Odoo, abonelik koşullarını revize etti ve bazı çalışan kayıtlarının Light User kategorisine girebilmesini sağladı. Odoo Enterprise Subscription Agreement’ın 13. sürümü 24 Eylül 2026 tarihini taşır ve Odoo 20 ile birlikte gelir. Tanım, belirtilen koşulları karşılayan belirlenmiş kullanıcı hesaplarını ve aktif çalışan kayıtlarını kapsar. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Bu durum, her çalışana dahili kullanıcı hesabı vermeden Odoo’da çalışan kaydı tutan kuruluşları etkiler. Bir lisans incelemesi yalnızca aktif portal dışı hesapları değil, çalışan kayıtlarının durumunu ve bu hesaplarla olan bağlantılarını da dikkate almalıdır. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Odoo bir Light User’ı nasıl tanımlar
Sözleşme, Light User’ı iki şekilde tanımlar. İlki, Light User olarak belirlenmiş aktif bir hesaptır. İkincisi, aktif bir portal dışı kullanıcı hesabına bağlı olmayan aktif bir çalışan kaydıdır. Bu koşullardan herhangi birinin sağlanması, hesabı veya çalışan kaydını tanım kapsamına sokar. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Metin, hem kayıt durumunu hem de hesap bağlantısını ilgili hale getirir. Çalışan kaydı koşulu, özellikle aktif bir çalışan kaydı için geçerlidir ve bu kaydın aktif bir portal dışı hesaba bağlı olup olmamasına bağlıdır. Bu nedenle çalışan ve kullanıcı verileri birlikte incelenmelidir. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Verilen tanıma göre her çalışan kaydı otomatik olarak Light User olmaz. Koşul, aktif çalışan kayıtlarına ve bunların aktif portal dışı kullanıcı hesaplarına bağlı olmamasına uygulanır. Kuruluşlar, Odoo’da saklanan toplam çalışan sayısını esas almak yerine kayıtları bu ifadeye göre değerlendirmelidir. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Light User’lar nelere erişebilir
Odoo’nun fiyatlandırma sayfası, Light User erişimini seçili çalışan odaklı ve operasyonel işlevler için listeler. Bunlara seçili İK self-servis işlevleri, Field Service, Inventory Barcode işlemleri, yalnızca okuma Knowledge erişimi, Point of Sale ve Manufacturing Shop Floor dahildir. (Pricing)
Bu kategori, farklı türde işleri kapsayabilir. Bir çalışan İK self-servis kullanırken, operasyonel bir çalışan Barcode, Point of Sale veya Manufacturing Shop Floor’a ihtiyaç duyabilir. Field Service de listelenmiştir, Knowledge erişimi ise açıkça yalnızca okuma ile sınırlandırılmıştır. (Pricing)
Light User statüsü, Odoo’nun tüm uygulamalarına genel erişim olarak görülmemelidir. Fiyatlandırma sayfası, Knowledge için açık bir kısıtlama da dahil olmak üzere adlandırılmış yetenekleri belirtir. Bir hesap Light User olarak atanmeden önce, her rolün gerekli görevleri bu yayımlanmış kapsamla karşılaştırılmalıdır. (Pricing)
Yayımlanan fiyatlandırma bağlama göre değişir
Odoo’nun ABD fiyatlandırma sayfası, Light User lisansını aylık 8,90 $ olarak listeler. Ayrıca müşterileri özelleştirilmiş teklif için bir Odoo Advisor ile iletişime geçmeye yönlendirir. Gösterilen tutar yayımlanmış bir referanstır, ancak müşteriye özel fiyatın doğrulanması gerekir. (Pricing)
Odoo’nun Eylül duyurusu Avrupa fiyatlandırmasını kullandı ve Light User erişiminin çalışan başına 7,90 € olacağını belirtti. Duyuruda ayrıca Standard plan fiyatlandırmasının değişmeden kalacağı ve Custom plan fiyatlandırmasının %20 artacağı söylendi. Bu rakamlar, belirtilen fiyatlandırma bağlamları için geçerlidir ve tek bir küresel oran oluşturmaz. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Sunulan materyalde Avustralya için bir Light User fiyatı verilmemektedir. Avustralyalı kuruluşlar, aboneliklerine uygulanan bölgesel koşulları, para birimini ve teklifi doğrulamalıdır. Yayımlanan ABD veya Avrupa tutarını dönüştürmek, Odoo’nun Avustralyalı bir müşteriye sunacağı fiyatı belirlemez. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Standard ve Custom plan etkileri
