Odoo și-a revizuit termenii abonamentului, astfel încât anumite evidențe ale angajaților pot intra în categoria Light User. Versiunea 13 a Odoo Enterprise Subscription Agreement este datată 24 septembrie 2026 și însoțește Odoo 20. Definiția sa acoperă conturi de utilizator desemnate și evidențe active ale angajaților care îndeplinesc condițiile specificate. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Acest lucru afectează organizațiile care mențin evidențe ale angajaților în Odoo fără a oferi fiecărui angajat un cont de utilizator intern. O analiză a licențelor trebuie să ia în considerare nu doar conturile active non-portal, ci și statutul evidențelor angajaților și legăturile acestora cu acele conturi. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Cum definește Odoo un Light User
Acordul definește un Light User în două moduri. Primul este un cont activ desemnat ca Light User. Al doilea este o evidență activă a unui angajat care nu este legată de un cont activ non-portal. Îndeplinirea oricăreia dintre condiții include contul sau evidența angajatului în definiție. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Formularea face relevante atât statutul evidenței, cât și legătura contului. Condiția privind evidența angajatului se aplică în mod specific unei evidențe active a angajatului și depinde de faptul dacă aceasta este legată de un cont activ non-portal. Datele angajatului și ale utilizatorului ar trebui, prin urmare, analizate împreună. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Nu orice evidență a unui angajat este automat un Light User conform definiției furnizate. Condiția se aplică evidențelor active ale angajaților care nu sunt legate de conturi active non-portal. Organizațiile ar trebui să evalueze evidențele în raport cu această formulare, nu să folosească numărul total de angajați stocați în Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
La ce pot accesa Light Users
Pagina de prețuri Odoo enumeră accesul Light User pentru anumite funcții orientate către angajați și operațiuni. Acestea includ anumite funcții HR self-service, Field Service, operațiuni Inventory Barcode, acces read-only la Knowledge, Point of Sale și Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Categoria poate acoperi, prin urmare, diferite tipuri de activitate. Un angajat poate folosi HR self-service, în timp ce un lucrător operațional poate avea nevoie de Barcode, Point of Sale sau Manufacturing Shop Floor. Field Service este, de asemenea, menționat, iar accesul la Knowledge este limitat în mod explicit la utilizare read-only. (Pricing)
Statutul de Light User nu ar trebui tratat ca acces general la toate aplicațiile Odoo. Pagina de prețuri identifică funcționalități nominalizate, inclusiv o restricție explicită pentru Knowledge. Sarcinile necesare fiecărui rol ar trebui comparate cu acest domeniu publicat înainte ca un cont să fie desemnat ca Light User. (Pricing)
Prețurile publicate variază în funcție de context
Pagina de prețuri Odoo din SUA listează licențierea Light User la 8,90 $ pe lună. De asemenea, îi îndrumă pe clienți să contacteze un Odoo Advisor pentru o ofertă personalizată. Suma afișată este o referință publicată, dar prețurile specifice clientului necesită confirmare. (Pricing)
Anunțul Odoo din septembrie a folosit prețuri europene și a precizat că accesul Light User va costa 7,90 € per angajat. Anunțul a mai spus că prețurile planului Standard vor rămâne neschimbate, iar prețurile planului Custom vor crește cu 20%. Aceste valori se aplică în contexte de prețuri specificate și nu stabilesc o rată unică la nivel mondial. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Materialul furnizat nu oferă un preț pentru Light User în Australia. Organizațiile australiene ar trebui să confirme termenii regionali, moneda și oferta care se aplică abonamentelor lor. Conversia sumei publicate pentru SUA sau Europa nu ar stabili prețul pe care Odoo îl va oferi unui client australian. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Implicații pentru planurile Standard și Custom
Tratamentul anunțat diferă între cele două planuri principale. Odoo a spus că prețurile planului Standard vor rămâne neschimbate, în timp ce prețurile planului Custom vor crește cu 20%. Prețurile europene pentru Light User au fost anunțate separat la 7,90 € per angajat. (Odoo ia în calcul anul 2026 și își dezvăluie ambițiile pentru 2027 în cadrul Odoo Experience)
