Odoo peržiūrėjo savo prenumeratos sąlygas taip, kad tam tikri darbuotojų įrašai gali patekti į Light User kategoriją. Odoo Enterprise Subscription Agreement 13 versija yra datuota 2026 m. rugsėjo 24 d. ir pateikiama kartu su Odoo 20. Jos apibrėžtis apima paskirtas naudotojų paskyras ir aktyvius darbuotojų įrašus, kurie atitinka nustatytas sąlygas. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Tai turi įtakos organizacijoms, kurios Odoo sistemoje tvarko darbuotojų įrašus nesuteikdamos kiekvienam darbuotojui vidinės naudotojo paskyros. Licencijų peržiūroje reikia atsižvelgti ne tik į aktyvias ne portalines paskyras, bet ir į darbuotojų įrašų būseną bei jų ryšius su tomis paskyromis. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Kaip Odoo apibrėžia Light User
Susitarime Light User apibrėžiamas dviem būdais. Pirmasis yra aktyvi paskyra, paskirta kaip Light User. Antrasis yra aktyvus darbuotojo įrašas, kuris nėra susietas su aktyvia ne portaline naudotojo paskyra. Bet kurios iš šių sąlygų tenkinimas įtraukia paskyrą arba darbuotojo įrašą į apibrėžtį. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Formuluotė daro svarbius tiek įrašo būseną, tiek paskyros susiejimą. Darbuotojo įrašo sąlyga taikoma konkrečiai aktyviam darbuotojo įrašui ir priklauso nuo to, ar jis susietas su aktyvia ne portaline paskyra. Todėl darbuotojų ir naudotojų duomenys turėtų būti peržiūrimi kartu. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Ne kiekvienas darbuotojo įrašas pagal pateiktą apibrėžtį automatiškai yra Light User. Ši sąlyga taikoma aktyviems darbuotojų įrašams, kurie nėra susieti su aktyviomis ne portalinėmis naudotojų paskyromis. Organizacijos turėtų vertinti įrašus pagal šią formuluotę, o ne pagal bendrą Odoo sistemoje saugomų darbuotojų skaičių. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Ką gali pasiekti Light Users
Odoo kainų puslapyje nurodyta, kad Light User prieiga taikoma tam tikroms darbuotojams skirtoms ir operacinėms funkcijoms. Į jas įeina tam tikros HR savitarnos funkcijos, Field Service, Inventory Barcode operacijos, tik skaitymo Knowledge prieiga, Point of Sale ir Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Todėl ši kategorija gali apimti skirtingų tipų darbą. Darbuotojas gali naudoti HR savitarną, o operacijų darbuotojui gali reikėti Barcode, Point of Sale arba Manufacturing Shop Floor. Taip pat nurodoma Field Service, o Knowledge prieiga aiškiai ribojama tik skaitymo režimu. (Pricing)
Light User statusas neturėtų būti laikomas bendra prieiga prie kiekvienos Odoo programos. Kainų puslapyje nurodytos konkrečios galimybės, įskaitant aiškų Knowledge apribojimą. Prieš priskiriant paskyrą Light User, kiekvienos rolės reikalingos užduotys turėtų būti palygintos su šia paskelbta apimtimi. (Pricing)
Paskelbtos kainos priklauso nuo konteksto
Odoo JAV kainų puslapyje Light User licencija nurodyta kaip 8,90 USD per mėnesį. Taip pat klientams siūloma susisiekti su Odoo Advisor dėl individualios kainos pasiūlymo. Rodoma suma yra paskelbtas orientyras, tačiau konkretaus kliento kainą reikia patvirtinti. (Pricing)
Odoo rugsėjo pranešime buvo naudotos Europos kainos ir nurodyta, kad Light User prieiga kainuos 7,90 EUR vienam darbuotojui. Pranešime taip pat teigiama, kad Standard plano kainos nesikeis, o Custom plano kainos padidės 20%. Šie skaičiai taikomi jų nurodytam kainodaros kontekstui ir nenustato vieno pasaulinio tarifo. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Pateiktoje medžiagoje Australijos Light User kaina nenurodyta. Australijos organizacijos turėtų patvirtinti regionines sąlygas, valiutą ir pasiūlymą, kuris taikomas jų prenumeratoms. Pakeitus paskelbtą JAV ar Europos sumą į kitą valiutą, nebus nustatyta kaina, kurią Odoo pateiks Australijos klientui. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Standard ir Custom planų pasekmės
Paskelbtas taikymas skiriasi tarp dviejų pagrindinių planų. Odoo nurodė, kad Standard plano kainos nesikeis, o Custom plano kainos padidės 20%. Europos Light User kaina buvo atskirai paskelbta kaip 7,90 EUR vienam darbuotojui. (Odoo įvertina 2026 m. ir pristato savo ambicijas 2027 m. per Odoo Experience)
