavandatud Light Useri roll tuleks samuti võrrelda Odoo hinnalehel kirjeldatud ligipääsuga. Knowledge on piiratud ainult lugemisõigusega, samal ajal kui muud võimalused on seotud nimetatud funktsioonidega. Kui roll nõuab tööd sellest ulatusest väljaspool, peaks organisatsioon pakkumuse osana selgitama sobivat litsentsimist. (Hinnakujundus)
Valmistumine pikendamiseks
Enne pikendamist peaksid organisatsioonid ühitama aktiivsed töötajakirjed aktiivsete mitte-portal kontodega, tuvastama kontod, mis on määratud Light Useriteks, ja kaardistama kavandatud ligipääsu loetletud funktsioonidele. Seejärel saavad nad taotleda hinnastust oma piirkonna, plaani ja sellest tuleneva Light Userite arvu põhjal. (Odoo 20.0 Docs: Enterprise'i tingimused; Hinnakujundus)
Muudatus ulatub kaugemale piiratud kontotüübist, sest leping hõlmab ka kvalifitseeruvaid aktiivseid töötajakirjeid. Ülejäänud organisatsioonipõhised küsimused on kohaldatav piirkondlik hinnapakkumine, määratluse alusel saadud arv ning kas iga töötaja vajalik töö jääb avaldatud Light Useri võimaluste piiresse. (Odoo 20.0 Docs: Enterprise'i tingimused; Hinnakujundus)