Odoo telah menyemak semula terma langganannya supaya rekod pekerja tertentu boleh termasuk dalam kategori Pengguna Ringan. Versi 13 Perjanjian Langganan Perusahaan Odoo bertarikh 24 September 2026 dan mengiringi Odoo 20. Takrifnya merangkumi akaun pengguna yang ditetapkan dan rekod pekerja aktif yang memenuhi syarat tertentu. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Ini memberi kesan kepada organisasi yang menyimpan rekod pekerja dalam Odoo tanpa memberi setiap pekerja akaun pengguna dalaman. Semakan lesen mesti mempertimbangkan bukan sahaja akaun bukan portal yang aktif, tetapi juga status rekod pekerja dan kaitannya dengan akaun tersebut. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Cara Odoo mentakrifkan Pengguna Ringan
Perjanjian itu mentakrifkan Pengguna Ringan dalam dua cara. Yang pertama ialah akaun aktif yang ditetapkan sebagai Pengguna Ringan. Yang kedua ialah rekod pekerja aktif yang tidak dipautkan kepada akaun pengguna bukan portal yang aktif. Memenuhi mana-mana satu syarat akan menjadikan akaun atau rekod pekerja itu termasuk dalam takrif tersebut. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Pernyataan ini menjadikan status rekod dan pautan akaun kedua-duanya relevan. Syarat rekod pekerja terpakai khusus kepada rekod pekerja aktif dan bergantung pada sama ada ia dipautkan kepada akaun bukan portal yang aktif. Oleh itu, data pekerja dan pengguna harus disemak bersama-sama. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Tidak semua rekod pekerja secara automatik menjadi Pengguna Ringan di bawah takrif yang diberikan. Syarat ini terpakai kepada rekod pekerja aktif yang tidak dipautkan kepada akaun pengguna bukan portal yang aktif. Organisasi harus menilai rekod berdasarkan pernyataan itu, bukan menggunakan jumlah keseluruhan pekerja yang disimpan dalam Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Apa yang boleh diakses oleh Pengguna Ringan
Halaman harga Odoo menyenaraikan akses Pengguna Ringan untuk fungsi pekerja dan operasi terpilih. Ini termasuk fungsi layan diri HR terpilih, Field Service, operasi Kod Bar Inventori, akses Knowledge bacaan sahaja, Point of Sale dan Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Oleh itu, kategori ini boleh merangkumi pelbagai jenis kerja. Seorang pekerja mungkin menggunakan layan diri HR, manakala pekerja operasi mungkin memerlukan Kod Bar, Point of Sale atau Manufacturing Shop Floor. Field Service juga disenaraikan, manakala akses Knowledge secara jelas terhad kepada penggunaan bacaan sahaja. (Pricing)
Status Pengguna Ringan tidak harus dianggap sebagai akses umum kepada setiap aplikasi Odoo. Halaman harga mengenal pasti keupayaan tertentu, termasuk sekatan khusus untuk Knowledge. Tugas yang diperlukan bagi setiap peranan harus dibandingkan dengan skop yang diterbitkan ini sebelum sesuatu akaun ditetapkan sebagai Pengguna Ringan. (Pricing)
Harga yang diterbitkan berbeza mengikut konteks
Halaman harga AS Odoo menyenaraikan pelesenan Pengguna Ringan pada $8.90 sebulan. Ia juga mengarahkan pelanggan supaya menghubungi Penasihat Odoo untuk sebut harga tersuai. Amaun yang dipaparkan ialah rujukan yang diterbitkan, tetapi harga khusus pelanggan memerlukan pengesahan. (Pricing)
Pengumuman Odoo pada bulan September menggunakan harga Eropah dan menyatakan bahawa akses Pengguna Ringan akan berharga €7.90 setiap pekerja. Pengumuman itu juga menyatakan bahawa harga pelan Standard kekal tidak berubah dan harga pelan Custom akan meningkat sebanyak 20%. Angka ini terpakai dalam konteks harga yang dinyatakan dan tidak menetapkan satu kadar global. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Bahan yang diberikan tidak menyediakan harga Pengguna Ringan untuk Australia. Organisasi Australia harus mengesahkan terma serantau, mata wang dan sebut harga yang terpakai pada langganan mereka. Menukar amaun yang diterbitkan untuk AS atau Eropah tidak akan menetapkan harga yang Odoo akan sebut kepada pelanggan Australia. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Implikasi pelan Standard dan Custom
