Odoo je spremenil svoje naročniške pogoje tako, da lahko nekatere evidence zaposlenih spadajo v kategorijo Light User. Različica 13 pogodbe Odoo Enterprise Subscription Agreement je z datumom 24. september 2026 in spremlja Odoo 20. Njena opredelitev zajema dodeljene uporabniške račune in aktivne evidence zaposlenih, ki izpolnjujejo navedene pogoje. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
To vpliva na organizacije, ki v Odoo vodijo evidence zaposlenih, ne da bi vsakemu zaposlenemu dodelile notranji uporabniški račun. Pri pregledu licenc je treba upoštevati ne le aktivne račune, ki niso portalni, temveč tudi stanje evidenc zaposlenih in njihove povezave s temi računi. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Kako Odoo opredeljuje Light Userja
Pogodba opredeljuje Light Userja na dva načina. Prvi je aktiven račun, ki je označen kot Light User. Drugi je aktivna evidenca zaposlenega, ki ni povezana z aktivnim uporabniškim računom, ki ni portalni. Izpolnitev enega od teh pogojev uvrsti račun ali evidenco zaposlenega v to opredelitev. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Besedilo poudarja, da sta pomembna tako status zapisa kot povezava z računom. Pogoj za evidenco zaposlenega se nanaša posebej na aktivno evidenco zaposlenega in je odvisen od tega, ali je povezana z aktivnim uporabniškim računom, ki ni portalni. Zato je treba podatke o zaposlenih in uporabnikih pregledati skupaj. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Ni vsaka evidenca zaposlenega samodejno Light User po navedeni opredelitvi. Pogoj velja za aktivne evidence zaposlenih, ki niso povezane z aktivnimi uporabniškimi računi, ki niso portalni. Organizacije naj zapise presojajo glede na to besedilo in ne glede na skupno število zaposlenih, shranjenih v Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Do česa lahko dostopajo Light Userji
Stran s cenami Odoo navaja dostop Light Userja za izbrane funkcije, namenjene zaposlenim, in operativne funkcije. Te vključujejo izbrane funkcije HR samopostrežbe, Field Service, operacije Inventory Barcode, dostop za branje v Knowledge, Point of Sale in Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Ta kategorija lahko zato zajema različne vrste dela. Zaposleni lahko uporablja HR samopostrežbo, medtem ko operativni delavec morda potrebuje Barcode, Point of Sale ali Manufacturing Shop Floor. Naveden je tudi Field Service, dostop do Knowledge pa je izrecno omejen na uporabo samo za branje. (Pricing)
Statusa Light Userja ne gre obravnavati kot splošni dostop do vseh aplikacij Odoo. Stran s cenami določa poimenovane zmogljivosti, vključno z izrecno omejitvijo za Knowledge. Potrebne naloge posamezne vloge je treba primerjati s tem objavljenim obsegom, preden je račun označen kot Light User. (Pricing)
Objavljene cene se razlikujejo glede na kontekst
Ameriška stran s cenami Odoo navaja licenco Light User po ceni 8,90 USD na mesec. Prav tako stranke usmerja, naj za prilagojeno ponudbo stopijo v stik z Odoo Advisorjem. Prikazani znesek je objavljena referenca, vendar je treba ceno za posamezno stranko potrditi. (Pricing)
Odoojevo septembrsko obvestilo je uporabilo evropske cene in navedlo, da bo dostop Light User stal 7,90 € na zaposlenega. Obvestilo je tudi navedlo, da se bo cena paketa Standard ohranila nespremenjena, cena paketa Custom pa se bo zvišala za 20 %. Te številke veljajo za navedene cenovne kontekste in ne določajo enotne svetovne stopnje. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
V posredovanem gradivu ni navedene avstralske cene za Light Userja. Avstralske organizacije naj potrdijo regionalne pogoje, valuto in ponudbo, ki veljajo za njihove naročnine. Pretvorba objavljenega zneska za ZDA ali Evropo ne bi določila cene, ki jo bo Odoo navedel avstralski stranki. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Učinki paketov Standard in Custom