Biudžeto peržiūrose reikėtų atskirti tris klausimus: ar prenumerata naudoja Standartinį, ar Individualų planą, kiek įrašų arba paskyrų atitinka Lengvojo naudotojo apibrėžtį ir kuriam regionui taikomas Lengvojo naudotojo tarifas. Vertinant vien tik bazinę plano kainą, nebūtų atsižvelgiama į apibrėžties darbuotojo įrašo elementą. (Odoo įvertina 2026 m. ir pristato savo ambicijas 2027 m. per Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Individualaus plano klientams paskelbtas 20 % padidėjimas ir Lengvojo naudotojo licencijavimas yra atskiri dalykai. Standartinio plano klientams nepakitusi plano kaina neatleidžia nuo poreikio įvertinti aktyvius darbuotojų įrašus. Pateiktoje medžiagoje plano kainodara ir Lengvojo naudotojo taikymas nagrinėjami kaip atskiros pakeistų sąlygų dalys. (Odoo įvertina 2026 m. ir pristato savo ambicijas 2027 m. per Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Peržiūrėti darbuotojų įrašus ir naudotojų paskyras
Peržiūrą galima pradėti nuo visų aktyvių darbuotojų įrašų. Kiekvienam įrašui administratoriai turėtų patikrinti, ar jis susietas su aktyvia ne portaline naudotojo paskyra. Aktyvūs darbuotojų įrašai be tokios sąsajos patenka į Lengvojo naudotojo apibrėžties darbuotojo įrašo šaką. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Peržiūroje atskirai reikėtų nustatyti aktyvias paskyras, kurios jau priskirtos Lengviesiems naudotojams. Tos paskyros atitinka kitą apibrėžties šaką nepriklausomai nuo darbuotojo įrašo sąlygos. Šių dviejų grupių atskyrimas padeda išlaikyti sutartyje taikomą dviejų dalių testą. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Tada organizacijos turėtų palyginti kiekvienos pareigybės faktines funkcijas su išvardytomis Lengvojo naudotojo funkcijomis. HR savitarnos, Field Service, Barcode, tik skaityti skirtas Knowledge, Point of Sale ir Manufacturing Shop Floor gali apimti tam tikras pareigybes, tačiau kiekviena Odoo atliekama užduotis turėtų būti patikrinta pagal paskelbtą taikymo sritį. (Pricing)
Klausimai, kuriuos reikia patvirtinti prieš pratęsimą
Dėl kainodaros reikia tiesioginio patvirtinimo. Turima informacija nenurodo australietiškos Lengvojo naudotojo sumos, o Odoo JAV kainodaros puslapyje klientams siūloma prašyti individualaus pasiūlymo. Organizacijos turėtų patvirtinti taikytiną valiutą, regioninį tarifą ir pratęsimo sąlygas, o ne planuoti biudžetą vien pagal JAV ar Europos skaičius. (Odoo įvertina 2026 m. ir pristato savo ambicijas 2027 m. per Odoo Experience; Pricing)
Paskyrų ir įrašų klasifikacijas taip pat reikia patikrinti organizacijos duomenų bazėje. Sutartyje skiriamos aktyvios paskyros, aktyvūs darbuotojų įrašai ir aktyvios ne portalinės naudotojų paskyros. Prieš galutinai nustatant licencijų skaičių, reikia patvirtinti atitinkamus statusus, ryšius ir Lengvojo naudotojo priskyrimus. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Kiekvieną siūlomą Lengvojo naudotojo rolę taip pat reikėtų sulyginti su prieiga, aprašyta Odoo kainodaros puslapyje. Knowledge ribojamas tik skaitymo prieiga, o kitos galimybės susietos su konkrečiomis funkcijomis. Jei rolei reikia darbo už šios apimties ribų, organizacija turėtų patikslinti tinkamą licencijavimą kaip savo pasiūlymo dalį. (Pricing)
Pasirengimas pratęsimui
Prieš pratęsiant organizacijos turėtų suderinti aktyvius darbuotojų įrašus su aktyviomis ne portalinėmis paskyromis, nustatyti paskyras, priskirtas Lengviesiems naudotojams, ir suplanuoti numatytą prieigą pagal išvardytas funkcijas. Tada jos gali prašyti kainos pagal savo regioną, planą ir gautą Lengvojo naudotojo skaičių. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)
Pokytis apima daugiau nei riboto tipo paskyrą, nes sutartyje taip pat įtraukiami tinkami aktyvūs darbuotojų įrašai. Likę organizacijai būdingi klausimai yra taikytina regioninė pasiūlymo kaina, pagal apibrėžtį gautas skaičius ir ar kiekvienam darbuotojui reikalingas darbas telpa į paskelbtas Lengvojo naudotojo galimybes. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)