O Odoo revisou seus termos de assinatura para que certos registros de funcionários possam se enquadrar na categoria Light User. A versão 13 do Odoo Enterprise Subscription Agreement está datada de 24 de setembro de 2026 e acompanha o Odoo 20. Sua definição abrange contas de usuário designadas e registros ativos de funcionários que atendam a condições específicas. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Isso afeta organizações que mantêm registros de funcionários no Odoo sem conceder a cada funcionário uma conta de usuário interna. Uma revisão de licença deve considerar não apenas as contas não portal ativas, mas também o status dos registros de funcionários e suas vinculações a essas contas. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Como o Odoo define um Light User
O acordo define um Light User de duas formas. A primeira é uma conta ativa designada como Light User. A segunda é um registro ativo de funcionário que não está vinculado a uma conta de usuário não portal ativa. O atendimento de qualquer uma das condições inclui a conta ou o registro de funcionário na definição. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
A redação torna relevantes tanto o status do registro quanto a vinculação da conta. A condição de registro de funcionário se aplica especificamente a um registro ativo de funcionário e depende de ele estar vinculado a uma conta não portal ativa. Portanto, os dados de funcionários e usuários devem ser analisados em conjunto. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Nem todo registro de funcionário é automaticamente um Light User segundo a definição fornecida. A condição se aplica a registros ativos de funcionários que não estejam vinculados a contas de usuário não portal ativas. As organizações devem avaliar os registros conforme essa redação, em vez de usar o número total de funcionários armazenados no Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
O que os Light Users podem acessar
A página de preços do Odoo lista acesso de Light User para funções selecionadas voltadas a funcionários e operações. Isso inclui funções selecionadas de autoatendimento de RH, Field Service, operações de Inventory Barcode, acesso somente leitura ao Knowledge, Point of Sale e Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
A categoria, portanto, pode abranger diferentes tipos de trabalho. Um funcionário pode usar o autoatendimento de RH, enquanto um trabalhador operacional pode precisar de Barcode, Point of Sale ou Manufacturing Shop Floor. Field Service também está listado, enquanto o acesso ao Knowledge é expressamente limitado ao uso somente leitura. (Pricing)
O status de Light User não deve ser tratado como acesso geral a todos os aplicativos do Odoo. A página de preços identifica capacidades nomeadas, incluindo uma restrição explícita para o Knowledge. As tarefas necessárias de cada função devem ser comparadas com esse escopo publicado antes de uma conta ser designada como Light User. (Pricing)
A precificação publicada varia conforme o contexto
A página de preços dos EUA do Odoo lista o licenciamento de Light User por US$ 8,90 por mês. Ela também orienta os clientes a entrar em contato com um Odoo Advisor para obter um orçamento personalizado. O valor exibido é uma referência publicada, mas a precificação específica do cliente exige confirmação. (Pricing)
O anúncio de setembro do Odoo usou preços europeus e informou que o acesso Light User custaria € 7,90 por funcionário. O anúncio também disse que os preços do plano Standard permaneceriam inalterados e que os preços do plano Custom aumentariam em 20%. Esses valores se aplicam aos contextos de preço declarados e não estabelecem uma taxa única mundial. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
O material fornecido não informa um preço de Light User para a Austrália. As organizações australianas devem confirmar os termos regionais, a moeda e o orçamento aplicáveis às suas assinaturas. Converter o valor publicado nos EUA ou na Europa não estabeleceria o preço que o Odoo irá cotar a um cliente australiano. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Implicações dos planos Standard e Custom
O tratamento anunciado difere entre os dois planos principais. O Odoo disse que os preços do plano Standard permaneceriam inalterados, enquanto os preços do plano Custom aumentariam em 20%. A precificação europeia de Light User foi anunciada separadamente em € 7,90 por funcionário. (Odoo apresenta o balanço de 2026 e revela suas ambições para 2027 durante o Odoo Experience)
