Odoo zmieniło warunki subskrypcji, tak aby niektóre rekordy pracowników mogły mieścić się w kategorii Light User. Wersja 13 Odoo Enterprise Subscription Agreement jest datowana na 24 września 2026 r. i towarzyszy Odoo 20. Jej definicja obejmuje wskazane konta użytkowników oraz aktywne rekordy pracowników, które spełniają określone warunki. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Ma to wpływ na organizacje, które prowadzą w Odoo rekordy pracowników, nie nadając każdemu pracownikowi wewnętrznego konta użytkownika. Przegląd licencji musi uwzględniać nie tylko aktywne konta niebędące portalowymi, ale także status rekordów pracowników i ich powiązania z tymi kontami. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Jak Odoo definiuje Light Usera
Umowa definiuje Light Usera na dwa sposoby. Pierwszy to aktywne konto oznaczone jako Light User. Drugi to aktywny rekord pracownika, który nie jest powiązany z aktywnym kontem niebędącym portalowym. Spełnienie któregokolwiek z tych warunków obejmuje konto lub rekord pracownika tą definicją. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Brzmienie sprawia, że istotne są zarówno status rekordu, jak i powiązanie konta. Warunek dotyczący rekordu pracownika odnosi się konkretnie do aktywnego rekordu pracownika i zależy od tego, czy jest on powiązany z aktywnym kontem niebędącym portalowym. Dane pracowników i użytkowników należy zatem analizować łącznie. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Nie każdy rekord pracownika automatycznie staje się Light Userem zgodnie z podaną definicją. Warunek dotyczy aktywnych rekordów pracowników, które nie są powiązane z aktywnymi kontami niebędącymi portalowymi. Organizacje powinny oceniać rekordy według tego brzmienia, a nie na podstawie łącznej liczby pracowników zapisanych w Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Do czego mają dostęp Light Userzy
Strona cenowa Odoo wymienia dostęp Light Usera dla wybranych funkcji skierowanych do pracowników i operacyjnych. Obejmują one wybrane funkcje samoobsługowe HR, Field Service, operacje Inventory Barcode, dostęp tylko do odczytu do Knowledge, Point of Sale oraz Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Kategoria ta może więc obejmować różne rodzaje pracy. Pracownik może korzystać z samoobsługi HR, natomiast pracownik operacyjny może potrzebować Barcode, Point of Sale lub Manufacturing Shop Floor. Field Service również znajduje się na liście, a dostęp do Knowledge jest wyraźnie ograniczony do trybu tylko do odczytu. (Pricing)
Status Light Usera nie powinien być traktowany jako ogólny dostęp do każdej aplikacji Odoo. Strona cenowa wskazuje konkretne możliwości, w tym wyraźne ograniczenie dla Knowledge. Zanim konto zostanie oznaczone jako Light User, wymagane zadania dla każdej roli należy porównać z tym opublikowanym zakresem. (Pricing)
Opublikowane ceny różnią się w zależności od kontekstu
Amerykańska strona cenowa Odoo podaje licencję Light User w cenie 8,90 USD miesięcznie. Kieruje też klientów do kontaktu z doradcą Odoo w celu uzyskania oferty dostosowanej do potrzeb. Wyświetlana kwota jest opublikowaną wartością referencyjną, ale cena dla konkretnego klienta wymaga potwierdzenia. (Pricing)
Wrześniowe ogłoszenie Odoo używało cen europejskich i wskazywało, że dostęp Light User będzie kosztować 7,90 € za pracownika. Ogłoszenie stwierdzało również, że ceny planu Standard pozostaną bez zmian, a ceny planu Custom wzrosną o 20%. Kwoty te obowiązują w podanych kontekstach cenowych i nie ustanawiają jednej światowej stawki. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Dostarczony materiał nie podaje ceny Light Usera dla Australii. Australijskie organizacje powinny potwierdzić regionalne warunki, walutę i ofertę, które dotyczą ich subskrypcji. Przeliczenie opublikowanej kwoty z USA lub Europy nie ustali ceny, jaką Odoo zaproponuje australijskiemu klientowi. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Skutki dla planów Standard i Custom
