Odoo telah merevisi ketentuan langganannya sehingga catatan karyawan tertentu dapat termasuk dalam kategori Pengguna Light. Versi 13 dari Perjanjian Langganan Enterprise Odoo bertanggal 24 September 2026 dan menyertai Odoo 20. Definisinya mencakup akun pengguna tertentu dan catatan karyawan aktif yang memenuhi kondisi yang ditentukan. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Ini berdampak pada organisasi yang menyimpan catatan karyawan di Odoo tanpa memberikan akun pengguna internal kepada setiap karyawan. Tinjauan lisensi harus mempertimbangkan tidak hanya akun non-portal aktif, tetapi juga status catatan karyawan dan keterkaitannya dengan akun tersebut. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Bagaimana Odoo mendefinisikan Pengguna Light
Perjanjian tersebut mendefinisikan Pengguna Light dalam dua cara. Pertama, akun aktif yang ditetapkan sebagai Pengguna Light. Kedua, catatan karyawan aktif yang tidak terhubung ke akun pengguna non-portal aktif. Memenuhi salah satu kondisi tersebut membuat akun atau catatan karyawan masuk dalam definisi. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Rumusan ini membuat status catatan dan keterkaitan akun sama-sama relevan. Kondisi catatan karyawan berlaku khusus untuk catatan karyawan aktif dan bergantung pada apakah catatan tersebut terhubung ke akun non-portal aktif. Karena itu, data karyawan dan pengguna harus ditinjau bersama. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Tidak setiap catatan karyawan otomatis menjadi Pengguna Light menurut definisi yang diberikan. Kondisi ini berlaku untuk catatan karyawan aktif yang tidak terhubung ke akun pengguna non-portal aktif. Organisasi harus menilai catatan berdasarkan rumusan tersebut, bukan menggunakan jumlah total karyawan yang tersimpan di Odoo. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Apa yang dapat diakses Pengguna Light
Halaman harga Odoo mencantumkan akses Pengguna Light untuk fungsi tertentu yang berhubungan dengan karyawan dan operasional. Ini mencakup fungsi swalayan HR tertentu, Field Service, operasi Barcode Inventory, akses Knowledge hanya-baca, Point of Sale, dan Manufacturing Shop Floor. (Pricing)
Karena itu, kategori ini dapat mencakup berbagai jenis pekerjaan. Seorang karyawan mungkin menggunakan swalayan HR, sedangkan pekerja operasional mungkin memerlukan Barcode, Point of Sale, atau Manufacturing Shop Floor. Field Service juga tercantum, sementara akses Knowledge secara tegas dibatasi hanya-baca. (Pricing)
Status Pengguna Light tidak boleh dianggap sebagai akses umum ke setiap aplikasi Odoo. Halaman harga mengidentifikasi kemampuan tertentu, termasuk pembatasan eksplisit untuk Knowledge. Kebutuhan tugas setiap peran harus dibandingkan dengan cakupan yang dipublikasikan ini sebelum sebuah akun ditetapkan sebagai Pengguna Light. (Pricing)
Harga yang dipublikasikan bervariasi حسب konteks
Halaman harga Odoo untuk AS mencantumkan lisensi Pengguna Light sebesar $8,90 per bulan. Halaman itu juga mengarahkan pelanggan untuk menghubungi Odoo Advisor guna mendapatkan penawaran yang disesuaikan. Jumlah yang ditampilkan adalah referensi yang dipublikasikan, tetapi harga khusus pelanggan memerlukan konfirmasi. (Pricing)
Pengumuman Odoo pada September menggunakan harga Eropa dan menyatakan bahwa akses Pengguna Light akan dikenakan biaya €7,90 per karyawan. Pengumuman itu juga menyebutkan bahwa harga paket Standard akan tetap tidak berubah dan harga paket Custom akan naik 20%. Angka-angka ini berlaku untuk konteks harga yang disebutkan dan tidak menetapkan satu tarif global. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Materi yang diberikan tidak menyebutkan harga Pengguna Light untuk Australia. Organisasi di Australia harus mengonfirmasi ketentuan regional, mata uang, dan penawaran yang berlaku untuk langganan mereka. Mengonversi jumlah yang dipublikasikan untuk AS atau Eropa tidak akan menetapkan harga yang akan ditawarkan Odoo kepada pelanggan Australia. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Implikasi paket Standard dan Custom
