Odoo a révisé ses conditions d’abonnement afin que certains dossiers employés puissent entrer dans la catégorie Utilisateur léger. La version 13 du contrat d’abonnement Odoo Enterprise est datée du 24 septembre 2026 et accompagne Odoo 20. Sa définition couvre les comptes utilisateurs désignés et les dossiers employés actifs qui répondent à des conditions spécifiques. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Cela concerne les organisations qui conservent des dossiers employés dans Odoo sans attribuer à chaque employé un compte utilisateur interne. Un examen de licence doit prendre en compte non seulement les comptes non portail actifs, mais aussi le statut des dossiers employés et leurs liens avec ces comptes. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Comment Odoo définit un utilisateur léger
Le contrat définit un utilisateur léger de deux façons. La première est un compte actif désigné comme utilisateur léger. La seconde est un dossier employé actif qui n’est pas lié à un compte utilisateur non portail actif. Le respect de l’une ou l’autre condition fait entrer le compte ou le dossier employé dans la définition. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
La formulation rend pertinents à la fois l’état du dossier et le lien du compte. La condition relative au dossier employé s’applique spécifiquement à un dossier employé actif et dépend du fait qu’il soit lié à un compte non portail actif. Les données des employés et des utilisateurs doivent donc être examinées ensemble. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Tous les dossiers employés ne sont pas automatiquement des utilisateurs légers selon la définition fournie. La condition s’applique aux dossiers employés actifs qui ne sont pas liés à des comptes utilisateurs non portail actifs. Les organisations doivent évaluer les dossiers au regard de cette formulation plutôt que d’utiliser le nombre total d’employés enregistrés dans Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
À quoi les utilisateurs légers peuvent accéder
La page de tarification d’Odoo liste l’accès utilisateur léger pour certaines fonctions destinées aux employés et aux opérations. Celles-ci incluent certaines fonctions RH en libre-service, Field Service, les opérations Barcode d’Inventory, l’accès en lecture seule à Knowledge, Point of Sale et Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
La catégorie peut donc couvrir différents types de travail. Un employé peut utiliser le libre-service RH, tandis qu’un opérateur peut avoir besoin de Barcode, Point of Sale ou Manufacturing Shop Floor. Field Service est également सूचीé, tandis que l’accès à Knowledge est expressément limité à la lecture seule. (Pricing)
Le statut d’utilisateur léger ne doit pas être considéré comme un accès général à toutes les applications Odoo. La page de tarification identifie des fonctionnalités nommées, y compris une restriction explicite pour Knowledge. Les tâches requises pour chaque rôle doivent être comparées à ce périmètre publié avant qu’un compte ne soit désigné comme utilisateur léger. (Pricing)
Tarification publiée variable selon le contexte
La page de tarification américaine d’Odoo affiche la licence utilisateur léger à 8,90 $ par mois. Elle invite également les clients à contacter un conseiller Odoo pour un devis personnalisé. Le montant affiché est une référence publiée, mais la tarification spécifique à un client doit être confirmée. (Pricing)
L’annonce de septembre d’Odoo utilisait une tarification européenne et indiquait que l’accès utilisateur léger coûterait 7,90 € par employé. L’annonce précisait également que la tarification du plan Standard resterait inchangée et que celle du plan Custom augmenterait de 20 %. Ces montants s’appliquent à leurs contextes tarifaires indiqués et n’établissent pas un tarif mondial unique. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Le document fourni ne donne pas de tarif utilisateur léger pour l’Australie. Les organisations australiennes doivent confirmer les conditions régionales, la devise et le devis applicables à leurs abonnements. Convertir le montant publié pour les États-Unis ou l’Europe ne permettrait pas d’établir le prix qu’Odoo proposera à un client australien. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Implications pour les plans Standard et Custom
Le traitement annoncé diffère entre les deux plans principaux. Odoo a indiqué que la tarification du plan Standard resterait inchangée, tandis que celle du plan Custom augmenterait de 20 %. La tarification européenne de l’utilisateur léger a été annoncée séparément à 7,90 € par employé. (Odoo fait le point sur 2026 et dévoile ses ambitions pour 2027 lors de l'Odoo Experience)