Duyurulan uygulama iki temel plan arasında farklılık gösterir. Odoo, Standard plan fiyatlandırmasının değişmeden kalacağını, Custom plan fiyatlandırmasının ise %20 artacağını söyledi. Avrupa Light User fiyatlandırması ayrıca çalışan başına 7,90 € olarak duyuruldu. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Bütçe incelemeleri üç soruyu ayrı ele almalıdır: aboneliğin Standard mı yoksa Custom planını mı kullandığı, kaç kaydın veya hesabın Light User tanımına uyduğu ve hangi bölgesel Light User ücretinin geçerli olduğu. Yalnızca temel plan fiyatını incelemek, tanımın çalışan kaydı unsurunu dikkate almaz. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Custom plan müşterileri için duyurulan %20 artış ve Light User lisanslaması ayrı değerlendirmelerdir. Standard plan müşterileri için değişmeyen plan fiyatı, aktif çalışan kayıtlarının değerlendirilmesi gereğini ortadan kaldırmaz. Sağlanan materyaller, plan fiyatlandırmasını ve Light User uygulamasını revize edilmiş koşulların ayrı parçaları olarak ele alır. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Çalışan kayıtlarını ve kullanıcı hesaplarını inceleyin
Bir inceleme tüm aktif çalışan kayıtlarıyla başlayabilir. Her kayıt için yöneticiler, aktif bir portal dışı kullanıcı hesabına bağlı olup olmadığını kontrol etmelidir. Bu bağlantı olmadan kalan aktif çalışan kayıtları, Light User tanımının çalışan-kayıt kolu kapsamına girer. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
İnceleme, Light User olarak zaten belirlenmiş aktif hesapları ayrıca tanımlamalıdır. Bu hesaplar, çalışan-kayıt koşulundan bağımsız olarak tanımın diğer kolunu karşılar. İki grubu ayrı tutmak, anlaşmada kullanılan iki parçalı testi korumaya yardımcı olur. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Kuruluşlar daha sonra her rolün fiili görevlerini listelenen Light User işlevleriyle karşılaştırmalıdır. İK self-service, Field Service, Barcode, salt okunur Knowledge, Point of Sale ve Manufacturing Shop Floor belirli rolleri kapsayabilir, ancak Odoo’da gerçekleştirilen her görev yayınlanmış kapsamla karşılaştırılmalıdır. (Pricing)
Yenileme öncesi doğrulanacak sorular
Fiyatlandırma için doğrudan onay gerekir. Mevcut bilgiler bir Avustralya Light User tutarı belirtmiyor ve Odoo’nun ABD fiyatlandırma sayfası müşterileri özel teklif almaya yönlendiriyor. Kuruluşlar, yalnızca ABD ya da Avrupa rakamlarına dayanarak bütçe yapmak yerine geçerli para birimini, bölgesel oranı ve yenileme uygulamasını doğrulamalıdır. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Hesap ve kayıt sınıflandırmaları kuruluşun veritabanında da kontrol edilmelidir. Anlaşma, aktif hesapları, aktif çalışan kayıtlarını ve aktif portal dışı kullanıcı hesaplarını ayırt eder. Lisans sayısı kesinleştirilmeden önce ilgili durumlar, bağlantılar ve Light User tanımları doğrulanmalıdır. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Önerilen her Light User rolü, Odoo’nun fiyatlandırma sayfasında açıklanan erişimle de test edilmelidir. Knowledge yalnızca salt okunur erişimle sınırlıdır, diğer yetenekler ise adlandırılmış işlevlere bağlıdır. Bir rol bu kapsamın dışında çalışma gerektiriyorsa, kuruluş teklifinin bir parçası olarak uygun lisanslamayı netleştirmelidir. (Pricing)
Yenilemeye hazırlık
Yenilemeden önce kuruluşlar, aktif çalışan kayıtlarını aktif portal dışı hesaplarla eşleştirmeli, Light User olarak belirlenen hesapları tanımlamalı ve amaçlanan erişimi listelenen işlevlerle haritalamalıdır. Ardından bölge, plan ve ortaya çıkan Light User sayısına göre fiyat teklifi isteyebilirler. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)
Bu değişiklik, kısıtlı bir hesap türünün ötesine geçer çünkü anlaşma, nitelikli aktif çalışan kayıtlarını da içerir. Kalan kuruluşa özgü sorular, geçerli bölgesel teklif, tanımın ortaya çıkardığı sayı ve her çalışanın gerekli işinin yayınlanmış Light User yetenekleri içinde olup olmadığıdır. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)