Odoo пересмотрела условия подписки так, что некоторые записи сотрудников могут входить в категорию Light User. Версия 13 Соглашения о подписке Odoo Enterprise датирована 24 сентября 2026 года и сопровождает Odoo 20. Его определение охватывает назначенные учётные записи пользователей и активные записи сотрудников, которые соответствуют указанным условиям. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Это влияет на организации, которые ведут записи сотрудников в Odoo, не предоставляя каждому сотруднику внутреннюю учётную запись пользователя. При проверке лицензий нужно учитывать не только активные учётные записи non-portal, но и статус записей сотрудников и их связь с такими учётными записями. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Как Odoo определяет Light User
Соглашение определяет Light User двумя способами. Первый, активная учётная запись, назначенная как Light User. Второй, активная запись сотрудника, которая не связана с активной учётной записью non-portal пользователя. Соответствие любому из этих условий включает учётную запись или запись сотрудника в это определение. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Формулировка делает важными и статус записи, и привязку учётной записи. Условие для записи сотрудника относится именно к активной записи сотрудника и зависит от того, связана ли она с активной учётной записью non-portal пользователя. Поэтому данные сотрудников и пользователей следует рассматривать вместе. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Не каждая запись сотрудника автоматически является Light User согласно приведённому определению. Условие применяется к активным записям сотрудников, которые не связаны с активными учётными записями non-portal пользователей. Организациям следует оценивать записи по этой формулировке, а не исходя из общего числа сотрудников, хранящихся в Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
К каким функциям могут получить доступ Light User
На странице цен Odoo указан доступ Light User для отдельных функций, ориентированных на сотрудников и операционную деятельность. К ним относятся отдельные функции HR self-service, Field Service, операции Inventory Barcode, доступ только для чтения к Knowledge, Point of Sale и Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Таким образом, эта категория может охватывать разные виды работы. Сотрудник может использовать HR self-service, а операционному работнику могут понадобиться Barcode, Point of Sale или Manufacturing Shop Floor. Field Service также указан, а доступ к Knowledge прямо ограничен режимом только для чтения. (Pricing)
Статус Light User не следует считать общим доступом ко всем приложениям Odoo. На странице цен указаны конкретные возможности, включая явное ограничение для Knowledge. Перед назначением учётной записи как Light User следует сопоставить необходимые задачи каждой роли с этим опубликованным объёмом доступа. (Pricing)
Опубликованные цены зависят от контекста
На странице цен Odoo для США указана лицензия Light User по цене $8.90 в месяц. Там же клиентов направляют обратиться к консультанту Odoo за индивидуальным предложением. Указанная сумма является опубликованным ориентиром, но цену для конкретного клиента нужно подтверждать отдельно. (Pricing)
В сентябрьском объявлении Odoo использовала европейские цены и указала, что доступ Light User будет стоить €7.90 за сотрудника. Также было сказано, что цена плана Standard останется без изменений, а цена плана Custom вырастет на 20%. Эти цифры относятся к указанным ценовым контекстам и не устанавливают единую мировую ставку. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
В предоставленных материалах нет цены Light User для Австралии. Австралийским организациям следует подтвердить региональные условия, валюту и предложение, которые применяются к их подпискам. Пересчёт опубликованной цены для США или Европы не позволит определить цену, которую Odoo предложит австралийскому клиенту. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Последствия для планов Standard и Custom
Объявленные изменения по-разному затрагивают два основных плана. Odoo сообщила, что цена плана Standard останется без изменений, тогда как цена плана Custom вырастет на 20%. Цена Light User для Европы была отдельно объявлена на уровне €7.90 за сотрудника. (Odoo оценивает 2026 год и представляет свои амбиции на 2027 год на Odoo Experience)
При анализе бюджета следует разделять три вопроса: используется ли для подписки тариф Standard или Custom, сколько записей или учётных записей соответствует определению Light User и какая региональная ставка Light User применяется. Рассмотрение только базовой цены тарифа не учитывает элемент с записями сотрудников в определении. (Odoo оценивает 2026 год и представляет свои амбиции на 2027 год на Odoo Experience; Документация Odoo 20.0: Условия Enterprise)
Для клиентов тарифа Custom объявленное повышение на 20% и лицензирование Light User являются отдельными вопросами. Для клиентов тарифа Standard неизменная цена тарифа не отменяет необходимости оценить активные записи сотрудников. Предоставленные материалы рассматривают цену тарифа и обработку Light User как отдельные части пересмотренных условий. (Odoo оценивает 2026 год и представляет свои амбиции на 2027 год на Odoo Experience; Документация Odoo 20.0: Условия Enterprise)
Проверьте записи сотрудников и учётные записи пользователей
Проверку можно начать со всех активных записей сотрудников. Для каждой записи администраторы должны проверить, связана ли она с активной непортальной учётной записью пользователя. Активные записи сотрудников без такой связи подпадают под ветку определения Light User, относящуюся к записям сотрудников. (Документация Odoo 20.0: Условия Enterprise)
Проверка должна отдельно выявлять активные учётные записи, уже обозначенные как Light Users. Эти учётные записи соответствуют другой ветке определения независимо от условия о записи сотрудника. Разделение этих двух групп помогает сохранить двухчастный тест, используемый в соглашении. (Документация Odoo 20.0: Условия Enterprise)
Затем организациям следует сопоставить фактические обязанности каждой роли с перечисленными функциями Light User. Самообслуживание HR, Field Service, Barcode, Knowledge только для чтения, Point of Sale и Manufacturing Shop Floor могут покрывать отдельные роли, но каждую задачу, выполняемую в Odoo, следует сверять с опубликованным объёмом. (Ценообразование)
Вопросы, которые нужно подтвердить перед продлением
Требуется прямое подтверждение цены. Доступная информация не указывает сумму Light User для Австралии, а на странице цен Odoo для США клиентам предлагается запросить индивидуальное предложение. Организациям следует подтверждать применимую валюту, региональную ставку и условия продления, а не планировать бюджет только по данным для США или Европы. (Odoo оценивает 2026 год и представляет свои амбиции на 2027 год на Odoo Experience; Ценообразование)
Также необходимо проверить классификацию учётных записей и записей в базе данных организации. В соглашении различаются активные учётные записи, активные записи сотрудников и активные непортальные учётные записи пользователей. Перед окончательным расчётом количества лицензий следует проверить соответствующие статусы, связи и обозначения Light User. (Документация Odoo 20.0: Условия Enterprise)
Каждую предлагаемую роль Light User также следует проверить на соответствие доступу, описанному на странице цен Odoo. Knowledge ограничен доступом только для чтения, тогда как другие возможности связаны с конкретными функциями. Если роль требует работы вне этого объёма, организация должна уточнить подходящую лицензию в рамках запроса цены. (Ценообразование)
Подготовка к продлению
Перед продлением организациям следует сверить активные записи сотрудников с активными непортальными учётными записями, определить учётные записи, обозначенные как Light Users, и сопоставить предполагаемый доступ с перечисленными функциями. Затем они могут запросить цену с учётом своего региона, тарифа и итогового количества Light Users. (Документация Odoo 20.0: Условия Enterprise; Ценообразование)
Изменение выходит за рамки ограниченного типа учётной записи, поскольку соглашение также включает подходящие активные записи сотрудников. Оставшиеся вопросы, зависящие от организации, это применимая региональная цена, количество, определяемое по этому определению, и соответствует ли требуемая работа каждого сотрудника опубликованным возможностям Light User. (Документация Odoo 20.0: Условия Enterprise; Ценообразование)