Napovedana obravnava se razlikuje med obema osnovnima paketoma. Odoo je navedel, da bo cena paketa Standard ostala nespremenjena, medtem ko se bo cena paketa Custom zvišala za 20 %. Evropska cena za Light Userja je bila objavljena posebej, in sicer 7,90 € na zaposlenega. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Pregled proračuna bi moral ločiti tri vprašanja: ali naročnina uporablja paket Standard ali Custom, koliko zapisov ali računov ustreza definiciji Light User in katera regionalna tarifa Light User velja. Če bi pregledali le osnovno ceno paketa, ne bi upoštevali dela definicije, povezanega z zaposlenimi zapisi. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Za stranke s paketom Custom sta napovedano 20-odstotno zvišanje in licenciranje Light User ločena vidika. Za stranke s paketom Standard nespremenjena cena paketa ne odpravlja potrebe po preverjanju aktivnih zaposlenih zapisov. Priložena gradiva obravnavajo cene paketov in obravnavo Light User kot ločena dela spremenjenih pogojev. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Preglejte zaposlene zapise in uporabniške račune
Pregled se lahko začne z vsemi aktivnimi zaposlenimi zapisi. Za vsak zapis morajo skrbniki preveriti, ali je povezan z aktivnim uporabniškim računom, ki ni portalni. Aktivni zaposleni zapisi brez te povezave spadajo v vejo definicije Light User, ki se nanaša na zaposlene zapise. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Pregled mora ločeno opredeliti tudi aktivne račune, ki so že označeni kot Light User. Ti računi samostojno izpolnjujejo drugo vejo definicije, neodvisno od pogoja o zaposlenih zapisih. Ločevanje obeh skupin pomaga ohraniti dvodelni preizkus, uporabljen v pogodbi. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Organizacije naj nato primerjajo dejanske naloge posamezne vloge s seznamom funkcij Light User. Samopostrežba HR, Field Service, Barcode, samo za branje Knowledge, Point of Sale in Manufacturing Shop Floor lahko pokrivajo določene vloge, vendar je treba vsako nalogo, ki se izvaja v Odoo, preveriti glede na objavljen obseg. (Pricing)
Vprašanja za potrditev pred podaljšanjem
Cene je treba neposredno potrditi. Razpoložljive informacije ne navajajo zneska za avstralski Light User, Odoojeva stran s cenami za ZDA pa stranke usmerja k zahtevi po prilagojeni ponudbi. Organizacije naj potrdijo veljavno valuto, regionalno stopnjo in obravnavo pri podaljšanju, namesto da bi proračun oblikovale zgolj na podlagi ameriških ali evropskih številk. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Tudi razvrstitve računov in zapisov je treba preveriti v podatkovni zbirki organizacije. Pogodba razlikuje med aktivnimi računi, aktivnimi zaposlenimi zapisi in aktivnimi uporabniškimi računi, ki niso portalni. Pred dokončno potrditvijo števila licenc je treba preveriti ustrezna stanja, povezave in oznake Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Vsako predlagano vlogo Light User je treba prav tako preizkusiti glede na dostop, opisan na Odoojevi strani s cenami. Knowledge je omejen na dostop samo za branje, medtem ko so druge zmožnosti vezane na določene funkcije. Če vloga zahteva delo zunaj tega obsega, naj organizacija kot del ponudbe pojasni ustrezno licenciranje. (Pricing)
Priprava na podaljšanje
Pred podaljšanjem naj organizacije uskladijo aktivne zaposlene zapise z aktivnimi uporabniškimi računi, ki niso portalni, opredelijo račune, označene kot Light User, in preslikajo predviden dostop na navedene funkcije. Nato lahko zahtevajo ceno glede na svojo regijo, paket in iz tega izhajajoče število Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)
Sprememba sega onkraj omejenega tipa računa, ker pogodba vključuje tudi ustrezne aktivne zaposlene zapise. Preostali organizacijsko specifični vprašanji sta veljavna regionalna ponudba, število, ki izhaja iz definicije, in ali je zahtevano delo vsakega zaposlenega zajeto v objavljenih zmožnostih Light User. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)