Odoo je revidirao uvjete pretplate tako da određene evidencije zaposlenika mogu spadati u kategoriju Light User. Verzija 13 Odoo Enterprise Subscription Agreement datirana je 24. rujna 2026. i prati Odoo 20. Njena definicija obuhvaća označene korisničke račune i aktivne evidencije zaposlenika koje ispunjavaju navedene uvjete. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
To utječe na organizacije koje održavaju evidencije zaposlenika u Odoo bez davanja svakom zaposleniku internog korisničkog računa. Pregled licence mora uzeti u obzir ne samo aktivne račune koji nisu portalni, nego i status evidencija zaposlenika te njihove veze s tim računima. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Kako Odoo definira Light User
Ugovor definira Light User na dva načina. Prvi je aktivan račun označen kao Light User. Drugi je aktivna evidencija zaposlenika koja nije povezana s aktivnim korisničkim računom koji nije portalni. Ispunjavanje jednog od tih uvjeta dovodi račun ili evidenciju zaposlenika u tu definiciju. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Tekst pokazuje da su važni i status zapisa i povezanost računa. Uvjet za evidenciju zaposlenika odnosi se posebno na aktivnu evidenciju zaposlenika i ovisi o tome je li povezana s aktivnim računom koji nije portalni. Stoga bi podatke o zaposlenicima i korisnicima trebalo pregledati zajedno. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Nije svaka evidencija zaposlenika automatski Light User prema navedenoj definiciji. Uvjet se odnosi na aktivne evidencije zaposlenika koje nisu povezane s aktivnim korisničkim računima koji nisu portalni. Organizacije bi trebale procjenjivati zapise prema tom tekstu, a ne prema ukupnom broju zaposlenika pohranjenih u Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Čemu Light User može pristupiti
Odooova stranica s cijenama navodi Light User pristup za odabrane funkcije namijenjene zaposlenicima i operativnim zadacima. To uključuje odabrane HR self-service funkcije, Field Service, Inventory Barcode operacije, čitanje Knowledge sadržaja, Point of Sale i Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Kategorija zato može obuhvatiti različite vrste rada. Zaposlenik može koristiti HR self-service, dok operativnom radniku mogu trebati Barcode, Point of Sale ili Manufacturing Shop Floor. Naveden je i Field Service, dok je pristup Knowledgeu izričito ograničen na samo čitanje. (Pricing)
Status Light User ne bi se trebao smatrati općim pristupom svakoj Odoo aplikaciji. Stranica s cijenama navodi konkretne mogućnosti, uključujući izričito ograničenje za Knowledge. Potrebne zadatke svakog uloge treba usporediti s ovim objavljenim opsegom prije nego što se račun označi kao Light User. (Pricing)
Objavljene cijene razlikuju se ovisno o kontekstu
Odooova američka stranica s cijenama navodi licencu Light User po cijeni od 8,90 USD mjesečno. Također upućuje korisnike da kontaktiraju Odoo Advisora za prilagođenu ponudu. Prikazani iznos je objavljena referenca, ali cijenu za konkretnog korisnika potrebno je potvrditi. (Pricing)
Odooova rujanska objava koristila je europske cijene i navela da će Light User pristup koštati 7,90 € po zaposleniku. U objavi je također navedeno da cijena Standard plana ostaje nepromijenjena, dok će cijena Custom plana porasti za 20%. Ove se brojke odnose na njihove navedene cjenovne kontekste i ne utvrđuju jedinstvenu globalnu stopu. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Dostavljeni materijal ne navodi australsku cijenu za Light User. Australske organizacije trebale bi potvrditi regionalne uvjete, valutu i ponudu koji vrijede za njihove pretplate. Pretvaranje objavljenog američkog ili europskog iznosa ne bi utvrdilo cijenu koju će Odoo ponuditi australskom korisniku. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Implikacije za Standard i Custom plan
Najavljeno postupanje razlikuje se između dvaju osnovnih planova. Odoo je rekao da će cijena Standard plana ostati nepromijenjena, dok će cijena Custom plana porasti za 20%. Europska cijena za Light User objavljena je zasebno kao 7,90 € po zaposleniku. (Odoo uzima u obzir 2026. i otkriva svoje ambicije za 2027. tijekom Odoo Experience)