Les revues budgétaires doivent distinguer trois questions : si l'abonnement utilise le plan Standard ou Custom, combien d'enregistrements ou de comptes répondent à la définition de Light User, et quel tarif régional Light User s'applique. Se limiter au prix du plan sous-jacent ne tiendrait pas compte de l'élément lié aux enregistrements d'employés dans la définition. (Odoo fait le point sur 2026 et dévoile ses ambitions pour 2027 lors de l'Odoo Experience; Documentation Odoo 20.0 : Conditions Enterprise)
Pour les clients du plan Custom, l'augmentation annoncée de 20 % et la licence Light User sont deux éléments distincts. Pour les clients du plan Standard, l'absence de changement du prix du plan ne dispense pas d'évaluer les enregistrements d'employés actifs. Les documents fournis traitent du prix du plan et du traitement Light User comme de deux parties distinctes des conditions révisées. (Odoo fait le point sur 2026 et dévoile ses ambitions pour 2027 lors de l'Odoo Experience; Documentation Odoo 20.0 : Conditions Enterprise)
Examiner les enregistrements d'employés et les comptes utilisateurs
L'examen peut commencer par l'ensemble des enregistrements d'employés actifs. Pour chaque enregistrement, les administrateurs doivent vérifier s'il est lié à un compte utilisateur actif non portail. Les enregistrements d'employés actifs sans ce lien entrent dans la branche de la définition de Light User liée aux enregistrements d'employés. (Documentation Odoo 20.0 : Conditions Enterprise)
L'examen doit identifier séparément les comptes actifs déjà désignés comme Light Users. Ces comptes répondent à l'autre branche de la définition, indépendamment de la condition relative aux enregistrements d'employés. Garder ces deux groupes distincts permet de préserver le test en deux parties utilisé dans l'accord. (Documentation Odoo 20.0 : Conditions Enterprise)
Les organisations doivent ensuite comparer les tâches réelles de chaque rôle avec les fonctions Light User listées. Le self-service RH, Field Service, Barcode, Knowledge en lecture seule, Point de Vente et Manufacturing Shop Floor peuvent couvrir certains rôles, mais chaque tâche effectuée dans Odoo doit être vérifiée au regard du périmètre publié. (Tarifs)
Questions à confirmer avant le renouvellement
Les tarifs nécessitent une confirmation directe. Les informations disponibles ne précisent pas le montant d'un Light User en Australie, et la page de tarification américaine d'Odoo invite les clients à demander un devis personnalisé. Les organisations doivent confirmer la devise applicable, le tarif régional et le traitement au renouvellement plutôt que de budgéter uniquement à partir des montants américains ou européens. (Odoo fait le point sur 2026 et dévoile ses ambitions pour 2027 lors de l'Odoo Experience; Tarifs)
Les classifications des comptes et des enregistrements doivent également être vérifiées dans la base de données de l'organisation. L'accord distingue les comptes actifs, les enregistrements d'employés actifs et les comptes utilisateurs actifs non portail. Les statuts pertinents, les liens et les désignations Light User doivent être vérifiés avant la finalisation du nombre de licences. (Documentation Odoo 20.0 : Conditions Enterprise)
Chaque rôle Light User proposé doit également être testé au regard de l'accès décrit sur la page de tarification d'Odoo. Knowledge est limité à un accès en lecture seule, tandis que les autres capacités sont liées à des fonctions nommées. Si un rôle nécessite un travail en dehors de ce périmètre, l'organisation doit préciser la licence appropriée dans le cadre de son devis. (Tarifs)
Préparer le renouvellement
Avant le renouvellement, les organisations doivent rapprocher les enregistrements d'employés actifs avec les comptes actifs non portail, identifier les comptes désignés comme Light Users et faire correspondre l'accès prévu aux fonctions listées. Elles peuvent ensuite demander un tarif selon leur région, leur plan et le nombre de Light Users obtenu. (Documentation Odoo 20.0 : Conditions Enterprise; Tarifs)
Le changement va au-delà d'un type de compte restreint, car l'accord inclut également les enregistrements d'employés actifs admissibles. Les autres questions propres à l'organisation sont le devis régional applicable, le nombre résultant de la définition et le fait que les tâches requises pour chaque employé entrent ou non dans les capacités publiées de Light User. (Documentation Odoo 20.0 : Conditions Enterprise; Tarifs)