Rawatan yang diumumkan berbeza antara dua pelan teras tersebut. Odoo menyatakan bahawa harga pelan Standard akan kekal tidak berubah, manakala harga pelan Custom akan meningkat sebanyak 20%. Harga Pengguna Ringan untuk Eropah diumumkan secara berasingan pada €7.90 setiap pekerja. (Odoo Mengkaji 2026 Dan Mendedahkan Aspirasi Mereka Untuk 2027 Semasa Odoo Experience)
Semakan bajet harus memisahkan tiga soalan: sama ada langganan menggunakan pelan Standard atau Custom, berapa banyak rekod atau akaun memenuhi takrif Light User, dan kadar Light User serantau yang terpakai. Menyemak hanya harga pelan asas tidak akan mengambil kira unsur rekod pekerja dalam takrif tersebut. (Odoo Mengkaji 2026 Dan Mendedahkan Aspirasi Mereka Untuk 2027 Semasa Odoo Experience; Dokumen Odoo 20.0: Terma Enterprise)
Bagi pelanggan pelan Custom, kenaikan 20% yang diumumkan dan pelesenan Light User ialah pertimbangan berasingan. Bagi pelanggan pelan Standard, harga pelan yang tidak berubah tidak menghapuskan keperluan untuk menilai rekod pekerja aktif. Bahan yang disediakan menangani harga pelan dan layanan Light User sebagai bahagian berbeza dalam terma yang disemak. (Odoo Mengkaji 2026 Dan Mendedahkan Aspirasi Mereka Untuk 2027 Semasa Odoo Experience; Dokumen Odoo 20.0: Terma Enterprise)
Semak rekod pekerja dan akaun pengguna
Semakan boleh dimulakan dengan semua rekod pekerja aktif. Bagi setiap rekod, pentadbir harus menyemak sama ada ia dipautkan kepada akaun pengguna bukan portal yang aktif. Rekod pekerja aktif tanpa pautan itu termasuk dalam cabang rekod pekerja bagi takrif Light User. (Dokumen Odoo 20.0: Terma Enterprise)
Semakan juga harus mengenal pasti secara berasingan akaun aktif yang sudah ditetapkan sebagai Light User. Akaun tersebut memenuhi cabang lain dalam takrif itu secara berasingan daripada syarat rekod pekerja. Mengekalkan dua kumpulan itu secara berasingan membantu mengekalkan ujian dua bahagian yang digunakan dalam perjanjian. (Dokumen Odoo 20.0: Terma Enterprise)
Organisasi kemudian harus membandingkan tugas sebenar setiap peranan dengan fungsi Light User yang disenaraikan. Layan diri HR, Field Service, Barcode, Knowledge baca sahaja, Point of Sale dan Manufacturing Shop Floor mungkin merangkumi peranan tertentu, tetapi setiap tugas yang dilakukan dalam Odoo harus disemak terhadap skop yang diterbitkan. (Harga)
Soalan untuk disahkan sebelum pembaharuan
Harga memerlukan pengesahan terus. Maklumat yang tersedia tidak menyatakan jumlah Light User bagi Australia, dan halaman harga AS Odoo mengarahkan pelanggan untuk mendapatkan sebut harga tersuai. Organisasi harus mengesahkan mata wang yang terpakai, kadar serantau dan layanan pembaharuan, bukannya membuat belanjawan semata-mata berdasarkan angka AS atau Eropah. (Odoo Mengkaji 2026 Dan Mendedahkan Aspirasi Mereka Untuk 2027 Semasa Odoo Experience; Harga)
Pengelasan akaun dan rekod juga perlu disemak dalam pangkalan data organisasi. Perjanjian itu membezakan akaun aktif, rekod pekerja aktif dan akaun pengguna bukan portal yang aktif. Status, pautan dan penetapan Light User yang berkaitan harus disahkan sebelum kiraan lesen dimuktamadkan. (Dokumen Odoo 20.0: Terma Enterprise)
Setiap peranan Light User yang dicadangkan juga harus diuji terhadap akses yang diterangkan pada halaman harga Odoo. Knowledge terhad kepada akses baca sahaja, manakala keupayaan lain terikat kepada fungsi yang dinamakan. Jika sesuatu peranan memerlukan kerja di luar skop itu, organisasi harus menjelaskan pelesenan yang sesuai sebagai sebahagian daripada sebut harganya. (Harga)
Persediaan untuk pembaharuan
Sebelum pembaharuan, organisasi harus menyelaraskan rekod pekerja aktif dengan akaun bukan portal yang aktif, mengenal pasti akaun yang ditetapkan sebagai Light User dan memetakan akses yang dimaksudkan kepada fungsi yang disenaraikan. Mereka kemudian boleh meminta harga berdasarkan wilayah mereka, pelan dan jumlah Light User yang terhasil. (Dokumen Odoo 20.0: Terma Enterprise; Harga)
Perubahan ini melangkaui jenis akaun terhad kerana perjanjian itu juga merangkumi rekod pekerja aktif yang layak. Soalan khusus organisasi yang masih tinggal ialah sebut harga serantau yang terpakai, kiraan yang dihasilkan oleh takrif tersebut, dan sama ada kerja yang diperlukan oleh setiap pekerja sesuai dalam keupayaan Light User yang diterbitkan. (Dokumen Odoo 20.0: Terma Enterprise; Harga)