Revizije budžeta trebale bi odvojiti tri pitanja: koristi li pretplata Standard ili Custom plan, koliko zapisa ili računa ispunjava definiciju Light Usera i koja se regionalna stopa za Light Usera primjenjuje. Pregled samo osnovne cijene plana ne bi uzeo u obzir element zaposleničkog zapisa u definiciji. (Odoo uzima u obzir 2026. i otkriva svoje ambicije za 2027. tijekom Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Za korisnike Custom plana, najavljeno povećanje od 20% i licenciranje Light Usera zasebna su pitanja. Za korisnike Standard plana, nepromijenjene cijene plana ne uklanjaju potrebu za procjenom aktivnih zaposleničkih zapisa. Dostavljeni materijali obrađuju cijene plana i tretman Light Usera kao odvojene dijelove revidiranih uvjeta. (Odoo uzima u obzir 2026. i otkriva svoje ambicije za 2027. tijekom Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Pregled zaposleničkih zapisa i korisničkih računa
Pregled može započeti sa svim aktivnim zaposleničkim zapisima. Za svaki zapis administratori trebaju provjeriti je li povezan s aktivnim korisničkim računom koji nije portalni. Aktivni zaposlenički zapisi bez te veze spadaju u ogranak definicije Light Usera koji se odnosi na zaposleničke zapise. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Pregled bi trebao zasebno identificirati aktivne račune koji su već označeni kao Light Useri. Ti računi ispunjavaju drugi ogranak definicije neovisno o uvjetu zaposleničkog zapisa. Održavanje dviju skupina odvojenima pomaže očuvati dvorazinski test koji se koristi u ugovoru. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Organizacije bi zatim trebale usporediti stvarne dužnosti svake uloge s navedenim funkcijama Light Usera. Samoposlužni HR, Field Service, Barcode, read-only Knowledge, Point of Sale i Manufacturing Shop Floor mogu obuhvatiti određene uloge, ali svaki zadatak koji se obavlja u Odoo treba provjeriti u odnosu na objavljeni opseg. (Cijene)
Pitanja za potvrdu prije obnove
Za cijene je potrebna izravna potvrda. Dostupne informacije ne navode iznos za australskog Light Usera, a Odooova stranica za cijene u SAD-u upućuje kupce da zatraže prilagođenu ponudu. Organizacije bi trebale potvrditi primjenjivu valutu, regionalnu stopu i način obnove, umjesto da planiraju budžet isključivo prema američkim ili europskim brojkama. (Odoo uzima u obzir 2026. i otkriva svoje ambicije za 2027. tijekom Odoo Experience; Cijene)
Klasifikacije računa i zapisa također treba provjeriti u bazi podataka organizacije. Ugovor razlikuje aktivne račune, aktivne zaposleničke zapise i aktivne korisničke račune koji nisu portalni. Relevantni statusi, veze i oznake Light Usera trebali bi se provjeriti prije konačnog utvrđivanja broja licenci. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Svaku predloženu ulogu Light Usera također treba testirati u odnosu na pristup opisan na Odooovoj stranici s cijenama. Knowledge je ograničen na read-only pristup, dok su ostale mogućnosti vezane uz određene funkcije. Ako uloga zahtijeva rad izvan tog opsega, organizacija bi trebala razjasniti odgovarajuće licenciranje kao dio svoje ponude. (Cijene)
Priprema za obnovu
Prije obnove organizacije bi trebale uskladiti aktivne zaposleničke zapise s aktivnim računima koji nisu portalni, identificirati račune označene kao Light Useri i mapirati predviđeni pristup na navedene funkcije. Zatim mogu zatražiti cijene na temelju svoje regije, plana i rezultirajućeg broja Light Usera. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Cijene)
Promjena se proteže izvan ograničenog tipa računa jer ugovor također uključuje kvalificirane aktivne zaposleničke zapise. Preostala pitanja specifična za organizaciju su primjenjiva regionalna ponuda, broj proizveden definicijom i uklapa li se potreban rad svakog zaposlenika u objavljene mogućnosti Light Usera. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Cijene)