Odoo ha revisado sus términos de suscripción para que ciertos registros de empleados puedan entrar en la categoría de Light User. La versión 13 del Odoo Enterprise Subscription Agreement está fechada el 24 de septiembre de 2026 y acompaña a Odoo 20. Su definición cubre cuentas de usuario designadas y registros activos de empleados que cumplan las condiciones especificadas. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Esto afecta a las organizaciones que mantienen registros de empleados en Odoo sin dar a cada empleado una cuenta de usuario interna. Una revisión de licencias debe considerar no solo las cuentas activas no portal, sino también el estado de los registros de empleados y su vinculación con esas cuentas. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Cómo define Odoo a un Light User
El acuerdo define a un Light User de dos maneras. La primera es una cuenta activa designada como Light User. La segunda es un registro activo de empleado que no está vinculado a una cuenta de usuario activa no portal. Si se cumple cualquiera de las dos condiciones, la cuenta o el registro de empleado entra en la definición. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
La redacción hace relevantes tanto el estado del registro como la vinculación de la cuenta. La condición del registro de empleado se aplica específicamente a un registro activo de empleado y depende de si está vinculado a una cuenta activa no portal. Por tanto, los datos de empleados y usuarios deben revisarse conjuntamente. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
No todos los registros de empleados son automáticamente Light Users según la definición proporcionada. La condición se aplica a registros activos de empleados que no estén vinculados a cuentas de usuario activas no portal. Las organizaciones deben evaluar los registros según esa redacción, en lugar de usar el número total de empleados almacenados en Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Qué pueden acceder los Light Users
La página de precios de Odoo muestra el acceso de Light User para determinadas funciones de cara al empleado y operativas. Entre ellas se incluyen funciones seleccionadas de autoservicio de RR. HH., Field Service, operaciones de código de barras de Inventario, acceso de solo lectura a Knowledge, Point of Sale y Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Por tanto, la categoría puede abarcar distintos tipos de trabajo. Un empleado puede usar el autoservicio de RR. HH., mientras que un trabajador operativo puede necesitar Barcode, Point of Sale o Manufacturing Shop Floor. Field Service también aparece incluido, mientras que el acceso a Knowledge se limita expresamente a solo lectura. (Pricing)
El estado de Light User no debe tratarse como acceso general a todas las aplicaciones de Odoo. La página de precios identifica capacidades concretas, incluida una restricción explícita para Knowledge. Las tareas requeridas de cada rol deben compararse con este alcance publicado antes de designar una cuenta como Light User. (Pricing)
Los precios publicados varían según el contexto
La página de precios de Odoo para EE. UU. indica una licencia de Light User de $8.90 al mes. También dirige a los clientes a contactar con un Odoo Advisor para obtener una cotización personalizada. El importe mostrado es una referencia publicada, pero el precio específico para cada cliente requiere confirmación. (Pricing)
El anuncio de septiembre de Odoo utilizó precios europeos e indicó que el acceso de Light User costaría €7.90 por empleado. El anuncio también dijo que el precio del plan Standard no cambiaría y que el precio del plan Custom aumentaría un 20%. Estas cifras se aplican a sus contextos de precios indicados y no establecen una tarifa única mundial. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
El material proporcionado no ofrece un precio de Light User para Australia. Las organizaciones australianas deben confirmar los términos regionales, la moneda y la cotización que se aplican a sus suscripciones. Convertir el importe publicado en EE. UU. o en Europa no establecería el precio que Odoo cotizará a un cliente australiano. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Implicaciones de los planes Standard y Custom
El tratamiento anunciado difiere entre los dos planes principales. Odoo dijo que el precio del plan Standard no cambiaría, mientras que el del plan Custom aumentaría un 20%. El precio europeo de Light User se anunció por separado en €7.90 por empleado. (Odoo toma nota de 2026 y presenta sus ambiciones para 2027 durante Odoo Experience)