Ogłoszone zasady różnią się między dwoma podstawowymi planami. Odoo poinformowało, że ceny planu Standard pozostaną bez zmian, natomiast ceny planu Custom wzrosną o 20%. Europejska cena Light Usera została ogłoszona oddzielnie jako 7,90 € za pracownika. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Przegląd budżetu powinien rozdzielać trzy kwestie: czy subskrypcja korzysta z planu Standard czy Custom, ile rekordów lub kont spełnia definicję Light User oraz jaka regionalna stawka Light User ma zastosowanie. Uwzględnienie wyłącznie ceny bazowej planu nie obejmowałoby elementu definicji dotyczącego rekordu pracownika. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Dla klientów planu Custom ogłoszona 20% podwyżka i licencjonowanie Light User są odrębnymi kwestiami. Dla klientów planu Standard niezmieniona cena planu nie eliminuje potrzeby oceny aktywnych rekordów pracowników. Dostarczone materiały traktują cenę planu i sposób obsługi Light User jako odrębne części zmienionych warunków. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Przejrzyj rekordy pracowników i konta użytkowników
Przegląd można rozpocząć od wszystkich aktywnych rekordów pracowników. Dla każdego rekordu administratorzy powinni sprawdzić, czy jest on powiązany z aktywnym kontem użytkownika innym niż portalowe. Aktywne rekordy pracowników bez takiego powiązania mieszczą się w gałęzi definicji Light User dotyczącej rekordów pracowników. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Przegląd powinien osobno wskazać aktywne konta już oznaczone jako Light Users. Konta te spełniają drugą część definicji niezależnie od warunku dotyczącego rekordu pracownika. Utrzymywanie tych dwóch grup oddzielnie pomaga zachować dwuetapowy test używany w umowie. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Organizacje powinny następnie porównać rzeczywiste obowiązki każdej roli z wymienionymi funkcjami Light User. Samoobsługa HR, Field Service, Barcode, Knowledge w trybie tylko do odczytu, Point of Sale oraz Manufacturing Shop Floor mogą obejmować określone role, ale każde zadanie wykonywane w Odoo powinno zostać sprawdzone względem opublikowanego zakresu. (Cennik)
Pytania do potwierdzenia przed odnowieniem
Cennik wymaga bezpośredniego potwierdzenia. Dostępne informacje nie podają australijskiej kwoty dla Light User, a strona cenowa Odoo dla USA kieruje klientów do uzyskania spersonalizowanej wyceny. Organizacje powinny potwierdzić właściwą walutę, regionalną stawkę i zasady odnowienia, zamiast planować budżet wyłącznie na podstawie stawek z USA lub Europy. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Cennik)
Klasyfikacje kont i rekordów należy również sprawdzić w bazie danych organizacji. Umowa rozróżnia aktywne konta, aktywne rekordy pracowników oraz aktywne konta użytkowników inne niż portalowe. Odpowiednie statusy, powiązania i oznaczenia Light User powinny zostać zweryfikowane przed ostatecznym ustaleniem liczby licencji. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Każdą proponowaną rolę Light User należy również sprawdzić względem dostępu opisanego na stronie cennika Odoo. Knowledge jest ograniczone do dostępu tylko do odczytu, natomiast pozostałe możliwości są powiązane z konkretnymi funkcjami. Jeśli rola wymaga pracy poza tym zakresem, organizacja powinna wyjaśnić właściwe licencjonowanie jako część wyceny. (Cennik)
Przygotowanie do odnowienia
Przed odnowieniem organizacje powinny uzgodnić aktywne rekordy pracowników z aktywnymi kontami innymi niż portalowe, zidentyfikować konta oznaczone jako Light Users i dopasować planowany dostęp do wymienionych funkcji. Następnie mogą poprosić o wycenę na podstawie swojego regionu, planu oraz wynikowej liczby Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Cennik)
Zmiana wykracza poza ograniczony typ konta, ponieważ umowa obejmuje również kwalifikujące się aktywne rekordy pracowników. Pozostałe pytania właściwe dla danej organizacji to obowiązująca regionalna wycena, liczba wynikająca z definicji oraz to, czy wymagana praca każdego pracownika mieści się w opublikowanych możliwościach Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Cennik)