Odoo hat seine Abo-Bedingungen überarbeitet, sodass bestimmte Mitarbeiterdatensätze in die Kategorie Light User fallen können. Version 13 des Odoo Enterprise Subscription Agreement ist auf den 24. September 2026 datiert und begleitet Odoo 20. Ihre Definition umfasst zugewiesene Benutzerkonten und aktive Mitarbeiterdatensätze, die bestimmte Bedingungen erfüllen. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Dies betrifft Organisationen, die Mitarbeiterdatensätze in Odoo führen, ohne jedem Mitarbeiter ein internes Benutzerkonto zu geben. Eine Lizenzprüfung muss nicht nur aktive Nicht-Portal-Konten berücksichtigen, sondern auch den Status der Mitarbeiterdatensätze und deren Verknüpfungen mit diesen Konten. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Wie Odoo einen Light User definiert
Das Abkommen definiert einen Light User auf zwei Arten. Die erste ist ein aktives Konto, das als Light User zugewiesen ist. Die zweite ist ein aktiver Mitarbeiterdatensatz, der nicht mit einem aktiven Nicht-Portal-Benutzerkonto verknüpft ist. Erfüllt eine der beiden Bedingungen, fällt das Konto oder der Mitarbeiterdatensatz unter diese Definition. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Die Formulierung macht sowohl den Datensatzstatus als auch die Kontoverknüpfung relevant. Die Bedingung für Mitarbeiterdatensätze gilt ausdrücklich für einen aktiven Mitarbeiterdatensatz und hängt davon ab, ob er mit einem aktiven Nicht-Portal-Konto verknüpft ist. Mitarbeiter- und Benutzerdaten sollten daher gemeinsam geprüft werden. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Nicht jeder Mitarbeiterdatensatz ist nach der vorliegenden Definition automatisch ein Light User. Die Bedingung gilt für aktive Mitarbeiterdatensätze, die nicht mit aktiven Nicht-Portal-Benutzerkonten verknüpft sind. Organisationen sollten Datensätze anhand dieser Formulierung bewerten und nicht anhand der Gesamtzahl der in Odoo gespeicherten Mitarbeiter. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Auf welche Funktionen Light User zugreifen können
Auf der Preisseite von Odoo ist der Light-User-Zugriff für ausgewählte mitarbeiterbezogene und operative Funktionen aufgeführt. Dazu gehören ausgewählte HR-Self-Service-Funktionen, Field Service, Inventory-Barcode-Operationen, schreibgeschützter Knowledge-Zugriff, Point of Sale und Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Die Kategorie kann daher verschiedene Arten von Arbeit abdecken. Ein Mitarbeiter kann HR Self-Service nutzen, während ein operativ tätiger Beschäftigter Barcode, Point of Sale oder Manufacturing Shop Floor benötigt. Field Service ist ebenfalls aufgeführt, während der Zugriff auf Knowledge ausdrücklich auf die schreibgeschützte Nutzung beschränkt ist. (Pricing)
Der Light-User-Status sollte nicht als allgemeiner Zugriff auf jede Odoo-Anwendung verstanden werden. Die Preisseite nennt ausdrücklich bestimmte Funktionen, einschließlich einer klaren Einschränkung für Knowledge. Die erforderlichen Aufgaben jeder Rolle sollten vor der Zuweisung eines Kontos als Light User mit diesem veröffentlichten Umfang abgeglichen werden. (Pricing)
Veröffentlichte Preise variieren je nach Kontext
Auf der US-Preisseite von Odoo ist die Light-User-Lizenzierung mit 8,90 $ pro Monat angegeben. Kunden werden dort außerdem gebeten, sich für ein individuelles Angebot an einen Odoo Advisor zu wenden. Der angezeigte Betrag ist ein veröffentlichter Referenzwert, aber kundenspezifische Preise müssen bestätigt werden. (Pricing)
Odoos September-Ankündigung verwendete europäische Preise und gab an, dass der Light-User-Zugriff 7,90 € pro Mitarbeiter kosten würde. Außerdem hieß es, dass die Preise für den Standard-Tarif unverändert bleiben und die Preise für den Custom-Tarif um 20 % steigen würden. Diese Beträge gelten für die jeweils genannten Preiskontexte und legen keinen einheitlichen weltweiten Tarif fest. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Das bereitgestellte Material nennt keinen australischen Light-User-Preis. Australische Organisationen sollten die regionalen Bedingungen, die Währung und das Angebot bestätigen, die für ihre Abonnements gelten. Eine Umrechnung des veröffentlichten US- oder europäischen Betrags würde nicht den Preis festlegen, den Odoo einem australischen Kunden anbieten wird. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Auswirkungen auf Standard- und Custom-Tarif
Die angekündigte Behandlung unterscheidet sich zwischen den beiden Kern-Tarifen. Odoo sagte, dass die Preise für den Standard-Tarif unverändert bleiben, während die Preise für den Custom-Tarif um 20 % steigen würden. Die europäischen Light-User-Preise wurden separat mit 7,90 € pro Mitarbeiter angekündigt. (Odoo nimmt 2026 unter die Lupe und stellt seine Ambitionen für 2027 auf der Odoo Experience vor)