Las revisiones presupuestarias deben separar tres հարցiones: si la suscripción usa el plan Standard o Custom, cuántos registros o cuentas cumplen la definición de Light User, y qué tarifa regional de Light User aplica. Revisar solo el precio del plan subyacente no tendría en cuenta el elemento de registro de empleado de la definición. (Odoo toma nota de 2026 y presenta sus ambiciones para 2027 durante Odoo Experience; Documentación de Odoo 20.0: Términos Enterprise)
Para los clientes del plan Custom, el aumento anunciado del 20% y la licencia Light User son consideraciones separadas. Para los clientes del plan Standard, que el precio del plan no cambie no elimina la necesidad de evaluar los registros activos de empleados. El material proporcionado trata el precio del plan y el tratamiento de Light User como partes distintas de las condiciones revisadas. (Odoo toma nota de 2026 y presenta sus ambiciones para 2027 durante Odoo Experience; Documentación de Odoo 20.0: Términos Enterprise)
Revisar los registros de empleados y las cuentas de usuario
La revisión puede comenzar con todos los registros activos de empleados. Para cada registro, los administradores deben comprobar si está vinculado a una cuenta de usuario activa que no sea de portal. Los registros activos de empleados sin ese vínculo entran en la rama de registros de empleados de la definición de Light User. (Documentación de Odoo 20.0: Términos Enterprise)
La revisión debe identificar por separado las cuentas activas ya designadas como Light Users. Esas cuentas cumplen la otra rama de la definición de forma independiente de la condición de registro de empleado. Mantener distintos los dos grupos ayuda a preservar la prueba de dos partes utilizada en el acuerdo. (Documentación de Odoo 20.0: Términos Enterprise)
Las organizaciones deben comparar después las funciones reales de cada rol con las funciones de Light User indicadas. HR self-service, Field Service, Barcode, Knowledge en solo lectura, Point of Sale y Manufacturing Shop Floor pueden cubrir determinados roles, pero cada tarea realizada en Odoo debe comprobarse frente al alcance publicado. (Precios)
Preguntas que confirmar antes de la renovación
El precio requiere confirmación directa. La información disponible no especifica un importe de Light User para Australia, y la página de precios de Odoo para EE. UU. indica a los clientes que soliciten un presupuesto personalizado. Las organizaciones deben confirmar la moneda aplicable, la tarifa regional y el tratamiento de la renovación en lugar de presupuestar solo a partir de las cifras de EE. UU. o de Europa. (Odoo toma nota de 2026 y presenta sus ambiciones para 2027 durante Odoo Experience; Precios)
Las clasificaciones de cuentas y registros también deben verificarse en la base de datos de la organización. El acuerdo distingue entre cuentas activas, registros activos de empleados y cuentas activas de usuario que no son de portal. Los estados, vínculos y designaciones de Light User relevantes deben verificarse antes de finalizar el recuento de licencias. (Documentación de Odoo 20.0: Términos Enterprise)
Cada rol propuesto de Light User también debe probarse frente al acceso descrito en la página de precios de Odoo. Knowledge se limita al acceso de solo lectura, mientras que las demás capacidades están vinculadas a funciones concretas. Si un rol requiere trabajo fuera de ese alcance, la organización debe aclarar la licencia adecuada como parte de su presupuesto. (Precios)
Preparación para la renovación
Antes de la renovación, las organizaciones deben conciliar los registros activos de empleados con las cuentas activas que no son de portal, identificar las cuentas designadas como Light Users y mapear el acceso previsto a las funciones indicadas. Después pueden solicitar precios en función de su región, plan y recuento resultante de Light Users. (Documentación de Odoo 20.0: Términos Enterprise; Precios)
El cambio va más allá de un tipo de cuenta restringido porque el acuerdo también incluye registros activos de empleados que cumplan los requisitos. Las preguntas pendientes específicas de la organización son el presupuesto regional aplicable, el recuento resultante de la definición y si el trabajo requerido de cada empleado encaja dentro de las capacidades publicadas de Light User. (Documentación de Odoo 20.0: Términos Enterprise; Precios)