Perlakuan yang diumumkan berbeda antara dua paket inti tersebut. Odoo mengatakan harga paket Standard akan tetap tidak berubah, sedangkan harga paket Custom akan naik 20%. Harga Pengguna Light untuk Eropa diumumkan secara terpisah sebesar €7,90 per karyawan. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience)
Tinjauan anggaran sebaiknya memisahkan tiga pertanyaan: apakah langganan menggunakan paket Standard atau Custom, berapa banyak catatan atau akun yang memenuhi definisi Light User, dan tarif Light User regional mana yang berlaku. Meninjau hanya harga paket dasarnya tidak akan memperhitungkan unsur catatan karyawan dalam definisi tersebut. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Bagi pelanggan paket Custom, kenaikan 20% yang diumumkan dan lisensi Light User adalah pertimbangan yang terpisah. Bagi pelanggan paket Standard, harga paket yang tidak berubah tidak menghapus kebutuhan untuk menilai catatan karyawan aktif. Materi yang disediakan membahas harga paket dan perlakuan Light User sebagai bagian yang berbeda dari ketentuan yang direvisi. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Tinjau catatan karyawan dan akun pengguna
Peninjauan dapat dimulai dengan semua catatan karyawan aktif. Untuk setiap catatan, administrator harus memeriksa apakah catatan tersebut terhubung ke akun pengguna non-portal yang aktif. Catatan karyawan aktif tanpa tautan tersebut termasuk dalam bagian definisi Light User yang terkait dengan catatan karyawan. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Peninjauan juga harus secara terpisah mengidentifikasi akun aktif yang sudah ditetapkan sebagai Light User. Akun-akun tersebut memenuhi bagian lain dari definisi secara independen dari syarat catatan karyawan. Memisahkan dua kelompok ini membantu mempertahankan pengujian dua bagian yang digunakan dalam perjanjian. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Organisasi kemudian harus membandingkan tugas aktual setiap peran dengan fungsi Light User yang tercantum. HR self-service, Field Service, Barcode, Knowledge hanya baca, Point of Sale, dan Manufacturing Shop Floor dapat mencakup peran tertentu, tetapi setiap tugas yang dilakukan di Odoo harus diperiksa terhadap cakupan yang dipublikasikan. (Pricing)
Pertanyaan yang perlu dipastikan sebelum perpanjangan
Harga memerlukan konfirmasi langsung. Informasi yang tersedia tidak menyebutkan jumlah Light User untuk Australia, dan halaman harga AS Odoo mengarahkan pelanggan untuk meminta penawaran yang disesuaikan. Organisasi harus mengonfirmasi mata uang yang berlaku, tarif regional, dan perlakuan perpanjangan, bukan membuat anggaran hanya dari angka AS atau Eropa. (Odoo Takes Stock Of 2026 And Unveils Its Ambitions For 2027 During Odoo Experience; Pricing)
Klasifikasi akun dan catatan juga perlu diperiksa di basis data organisasi. Perjanjian membedakan akun aktif, catatan karyawan aktif, dan akun pengguna non-portal yang aktif. Status, tautan, dan penetapan Light User yang relevan harus diverifikasi sebelum jumlah lisensi ditetapkan. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise)
Setiap peran Light User yang diusulkan juga harus diuji terhadap akses yang dijelaskan pada halaman harga Odoo. Knowledge terbatas pada akses hanya baca, sementara kemampuan lainnya terkait dengan fungsi tertentu. Jika suatu peran memerlukan pekerjaan di luar cakupan tersebut, organisasi harus mengklarifikasi lisensi yang sesuai sebagai bagian dari penawarannya. (Pricing)
Persiapan untuk perpanjangan
Sebelum perpanjangan, organisasi harus mencocokkan catatan karyawan aktif dengan akun non-portal aktif, mengidentifikasi akun yang ditetapkan sebagai Light User, dan memetakan akses yang dimaksud ke fungsi yang tercantum. Setelah itu, mereka dapat meminta harga berdasarkan wilayah, paket, dan jumlah Light User yang dihasilkan. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)
Perubahan ini melampaui jenis akun yang dibatasi karena perjanjian juga mencakup catatan karyawan aktif yang memenuhi syarat. Pertanyaan lain yang spesifik bagi organisasi adalah penawaran regional yang berlaku, jumlah yang dihasilkan oleh definisi tersebut, dan apakah pekerjaan yang diperlukan setiap karyawan sesuai dengan kemampuan Light User yang dipublikasikan. (Odoo 20.0 Docs: Terms Enterprise; Pricing)