Bei Budgetprüfungen sollten drei Fragen getrennt betrachtet werden: ob das Abonnement den Standard- oder Custom-Plan nutzt, wie viele Datensätze oder Konten die Definition des Light Users erfüllen und welcher regionale Light-User-Tarif gilt. Wenn nur der zugrunde liegende Planpreis geprüft wird, wird der Bestandteil mit den Mitarbeiterdatensätzen in der Definition nicht berücksichtigt. (Odoo nimmt 2026 unter die Lupe und stellt seine Ambitionen für 2027 auf der Odoo Experience vor; Odoo 20.0 Docs: Enterprise-Bedingungen)
Für Kunden des Custom-Plans sind die angekündigte Preiserhöhung um 20 % und die Light-User-Lizenzierung getrennt zu betrachten. Für Kunden des Standard-Plans entbindet ein unveränderter Planpreis nicht davon, aktive Mitarbeiterdatensätze zu prüfen. Die bereitgestellten Unterlagen behandeln die Planpreise und die Light-User-Einstufung als getrennte Bestandteile der überarbeiteten Bedingungen. (Odoo nimmt 2026 unter die Lupe und stellt seine Ambitionen für 2027 auf der Odoo Experience vor; Odoo 20.0 Docs: Enterprise-Bedingungen)
Mitarbeiterdatensätze und Benutzerkonten prüfen
Eine Prüfung kann mit allen aktiven Mitarbeiterdatensätzen beginnen. Für jeden Datensatz sollten Administratoren prüfen, ob er mit einem aktiven Benutzerkonto ohne Portalzugriff verknüpft ist. Aktive Mitarbeiterdatensätze ohne diese Verknüpfung fallen unter den Zweig der Mitarbeiterdatensätze in der Definition des Light Users. (Odoo 20.0 Docs: Enterprise-Bedingungen)
Die Prüfung sollte aktive Konten, die bereits als Light User eingestuft sind, gesondert identifizieren. Diese Konten erfüllen den anderen Zweig der Definition unabhängig von der Bedingung zu den Mitarbeiterdatensätzen. Wenn die beiden Gruppen getrennt gehalten werden, bleibt der im Vertrag verwendete Zweiteilungstest gewahrt. (Odoo 20.0 Docs: Enterprise-Bedingungen)
Organisationen sollten anschließend die tatsächlichen Aufgaben jeder Rolle mit den aufgeführten Light-User-Funktionen vergleichen. HR-Self-Service, Field Service, Barcode, nur lesender Zugriff auf Knowledge, Point of Sale und Manufacturing Shop Floor können bestimmte Rollen abdecken, aber jede in Odoo ausgeführte Aufgabe sollte anhand des veröffentlichten Umfangs geprüft werden. (Pricing)
Vor der Verlängerung zu bestätigende Fragen
Preise müssen direkt bestätigt werden. Die verfügbaren Informationen nennen keinen Betrag für einen australischen Light User, und die US-Preisseite von Odoo verweist Kunden auf die Anforderung eines individuellen Angebots. Organisationen sollten die anwendbare Währung, den regionalen Tarif und die Behandlung bei der Verlängerung bestätigen, statt nur auf Grundlage der US- oder Europaangaben zu budgetieren. (Odoo nimmt 2026 unter die Lupe und stellt seine Ambitionen für 2027 auf der Odoo Experience vor; Pricing)
Auch Konten- und Datensatzklassifizierungen müssen in der Datenbank der Organisation überprüft werden. Der Vertrag unterscheidet zwischen aktiven Konten, aktiven Mitarbeiterdatensätzen und aktiven Benutzerkonten ohne Portalzugriff. Die relevanten Status, Verknüpfungen und Light-User-Einstufungen sollten vor der endgültigen Lizenzanzahl überprüft werden. (Odoo 20.0 Docs: Enterprise-Bedingungen)
Jede vorgeschlagene Light-User-Rolle sollte außerdem mit dem auf der Preisseite von Odoo beschriebenen Zugriff abgeglichen werden. Knowledge ist auf Lesezugriff beschränkt, während die anderen Funktionen an benannte Tätigkeiten gebunden sind. Wenn eine Rolle Arbeiten außerhalb dieses Umfangs erfordert, sollte die Organisation die passende Lizenzierung im Rahmen ihres Angebots klären. (Pricing)
Vorbereitung auf die Verlängerung
Vor der Verlängerung sollten Organisationen aktive Mitarbeiterdatensätze mit aktiven Konten ohne Portalzugriff abgleichen, als Light User eingestufte Konten identifizieren und den vorgesehenen Zugriff den aufgeführten Funktionen zuordnen. Anschließend können sie Preise auf Grundlage ihrer Region, ihres Plans und der sich daraus ergebenden Light-User-Anzahl anfordern. (Odoo 20.0 Docs: Enterprise-Bedingungen; Pricing)
Die Änderung geht über einen eingeschränkten Kontotyp hinaus, da der Vertrag auch qualifizierende aktive Mitarbeiterdatensätze umfasst. Die verbleibenden organisationsspezifischen Fragen sind das anwendbare regionale Angebot, die durch die Definition ermittelte Anzahl und ob die für jeden Mitarbeiter erforderlichen Aufgaben innerhalb der veröffentlichten Light-User-Funktionen liegen. (Odoo 20.0 Docs: Enterprise-Bedingungen; Pricing)