Analizele bugetare ar trebui să separe trei întrebări: dacă abonamentul folosește planul Standard sau Custom, câte înregistrări sau conturi îndeplinesc definiția de Light User și ce tarif regional pentru Light User se aplică. Analizarea doar a prețului planului de bază nu ar ține cont de elementul privind înregistrările angajaților din definiție. (Odoo ia în calcul anul 2026 și își dezvăluie ambițiile pentru 2027 în cadrul Odoo Experience; Documentația Odoo 20.0: Termeni Enterprise)
Pentru clienții cu planul Custom, creșterea anunțată de 20% și licențierea Light User sunt aspecte separate. Pentru clienții cu planul Standard, prețul neschimbat al planului nu elimină necesitatea evaluării înregistrărilor active ale angajaților. Materialele furnizate tratează prețul planului și tratamentul Light User ca părți distincte ale termenilor revizuiți. (Odoo ia în calcul anul 2026 și își dezvăluie ambițiile pentru 2027 în cadrul Odoo Experience; Documentația Odoo 20.0: Termeni Enterprise)
Analizați înregistrările angajaților și conturile de utilizator
O analiză poate începe cu toate înregistrările active ale angajaților. Pentru fiecare înregistrare, administratorii ar trebui să verifice dacă este legată de un cont de utilizator activ, non-portal. Înregistrările active ale angajaților fără această legătură intră în ramura privind înregistrările angajaților din definiția Light User. (Documentația Odoo 20.0: Termeni Enterprise)
Analiza ar trebui să identifice separat conturile active deja desemnate ca Light User. Aceste conturi îndeplinesc cealaltă ramură a definiției, independent de condiția privind înregistrările angajaților. Menținerea distinctă a celor două grupuri ajută la păstrarea testului în doi pași folosit în acord. (Documentația Odoo 20.0: Termeni Enterprise)
Organizațiile ar trebui apoi să compare atribuțiile reale ale fiecărui rol cu funcțiile Light User enumerate. Self-service HR, Field Service, Barcode, Knowledge în modul doar citire, Point of Sale și Manufacturing Shop Floor pot acoperi anumite roluri, dar fiecare sarcină efectuată în Odoo ar trebui verificată în raport cu domeniul publicat. (Prețuri)
Întrebări de confirmat înainte de reînnoire
Prețurile necesită confirmare directă. Informațiile disponibile nu precizează o sumă pentru Light User în Australia, iar pagina de prețuri Odoo pentru SUA îndrumă clienții să solicite o ofertă personalizată. Organizațiile ar trebui să confirme moneda aplicabilă, tariful regional și tratamentul la reînnoire, în loc să bugeteze exclusiv pe baza valorilor din SUA sau Europa. (Odoo ia în calcul anul 2026 și își dezvăluie ambițiile pentru 2027 în cadrul Odoo Experience; Prețuri)
Clasificările conturilor și ale înregistrărilor trebuie, de asemenea, verificate în baza de date a organizației. Acordul distinge între conturi active, înregistrări active ale angajaților și conturi active de utilizator non-portal. Statusurile relevante, legăturile și desemnările Light User ar trebui verificate înainte de finalizarea numărului de licențe. (Documentația Odoo 20.0: Termeni Enterprise)
Fiecare rol propus de Light User ar trebui, de asemenea, testat în raport cu accesul descris pe pagina de prețuri Odoo. Knowledge este limitat la acces doar în citire, în timp ce celelalte capabilități sunt asociate unor funcții nominalizate. Dacă un rol necesită activități în afara acestui domeniu, organizația ar trebui să clarifice licențierea adecvată ca parte a ofertei sale. (Prețuri)
Pregătirea pentru reînnoire
Înainte de reînnoire, organizațiile ar trebui să coreleze înregistrările active ale angajaților cu conturile active non-portal, să identifice conturile desemnate ca Light User și să mapeze accesul dorit la funcțiile enumerate. Apoi pot solicita prețuri în funcție de regiunea lor, de plan și de numărul rezultat de Light User. (Documentația Odoo 20.0: Termeni Enterprise; Prețuri)
Schimbarea se extinde dincolo de un tip de cont restricționat, deoarece acordul include și înregistrările active ale angajaților care se califică. Întrebările rămase specifice organizației sunt oferta regională aplicabilă, numărul rezultat din definiție și dacă munca necesară fiecărui angajat se încadrează în capabilitățile publicate pentru Light User. (Documentația Odoo 20.0: Termeni Enterprise; Prețuri)