As revisões de orçamento devem separar três հարցões: se a assinatura usa o plano Standard ou Custom, quantos registros ou contas atendem à definição de Light User e qual tarifa regional de Light User se aplica. Analisar apenas o preço do plano subjacente não levaria em conta o elemento de registro de funcionário da definição. (Odoo apresenta o balanço de 2026 e revela suas ambições para 2027 durante o Odoo Experience; Documentação do Odoo 20.0: Termos Enterprise)
Para clientes do plano Custom, o aumento anunciado de 20% e o licenciamento de Light User são considerações separadas. Para clientes do plano Standard, a manutenção do preço do plano não elimina a necessidade de avaliar os registros ativos de funcionários. Os materiais fornecidos tratam o preço do plano e o tratamento de Light User como partes distintas dos termos revisados. (Odoo apresenta o balanço de 2026 e revela suas ambições para 2027 durante o Odoo Experience; Documentação do Odoo 20.0: Termos Enterprise)
Revisar registros de funcionários e contas de usuários
A revisão pode começar com todos os registros ativos de funcionários. Para cada registro, os administradores devem verificar se ele está vinculado a uma conta de usuário ativa não portal. Registros ativos de funcionários sem esse vínculo se enquadram no ramo de registro de funcionário da definição de Light User. (Documentação do Odoo 20.0: Termos Enterprise)
A revisão deve identificar separadamente as contas ativas já designadas como Light Users. Essas contas atendem ao outro ramo da definição, independentemente da condição de registro de funcionário. Manter os dois grupos distintos ajuda a preservar o teste em duas partes usado no contrato. (Documentação do Odoo 20.0: Termos Enterprise)
As organizações devem então comparar as responsabilidades reais de cada função com as funções de Light User listadas. Autoatendimento de RH, Field Service, Barcode, Knowledge somente leitura, Point of Sale e Manufacturing Shop Floor podem abranger funções específicas, mas cada tarefa executada no Odoo deve ser verificada em relação ao escopo publicado. (Preços)
Perguntas para confirmar antes da renovação
O preço requer confirmação direta. As informações disponíveis não especificam um valor de Light User para a Austrália, e a página de preços dos EUA do Odoo orienta os clientes a solicitar um orçamento personalizado. As organizações devem confirmar a moeda aplicável, a tarifa regional e o tratamento da renovação, em vez de fazer o orçamento apenas com base nos valores dos EUA ou da Europa. (Odoo apresenta o balanço de 2026 e revela suas ambições para 2027 durante o Odoo Experience; Preços)
As classificações de contas e registros também precisam ser verificadas no banco de dados da organização. O contrato distingue contas ativas, registros ativos de funcionários e contas de usuários ativas não portal. Os status, vínculos e designações de Light User relevantes devem ser verificados antes que a contagem de licenças seja finalizada. (Documentação do Odoo 20.0: Termos Enterprise)
Cada função proposta de Light User também deve ser testada em relação ao acesso descrito na página de preços do Odoo. Knowledge se limita ao acesso somente leitura, enquanto as demais capacidades estão vinculadas a funções nomeadas. Se uma função exigir trabalho fora desse escopo, a organização deve esclarecer o licenciamento adequado como parte de seu orçamento. (Preços)
Preparando-se para a renovação
Antes da renovação, as organizações devem conciliar os registros ativos de funcionários com as contas ativas não portal, identificar as contas designadas como Light Users e mapear o acesso pretendido para as funções listadas. Em seguida, podem solicitar preços com base em sua região, plano e contagem resultante de Light Users. (Documentação do Odoo 20.0: Termos Enterprise; Preços)
A mudança vai além de um tipo de conta restrito porque o contrato também inclui registros ativos de funcionários elegíveis. As perguntas restantes específicas da organização são a cotação regional aplicável, a contagem produzida pela definição e se o trabalho necessário de cada funcionário se encaixa nas capacidades de Light User publicadas. (Documentação do Odoo 20.0: Termos Enterprise; Preços)